訴訟管理辦法(初稿)一、引言在企業(yè)的日常運營中，難免會遇到各種法律糾紛和訴訟事項。為了更好地應(yīng)對這些情況，規(guī)范公司的訴訟管理工作，維護公司的合法權(quán)益，我們制定了本訴訟管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法的各項規(guī)定，共同做好公司的訴訟管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、各分支機構(gòu)涉及的各類訴訟、仲裁及其他法律糾紛處理事項。三、管理原則（一）依法合規(guī)原則我們鼓勵在處理訴訟事務(wù)時，嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保所有的訴訟行為都在法律允許的范圍內(nèi)進行。只有依法行事，才能更好地維護公司的合法權(quán)益，避免因違法行為給公司帶來不必要的損失。（二）積極應(yīng)對原則當遇到訴訟糾紛時，希望大家能夠積極主動地采取措施應(yīng)對。不要逃避問題，要及時收集相關(guān)證據(jù)，分析案件情況，制定合理的應(yīng)對策略，爭取在訴訟中取得有利的結(jié)果。（三）成本效益原則在處理訴訟事務(wù)時，我們要綜合考慮訴訟成本和預期收益。盡量選擇成本較低、效果較好的處理方式，避免不必要的費用支出。同時，也要注重訴訟的效益，通過合理的訴訟策略，為公司爭取最大的利益。（四）保密原則訴訟事項往往涉及公司的商業(yè)秘密、敏感信息等，希望大家嚴格遵守保密規(guī)定，對訴訟過程中知悉的相關(guān)信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。這不僅是對公司利益的保護，也是我們每個人應(yīng)盡的責任。四、管理機構(gòu)及職責（一）訴訟管理領(lǐng)導小組公司設(shè)立訴訟管理領(lǐng)導小組，由公司高層管理人員組成。領(lǐng)導小組的主要職責是：1.審議公司訴訟管理的重大決策和重要事項；2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間在訴訟管理工作中的關(guān)系；3.對重大訴訟案件進行指導和決策。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是公司訴訟管理的具體執(zhí)行部門，其主要職責是：1.負責公司訴訟案件的日常管理工作，包括案件的受理、登記、分析等；2.組織收集、整理與訴訟案件相關(guān)的證據(jù)材料；3.制定訴訟策略和方案，并組織實施；4.代表公司與外部律師事務(wù)所、法院、仲裁機構(gòu)等進行溝通和協(xié)調(diào)；5.對訴訟案件的進展情況進行跟蹤和匯報；6.整理、歸檔訴訟案件的相關(guān)文件和資料。（三）其他部門公司其他部門在訴訟管理工作中應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，其主要職責是：1.及時向法務(wù)部門提供與訴訟案件相關(guān)的信息和資料；2.協(xié)助法務(wù)部門進行證據(jù)收集和調(diào)查工作；3.根據(jù)法務(wù)部門的要求，安排相關(guān)人員參與訴訟案件的處理工作。五、訴訟案件的受理與登記（一）受理范圍法務(wù)部門受理公司及下屬各部門、各分支機構(gòu)涉及的各類訴訟、仲裁及其他法律糾紛案件。包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動糾紛等。（二）受理流程1.當公司各部門或分支機構(gòu)發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟的事項時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本情況、涉及的金額、可能的法律后果等。2.法務(wù)部門收到報告后，應(yīng)及時對案件進行初步審查。對于符合受理條件的案件，予以受理；對于不符合受理條件的案件，應(yīng)向報告部門說明理由。3.對于重大訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)及時向訴訟管理領(lǐng)導小組匯報，并根據(jù)領(lǐng)導小組的意見進行處理。（三）登記要求法務(wù)部門受理訴訟案件后，應(yīng)及時進行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本信息、當事人情況、案件來源、受理時間等。同時，要建立訴訟案件管理臺賬，對案件的進展情況進行實時跟蹤和記錄。六、證據(jù)收集與整理（一）證據(jù)收集的責任主體在訴訟案件處理過程中，法務(wù)部門是證據(jù)收集的主要責任主體。同時，公司其他部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的要求，積極協(xié)助收集相關(guān)證據(jù)。（二）證據(jù)收集的方法和途徑1.法務(wù)部門可以通過查閱公司的文件檔案、合同協(xié)議、財務(wù)報表等資料，收集與案件相關(guān)的證據(jù)。2.可以向公司內(nèi)部的相關(guān)人員進行調(diào)查詢問，了解案件的具體情況。3.必要時，可以委托專業(yè)的調(diào)查機構(gòu)進行調(diào)查取證。4.對于涉及外部單位或個人的證據(jù)，可以通過發(fā)函、調(diào)查取證等方式獲取。（三）證據(jù)整理的要求1.法務(wù)部門收集到證據(jù)后，應(yīng)及時進行整理和分類。按照證據(jù)的種類、證明內(nèi)容等進行歸類，以便于查閱和使用。2.要對證據(jù)進行編號，并制作證據(jù)清單。證據(jù)清單應(yīng)包括證據(jù)的名稱、來源、證明內(nèi)容等信息。3.對于重要的證據(jù)，要進行妥善保管，防止證據(jù)丟失或損壞。七、訴訟策略的制定與實施（一）訴訟策略的制定1.法務(wù)部門在對案件進行全面分析和研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的實際情況和訴訟目標，制定合理的訴訟策略。2.訴訟策略應(yīng)包括訴訟請求的確定、證據(jù)的運用、法律依據(jù)的選擇、訴訟程序的安排等內(nèi)容。3.對于重大訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證和研討，確保訴訟策略的科學性和可行性。（二）訴訟策略的實施1.法務(wù)部門應(yīng)按照制定的訴訟策略，組織實施訴訟工作。包括起草訴訟文書、參加庭審、進行調(diào)解等。2.