造價業(yè)務(wù)外委管理辦法一、前言在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提升核心競爭力，常常會將部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外委。造價業(yè)務(wù)作為工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其外委管理的科學(xué)性與規(guī)范性，直接關(guān)系到項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量保障以及整體效益。為了確保公司造價業(yè)務(wù)外委工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同為公司造價業(yè)務(wù)的高效外委管理貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及造價業(yè)務(wù)外委的項(xiàng)目，包括但不限于各類工程建設(shè)項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價編制與審核，以及工程結(jié)算審核等造價業(yè)務(wù)。無論是新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目還是擴(kuò)建項(xiàng)目，只要涉及造價業(yè)務(wù)外委，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工1.造價管理部門負(fù)責(zé)制定和完善造價業(yè)務(wù)外委管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。我們鼓勵造價管理部門不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化制度流程，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。組織對潛在外委單位的考察、評估和入圍工作，建立外委單位備選庫。希望造價管理部門秉持公正、客觀的原則，篩選出優(yōu)質(zhì)的外委單位，為公司造價業(yè)務(wù)的順利開展提供有力保障。負(fù)責(zé)外委造價業(yè)務(wù)的任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量把控以及成果驗(yàn)收等工作。在工作過程中，要及時與外委單位溝通協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)按時、高質(zhì)量完成。定期對外委造價業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析，向公司管理層匯報外委工作情況，并提出改進(jìn)建議。造價管理部門要善于從工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷提升外委管理水平。2.項(xiàng)目部門提出造價業(yè)務(wù)外委需求，明確外委業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、要求和時間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目部門在提出需求時，要充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況，確保需求合理、準(zhǔn)確。協(xié)助造價管理部門對擬外委單位進(jìn)行考察，提供項(xiàng)目相關(guān)資料，配合完成外委合同簽訂工作。希望項(xiàng)目部門積極配合造價管理部門的工作，共同推動外委業(yè)務(wù)順利開展。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，與外委單位保持密切溝通，及時反饋項(xiàng)目現(xiàn)場情況，協(xié)助解決外委工作中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目部門要充分發(fā)揮自身對項(xiàng)目現(xiàn)場熟悉的優(yōu)勢，為外委單位提供必要的支持和幫助。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核外委造價業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，參與外委合同中費(fèi)用條款的審核與談判。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把關(guān)費(fèi)用預(yù)算，確保外委費(fèi)用合理、合規(guī)。按照合同約定，對外委費(fèi)用進(jìn)行支付管理，并做好相關(guān)賬務(wù)處理工作。財(cái)務(wù)部門要及時、準(zhǔn)確地完成費(fèi)用支付，保障外委單位的合法權(quán)益。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對外委合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。法務(wù)部門要認(rèn)真審查合同條款，為公司外委業(yè)務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。對外委過程中涉及的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，協(xié)助處理外委合同糾紛。在遇到法律問題時，法務(wù)部門要及時介入，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、外委單位選擇與管理1.外委單位入圍條件具有獨(dú)立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。外委單位必須是合法經(jīng)營的主體，這是保障合作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。具備與擬外委造價業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資質(zhì)等級，如工程造價咨詢甲級資質(zhì)等。資質(zhì)是外委單位專業(yè)能力的重要體現(xiàn)，我們要選擇資質(zhì)符合要求的單位。擁有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，其中注冊造價工程師數(shù)量應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求，且專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具備豐富的造價業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)人員是外委單位開展業(yè)務(wù)的核心力量，我們要關(guān)注其人員配備情況。