培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工活動(dòng)室使用預(yù)約登記制度

一、總則1.目的：為了充分合理利用員工活動(dòng)室資源，保證員工活動(dòng)室有序、安全使用，為員工提供一個(gè)舒適、健康的休閑和交流場所，結(jié)合本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)注重員工關(guān)懷、追求高效運(yùn)營的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工。3.原則：秉持公平、公正、公開的原則，按照先預(yù)約先使用的順序安排員工活動(dòng)室的使用。同時(shí)，注重安全與衛(wèi)生，倡導(dǎo)文明使用活動(dòng)室。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門-負(fù)責(zé)員工活動(dòng)室的整體規(guī)劃與管理，包括設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)和更新。-制定和完善員工活動(dòng)室使用預(yù)約登記制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-協(xié)調(diào)解決員工在使用活動(dòng)室過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.各部門負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門員工使用活動(dòng)室預(yù)約申請的審核，確保本部門員工合理使用活動(dòng)室資源。-對本部門員工在活動(dòng)室的行為進(jìn)行監(jiān)督和教育，引導(dǎo)員工遵守活動(dòng)室的各項(xiàng)規(guī)定。3.員工-遵守員工活動(dòng)室使用預(yù)約登記制度，按照規(guī)定流程進(jìn)行預(yù)約申請。-愛護(hù)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備，保持活動(dòng)室的衛(wèi)生和整潔，文明使用活動(dòng)室。三、管理流程1.預(yù)約申請-員工如需使用活動(dòng)室，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約登記表格進(jìn)行預(yù)約申請。預(yù)約申請應(yīng)明確使用時(shí)間（精確到分鐘）、使用時(shí)長、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。-預(yù)約申請?zhí)峤缓螅杞?jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核通過。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和活動(dòng)室的使用情況進(jìn)行合理審核，確保不影響正常工作。2.預(yù)約審批-行政部門在收到員工的預(yù)約申請后，將根據(jù)活動(dòng)室的預(yù)約情況進(jìn)行審批。如申請時(shí)間與其他預(yù)約無沖突，將予以批準(zhǔn)；如存在沖突，行政部門將與申請人協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。-審批結(jié)果將通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)或短信方式及時(shí)反饋給申請人。申請人在收到批準(zhǔn)通知后，方可按照預(yù)約時(shí)間使用活動(dòng)室。3.使用登記-員工在使用活動(dòng)室前，需到活動(dòng)室管理人員處進(jìn)行登記，填寫使用登記表，包括使用人員姓名、部門、使用時(shí)間等信息。-活動(dòng)室管理人員將向使用人員介紹活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備使用方法和注意事項(xiàng)，并提供必要的協(xié)助。4.使用結(jié)束-使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理活動(dòng)室，將設(shè)施設(shè)備歸位，保持活動(dòng)室的整潔衛(wèi)生。-使用人員需到活動(dòng)室管理人員處進(jìn)行簽退登記，告知管理人員活動(dòng)室的使用情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失等異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-全體員工均有平等使用員工活動(dòng)室的權(quán)利，可根據(jù)自身需求按照規(guī)定流程進(jìn)行預(yù)約申請。-員工有權(quán)對活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備和管理提出合理的意見和建議，行政部門將認(rèn)真對待并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守員工活動(dòng)室使用預(yù)約登記制度，不得擅自更改預(yù)約時(shí)間或未經(jīng)預(yù)約使用活動(dòng)室。-愛護(hù)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或挪用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。-保持活動(dòng)室的衛(wèi)生和整潔，不得在活動(dòng)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)主動(dòng)清理活動(dòng)現(xiàn)場。-遵守活動(dòng)室的開放時(shí)間和相關(guān)規(guī)定，不得在活動(dòng)室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)或影響他人正常工作和生活的活動(dòng)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門將定期對員工活動(dòng)室的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)施設(shè)備的完好情況、衛(wèi)生狀況等。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對違規(guī)使用活動(dòng)室的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。-活動(dòng)室管理人員在日常工作中負(fù)責(zé)對活動(dòng)室的實(shí)時(shí)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向行政部門報(bào)告。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于模范遵守員工活動(dòng)室使用預(yù)約登記制度，愛護(hù)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備，積極維護(hù)活動(dòng)室衛(wèi)生和秩序的員工，行政部門將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如通報(bào)表揚(yáng)、小禮品等。-對于提出合理建議并被采納，有效改進(jìn)活動(dòng)室管理和使用的員工，也將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)員工積極參與活動(dòng)室的管理。3.懲罰機(jī)制-對于違反本制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。初次違規(guī)將給予口頭警告，并要求其立即改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將給予書面警告、罰款等處罰，同時(shí)限制其一定時(shí)間內(nèi)使用活動(dòng)室的權(quán)利。-如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，行政部門將及時(shí)修訂并發(fā)布。2.本制度的解釋權(quán)歸本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政部門所有。