訴訟管理辦法(初稿)一、引言在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，難免會(huì)遇到各種法律糾紛和訴訟事項(xiàng)。為了更好地應(yīng)對(duì)這些情況，規(guī)范公司的訴訟管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，我們制定了本訴訟管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同做好公司的訴訟管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)涉及的各類訴訟、仲裁及其他法律糾紛處理事項(xiàng)。三、管理原則（一）依法合規(guī)原則我們鼓勵(lì)在處理訴訟事務(wù)時(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有的訴訟行為都在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。只有依法行事，才能更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益，避免因違法行為給公司帶來不必要的損失。（二）積極應(yīng)對(duì)原則當(dāng)遇到訴訟糾紛時(shí)，希望大家能夠積極主動(dòng)地采取措施應(yīng)對(duì)。不要逃避問題，要及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析案件情況，制定合理的應(yīng)對(duì)策略，爭(zhēng)取在訴訟中取得有利的結(jié)果。（三）成本效益原則在處理訴訟事務(wù)時(shí)，我們要綜合考慮訴訟成本和預(yù)期收益。盡量選擇成本較低、效果較好的處理方式，避免不必要的費(fèi)用支出。同時(shí)，也要注重訴訟的效益，通過合理的訴訟策略，為公司爭(zhēng)取最大的利益。（四）保密原則訴訟事項(xiàng)往往涉及公司的商業(yè)秘密、敏感信息等，希望大家嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)訴訟過程中知悉的相關(guān)信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。這不僅是對(duì)公司利益的保護(hù)，也是我們每個(gè)人應(yīng)盡的責(zé)任。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：1.審議公司訴訟管理的重大決策和重要事項(xiàng)；2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間在訴訟管理工作中的關(guān)系；3.對(duì)重大訴訟案件進(jìn)行指導(dǎo)和決策。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是公司訴訟管理的具體執(zhí)行部門，其主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)公司訴訟案件的日常管理工作，包括案件的受理、登記、分析等；2.組織收集、整理與訴訟案件相關(guān)的證據(jù)材料；3.制定訴訟策略和方案，并組織實(shí)施；4.代表公司與外部律師事務(wù)所、法院、仲裁機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；5.對(duì)訴訟案件的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和匯報(bào)；6.整理、歸檔訴訟案件的相關(guān)文件和資料。（三）其他部門公司其他部門在訴訟管理工作中應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，其主要職責(zé)是：1.及時(shí)向法務(wù)部門提供與訴訟案件相關(guān)的信息和資料；2.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行證據(jù)收集和調(diào)查工作；3.根據(jù)法務(wù)部門的要求，安排相關(guān)人員參與訴訟案件的處理工作。五、訴訟案件的受理與登記（一）受理范圍法務(wù)部門受理公司及下屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)涉及的各類訴訟、仲裁及其他法律糾紛案件。包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動(dòng)糾紛等。（二）受理流程1.當(dāng)公司各部門或分支機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)可能涉及訴訟的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本情況、涉及的金額、可能的法律后果等。2.法務(wù)部門收到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)案件進(jìn)行初步審查。對(duì)于符合受理?xiàng)l件的案件，予以受理；對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的案件，應(yīng)向報(bào)告部門說明理由。3.對(duì)于重大訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的意見進(jìn)行處理。（三）登記要求法務(wù)部門受理訴訟案件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本信息、當(dāng)事人情況、案件來源、受理時(shí)間等。同時(shí)，要建立訴訟案件管理臺(tái)賬，對(duì)案件的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。六、證據(jù)收集與整理（一）證據(jù)收集的責(zé)任主體在訴訟案件處理過程中，法務(wù)部門是證據(jù)收集的主要責(zé)任主體。同時(shí)，公司其他部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的要求，積極協(xié)助收集相關(guān)證據(jù)。（二）證據(jù)收集的方法和途徑1.法務(wù)部門可以通過查閱公司的文件檔案、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料，收集與案件相關(guān)的證據(jù)。2.可以向公司內(nèi)部的相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查詢問，了解案件的具體情況。3.必要時(shí)，可以委托專業(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查取證。4.對(duì)于涉及外部單位或個(gè)人的證據(jù)，可以通過發(fā)函、調(diào)查取證等方式獲取。（三）證據(jù)整理的要求1.法務(wù)部門收集到證據(jù)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分類。按照證據(jù)的種類、證明內(nèi)容等進(jìn)行歸類，以便于查閱和使用。2.要對(duì)證據(jù)進(jìn)行編號(hào)，并制作證據(jù)清單。證據(jù)清單應(yīng)包括證據(jù)的名稱、來源、證明內(nèi)容等信息。3.對(duì)于重要的證據(jù)，要進(jìn)行妥善保管，防止證據(jù)丟失或損壞。七、訴訟策略的制定與實(shí)施（一）訴訟策略的制定1.法務(wù)部門在對(duì)案件進(jìn)行全面分析和研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的實(shí)際情況和訴訟目標(biāo)，制定合理的訴訟策略。2.訴訟策略應(yīng)包括訴訟請(qǐng)求的確定、證據(jù)的運(yùn)用、法律依據(jù)的選擇、訴訟程序的安排等內(nèi)容。3.對(duì)于重大訴訟案件，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和研討，確保訴訟策略的科學(xué)性和可行性。