培訓機構員工活動室使用預約登記制度

一、總則1.目的：為了充分合理利用員工活動室資源，保證員工活動室有序、安全使用，為員工提供一個舒適、健康的休閑和交流場所，結合本培訓機構注重員工關懷、追求高效運營的企業文化和經營理念，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于本培訓機構全體員工。3.原則：秉持公平、公正、公開的原則，按照先預約先使用的順序安排員工活動室的使用。同時，注重安全與衛生，倡導文明使用活動室。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責員工活動室的整體規劃與管理，包括設施設備的采購、維護和更新。-制定和完善員工活動室使用預約登記制度，并監督制度的執行情況。-協調解決員工在使用活動室過程中出現的問題和糾紛。2.各部門負責人-負責本部門員工使用活動室預約申請的審核，確保本部門員工合理使用活動室資源。-對本部門員工在活動室的行為進行監督和教育，引導員工遵守活動室的各項規定。3.員工-遵守員工活動室使用預約登記制度，按照規定流程進行預約申請。-愛護活動室的設施設備，保持活動室的衛生和整潔，文明使用活動室。三、管理流程1.預約申請-員工如需使用活動室，應提前至少[X]小時通過內部辦公系統或指定的預約登記表格進行預約申請。預約申請應明確使用時間（精確到分鐘）、使用時長、使用人數、活動內容等信息。-預約申請提交后，需經本部門負責人審核通過。部門負責人應根據工作安排和活動室的使用情況進行合理審核，確保不影響正常工作。2.預約審批-行政部門在收到員工的預約申請后，將根據活動室的預約情況進行審批。如申請時間與其他預約無沖突，將予以批準；如存在沖突，行政部門將與申請人協商調整使用時間。-審批結果將通過內部辦公系統或短信方式及時反饋給申請人。申請人在收到批準通知后，方可按照預約時間使用活動室。3.使用登記-員工在使用活動室前，需到活動室管理人員處進行登記，填寫使用登記表，包括使用人員姓名、部門、使用時間等信息。-活動室管理人員將向使用人員介紹活動室的設施設備使用方法和注意事項，并提供必要的協助。4.使用結束-使用結束后，使用人員應清理活動室，將設施設備歸位，保持活動室的整潔衛生。-使用人員需到活動室管理人員處進行簽退登記，告知管理人員活動室的使用情況。如發現設施設備有損壞或丟失等異常情況，使用人員應及時報告。四、權利與義務1.員工權利-全體員工均有平等使用員工活動室的權利，可根據自身需求按照規定流程進行預約申請。-員工有權對活動室的設施設備和管理提出合理的意見和建議，行政部門將認真對待并根據實際情況進行改進。2.員工義務-嚴格遵守員工活動室使用預約登記制度，不得擅自更改預約時間或未經預約使用活動室。-愛護活動室的設施設備，不得故意損壞或挪用。如因個人原因造成設施設備損壞或丟失，應照價賠償。-保持活動室的衛生和整潔，不得在活動室內吸煙、亂扔垃圾等。活動結束后，應主動清理活動現場。-遵守活動室的開放時間和相關規定，不得在活動室內進行違法違規或影響他人正常工作和生活的活動。五、監督與獎懲機制1.監督機制-行政部門將定期對員工活動室的使用情況進行檢查，包括設施設備的完好情況、衛生狀況等。同時，鼓勵員工對違規使用活動室的行為進行監督和舉報。-活動室管理人員在日常工作中負責對活動室的實時監督，發現問題及時處理并向行政部門報告。2.獎勵機制-對于模范遵守員工活動室使用預約登記制度，愛護活動室設施設備，積極維護活動室衛生和秩序的員工，行政部門將給予一定的獎勵，如通報表揚、小禮品等。-對于提出合理建議并被采納，有效改進活動室管理和使用的員工，也將給予相應的獎勵，以鼓勵員工積極參與活動室的管理。3.懲罰機制-對于違反本制度的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。初次違規將給予口頭警告，并要求其立即改正；多次違規或情節嚴重的，將給予書面警告、罰款等處罰，同時限制其一定時間內使用活動室的權利。-如因員工違規行為導致活動室設施設備損壞或其他損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。六、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜或需根據實際情況進行調整，行政部門將及時修訂并發布。2.本制度的解釋權歸本培訓機構行政部門所有。