在訴訟過程中，要根據(jù)案件的實際情況，及時調(diào)整訴訟策略。如果發(fā)現(xiàn)原有的訴訟策略存在問題或不適應(yīng)案件的發(fā)展變化，應(yīng)及時進行修改和完善。3.要加強與外部律師事務(wù)所的溝通和協(xié)作，充分發(fā)揮律師的專業(yè)優(yōu)勢，共同做好訴訟工作。八、外部律師的聘請與管理（一）聘請原則1.我們鼓勵根據(jù)案件的具體情況和實際需要，聘請具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的外部律師。2.聘請外部律師應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇合適的律師事務(wù)所和律師。3.要綜合考慮律師的專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、收費標準等因素，確保聘請的律師能夠為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。（二）聘請流程1.法務(wù)部門根據(jù)案件的需要，提出聘請外部律師的申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本情況、聘請律師的理由、預計的費用等。2.訴訟管理領(lǐng)導小組對申請進行審批。對于重大訴訟案件，應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證和評估。3.經(jīng)審批同意后，法務(wù)部門與選定的律師事務(wù)所簽訂委托代理合同。委托代理合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、收費標準、服務(wù)內(nèi)容等事項。（三）管理要求1.法務(wù)部門要加強對外部律師的管理和監(jiān)督。定期與律師溝通案件的進展情況，了解律師的工作情況和服務(wù)質(zhì)量。2.要求律師及時向公司匯報案件的處理情況和重要決策。對于重大事項，要征求公司的意見和建議。3.對律師的工作進行考核和評價。根據(jù)律師的工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量，給予相應(yīng)的獎勵或處罰。九、訴訟案件的調(diào)解與和解（一）調(diào)解與和解的原則在訴訟過程中，我們鼓勵通過調(diào)解與和解的方式解決糾紛。調(diào)解與和解應(yīng)遵循自愿、合法、公平的原則，充分考慮公司的利益和訴求。（二）調(diào)解與和解的程序1.法務(wù)部門在訴訟過程中，應(yīng)根據(jù)案件的實際情況，適時提出調(diào)解或和解的建議。2.如果對方提出調(diào)解或和解的意向，法務(wù)部門應(yīng)及時向公司匯報，并組織相關(guān)人員進行研究和分析。3.經(jīng)公司同意后，法務(wù)部門可以與對方進行調(diào)解或和解談判。在談判過程中，要堅持原則，維護公司的合法權(quán)益。4.達成調(diào)解或和解協(xié)議后，法務(wù)部門應(yīng)及時將協(xié)議內(nèi)容向公司匯報，并按照協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)。（三）調(diào)解與和解協(xié)議的執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴格按照調(diào)解或和解協(xié)議的約定執(zhí)行相關(guān)事項。如果涉及到財務(wù)支付、業(yè)務(wù)調(diào)整等事項，要及時辦理相關(guān)手續(xù)。2.法務(wù)部門要對調(diào)解或和解協(xié)議的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)對方未按照協(xié)議履行義務(wù)，要及時采取措施維護公司的權(quán)益。十、訴訟案件的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行程序1.如果公司在訴訟中勝訴，法務(wù)部門應(yīng)及時向法院申請強制執(zhí)行。在申請強制執(zhí)行時，要提供相關(guān)的法律文書和執(zhí)行依據(jù)。2.要積極配合法院的執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索等信息。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要及時與法院溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。（二）監(jiān)督機制1.訴訟管理領(lǐng)導小組要對訴訟案件的處理情況進行監(jiān)督和檢查。定期聽取法務(wù)部門的工作匯報，了解案件的進展情況和存在的問題。2.法務(wù)部門要加強對自身工作的監(jiān)督和檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，確保訴訟管理工作的規(guī)范、有序進行。3.對于在訴訟管理工作中存在的違規(guī)行為和失職行為，要依法追究相關(guān)人員的責任。十一、訴訟檔案的管理（一）檔案的收集與整理1.法務(wù)部門在訴訟案件處理完畢后，要及時收集、整理與案件相關(guān)的所有文件和資料。包括訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、調(diào)解協(xié)議等。2.按照檔案管理的要求，對文件和資料進行分類、編號、裝訂，并制作檔案目錄。（二）檔案的保管與查閱1.訴訟檔案應(yīng)妥善保管，存放在專門的檔案柜或檔案室中。要采取必要的防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)法務(wù)部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，要遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改檔案資料。（三）檔案的銷毀對于超過保管期限的訴訟檔案，經(jīng)法務(wù)部門負責人批準后，可以進行銷毀。銷毀檔案時，要按照規(guī)定的程序進行，確保檔案信息的安全。十二、培訓與宣傳（一）培訓內(nèi)容1.定期組織公司員工進行法律知識培訓，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、訴訟程序、證據(jù)規(guī)則等方面的知識。2.針對訴訟管理工作