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文檔簡介

規劃建設監理管理辦法一、引言大家好!我在規劃建設監理這個領域摸爬滾打了二十年,深知一套完善的管理辦法對于整個規劃建設項目順利推進的重要性。這份《規劃建設監理管理辦法》是結合多年的實踐經驗,依據相關法律法規和行業標準制定的,希望能為咱們公司在規劃建設監理工作中提供清晰的指引,讓我們的工作更加規范、高效。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的所有規劃建設監理項目,涵蓋了各類建筑工程、市政工程、園林景觀工程等不同類型的規劃建設項目。無論是大型的商業綜合體建設,還是小型的社區改造項目,都需要遵循本辦法的相關規定。三、管理目標我們希望通過實施本辦法,實現以下幾個目標:1.確保規劃建設項目嚴格按照國家相關法律法規、行業標準以及項目設計文件進行建設,保障工程質量和安全。2.合理控制項目的建設進度,確保項目能夠按時交付使用,提高公司的信譽和市場競爭力。3.有效控制項目的投資成本,避免不必要的浪費和超支,實現項目的經濟效益最大化。4.促進參建各方之間的溝通與協作,營造良好的建設環境,提高項目管理的整體效率。四、組織架構與職責(一)監理公司組織架構我們公司的規劃建設監理組織架構主要包括公司總部、項目監理部。公司總部負責整體的管理和協調工作,項目監理部則直接負責具體項目的監理實施。(二)各層級職責1.公司總部職責制定和完善公司的監理管理制度和工作流程,為項目監理部提供指導和支持。負責監理人員的招聘、培訓和考核,提高監理團隊的整體素質。對項目監理部的工作進行定期檢查和評估,及時發現問題并提出改進措施。協調與業主、設計單位、施工單位等相關方的關系,維護公司的良好形象。2.項目監理部職責按照公司的要求和項目合同的約定,組建項目監理團隊,并明確各成員的職責。編制項目監理規劃和監理實施細則,對項目的質量、進度、投資等進行全面控制。審查施工單位提交的施工組織設計、施工方案等文件,提出意見和建議。對施工現場進行日常巡查和定期檢查,及時發現和處理質量、安全等問題。組織召開監理例會,協調解決施工過程中出現的問題。審核施工單位的工程款支付申請,控制項目的投資成本。整理和歸檔項目的監理資料,為項目的竣工驗收和交付使用提供依據。(三)監理人員職責1.總監理工程師職責全面負責項目監理部的工作,是項目監理的第一責任人。組織編制項目監理規劃和監理實施細則,并組織實施。確定項目監理機構人員的分工和崗位職責。主持監理工作會議,簽發項目監理機構的文件和指令。審查施工單位的資質,并提出審查意見。審核簽署施工單位的申請、支付證書和竣工結算。調解建設單位與施工單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。2.專業監理工程師職責負責本專業的監理工作,編制本專業的監理實施細則。審查施工單位提交的涉及本專業的施工方案、施工進度計劃等文件。對本專業的工程質量、進度、投資進行控制,對發現的問題及時提出處理意見。負責本專業的工程計量工作,審核工程計量的數據和原始憑證。檢查本專業的工程材料、構配件和設備的質量,對不合格的材料、構配件和設備提出處理意見。參與本專業的工程質量事故調查和處理。3.監理員職責在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作。檢查施工單位投入工程的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄。對施工現場進行巡視檢查,發現問題及時向專業監理工程師報告。復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證。按設計圖及有關標準,對施工單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄。五、監理工作流程(一)項目承接階段1.市場部門積極拓展業務,與業主進行溝通和洽談,了解項目的基本情況和需求。2.公司組織相關人員對項目進行評估,確定是否承接該項目。3.如果決定承接項目,與業主簽訂監理合同,明確雙方的權利和義務。(二)項目準備階段1.項目監理部組建監理團隊,明確各成員的職責。2.總監理工程師組織編制項目監理規劃和監理實施細則,報公司總部審核批準。3.監理人員熟悉項目的設計文件、施工圖紙和相關規范標準,參加設計交底會議。4.審查施工單位的資質、施工組織設計、施工方案等文件,提出審查意見。(三)項目實施階段1.質量控制監理人員對施工單位的原材料、構配件和設備進行檢驗和驗收,確保其質量符合要求。對施工過程進行旁站、巡視和平行檢驗,及時發現和糾正質量問題。組織分項工程、分部工程的質量驗收,對不合格的工程要求施工單位進行整改。參與工程質量事故的調查和處理,監督施工單位采取有效的整改措施。2.進度控制審核施工單位提交的施工進度計劃,檢查其合理性和可行性。定期檢查工程的實際進度,與計劃進度進行對比分析,及時發現偏差并采取措施進行調整。