資質認定印章管理辦法一、引言在咱們日常的企業運營當中，資質認定印章可是個至關重要的東西。它代表著企業的信譽和資質，就好比咱們每個人的身份證一樣重要。為了規范咱們公司資質認定印章的管理和使用，維護公司的合法權益和良好形象，根據國家相關法律法規和行業標準，結合咱們公司的實際情況，特制定本管理辦法。希望大家都能認真對待這份管理辦法，一起把印章管理工作做好。二、適用范圍本辦法適用于公司所有與資質認定相關的印章，包括但不限于資質認定專用章、檢驗檢測報告專用章等。這些印章在公司的業務開展、資質證明等方面都有著重要的作用，所以涉及到這些印章的使用、保管、刻制等環節，都要嚴格按照本辦法來執行。三、管理原則（一）嚴格審批原則我們鼓勵大家在使用資質認定印章之前，一定要經過嚴格的審批流程。每一次的用印申請都要認真填寫相關的表格，說明用印的事由、文件名稱、份數等信息。這樣做是為了確保印章的使用是經過合理授權的，避免出現濫用印章的情況。（二）專人負責原則資質認定印章必須由專人負責保管和使用。保管人員要對印章的安全和正確使用負起責任，就像守護自己的寶貝一樣守護印章。我們希望保管人員能夠認真履行職責，嚴格遵守本辦法的各項規定。（三）規范使用原則在使用資質認定印章時，要嚴格按照規定的范圍和程序進行。印章只能用于與公司資質認定相關的業務活動，不能隨意用于其他無關的事項。同時，要保證印章的加蓋清晰、完整，符合文件的要求。四、印章的刻制（一）刻制申請如果公司需要刻制新的資質認定印章，相關部門要提出刻制申請。申請時要說明刻制印章的原因、用途、樣式等信息，并填寫《印章刻制申請表》。我們希望申請部門能夠認真準備申請材料，確保申請的合理性和必要性。（二）審批流程《印章刻制申請表》要依次經過部門負責人、分管領導和公司總經理的審批。每個審批環節都要認真審核申請內容，確保刻制印章符合公司的實際需求和相關規定。只有經過所有審批環節同意后，才能進行印章的刻制。（三）刻制單位選擇印章的刻制要選擇具有合法資質的刻制單位。我們鼓勵大家在選擇刻制單位時，要進行充分的考察和比較，選擇信譽好、質量高的刻制單位。刻制完成后，刻制單位要提供印章的印模和相關的刻制證明文件。（四）印章備案新刻制的資質認定印章要及時到相關部門進行備案。備案的目的是為了保證印章的合法性和可追溯性。我們希望負責備案的人員能夠及時辦理備案手續，確保公司印章的使用符合法律法規的要求。五、印章的保管（一）保管人員職責資質認定印章的保管人員要具備高度的責任心和保密意識。保管人員要妥善保管印章，確保印章不丟失、不損壞。在日常工作中，要將印章存放在專門的保險柜或其他安全的地方，鑰匙要由保管人員專人保管。同時，保管人員要定期對印章進行檢查，確保印章的正常使用。（二）交接手續如果保管人員發生變動，要辦理嚴格的交接手續。交接時，要填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章的名稱、樣式、交接時間、交接雙方等信息。交接雙方要在登記表上簽字確認，以明確責任。我們希望在交接過程中，雙方都要認真核對印章的情況，確保交接的順利進行。（三）保管環境要求印章的保管環境要符合一定的要求。要保持保管場所的干燥、通風，避免印章受到潮濕、腐蝕等影響。同時，要防止印章受到外力的撞擊和損壞。六、印章的使用（一）用印申請需要使用資質認定印章時，使用人員要填寫《用印申請表》。申請表上要詳細說明用印的事由、文件名稱、份數、用印位置等信息。使用人員要確保申請內容的真實性和準確性。我們希望使用人員在填寫申請表時，要認真考慮用印的必要性，避免不必要的用印。（二）審批流程《用印申請表》要經過相關部門負責人和分管領導的審批。審批人員要根據用印的事由和公司的規定，認真審核申請內容。對于不符合規定的用印申請，審批人員要及時予以駁回，并說明理由。只有經過審批同意后，才能使用印章。（三）用印登記用印時，保管人員要在《用印登記簿》上進行登記。登記的內容包括用印日期、用印事由、文件名稱、份數、申請人等信息。登記的目的是為了便于對印章的使用情況進行查詢和追溯。我們希望保管人員能夠認真做好用印登記工作，確保登記信息的完整和準確。（四）用印要求用印時要保證印章的加蓋清晰、完整，符合文件的要求。印章要加蓋在規定的位置上，不能隨意加蓋。同時，要注意用印的數量和范圍，不能超出審批的范圍使用印章。（五）特殊情況處理如果遇到緊急情況需要使用印章，而又無法及時辦理審批手續時，使用人員要先向分管領導電話請示。得到同意后，要在事后及時補辦審批手續。我們希望在特殊情況下，大家也要盡量遵守相關規定，確保印章的使用安全。七、印章的停用和銷毀（一）停用原因當資質認定印章出現以下情況時，要及時停用：1.公司資質發生變更，原印章不再適用；2.印章損壞，無法正常使用；3.其他需要停用印章的情況。（二）停用手續當印章需要停用時，保管人員要及時將印章交回公司辦公室。公司辦公室要對停用的印章進行封存，并在《印章管理臺賬》上進行記錄。同時，要通知相關部門停止使用該印章。（三）銷毀流程對于停用的印章，要按照規定進行銷毀。銷毀前，要填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀的原因、印章的基本信息等。申請表要經過部門負責人、分管領導和公司總經理的審批。審批同意后，要選擇具有合法資質的銷毀單位進行銷毀。銷毀完成后，銷毀單位要提供銷毀證明文件。我們希望在印章銷毀過程中，要嚴格按照規定的程序進行，確保印章的安全銷毀。八、監督檢查（一）定期檢查公司辦公室要定期對資質認定印章的管理和使用情況進行檢查。檢查的內容包括印章的保管情況、使用登記情況、審批手續是否齊全等。定期檢查的目的是為了及時發現問題，采取措施加以解決。我們希望檢查人員能夠認真負責，確保檢查工作的有效性。（二）不定期抽查除了定期檢查外，公司還會不定期對印章的管理和使用情況進行抽查。抽查的目的是為了加強對印章管理工作的監督，防止出現違規行為。如果在檢查或抽查中發現問題，要及時進行整改，并對相關責任人進行處理。（三）責任追究對于違反本辦法規定的人員，要根據情節輕重給予相應的處理。情節較輕的，要進行批評教育；情節嚴重的，要給予紀律處分；構成犯罪的，要依法追究刑事責任。我們希望大家都能嚴格遵守本辦法的規定，共同維護公司的利益和形象。九、附則（一）解