采茶廠外包人員用工合規審查制度

一、總則1.目的：為加強采茶廠外包人員用工管理，確保用工行為符合法律法規要求，防范用工風險，保障采茶廠、外包人員及相關方的合法權益，結合本廠實際情況，制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于采茶廠所有涉及外包人員用工的部門和環節，包括但不限于茶葉采摘、加工、包裝等外包業務所涉及的外包人員。3.基本原則：-合法性原則：嚴格遵守國家及地方有關勞動法律法規、政策規定，確保外包人員用工管理的各個環節合法合規。-公平公正原則：對待所有外包人員一視同仁，在招聘、考核、薪酬支付等方面遵循公平公正的標準。-風險可控原則：通過完善的審查機制和管理措施，有效識別、評估和控制外包人員用工過程中的各類風險。-企業文化融合原則：在管理外包人員過程中，注重融入采茶廠的企業文化和經營理念，使外包人員能夠認同并遵循本廠價值觀，共同為實現運營目標努力。二、組織架構與職責劃分1.行政主管部門：作為外包人員用工合規審查工作的牽頭部門，負責制定和完善外包人員用工合規審查制度，統籌協調各部門開展相關工作，對外包人員用工整體情況進行監督和管理。-組織對新的外包業務合作方進行資質審查，建立合格外包商名錄。-定期組織對現有外包人員用工情況進行合規性檢查，及時發現并解決存在的問題。-協調處理外包人員用工過程中的勞動糾紛和投訴，維護采茶廠的合法權益。2.用人部門：負責本部門外包人員的需求申報、日常管理和績效評估等工作，配合行政主管部門做好外包人員用工合規審查相關工作。-根據生產經營需要，合理提出外包人員的需求數量、崗位要求等信息。-按照本廠規定和外包合同要求，對外包人員進行日常工作安排、指導和監督，確保工作質量和生產效率。-參與外包人員的績效考核，提供真實、準確的考核數據和評價意見。3.財務部門：負責外包人員薪酬支付的審核和資金保障工作，確保薪酬發放的及時性和準確性，同時對外包業務費用進行核算和管理。-審核外包人員薪酬計算的準確性，依據考勤記錄、績效評估結果等數據，確保薪酬發放金額符合合同約定和本廠規定。-按時、足額對外包人員進行薪酬支付，保障外包人員的合法權益。-定期與行政主管部門核對薪酬發放情況，對費用支出進行分析和監控，確保運營效益。4.法務部門（如有）：為外包人員用工合規審查工作提供法律支持和專業意見，審核外包合同及相關文件的合法性，參與處理勞動糾紛和法律事務。-協助行政主管部門制定和完善外包人員用工管理制度，確保制度內容符合法律法規要求。-對外包合同、協議等法律文件進行審查，防范法律風險，維護采茶廠的合法權益。-在處理外包人員勞動糾紛和投訴時，提供法律依據和應對策略，參與協商、調解或訴訟等活動。三、管理流程1.外包需求提出：用人部門根據生產經營任務和實際工作需求，填寫《外包人員需求申請表》，詳細說明所需外包人員的數量、崗位、技能要求、工作期限等信息，報上級主管領導審批后提交至行政主管部門。2.外包商選擇與資質審查：-行政主管部門根據用人部門的需求，從合格外包商名錄中篩選合適的外包商，或通過市場調研、招標等方式尋找新的潛在外包商。-對潛在外包商進行資質審查，要求其提供營業執照、人力資源服務許可證、稅務登記證等相關證件副本復印件，以及以往外包服務業績、信譽證明等資料。行政主管部門可通過實地考察、電話咨詢等方式核實外包商提供信息的真實性和可靠性。-組織相關部門（如法務部門、財務部門等）對外包商的資質、信譽、服務能力等進行綜合評估，形成評估報告。經評估合格的外包商，納入合格外包商名錄；不合格的外包商，不予合作。3.