部門團建聚餐管理辦法一、引言在公司的日常運營中，部門團建聚餐是促進團隊成員之間溝通交流、增強團隊凝聚力的重要活動。為了讓每一次的團建聚餐都能有序、愉快地進行，同時合理控制費用，我們制定了本管理辦法。希望大家能積極配合，共同營造一個和諧、活躍的團隊氛圍。二、適用范圍本辦法適用于公司內各部門組織的團建聚餐活動。無論是小型的部門內部聚會，還是大型的跨部門聯合團建聚餐，都應遵循本辦法的相關規定。三、活動組織（一）活動發起各部門可以根據工作進展、團隊氛圍等實際情況發起團建聚餐活動。我們鼓勵部門負責人在合適的時機主動組織此類活動，以提升團隊的工作積極性和協作能力。當有團建聚餐需求時，部門負責人需提前與行政部門溝通，說明聚餐的大致時間、人數、預算等信息。（二）活動策劃1.確定聚餐主題根據部門的特點和活動目的，確定一個合適的聚餐主題，如慶祝項目成功、迎接新同事等。有趣的主題可以讓活動更加豐富多彩。2.選擇聚餐地點在選擇聚餐地點時，要綜合考慮交通便利性、菜品質量、價格合理性等因素。可以通過線上評價、實地考察等方式進行篩選。同時，要充分征求部門成員的意見，盡量滿足大家的需求。3.制定活動流程除了聚餐本身，還可以安排一些互動環節，如游戲、分享會等，以增強團隊成員之間的交流和互動。活動流程要提前規劃好，并告知所有參與人員。（三）活動通知確定好活動的時間、地點、流程等信息后，部門負責人要及時向部門成員發出正式的活動通知。通知內容應包括活動的具體安排、注意事項等，確保大家都能清楚了解活動情況。四、費用管理（一）預算制定1.各部門在組織團建聚餐前，要根據參與人數、聚餐標準等因素制定合理的預算。預算應包括餐費、酒水費、場地費等各項可能的費用。2.預算制定要遵循勤儉節約的原則，避免鋪張浪費。同時，要根據公司的相關規定，合理控制人均費用標準。（二）費用審批1.部門負責人將制定好的預算方案提交給上級領導審批。審批過程中，領導會根據活動的必要性、預算的合理性等因素進行審核。2.只有經過審批通過的預算方案，才能作為活動費用支出的依據。如果預算需要調整，要及時重新提交審批。（三）費用報銷1.活動結束后，負責報銷的人員要及時收集好所有的費用發票，并按照公司的報銷流程進行操作。發票的內容要清晰、準確，與實際消費情況相符。2.報銷時要填寫詳細的報銷單，注明活動名稱、時間、參與人數、費用明細等信息。報銷單要經過部門負責人和財務部門的審核簽字后，才能完成報銷手續。五、安全與紀律（一）交通安全1.鼓勵大家選擇安全、便捷的交通方式前往聚餐地點。如果選擇自駕，要確保駕駛員具備合法的駕駛資格，并且遵守交通規則。2.如果聚餐過程中飲酒，嚴禁酒后駕車。可以安排代駕或者選擇公共交通工具回家。（二）飲食安全1.在選擇聚餐地點時，要關注餐廳的衛生狀況，確保食品的安全和質量。2.提醒大家注意飲食衛生，避免食用不潔食物，以免引起身體不適。（三）活動紀律1.希望大家在活動過程中遵守活動安排和現場秩序，尊重他人的意見和感受。2.避免在活動中出現過度飲酒、爭吵等不良行為，共同維護良好的團隊形象。六、效果評估（一）活動總結活動結束后，部門負責人要組織大家進行活動總結。可以通過線上或線下的方式，讓大家分享自己在活動中的感受和收獲。（二）意見收集廣泛收集部門成員對活動的意見和建議，了解大家對活動組織、內容安排、費用等方面的滿意度。（三）改進措施根據活動總結和意見收集的結果，分析活動中存在的問題和不足之處，并制定相應的改進措施。以便在今后的團建聚餐活動中能夠不斷完善，提高活動的質量和效果。七、附則（一）本辦法自發