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文檔簡介
西安疫情降級管理辦法尊敬的各位同事:近期,隨著西安疫情形勢逐漸向好,根據政府相關部門的指導與要求,為了有序推進復工復產,同時確保疫情防控工作不松懈,我們制定了本公司的西安疫情降級管理辦法。本辦法旨在適應疫情降級后的新情況,在保障員工健康與安全的前提下,逐步恢復公司正常運營。一、人員管理(一)員工返崗要求1.健康申報:希望大家在計劃返崗前,通過公司指定的線上平臺如實填寫個人健康信息申報。內容包括但不限于近14天的體溫記錄、身體狀況、是否接觸過確診或疑似病例等。我們鼓勵大家認真對待此項申報,這是保障我們整個工作環境安全的重要第一步。只有申報信息完整且符合健康標準的員工,方可申請返崗。2.核酸檢測:返崗前需提供48小時內核酸檢測陰性證明。若無法提供有效證明,應在公司指定的核酸檢測點進行檢測,費用按照公司相關規定執行。請大家積極配合核酸檢測工作,這不僅是對自己負責,也是對同事和公司整體運營負責。3.隔離要求:對于曾前往中高風險地區或與確診、疑似病例有密切接觸的員工,需按照政府規定完成相應的集中隔離或居家隔離期,并提供解除隔離的證明,經公司審核通過后,方可返崗。我們理解隔離期間可能給您帶來不便,但這是疫情防控的必要措施,希望得到大家的支持與配合。(二)員工日常健康監測1.體溫檢測:員工每日進入辦公區域前,需在公司門口接受體溫檢測。若體溫超過37.3℃,應立即前往附近的發熱門診就醫,并向公司報備。請大家主動配合體溫檢測工作,養成自覺排隊、有序檢測的好習慣。2.健康監測:我們倡導大家在工作期間要密切關注自己的身體狀況,若出現發熱、咳嗽、乏力等不適癥狀,應及時告知直屬上級,并立即前往就醫。同時,公司也會為大家提供必要的協助和支持。二、辦公區域管理(一)環境衛生清潔1.日常清潔:保潔人員需對辦公區域進行每日全面清潔,重點對公共區域如電梯、樓梯扶手、衛生間、會議室等進行高頻次消毒,至少每2小時消毒一次。各部門也應安排專人負責本部門辦公區域的日常清潔,保持辦公桌面、地面整潔。希望大家養成良好的衛生習慣,不隨意丟棄垃圾,共同維護辦公環境的整潔。2.消毒用品配備:在各樓層公共區域、辦公區域等顯著位置配備足夠的消毒用品,如洗手液、消毒液、酒精棉球等,方便員工隨時取用。同時,請大家正確使用消毒用品,注意使用安全,避免發生意外。(二)辦公區域通風1.自然通風:辦公期間,在保證安全的前提下,盡量打開窗戶進行自然通風,保持室內空氣流通。各部門負責人應提醒員工養成開窗通風的好習慣,尤其是在人員密集的辦公區域。2.空調系統:若使用空調,應確??照{系統運行正常,定期對空調送風口、回風口等進行清潔消毒。對于集中式空調,應按照相關規定進行清洗和檢測,確??諝赓|量符合衛生標準。(三)辦公區域人員密度控制1.工位安排:合理調整辦公工位,盡量保持員工之間1米以上的安全距離。若因工作需要無法滿足該距離要求,應佩戴口罩,并采取其他必要的防護措施。希望大家理解并配合工位調整工作,以保障自身和他人的安全。2.會議室使用:減少大型會議和聚集性活動,如需召開會議,盡量采用線上視頻會議的方式。若必須進行線下會議,參會人數應控制在會議室容納人數的50%以內,參會人員需佩戴口罩,并保持安全距離。會議結束后,需及時對會議室進行清潔消毒。三、食堂管理(一)用餐形式調整1.分散就餐:為避免人員聚集,提倡大家采用分散就餐的方式。公司食堂將設置多個就餐區域,并合理安排就餐時間,錯峰就餐。各部門應按照公司統一安排,分批次前往食堂就餐。希望大家嚴格遵守就餐時間安排,有序就餐。