合同簽訂與審核：-行政主管部門與選定的外包商就外包服務的具體內容、雙方權利義務、人員管理、薪酬支付、勞動保護、違約責任等事項進行協商，擬定外包合同草案。-將合同草案提交法務部門（如有）進行法律審核，確保合同條款符合法律法規要求，明確雙方的權利義務和責任邊界，避免潛在的法律風險。-經法務審核通過后，合同草案報廠領導審批。審批通過后，由行政主管部門代表采茶廠與外包商簽訂正式外包合同。合同簽訂后，行政主管部門應將合同副本分發給用人部門、財務部門等相關部門，以便各部門履行職責。4.外包人員招聘與入職管理：-外包商按照外包合同約定和采茶廠要求，組織招聘外包人員。招聘過程應遵循公平、公正、公開的原則，不得歧視任何應聘者，確保招聘人員符合崗位要求。-外包人員入職前，外包商應收集其身份證、學歷證書、健康證明等相關資料，并提交給采茶廠行政主管部門進行審核。行政主管部門核實資料的真實性和完整性后，建立外包人員檔案。-采茶廠行政主管部門組織外包人員進行入職培訓，培訓內容包括本廠基本情況、企業文化、安全操作規程、工作紀律等方面，使外包人員盡快了解本廠的工作環境和要求，融入團隊。培訓結束后，應進行考核，考核合格者方可正式上崗。5.日常管理與績效考核：-用人部門負責外包人員的日常工作安排、指導和監督，按照本廠的工作流程和質量標準，確保外包人員的工作任務按時、高質量完成。-建立外包人員考勤制度，外包人員應遵守采茶廠的工作時間和考勤規定。用人部門負責記錄外包人員的考勤情況，定期將考勤數據反饋給行政主管部門。-定期對外包人員進行績效考核，考核指標應包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。用人部門根據考核指標，結合日常工作表現，對外包人員進行績效評價，形成考核報告?？冃Э己私Y果作為薪酬調整、獎勵懲罰、續聘或解聘的重要依據。6.薪酬核算與支付：-外包商根據采茶廠提供的考勤記錄、績效考核結果等數據，按照外包合同約定的薪酬標準和計算方式，核算外包人員的薪酬。薪酬核算完成后，將薪酬明細提交給采茶廠行政主管部門審核。-行政主管部門審核無誤后，將薪酬明細轉交給財務部門。財務部門按照規定的支付時間和方式，將外包人員薪酬支付給外包商，由外包商負責發放給外包人員。財務部門應做好薪酬支付的記錄和憑證管理工作。7.離職管理：-外包人員因個人原因提出離職的，應提前按照合同約定的時間向采茶廠用人部門和外包商提交書面離職申請。用人部門和外包商應及時了解離職原因，做好溝通和協調工作。-對于因違反本廠規章制度、工作表現不佳等原因被辭退的外包人員，采茶廠用人部門應提供充分的證據和理由，按照合同約定和相關規定辦理辭退手續。-外包人員離職時，用人部門應負責辦理工作交接手續，確保工作的連續性。行政主管部門負責收回外包人員的工作證件、工具等物品，辦理檔案注銷等手續。四、權利與義務1.采茶廠的權利與義務：-權利：-要求外包商按照合同約定提供符合崗位要求的外包人員，對不符合要求的人員有權要求外包商及時更換。-對外包人員的工作進行監督和檢查，有權根據工作需要調整外包人員的工作任務和工作安排。-依據績效考核結果，對表現優秀的外包人員進行獎勵，對表現不佳或違反本廠規章制度的外包人員進行相應的處罰，直至要求外包商辭退。-有權對外包商的服務質量進行評估和監督，對于未履行合同義務或服務質量不達標的外包商，有權要求其整改或解除合同，并依法追究其違約責任。-義務：-按照外包合同約定，及時向外包商支付服務費用，保障外包人員的薪酬按時足額發放。-為外包人員提供必要的工作條件和勞動保護用品，確保外包人員在工作過程中的安全和健康。