（二）訴訟策略的實(shí)施1.法務(wù)部門應(yīng)按照制定的訴訟策略，組織實(shí)施訴訟工作。包括起草訴訟文書、參加庭審、進(jìn)行調(diào)解等。2.在訴訟過程中，要根據(jù)案件的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整訴訟策略。如果發(fā)現(xiàn)原有的訴訟策略存在問題或不適應(yīng)案件的發(fā)展變化，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善。3.要加強(qiáng)與外部律師事務(wù)所的溝通和協(xié)作，充分發(fā)揮律師的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，共同做好訴訟工作。八、外部律師的聘請(qǐng)與管理（一）聘請(qǐng)?jiān)瓌t1.我們鼓勵(lì)根據(jù)案件的具體情況和實(shí)際需要，聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的外部律師。2.聘請(qǐng)外部律師應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的律師事務(wù)所和律師。3.要綜合考慮律師的專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素，確保聘請(qǐng)的律師能夠?yàn)楣咎峁﹥?yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。（二）聘請(qǐng)流程1.法務(wù)部門根據(jù)案件的需要，提出聘請(qǐng)外部律師的申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括案件的基本情況、聘請(qǐng)律師的理由、預(yù)計(jì)的費(fèi)用等。2.訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大訴訟案件，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和評(píng)估。3.經(jīng)審批同意后，法務(wù)部門與選定的律師事務(wù)所簽訂委托代理合同。委托代理合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容等事項(xiàng)。（三）管理要求1.法務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)外部律師的管理和監(jiān)督。定期與律師溝通案件的進(jìn)展情況，了解律師的工作情況和服務(wù)質(zhì)量。2.要求律師及時(shí)向公司匯報(bào)案件的處理情況和重要決策。對(duì)于重大事項(xiàng)，要征求公司的意見和建議。3.對(duì)律師的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。根據(jù)律師的工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。九、訴訟案件的調(diào)解與和解（一）調(diào)解與和解的原則在訴訟過程中，我們鼓勵(lì)通過調(diào)解與和解的方式解決糾紛。調(diào)解與和解應(yīng)遵循自愿、合法、公平的原則，充分考慮公司的利益和訴求。（二）調(diào)解與和解的程序1.法務(wù)部門在訴訟過程中，應(yīng)根據(jù)案件的實(shí)際情況，適時(shí)提出調(diào)解或和解的建議。2.如果對(duì)方提出調(diào)解或和解的意向，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和分析。3.經(jīng)公司同意后，法務(wù)部門可以與對(duì)方進(jìn)行調(diào)解或和解談判。在談判過程中，要堅(jiān)持原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議內(nèi)容向公司匯報(bào)，并按照協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)。（三）調(diào)解與和解協(xié)議的執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)解或和解協(xié)議的約定執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。如果涉及到財(cái)務(wù)支付、業(yè)務(wù)調(diào)整等事項(xiàng)，要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.法務(wù)部門要對(duì)調(diào)解或和解協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按照協(xié)議履行義務(wù)，要及時(shí)采取措施維護(hù)公司的權(quán)益。十、訴訟案件的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行程序1.如果公司在訴訟中勝訴，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。在申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)，要提供相關(guān)的法律文書和執(zhí)行依據(jù)。2.要積極配合法院的執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)線索等信息。3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)與法院溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。（二）監(jiān)督機(jī)制1.訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)訴訟案件的處理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期聽取法務(wù)部門的工作匯報(bào)，了解案件的進(jìn)展情況和存在的問題。2.法務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)自身工作的監(jiān)督和檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保訴訟管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。3.對(duì)于在訴訟管理工作中存在的違規(guī)行為和失職行為，要依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。十一、訴訟檔案的管理（一）檔案的收集與整理1.法務(wù)部門在訴訟案件處理完畢后，要及時(shí)收集、整理與案件相關(guān)的所有文件和資料。包括訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、調(diào)解協(xié)議等。2.按照檔案管理的要求，對(duì)文件和資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并制作檔案目錄。（二）檔案的保管與查閱1.訴訟檔案應(yīng)妥善保管，存放在專門的檔案柜或檔案室中。要采取必要的防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，要遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改檔案資料。（三）檔案的銷毀對(duì)于超過保管期限的訴訟檔案，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案信息的安全。十二、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、訴訟程序、證據(jù)規(guī)則等方面的知識(shí)。2.針對(duì)訴訟管理工作