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為，無因造價業(yè)務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的糾紛或訴訟記錄。良好的信譽(yù)和業(yè)績是外委單位值得信賴的重要依據(jù)，我們要選擇信譽(yù)良好的單位合作。具備完善的質(zhì)量控制體系和內(nèi)部管理制度，能夠確保造價業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確性和可靠性。完善的制度和體系是保障業(yè)務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，我們要考察外委單位的制度建設(shè)情況。2.外委單位考察與評估考察小組組建：由造價管理部門牽頭，會同項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成考察小組，對潛在外委單位進(jìn)行實(shí)地考察。考察小組要充分發(fā)揮各部門的專業(yè)優(yōu)勢，全面、客觀地評估外委單位。考察內(nèi)容：包括外委單位的辦公場所、人員配備、設(shè)備設(shè)施、業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量控制體系、業(yè)績情況等方面。考察過程中，要認(rèn)真查閱相關(guān)資料，與外委單位人員進(jìn)行深入交流，確保考察結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。評估打分：考察小組根據(jù)考察情況，按照預(yù)先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)對外委單位進(jìn)行打分，評估內(nèi)容主要包括專業(yè)能力、信譽(yù)狀況、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用報價等方面。評估打分要公正、客觀，為外委單位的選擇提供科學(xué)依據(jù)。結(jié)果公示：考察評估結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有異議，相關(guān)部門或人員可向造價管理部門提出，造價管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.外委單位備選庫建立與維護(hù)入庫管理：根據(jù)考察評估結(jié)果，將符合條件的外委單位納入外委單位備選庫。造價管理部門要及時更新備選庫信息，確保備選庫的有效性和準(zhǔn)確性。動態(tài)管理：對備選庫中的外委單位進(jìn)行動態(tài)管理，定期對外委單位的業(yè)績、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行跟蹤評價。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外委單位，在后續(xù)業(yè)務(wù)分配中給予優(yōu)先考慮；對于出現(xiàn)重大問題或不符合入庫條件的外委單位，及時從備選庫中剔除。希望外委單位能夠不斷提升自身服務(wù)質(zhì)量，保持良好的合作狀態(tài)。信息更新：外委單位的相關(guān)信息如資質(zhì)證書、人員變動、業(yè)績情況等發(fā)生變化時，應(yīng)及時向公司造價管理部門報備。造價管理部門要及時更新備選庫信息，以便更好地掌握外委單位情況。五、外委業(yè)務(wù)流程1.外委需求提出項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，在需要外委造價業(yè)務(wù)時，填寫《造價業(yè)務(wù)外委需求申請表》，詳細(xì)說明外委業(yè)務(wù)的名稱、內(nèi)容、要求、時間節(jié)點(diǎn)等信息，并提交至造價管理部門。項(xiàng)目部門要提前規(guī)劃好外委需求，確保申請表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。造價管理部門對項(xiàng)目部門提交的外委需求進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核需求的合理性、必要性以及與公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃的一致性。如審核通過，進(jìn)入外委單位選擇環(huán)節(jié)；如審核不通過，造價管理部門應(yīng)及時與項(xiàng)目部門溝通，說明原因，并提出修改建議。2.外委單位選擇造價管理部門從外委單位備選庫中選取符合條件的外委單位，向其發(fā)出《造價業(yè)務(wù)外委邀請函》，邀請其參與報價。邀請函中應(yīng)明確外委業(yè)務(wù)的基本情況、報價要求、時間安排等內(nèi)容。收到邀請函的外委單位按照要求編制報價文件，在規(guī)定時間內(nèi)提交至造價管理部門。報價文件應(yīng)包括報價明細(xì)、服務(wù)方案、人員配備計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。造價管理部門組織相關(guān)人員對各外委單位的報價文件進(jìn)行評審，綜合考慮報價、服務(wù)方案、專業(yè)能力、信譽(yù)等因素，選擇最優(yōu)的外委單位作為合作對象。評審過程要公正、透明，確保選擇出最合適的外委單位。3.合同簽訂確定外委單位后，造價管理部門與外委單位就合同條款進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。談判過程中，要充分考慮業(yè)務(wù)實(shí)際情況，確保合同條款合理、清晰。合同文本由造價管理部門起草，經(jīng)法務(wù)部門進(jìn)行法律審核后，報公司管理層審批。合同內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。合同經(jīng)公司管理層審批通過后，由授權(quán)代表與外委單位簽訂正式合同。合同簽訂后，造價管理部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好相關(guān)工作。4.業(yè)務(wù)實(shí)施與跟蹤合同簽訂后，外委單位按照合同約定開展造價業(yè)務(wù)工作。外委單位應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作進(jìn)度和質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)，并及時提交給造價管理部門和項(xiàng)目部門。造價管理部門和項(xiàng)目部門要定期對外委業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時了解外委單位的工作進(jìn)度、質(zhì)量狀況以及遇到的問題。如發(fā)現(xiàn)外委單位工作進(jìn)度滯后或質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時督促其整改。