設施維修維護管理辦法一、前言在我們的日常運營中，各類設施如同企業的“筋骨”，支撐著各項工作的順利開展。無論是辦公區域的水電設備，還是生產車間的大型器械，亦或是倉儲空間的貨架貨梯，它們的正常運行對于我們企業的高效運作至關重要。良好的設施維修維護管理，不僅能延長設施的使用壽命，降低運營成本，更能保障工作環境的安全與穩定，為企業創造持續發展的條件。作為在這個領域摸爬滾打了二十年的“老兵”，深知一套科學合理、切實可行的設施維修維護管理辦法對于企業的重要性。接下來，就為大家詳細闡述這份管理辦法，希望大家認真閱讀，共同遵守，一起為企業設施的良好運行貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有固定資產類設施設備，包括但不限于辦公設施（如桌椅、電腦、打印機等）、生產設施（生產線設備、加工機械等）、倉儲設施（貨架、搬運設備等）、公共設施（電梯、空調、消防設施等）。涵蓋公司各部門、各辦公區域、生產車間、倉庫及附屬區域所使用的上述設施設備。三、職責分工（一）設施管理部門1.全面負責公司設施維修維護管理工作的規劃、組織與協調。制定年度設施維修維護計劃，并根據實際情況適時調整。2.建立設施設備檔案，詳細記錄設施的名稱、型號、購置時間、安裝位置、維修記錄等信息。希望大家在日常使用中，如果發現設施檔案信息有變動，及時告知設施管理部門，以便更新檔案。3.定期對設施進行巡檢，及時發現潛在問題，并組織專業人員或安排外部維修機構進行維修維護。我們鼓勵設施管理部門的同事們在巡檢過程中，多與設施使用部門溝通交流，了解設施的實際使用情況。4.負責維修維護費用的預算編制與控制，對維修維護項目進行成本核算，確保費用合理使用。（二）使用部門1.負責本部門所使用設施的日常使用管理與初步維護。如保持設施的清潔衛生，按照操作規程正確使用設施等。希望各使用部門能安排專人負責本部門設施的日常管理，確保設施使用規范。2.及時發現并向設施管理部門報告設施出現的故障或損壞情況，提供詳細的故障描述與使用情況等信息，協助設施管理部門進行維修維護工作。我們鼓勵大家在發現設施問題后，第一時間報告，以便及時處理，減少對工作的影響。3.參與設施更新改造項目的需求調研與方案討論，提出本部門的合理需求與建議。（三）財務部門1.審核設施維修維護費用預算，確保預算編制合理、合規。2.對維修維護費用的支出進行核算與監督，確保費用報銷符合公司財務制度。四、設施檔案管理（一）檔案建立1.設施購置或安裝完成后，設施管理部門應及時收集設施的相關資料，包括但不限于設備說明書、合格證、保修卡、安裝調試記錄等，建立設施檔案。2.檔案內容應包含設施基本信息（名稱、型號、規格、生產廠家、購置日期、購置價格等）、安裝信息（安裝位置、安裝單位、安裝日期等）、維修維護記錄（每次維修維護的時間、原因、維修人員、維修費用等）、報廢記錄等。（二）檔案更新1.設施在使用過程中，如發生維修維護、改造升級、位置變動等情況，設施管理部門應及時更新檔案信息。2.設施管理部門每年應對設施檔案進行一次全面梳理，確保檔案信息的準確性與完整性。希望各部門在設施發生變動時，主動配合設施管理部門更新檔案，讓檔案能真實反映設施的實際情況。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設施檔案，可向設施管理部門提出申請，經批準后在設施管理部門指定地點查閱。2.如需借閱設施檔案，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經設施管理部門負責人批準后方可借閱。借閱人應妥善保管檔案，按時歸還，不得擅自涂改、損壞或轉借他人。五、設施巡檢管理（一）巡檢計劃制定1.設施管理部門應根據設施的類型、使用頻率、重要程度等因素，制定詳細的巡檢計劃。巡檢計劃應明確巡檢周期（如每日、每周、每月、每季度等）、巡檢內容、巡檢人員等。2.對于關鍵設施和易出現故障的設施，應適當縮短巡檢周期，增加巡檢頻次。希望設施管理部門能根據實際情況，靈活調整巡檢計劃，確保巡檢工作的有效性。（二）巡檢內容1.外觀檢查：查看設施表面是否有損壞、變形、磨損、腐蝕等情況。2.運行狀態檢查：檢查設施的運行參數是否正常，如溫度、壓力、轉速等；運行過程中是否有異常聲音、振動等。3.安全裝置檢查：檢查設施的安全防護裝置是否完好，如緊急制動裝置、過載保護裝置、漏電保護裝置等。4.連接部位檢查：檢查設施各部件之間的連接是否牢固，有無松動、脫落等情況。（三）巡檢記錄1.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，記錄內容包括巡檢時間、巡檢人員、設施名稱、設施編號、巡檢情況（正常或異常，如異常需詳細描述故障現象）等。2.巡檢記錄應妥善保存，作為設施維修維護歷史資料的一部分，為后續的維修維護工作提供參考。希望巡檢人員能認真對待巡檢記錄工作，確保記錄真實、準確、完整。（四）異常處理1.巡檢過程中發現設施存在異常情況，巡檢人員應及時報告設施管理部門，并根據情況采取相應的應急措施，如停止設施運行，設置警示標識等，防止故障擴大，確保人員和設施安全。2.設施管理部門接到報告后，應立即組織專業人員對異常情況進行分析評估，制定維修維護方案，并盡快安排維修維護工作。六、設施維修維護管理（一）維修維護申請1.