造價業務外委管理辦法一、前言在當今復雜多變的市場環境下，企業為了實現資源的優化配置、提升核心競爭力，常常會將部分業務進行外委。造價業務作為工程項目管理中的關鍵環節，其外委管理的科學性與規范性，直接關系到項目成本控制、質量保障以及整體效益。為了確保公司造價業務外委工作的順利開展，依據相關法律法規和行業標準，結合公司實際運營情況，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法，共同為公司造價業務的高效外委管理貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及造價業務外委的項目，包括但不限于各類工程建設項目的投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價編制與審核，以及工程結算審核等造價業務。無論是新建項目、改建項目還是擴建項目，只要涉及造價業務外委，均需按照本辦法執行。三、職責分工1.造價管理部門負責制定和完善造價業務外委管理制度及流程，并監督執行。我們鼓勵造價管理部門不斷總結經驗，優化制度流程，以適應公司業務發展的需要。組織對潛在外委單位的考察、評估和入圍工作，建立外委單位備選庫。希望造價管理部門秉持公正、客觀的原則，篩選出優質的外委單位，為公司造價業務的順利開展提供有力保障。負責外委造價業務的任務分配、進度跟蹤、質量把控以及成果驗收等工作。在工作過程中，要及時與外委單位溝通協調，確保業務按時、高質量完成。定期對外委造價業務進行總結和分析，向公司管理層匯報外委工作情況，并提出改進建議。造價管理部門要善于從工作中發現問題、解決問題，不斷提升外委管理水平。2.項目部門提出造價業務外委需求，明確外委業務的具體內容、要求和時間節點。項目部門在提出需求時，要充分考慮項目實際情況，確保需求合理、準確。協助造價管理部門對擬外委單位進行考察，提供項目相關資料，配合完成外委合同簽訂工作。希望項目部門積極配合造價管理部門的工作，共同推動外委業務順利開展。在項目實施過程中，與外委單位保持密切溝通，及時反饋項目現場情況，協助解決外委工作中出現的問題。項目部門要充分發揮自身對項目現場熟悉的優勢，為外委單位提供必要的支持和幫助。3.財務部門負責審核外委造價業務費用預算，參與外委合同中費用條款的審核與談判。財務部門要嚴格把關費用預算，確保外委費用合理、合規。按照合同約定，對外委費用進行支付管理，并做好相關賬務處理工作。財務部門要及時、準確地完成費用支付，保障外委單位的合法權益。4.法務部門負責對外委合同進行法律審核，確保合同條款符合法律法規要求，防范法律風險。法務部門要認真審查合同條款，為公司外委業務提供堅實的法律保障。對外委過程中涉及的法律問題提供咨詢和指導，協助處理外委合同糾紛。在遇到法律問題時，法務部門要及時介入，依法維護公司的合法權益。四、外委單位選擇與管理1.外委單位入圍條件具有獨立法人資格，具備有效的營業執照、稅務登記證等相關證照。外委單位必須是合法經營的主體，這是保障合作順利進行的基礎。具備與擬外委造價業務相適應的資質等級，如工程造價咨詢甲級資質等。資質是外委單位專業能力的重要體現，我們要選擇資質符合要求的單位。擁有一定數量的專業技術人員，其中注冊造價工程師數量應滿足業務需求，且專業技術人員應具備豐富的造價業務經驗。專業人員是外委單位開展業務的核心力量，我們要關注其人員配備情況。具有良好的商業信譽和業績，近三年內無重大違法違規行為，無因造價業務質量問題導致的糾紛或訴訟記錄。良好的信譽和業績是外委單位值得信賴的重要依據，我們要選擇信譽良好的單位合作。具備完善的質量控制體系和內部管理制度，能夠確保造價業務成果的準確性和可靠性。完善的制度和體系是保障業務質量的關鍵，我們要考察外委單位的制度建設情況。