廣州物資庫存管理辦法總則目的為加強廣州地區物資庫存管理，規范物資的采購、存儲、使用和處置等環節，提高物資使用效率，降低庫存成本，保障物資供應的及時性和準確性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于廣州地區所有涉及物資庫存管理的企事業單位、政府部門及相關社會組織（以下簡稱“各單位”）。管理原則1.科學性原則：運用科學的管理方法和技術手段，合理規劃物資庫存，確保庫存結構優化。2.安全性原則：保障物資在存儲、運輸等過程中的安全，防止物資損壞、丟失和變質。3.效益性原則：在滿足生產經營和業務需求的前提下，降低庫存成本，提高資金使用效率。4.合規性原則：嚴格遵守國家和地方相關法律法規、行業標準以及本單位的規章制度。物資分類與編碼物資分類各單位應根據物資的性質、用途、特點等因素，對物資進行科學分類。一般可分為以下幾類：1.原材料：用于生產加工的各種基本材料，如鋼材、木材、水泥等。2.零部件：構成產品的各種組件和零件，如電子元件、機械配件等。3.設備：具有獨立功能的各種機器設備，如生產設備、辦公設備等。4.辦公用品：日常辦公所需的各種用品，如文具、紙張、墨盒等。5.勞保用品：為保障員工勞動安全和健康而配備的用品，如安全帽、手套、防護眼鏡等。6.其他物資：除上述類別外的其他物資，如低值易耗品、贈品等。物資編碼各單位應建立統一的物資編碼體系，對每一種物資賦予唯一的編碼。物資編碼應具有系統性、唯一性、擴展性和實用性等特點，便于物資的識別、管理和查詢。編碼規則可參考國家相關標準或行業通用規范，并結合本單位實際情況進行制定。物資采購管理采購計劃制定各單位應根據生產經營和業務需求，結合物資庫存狀況，制定科學合理的物資采購計劃。采購計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、采購時間、采購預算等內容。采購計劃的制定應遵循以下原則：1.準確性原則：采購計劃應準確反映實際需求，避免盲目采購和過度庫存。2.及時性原則：采購計劃應根據生產經營和業務進度及時制定，確保物資供應的及時性。3.經濟性原則：在滿足需求的前提下，優先選擇性價比高的物資，降低采購成本。供應商選擇與管理各單位應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保物資的質量和供應的穩定性。同時，應定期對供應商進行考核和評價，建立供應商檔案，對不合格的供應商及時進行淘汰和更換。采購合同簽訂采購合同應明確物資的名稱、規格型號、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，應進行嚴格的審核和審批，確保合同條款符合法律法規和本單位的規定。合同簽訂后，應及時跟蹤合同的執行情況，確保物資按時、按質、按量供應。物資入庫管理入庫驗收物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的品種、規格型號、數量、質量、包裝等方面。驗收時應嚴格按照采購合同和相關標準進行，對不符合要求的物資應及時與供應商溝通協商，辦理退貨、換貨等手續。入庫登記驗收合格的物資應及時辦理入庫登記手續，填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、供應商名稱、入庫日期等內容。倉庫管理人員應根據入庫單及時更新物資庫存臺賬，確保庫存數據的準確性。物資存放物資入庫后，應按照物資的性質、特點、用途等進行分類存放，做到整齊有序、標識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應按照相關規定進行專門存放和管理，確保安全。物資存儲管理庫存盤點各單位應定期對物資庫存進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次。盤點內容包括物資的數量、質量、存放位置等方面。盤點時應認真核對庫存臺賬和實物，對盤盈、盤虧的物資應查明原因，及時進行處理，并調整庫存臺賬。庫存預警各單位應建立庫存預警機制，設定合理的庫存上下限。當庫存數量低于下限或高于上限時，應及時發出預警信號，提醒相關人員采取相應的措施，如采購、調撥、處理積壓物資等。物資保管倉庫管理人員應做好物資的保管工作，定期對物資進行檢查和維護，防止物資損壞、丟失和變質。對于易受潮、易生銹、易發霉的物資，應采取防潮、防銹、防霉等措施；對于有保質期要求的物資，應定期檢查保質期，及時處理臨近保質期的物資。物資出庫管理出庫申請使用部門需要領用物資時，應填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等內容，并經相關負責人審批同意。出庫審核倉庫管理人員應根據出庫申請單和庫存情況進行審核，對符合要求的申請予以批準，對不符合要求的申請應及時與使用部門溝通協商，說明原因。出庫發放審核通過后，倉庫管理人員應按照出庫申請單的要求及時發放物資，并填寫出庫單。出庫單應包括物資名稱、規格型號、數量、單價、金額、領用部門、領用日期等內容。倉庫管理人員應根據出庫單及時更新物資庫存臺賬，確保庫存數據的準確性。物資處置管理積壓物資處理各單位應定期對積壓物資進行清理和處理，分析積壓原因，采取相應的措施。對于因生產計劃變更、技術更新等原因造成的積壓物資，可通過內部調撥、降價銷售、以舊換新等方式進行處理；對于長期閑置、無法使用的物資，可按照相關規定進行報廢處理。報廢物資處理對于因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用的物資，應及時進行報廢處理。報廢物資的處理應遵循相關法律法規和本單位的規定，辦理報廢審批手續，填寫報廢申請單，經相關負責人審批同意后，進行報廢處置。報廢物資的處置收入應按照相關規定進行管理和核算。信息化管理庫存管理系統建設各單位應建立信息化的物資庫存管理系統，實現物資采購、入庫、存儲、出庫、盤點等環節的信息化管理。庫存管理系統應具備物資信息管理、采購管理、庫存管理、報表生成等功能，提高物資庫存管理的效率和準確性。數據共享與分析各單位應加強庫存管理系統與其他相關系統的集成，實現數據的共享和交換。同時，應定期對庫存數據進行分析，為物資采購、庫存控制、成本核算等提供決策支持。監督與考核監督檢查各單位應建立健全物資庫存管理監督檢查機制，定期對物資庫存管理工作進行檢查和評估。檢查內容包括物資采購、入庫、存儲、出庫、處置等環節的合規性、準確性和及時性等方面。對發現的問題應及時進行整改，確保物資庫存管理工作規范有序?？己嗽u價各單位應建立物資庫存管理考核評價體系，對相關部門和人員的工作績效進行考核評價