在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中，外委單位如需對工作計(jì)劃或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)提前向造價管理部門和項(xiàng)目部門提交書面申請，經(jīng)同意后方可實(shí)施。調(diào)整后的工作計(jì)劃和服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合合同要求和項(xiàng)目實(shí)際需求。5.成果驗(yàn)收外委單位完成造價業(yè)務(wù)工作后，應(yīng)向造價管理部門提交成果文件。成果文件應(yīng)包括投資估算書、設(shè)計(jì)概算書、施工圖預(yù)算書、招標(biāo)控制價報告、工程結(jié)算審核報告等，以及相關(guān)的計(jì)算底稿、支撐資料等。造價管理部門組織相關(guān)人員對成果文件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容主要包括成果文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面。驗(yàn)收過程中，可采用內(nèi)部審核、專家評審等方式，確保驗(yàn)收結(jié)果客觀、公正。如成果文件驗(yàn)收通過，造價管理部門出具《造價業(yè)務(wù)外委成果驗(yàn)收報告》；如驗(yàn)收不通過，造價管理部門應(yīng)明確指出存在的問題，并要求外委單位限期整改。外委單位整改完成后，重新提交成果文件進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收通過。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定外委造價業(yè)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、工作量大小等因素合理確定。在確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時，要參考同行業(yè)類似項(xiàng)目的收費(fèi)水平，確保費(fèi)用合理、公平。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可采用固定總價、單價計(jì)費(fèi)、按比例計(jì)費(fèi)等方式。具體計(jì)費(fèi)方式應(yīng)在合同中明確約定，避免后期產(chǎn)生費(fèi)用糾紛。2.費(fèi)用支付外委費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定的方式和時間進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門在收到造價管理部門提交的費(fèi)用支付申請及相關(guān)資料后，要認(rèn)真審核費(fèi)用金額、支付條件等是否符合合同約定。支付申請資料應(yīng)包括合同副本、成果驗(yàn)收報告、發(fā)票等。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。希望各部門密切配合，確保費(fèi)用支付工作順利進(jìn)行。3.費(fèi)用結(jié)算外委業(yè)務(wù)完成后，造價管理部門應(yīng)及時與外委單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時，要對實(shí)際完成的工作量、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行核對，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。如在費(fèi)用結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)問題，造價管理部門應(yīng)及時與外委單位溝通協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。七、質(zhì)量控制與考核1.質(zhì)量控制外委單位應(yīng)建立健全質(zhì)量控制體系，制定詳細(xì)的質(zhì)量控制措施，確保造價業(yè)務(wù)成果符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司要求。外委單位要嚴(yán)格按照質(zhì)量控制體系開展工作，保證成果質(zhì)量。造價管理部門要加強(qiáng)對外委業(yè)務(wù)質(zhì)量的全過程監(jiān)控，在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中，定期對外委單位的工作成果進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求整改。希望外委單位能夠積極配合造價管理部門的質(zhì)量監(jiān)控工作，共同提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。對于重要的造價業(yè)務(wù)成果，可組織專家進(jìn)行評審，確保成果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性。專家評審意見應(yīng)作為外委單位改進(jìn)工作的重要依據(jù)。2.考核評價造價管理部門定期對外委單位進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、費(fèi)用控制、職業(yè)道德等方面。考核評價要客觀、公正，全面反映外委單位的工作表現(xiàn)。考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核評價為優(yōu)秀的外委單位，在后續(xù)業(yè)務(wù)分配中給予優(yōu)先考慮，并可適當(dāng)給予獎勵；對于考核評價為不合格的外委單位，暫停其業(yè)務(wù)委托，并要求其限期整改。整改仍不合格的，從外委單位備選庫中剔除。希望外委單位能夠重視考核評價工作，不斷提升自身服務(wù)水平。八、保密管理1.保密要求外委單位及其工作人員在開展造價業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)對涉及公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目資料等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目投資計(jì)劃、工程圖紙、造價數(shù)據(jù)、合同條款等。外委單位要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，切實(shí)履行保密義務(wù)。公司與外委單位應(yīng)在合同中明確保密條款，約定保密期限、保密范圍、保密責(zé)任等內(nèi)容。外委單位違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保密措施外委單位應(yīng)建立健全保密制度，加強(qiáng)對工作人員的保密教育，提高保密意識。外委單位要采取必要的技術(shù)