協調施工單位與其他參建單位之間的關系,解決影響工程進度的問題。3.投資控制審核施工單位的工程款支付申請,嚴格控制工程進度款的支付。對工程變更進行審核,評估其對投資的影響,并提出處理意見。協助業主進行竣工結算,審核施工單位提交的結算資料。4.安全管理審查施工單位的安全生產許可證、安全生產規章制度和安全專項施工方案。對施工現場的安全狀況進行檢查,發現安全隱患及時要求施工單位進行整改。組織召開安全專題會議,宣傳安全生產知識,提高施工人員的安全意識。參與安全事故的調查和處理,監督施工單位落實安全整改措施。(四)項目驗收階段1.施工單位完成合同約定的全部內容后,向項目監理部提交工程竣工報告。2.項目監理部組織預驗收,對工程質量、進度、投資等進行全面檢查,對發現的問題要求施工單位進行整改。3.預驗收合格后,由業主組織正式竣工驗收,項目監理部參加竣工驗收會議,提供監理工作報告。4.整理和歸檔項目的監理資料,將其移交公司總部和業主。六、監理工作制度(一)監理例會制度我們鼓勵項目監理部定期組織召開監理例會,一般每周召開一次。會議由總監理工程師主持,建設單位、施工單位等相關方參加。會議主要內容包括:1.施工單位匯報工程進度、質量、安全等方面的情況,提出存在的問題和需要協調解決的事項。2.項目監理部對施工單位的工作進行評價,提出意見和建議。3.建設單位對項目的進展情況進行了解,提出要求和期望。4.各方共同討論解決施工過程中出現的問題,制定下一步的工作計劃。(二)監理月報制度項目監理部每月應編制監理月報,向公司總部和業主匯報項目的進展情況。監理月報的內容主要包括:1.工程概況,包括工程名稱、地點、規模、進度等。2.本月工程形象進度,包括完成的工程量、工程質量情況等。3.工程質量、進度、投資控制情況,分析存在的問題和采取的措施。4.安全管理情況,包括安全檢查情況、安全事故處理情況等。5.本月監理工作小結,包括監理工作的開展情況、取得的成效等。6.下月工作計劃,明確監理工作的重點和目標。(三)監理文件資料管理制度我們希望大家重視監理文件資料的管理工作,建立健全監理文件資料管理制度。具體要求如下:1.明確專人負責監理文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.及時收集施工單位、設計單位等相關方提供的文件資料,對其進行分類整理和編號。3.按照檔案管理的要求,對監理文件資料進行裝訂和歸檔,確保資料的完整性和安全性。4.建立監理文件資料借閱制度,嚴格控制文件資料的借閱和使用,防止文件資料的丟失和損壞。(四)監理人員考核制度為了提高監理人員的工作積極性和責任心,公司將建立監理人員考核制度。考核內容主要包括:1.工作業績,包括監理工作的完成情況、工程質量、進度、投資控制等方面的成效。2.職業道德,包括遵守法律法規、行業規范、公司規章制度等方面的情況。3.業務能力,包括專業知識、溝通協調能力、問題解決能力等方面的表現。考核結果將與監理人員的薪酬、晉升等掛鉤,對表現優秀的監理人員進行表彰和獎勵,對不稱職的監理人員進行批評教育或辭退。七、風險管理(一)風險識別項目監理部在項目實施過程中,要對可能出現的風險進行識別,主要包括以下幾個方面:1.質量風險,如施工工藝不合理、原材料質量不合格等。2.進度風險,如施工單位人員不足、設備故障等。3.投資風險,如工程變更頻繁、物價上漲等。4.安全風險,如施工現場安全防護不到位、施工人員違規操作等。(二)風險評估對識別出的風險進行評估,確定其發生的可能性和影響程度。根據風險的大小,將其分為重大風險、較大風險、一般風險和較小風險。(三)風險應對措施針對不同等級的風險,采取相應的應對措施:1.對于重大風險,要制定專項的風險應對方案,采取回避、減輕、轉移等措施,確保風險得到有效控制。2.對于較大風險,要加強監控和管理,及時發現問題并采取措施進行處理。3.對于一般風險,要采取常規的管理措施,如加強質量檢查、進度控制等。4.對于較小風險,可以采取適當的措施進行防范,但不必投入過多的資源。八、溝通與協調(一)與建設單位的溝通協調我們希望項目監理部要與建設單位保持密切的溝通和聯系,定期向建設單位匯報項目的進展情況,聽取建設單位的意見和建議。具體措施如下:1.及時向建設單位傳達國家相關法律法規、行業標準和項目的要求,確保建設單位對項目有清晰的了解。2.積極協助建設單位解決項目實施過程中出現的問題,維護建設單位的合法權益。3.尊重建設單位的意見和決策,與建設單位建立良好的合作關系。(二)與施工單位的溝通協調項目監理部要與施工單位建立良好的溝通協調機制,共同推進項目的順利實施。具體做法包括:1.定期召開監理例會和專題會議,與施工單位溝通工程進度、質量、安全等方面的情況,解決存在的問題。2.對施工單位的工作進行指導和監督,幫助施工單位提高管理水平和施工質量。3.及時處理施工單位提出的合理要求和問題,避免影響工程進度。(三)與設計單位的溝通協調在項目實施過程中,項目監理部要與設計單位保持溝通,確保設計意圖

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