2.外委單位考察與評估考察小組組建：由造價管理部門牽頭，會同項目部門、財務部門、法務部門等相關人員組成考察小組，對潛在外委單位進行實地考察。考察小組要充分發揮各部門的專業優勢，全面、客觀地評估外委單位。考察內容：包括外委單位的辦公場所、人員配備、設備設施、業務流程、質量控制體系、業績情況等方面。考察過程中，要認真查閱相關資料，與外委單位人員進行深入交流，確保考察結果真實、準確。評估打分：考察小組根據考察情況，按照預先制定的評估標準對外委單位進行打分，評估內容主要包括專業能力、信譽狀況、服務質量、費用報價等方面。評估打分要公正、客觀，為外委單位的選擇提供科學依據。結果公示：考察評估結果在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有異議，相關部門或人員可向造價管理部門提出，造價管理部門應及時進行調查核實。3.外委單位備選庫建立與維護入庫管理：根據考察評估結果，將符合條件的外委單位納入外委單位備選庫。造價管理部門要及時更新備選庫信息，確保備選庫的有效性和準確性。動態管理：對備選庫中的外委單位進行動態管理，定期對外委單位的業績、信譽、服務質量等情況進行跟蹤評價。對于表現優秀的外委單位，在后續業務分配中給予優先考慮；對于出現重大問題或不符合入庫條件的外委單位，及時從備選庫中剔除。希望外委單位能夠不斷提升自身服務質量，保持良好的合作狀態。信息更新：外委單位的相關信息如資質證書、人員變動、業績情況等發生變化時，應及時向公司造價管理部門報備。造價管理部門要及時更新備選庫信息，以便更好地掌握外委單位情況。五、外委業務流程1.外委需求提出項目部門根據項目進展情況，在需要外委造價業務時，填寫《造價業務外委需求申請表》，詳細說明外委業務的名稱、內容、要求、時間節點等信息，并提交至造價管理部門。項目部門要提前規劃好外委需求，確保申請表內容準確、完整。造價管理部門對項目部門提交的外委需求進行審核，重點審核需求的合理性、必要性以及與公司整體業務規劃的一致性。如審核通過，進入外委單位選擇環節；如審核不通過，造價管理部門應及時與項目部門溝通，說明原因，并提出修改建議。2.外委單位選擇造價管理部門從外委單位備選庫中選取符合條件的外委單位，向其發出《造價業務外委邀請函》，邀請其參與報價。邀請函中應明確外委業務的基本情況、報價要求、時間安排等內容。收到邀請函的外委單位按照要求編制報價文件，在規定時間內提交至造價管理部門。報價文件應包括報價明細、服務方案、人員配備計劃、質量保證措施等內容。造價管理部門組織相關人員對各外委單位的報價文件進行評審，綜合考慮報價、服務方案、專業能力、信譽等因素，選擇最優的外委單位作為合作對象。評審過程要公正、透明，確保選擇出最合適的外委單位。3.合同簽訂確定外委單位后，造價管理部門與外委單位就合同條款進行談判，明確雙方的權利和義務。談判過程中，要充分考慮業務實際情況，確保合同條款合理、清晰。合同文本由造價管理部門起草，經法務部門進行法律審核后，報公司管理層審批。合同內容應包括業務范圍、服務要求、費用標準、支付方式、質量標準、違約責任、保密條款等內容。合同經公司管理層審批通過后，由授權代表與外委單位簽訂正式合同。合同簽訂后，造價管理部門應將合同副本分發給項目部門、財務部門等相關部門，以便各部門了解合同內容，做好相關工作。4.業務實施與跟蹤合同簽訂后，外委單位按照合同約定開展造價業務工作。外委單位應制定詳細的工作計劃，明確工作進度和質量控制節點，并及時提交給造價管理部門和項目部門。造價管理部門和項目部門要定期對外委業務的進展情況進行跟蹤檢查，及時了解外委單位的工作進度、質量狀況以及遇到的問題。如發現外委單位工作進度滯后或質量不符合要求，應及時督促其整改。