海外常駐和出差補助管理規定第一條

目的

為使本公司海外派駐及長期出差人員有關薪資、補貼、福利、保險及輪調等事項管理有所依據，特制訂本規定。第二條

定義

一、海外派駐人員：由集團公司或下屬公司招聘，在下屬海外公司工作之人員。

二、長期出差人員：集團公司或國內各下屬公司員工，因業務需要，出差至下屬海外公司協助工作，連續出差時間超過三個月(含)以上者。第三條

適用范圍

一、海外派駐人員。

二、長期出差人員。

三、在海外當地招聘的員工，不論國籍，均不適用本規定。第四條補貼標準補貼標準包括三項：外派離家補助+外派艱苦補助+外派伙食補助。

一、外派離家補助：5000(工資基線)*0.75*0.8=3000元,若工資>5000，則按實際工資計算；低于5000的，按5000算，即最少3000元。二、艱苦補助：1、海外出差附加補助發放的目的

海外出差附加補助是對員工長期在海外較艱苦的地區工作所引起的生活不便的一種補貼。2、海外出差附加補助發放的范圍

2.1海外出差附加補助的享受范圍，包括公司任命在海外機構，或派駐海外長期出差時間連續超過三個月的一線營銷、產品拓展、用服工程、市場財經及市場輔助人員、研發駐外人員。2.2但以下人員不享受海外出差附加補助:公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工。

2.3員工出國考察、參展、短期開局、推廣、投標等臨時出差不享受海外出差附加補助。3、出差附加補助的發放原則

3.1

對于海外長期出差人員，根據以下情況分別享受出差附加補助:

3.1.1

在常駐地期間，按其所在地標準享受相應的海外出差附加補助;

3.1.2

離開常駐國到其他國家，按出差國對應的補助標準享受

海外出差附加補助。

3.2

員工調回國內，不享受海外出差附加補助。

3.3

配偶前往海外探親或常駐期間，員工仍享受海外出差附加補

助，但配偶所享受生活補貼予以廢止。4、艱苦補助根據不同的國家條件分為6種情況：4.1

海外出差附加補助標準與出差地區的艱苦程度掛鉤。

補貼標準

地點

(美元)

A類0

B類10

C類20

D類30E類70F類100

A類：發達地區

西歐、北歐：丹麥、挪威、瑞典、芬蘭、德國、奧地利、瑞士、荷蘭、比利時、盧森堡、英國、愛爾蘭、法國、西班牙、葡萄牙、意大利；

大洋洲：澳大利亞、新西蘭；

美洲：美國、加拿大；

亞洲：日本、南韓、新加坡、香港地區；B類：發展中國家馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫;C類：次發展中國家

印度尼西亞、印度、斐濟、斯里蘭卡、東帝汶;D類：一般國家柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉；

E類：艱苦地區

非洲：埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納、塞拉利昂、中非、莫桑比克、厄利特利亞、烏干達、馬里、剛果（民）、剛果（布）、布及納法索、乍得、索馬里、贊比亞、盧旺達、布隆迪、幾內亞比紹、馬拉維、毛里塔尼亞、赤道幾內亞、尼日爾、馬達加斯加；

中東：也門、伊拉克；F類：特別艱苦地區

安哥拉、阿富汗、尼日利亞；4.2

海外長期出差人員，出差補助標準按下表執行;

因為常駐人員補助納入工資需要交稅所以，出差人員的艱苦補助是常駐人員的80%。外派艱苦補助類別地區常駐人員/天/美元出差人員/天/美元地區A發達地區$0$0澳大利亞、新加坡、日本、韓國、中國香港、中國臺灣B發展中國家$10$8馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫C次發展中國家$20$16印度尼西亞、斐濟、斯里蘭卡、印度、東帝汶D一般國家$30$24柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉E艱苦地區$70$56埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納等F特別艱苦地區$100$80安哥拉、阿富汗、尼日利亞等