2.外賣與自帶餐食:我們鼓勵大家選擇外賣或自帶餐食。若選擇外賣,應選擇正規商家,并注意食品衛生安全。自帶餐食的員工,可使用公司提供的微波爐進行加熱。(二)食堂環境衛生與食品衛生1.食堂清潔消毒:食堂工作人員需每日對食堂進行全面清潔消毒,包括桌椅、餐具、廚具等。餐具應嚴格按照一洗、二清、三消毒、四保潔的流程進行處理,確保餐具衛生安全。2.食品采購與加工:食品采購應選擇正規供應商,確保食品來源安全可靠。食品加工過程應嚴格遵守食品衛生相關規定,生熟分開,煮熟煮透。食堂工作人員應佩戴口罩、帽子、手套等,做好個人衛生防護。四、訪客管理(一)訪客預約1.如有訪客來訪,需提前至少1天向公司相關部門進行預約,并提供訪客的姓名、聯系方式、來訪目的、行程軌跡等詳細信息。預約部門應在收到信息后,對訪客信息進行審核,確認無誤后方可批準預約。希望大家在邀請訪客前,提醒訪客提前準備好相關信息,以便順利完成預約。2.訪客預約批準后,預約部門應及時將預約信息告知公司門衛室,以便門衛室做好接待準備。(二)訪客接待流程1.訪客到達公司門口時,應在門衛室進行體溫檢測、身份登記,并出示健康碼、行程碼以及48小時內核酸檢測陰性證明。若訪客體溫異?;蛳嚓P證明不符合要求,不得進入公司。請大家提醒訪客配合門衛室的檢查工作。2.訪客進入公司后,應由預約部門安排專人陪同,按照指定路線前往目的地,避免訪客在公司內隨意走動。接待結束后,陪同人員應及時將訪客送出公司。五、疫情應急處置(一)應急響應機制1.若公司內出現確診或疑似病例,應立即啟動疫情應急響應機制。公司疫情防控工作領導小組應迅速組織相關人員,按照政府疫情防控部門的要求,采取有效的防控措施。2.確診或疑似病例所在部門應立即停止工作,對相關辦公區域進行封閉管理,并配合疾控部門進行流調、消殺等工作。(二)員工關懷與溝通1.在疫情應急處置期間,公司應關注受影響員工的身心健康,提供必要的心理支持和幫助。人力資源部門應與員工保持密切溝通,及時了解員工的需求和困難,并協助解決。2.公司應通過內部公告、郵件等方式,及時向全體員工通報疫情應急處置的進展情況,確保信息透明,避免引起不必要的恐慌。六、宣傳與培訓(一)疫情防控知識宣傳1.通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,持續宣傳疫情防控知識,包括正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等內容。希望大家積極關注相關宣傳信息,不斷提高自身的疫情防控意識。2.定期發布疫情防控的最新政策和公司相關管理辦法的調整內容,讓大家及時了解公司的防控要求和工作安排。(二)疫情防控培訓1.組織線上或線下的疫情防控培訓,邀請專業人員為員工講解疫情防控知識和應急處置流程。培訓內容應包括個人防護技能、辦公區域消毒方法、應急響應流程等。2.鼓勵員工積極參加疫情防控培訓,通過培訓提高員工的疫情防控能力,確保在面對疫情時能夠正確應對。七、監督與檢查(一)成立監督檢查小組公司成立疫情防控監督檢查小組,由行政部門、人力資源部門等相關人員組成。監督檢查小組負責對公司各部門的疫情防控工作進行定期檢查和不定期抽查,確保各項疫情防控措施落實到位。(二)檢查內容與整改要求1.監督檢查小組的檢查內容包括人員健康管理、辦公區域環境衛生、食堂管理、訪客管理等方面。在檢查過程中,若發現問題,應及時向相關部門反饋,并下達整改通知書。2.相關部門應按照整改通知書
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