-對外包人員進行必要的培訓和指導，幫助其提高工作技能和業務水平，使其更好地適應工作崗位要求。-尊重外包人員的人格尊嚴和合法權益，不得歧視、虐待外包人員，營造公平、和諧的工作環境。2.外包商的權利與義務：-權利：-按照外包合同約定，獲得采茶廠支付的服務費用。-有權要求采茶廠提供必要的協助和支持，以便順利開展外包服務工作。-對采茶廠提出的不合理要求或違反合同約定的行為，有權提出異議并要求改正。-義務：-按照采茶廠的要求和法律法規規定，組織招聘、管理外包人員，確保外包人員的數量、質量和資質符合合同約定。-與外包人員簽訂合法有效的勞動合同，明確雙方的權利義務，依法為外包人員繳納社會保險和住房公積金，保障外包人員的合法權益。-負責對外包人員進行日常管理和培訓，提高外包人員的工作技能和業務水平，確保外包人員遵守采茶廠的規章制度和工作紀律。-定期向采茶廠匯報外包人員的工作情況、考勤情況、薪酬發放情況等信息，接受采茶廠的監督和檢查。-對外包人員在工作過程中發生的工傷、勞動糾紛等問題，應積極配合采茶廠進行處理，依法承擔相應的責任。3.外包人員的權利與義務：-權利：-按照勞動合同約定，獲得勞動報酬，享受法定的休息休假、社會保險等福利待遇。-獲得必要的工作培訓和指導，以提高工作技能和業務水平。-對工作環境、工作條件等方面存在的問題，有權向采茶廠或外包商提出意見和建議。-當自身合法權益受到侵害時，有權依法向采茶廠、外包商或相關部門提出申訴、投訴或申請勞動仲裁、提起訴訟。-義務：-遵守國家法律法規和采茶廠的各項規章制度，服從工作安排，認真履行工作職責，按時、高質量完成工作任務。-保守采茶廠的商業秘密、技術秘密等機密信息，不得泄露給任何第三方。-愛護采茶廠的生產設備、工具等財產，如有損壞或丟失，應照價賠償。-積極參加采茶廠組織的培訓和活動，不斷提高自身素質和工作能力。五、監督與獎懲機制1.監督機制：-建立定期檢查制度，行政主管部門會同用人部門、財務部門等相關部門，定期對外包人員用工情況進行檢查。檢查內容包括外包商資質情況、外包合同執行情況、外包人員招聘與入職管理、日常工作表現、薪酬支付、勞動保護等方面。-設立舉報渠道，鼓勵本廠員工和外包人員對發現的用工違規行為進行舉報。對于舉報信息，行政主管部門應及時進行調查核實，并根據調查結果進行處理。-引入第三方監督機構（如有必要），對本廠外包人員用工合規情況進行獨立審計和評估，提供專業的意見和建議，幫助本廠不斷完善用工管理。2.獎勵機制：-對于在工作中表現優秀、為采茶廠做出突出貢獻的外包人員，采茶廠將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物質獎勵（如獎金、獎品等）和精神獎勵（如榮譽證書、公開表揚等）。-對外包商在服務過程中表現出色，能夠嚴格履行合同義務，服務質量得到采茶廠和員工一致認可的，采茶廠將在后續合作中給予優先考慮，并根據實際情況給予一定的經濟獎勵或其他優惠政策。-對于在監督檢查工作中發現問題及時、提出有效改進措施的部門或個人，采茶廠將給予適當的獎勵，以鼓勵員工積極參與外包人員用工管理工作。3.懲罰機制：-對于違反本廠規章制度的外包人員，根據情節輕重，給予警告、罰款、辭退等相應的處罰。對于因違規行為給本廠造成經濟損失的，外包人員應承擔相應的賠償責任。-若外包商存在未按合同約定提供服務、違規招聘外包人員、拖欠外包人員薪酬等違約行為，采茶廠將根據合同約定追究其違約責任，要求其限期整改；情節嚴重的，解除外包合同，并依法追究其法律責任。-對于在監督檢查工作中發現問題隱瞞不報、敷衍了事的部門或個人，采茶廠將視情節輕重給予批評教育、績效扣分、降職降薪等