4.3

一些特別艱苦的地區，經公司批準，可以享受特別的補貼標準。4.4

出差附加補助標準為暫行標準，今后可根據需要進行修改。

5、出差附加補助發放方式

海外出差附加補助的發放，從員工出差之日起，到員工回國之日止。公司任命在海外機構的一線營銷、產品拓展、用服工程、市場財經及市場輔助人員、研發駐外人員，由員工本人填寫海外出差附加補助申報表，經海外機構秘書確認和主管審核后，按月申報并發放。外派伙食補助所有餐食費實報實銷，需按限額標準執行，二人及多人同時在同一地點出差的，報銷餐費時應注明陪同用餐人員，不再單獨報銷餐費；如客戶或業主單位統一安排食宿的，不予以報銷相關費用；若無相關用餐票據且無統一用餐安排的誤餐者，僅可獲得5美金/人/天的誤餐費；超出用餐限額標準的，原則上不予以報銷，確有特殊情況的需進行書面說明，由部門負責人簽字后，報總經理簽字特批后方可辦理報銷手續；標準報銷如下表(單位：美元)：外派伙食補助類別地區經理級別以上員工主管級別以下員工地區A發達地區$60$50澳大利亞、新加坡、日本、韓國、中國香港等B發展中國家$50$40馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫C次發展中國家$40$30印度尼西亞、斐濟、斯里蘭卡、印度、東帝汶D一般國家$30$20柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉E艱苦地區$20$10埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納等F特別艱苦地區$10$5安哥拉、阿富汗、尼日利亞等第五條國外住宿報銷標準所有住宿費實報實銷，需按限額標準執行，住宿用房均要求標準間，如超出住宿限額標準的，原則上不予以報銷，確有特殊情況的需進行書面說明，由部門負責人簽字后，報總經理簽字特批后方可辦理報銷手續。如客戶或業主單位統一安排食宿的，不予以報銷相關費用。如公司當地有住宿安排，由公司承擔宿舍租金、物業費、水電費，員工不予以報銷相關費用。住宿要求同國內出差住宿要求標準報銷如下表(單位：美元)：國外住宿報銷標準類別地區經理級別以上員工主管級別以下員工地區A發達地區$100$80澳大利亞、新加坡、日本、韓國、中國香港等B發展中國家$80$60馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫C次發展中國家$60$40印度尼西亞、斐濟、斯里蘭卡、印度、東帝汶D一般國家$40$20柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉E艱苦地區$20$10埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納等F特別艱苦地區$10$5安哥拉、阿富汗、尼日利亞等機票補貼一、海外派駐人員：1、海外派駐人員不論級別，每人每月2500人民幣機票補貼。1.1機票補貼補助的發放方式，從員工出差之日起，到員工回國之日止。1.2公司任命在海外機構的一線營銷、產品拓展、用服工程、市場財經及市場輔助人員、研發駐外人員，由員工本人填寫海外出差附加補助申報表，經海外機構秘書確認和主管審核后，按月申報并發放。2、因公回國機票、交通費用由公司支付或可報銷。3、其余依照下屬海外公司福利規定辦理。二、長期出差人員：同上。保險一、海外派駐人員：社會保險：基本養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險等社會保險由集團公司統一按國內員工標準交。海外人身意外傷害保險：保額80萬元人民幣，不含國內團保之壽險及意外險，由集團公司統一交。二、長期出差人員：同上。第八條年終獎金及分紅依公司經營業績，按照適當比例確定年終獎金及分紅標準。(辦法另訂)第九條作息及休假當地作息及休假(國家法定假日)：依照當地規定執行。海外派駐人員回國休假：派駐每三個月可回國休假七天(含兩天至公司述職時間)，往返交通費由公司支付。每年提供兩人次配偶或直系親屬(本人父母、養父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、親兄弟姐妹）前往派駐地，其往返機票費用由公司支付，其余費用自理。海外派駐人員因公未能回國休假者：其未休假天數(不含應至公司述職時間)由下屬海外公司依其日薪計算核發。往返交通費：包括派駐地與居住地之間往返機票(限經濟艙)、機場服務費及往返機場的交通費用。第十條海外派駐人員考核、調薪與晉升海外派駐人員的考核、調薪與晉升由下屬海外公司審核后，報集團公司人事部門辦理。第十一條駐外期間返國因重要私人原因(本人父母、養父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、親兄弟姐妹亡故，本人婚姻、生子)而返國時，其本人及上述親屬交通費由公司全額支付。因重要私人原因休假的假期，按照集團公司《員工手冊》中休假管理規定辦理。第十二條海外派駐人員輪調或任滿回國海外派駐人員任下屬海外公司正副經理的，任職每滿二年，由集團公司人事部門進行經營績效考核，若經評定經營績效良好，由集團公司人事部門呈報上級核準后，可視情延長任用期限，但最長不得超過五年。其余員工任職時間由下屬海外公司總經理決定后報集團公司綜合中心批準。海外派駐人員或長期出差人員應嚴格遵守所在國家、地區的法律法規，尊重當地民風民俗，認真執行下屬海外公司的外事紀律和相關規定，自覺維護公司形象。對因此給公司造成不良影響者，視情由集團公司、下屬海外公司予以調回或免職處份。海外派駐人員任滿二年，可以申請輪調回國