在業務實施過程中，外委單位如需對工作計劃或服務內容進行調整，應提前向造價管理部門和項目部門提交書面申請，經同意后方可實施。調整后的工作計劃和服務內容應符合合同要求和項目實際需求。5.成果驗收外委單位完成造價業務工作后，應向造價管理部門提交成果文件。成果文件應包括投資估算書、設計概算書、施工圖預算書、招標控制價報告、工程結算審核報告等，以及相關的計算底稿、支撐資料等。造價管理部門組織相關人員對成果文件進行驗收，驗收內容主要包括成果文件的完整性、準確性、合規性等方面。驗收過程中，可采用內部審核、專家評審等方式，確保驗收結果客觀、公正。如成果文件驗收通過，造價管理部門出具《造價業務外委成果驗收報告》；如驗收不通過，造價管理部門應明確指出存在的問題，并要求外委單位限期整改。外委單位整改完成后，重新提交成果文件進行驗收，直至驗收通過。六、費用管理1.費用標準確定外委造價業務費用標準應根據市場行情、業務復雜程度、工作量大小等因素合理確定。在確定費用標準時，要參考同行業類似項目的收費水平，確保費用合理、公平。費用標準可采用固定總價、單價計費、按比例計費等方式。具體計費方式應在合同中明確約定，避免后期產生費用糾紛。2.費用支付外委費用支付應按照合同約定的方式和時間進行。財務部門在收到造價管理部門提交的費用支付申請及相關資料后，要認真審核費用金額、支付條件等是否符合合同約定。支付申請資料應包括合同副本、成果驗收報告、發票等。財務部門審核無誤后，按照公司財務審批流程辦理費用支付手續。希望各部門密切配合，確保費用支付工作順利進行。3.費用結算外委業務完成后，造價管理部門應及時與外委單位進行費用結算。結算時，要對實際完成的工作量、服務質量等進行核對，確保費用結算準確無誤。如在費用結算過程中發現問題，造價管理部門應及時與外委單位溝通協商解決。協商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。七、質量控制與考核1.質量控制外委單位應建立健全質量控制體系，制定詳細的質量控制措施，確保造價業務成果符合相關法律法規、行業標準以及公司要求。外委單位要嚴格按照質量控制體系開展工作，保證成果質量。造價管理部門要加強對外委業務質量的全過程監控，在業務實施過程中，定期對外委單位的工作成果進行抽查，發現質量問題及時要求整改。希望外委單位能夠積極配合造價管理部門的質量監控工作，共同提升業務質量。對于重要的造價業務成果，可組織專家進行評審，確保成果的科學性、準確性和可靠性。專家評審意見應作為外委單位改進工作的重要依據。2.考核評價造價管理部門定期對外委單位進行考核評價，考核內容包括服務質量、工作進度、費用控制、職業道德等方面。考核評價要客觀、公正，全面反映外委單位的工作表現。考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價為優秀的外委單位，在后續業務分配中給予優先考慮，并可適當給予獎勵；對于考核評價為不合格的外委單位，暫停其業務委托，并要求其限期整改。整改仍不合格的，從外委單位備選庫中剔除。希望外委單位能夠重視考核評價工作，不斷提升自身服務水平。八、保密管理1.保密要求外委單位及其工作人員在開展造價業務過程中，應對涉及公司的商業秘密、技術秘密、項目資料等予以保密。保密內容包括但不限于項目投資計劃、工程圖紙、造價數據、合同條款等。外委單位要嚴格遵守保密規定，切實履行保密義務。公司與外委單位應在合同中明確保密條款，約定保密期限、保密范圍、保密責任等內容。外委單位違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。2.保密措施外委單位應建立健全保密制度，加強對工作人員的保密教育，提高保密意識。外委單位要采取必要的技術