設施使用部門在發現設施出現故障或損壞后，應及時填寫維修維護申請表，詳細描述設施故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交給設施管理部門。2.對于緊急故障，使用部門可先通過電話等方式及時通知設施管理部門，隨后再補辦維修維護申請手續。希望大家在遇到緊急故障時，不要慌亂，及時通知相關部門，以便盡快處理。（二）維修維護方案制定1.設施管理部門收到維修維護申請后，應組織專業人員或技術專家對故障設施進行現場勘查，分析故障原因，制定維修維護方案。2.維修維護方案應包括維修維護方法、所需材料與工具、維修維護人員安排、預計維修維護時間、維修維護費用預算等內容。對于重大維修維護項目，還應組織相關部門進行論證，確保方案的可行性與經濟性。（三）維修維護實施1.維修維護人員應按照維修維護方案進行施工，確保維修維護質量。在維修維護過程中，如需變更維修維護方案，應經設施管理部門批準。2.維修維護人員應做好維修維護現場的安全管理工作，設置必要的安全警示標識，采取有效的安全防護措施，防止發生安全事故。希望維修維護人員在保障維修質量的同時，一定要注意自身安全。3.設施管理部門應安排專人對維修維護工作進行監督，確保維修維護工作按計劃進行，及時協調解決維修維護過程中出現的問題。（四）維修維護驗收1.維修維護工作完成后，維修維護人員應填寫維修維護竣工報告，提交設施管理部門。設施管理部門應組織使用部門、相關技術人員等對維修維護項目進行驗收。2.驗收內容包括設施是否恢復正常運行、維修維護質量是否符合要求、維修維護現場是否清理干凈等。驗收合格后，驗收人員應在維修維護竣工報告上簽字確認。如驗收不合格，設施管理部門應要求維修維護人員限期整改，直至驗收合格。（五）維修維護費用結算1.維修維護工作完成并驗收合格后，維修維護人員或維修維護單位應按照公司財務制度的要求，提交維修維護費用結算申請及相關票據。2.設施管理部門對維修維護費用進行審核，確保費用合理、合規，并提交財務部門。財務部門對維修維護費用進行最終核算與支付。七、設施預防性維護管理（一）預防性維護計劃制定1.設施管理部門應根據設施的運行狀況、使用年限、故障歷史等因素，制定設施預防性維護計劃。預防性維護計劃應明確維護項目、維護周期、維護人員等。2.預防性維護計劃應與設施巡檢計劃相結合，充分利用巡檢結果，合理安排預防性維護工作。希望設施管理部門能不斷優化預防性維護計劃，提高設施的可靠性與穩定性。（二）預防性維護內容1.設備清潔：定期對設施進行清潔，清除設備表面的灰塵、油污、雜物等，保持設備良好的運行環境。2.設備潤滑：按照設備說明書的要求，定期對設備的潤滑部位進行潤滑，確保設備運轉順暢，減少磨損。3.設備緊固：檢查并緊固設備各部件之間的連接螺栓、螺母等，防止因松動導致設備故障。4.設備調試：定期對設備的運行參數進行調試，確保設備運行在最佳狀態。5.易損件更換：根據設備易損件的使用壽命，提前準備并及時更換易損件，防止因易損件損壞導致設備故障。（三）預防性維護實施1.維護人員應按照預防性維護計劃進行施工，認真填寫預防性維護記錄，記錄內容包括維護時間、維護人員、設施名稱、設施編號、維護項目等。2.設施管理部門應對預防性維護工作進行監督檢查，確保預防性維護工作落實到位。希望維護人員能嚴格按照計劃執行預防性維護工作，為設施的穩定運行打下堅實基礎。八、設施改造與更新管理（一）需求提出1.設施使用部門根據工作需要或設施運行狀況，可提出設施改造或更新的需求。需求應包括改造或更新的原因、目標、內容、預算等。2.設施管理部門也可根據設施的技術發展趨勢、公司整體規劃等，提出設施改造或更新的建議。希望各部門能積極關注設施的使用情況和行業技術發展，及時提出合理的改造或更新需求。（二）方案論證1.設施管理部門收到設施改造或更新需求后，應組織相關部門、技術專家等對需求進行論證，制定改造或更新方案。2.改造或更新方案應包括項目概述、技術方案、實施計劃、預算明細、預期效果等內容。方案論證應充分考慮技術可行性、經濟合理性、對生產經營的影響等因素。（三）方案審批1.改造或更新方案經論證通過后，應按照公司相關審批流程進行審批。審批通過后方可組織實施。2.對于重大設施改造或更新項目，應報公司高層領導審批。希望大家嚴格遵守審批流程，確保項目的順利推進。（四）項目實施1.設施管理部門應按照改造或更新方案組織實施項目，做好項目的進度、質量、安全、成本等管理工作。2.項目實施過程中，應加強與相關部門的溝通協調，及時解決項目實施過程中出現的問題。（五）項目驗收1.設施改造或更新項目完成后，設施管理部門應組織相關部門、技術專家等對項目進行驗收。2.驗收內容包括項目是否達到預期目標、技術指標是否符合要求、設備運行是否正常、資料是否齊全等。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立設施維修維護管理監督小組，定期對設施維修維護管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括設施檔案管理、巡檢工作、維修維護工作、預防性維護工作、改造與更新工作等。2.監督小組應及時發現設施維修維護管理工作中存在的問題，并提出整改意見。設施管理部門及相關部門應按照整改意見及時進行整改。希望監督小組能認真履行職責，為設施維修維護管理工作把好關。（二）考核評價1.建立設施維修維護管理工作考核評價機制，對設施管