周轉材料調撥管理辦法一、前言親愛的同事們，在我們日常的生產經營活動中，周轉材料就如同生產線上的潤滑劑，對保障各項工作的順利開展起著至關重要的作用。合理的周轉材料調撥管理，不僅能夠提高材料的使用效率，降低成本，還能避免資源的浪費。隨著公司業務的不斷拓展，周轉材料的種類和數量日益增多，如何科學、規范地管理這些材料的調撥，成為了擺在我們面前的重要課題。因此，制定一套完善的周轉材料調撥管理辦法迫在眉睫。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及周轉材料調撥的部門和項目。這里的周轉材料，包括但不限于各類工具、模具、腳手架、低值易耗品等，它們在生產經營過程中可多次使用、基本保持原有形態且價值相對較低。希望大家在日常工作中，嚴格按照本辦法對這些周轉材料進行管理。三、管理職責（一）物資管理部門1.總體把控：物資管理部門是周轉材料調撥管理的核心部門，負責制定和完善周轉材料調撥管理制度，并監督制度的執行情況。我們希望物資管理部門的同事們能夠充分發揮專業優勢，確保制度的科學性和合理性。2.庫存管理：負責建立詳細的周轉材料庫存臺賬，對周轉材料的出入庫、庫存數量、存放地點等信息進行準確記錄。定期對庫存進行盤點，做到賬實相符。在盤點過程中，如發現問題，應及時查明原因并采取相應措施。3.調撥協調：接到各部門的調撥申請后，物資管理部門要對申請進行審核，根據庫存情況和各項目的實際需求，合理安排周轉材料的調撥。在調撥過程中，要協調好調出和調入部門之間的工作，確保調撥工作順利進行。（二）使用部門1.需求提報：各使用部門應根據自身工作任務和項目進度，提前向物資管理部門提交周轉材料需求計劃。需求計劃要詳細注明所需周轉材料的名稱、規格、數量、使用時間等信息，以便物資管理部門進行統籌安排。希望各部門能夠加強對工作的計劃性，提高需求計劃的準確性。2.日常管理：使用部門負責對本部門領用的周轉材料進行日常管理，包括材料的保管、維護、保養等工作。要確保周轉材料在使用過程中得到妥善的保護，延長其使用壽命。同時，要建立部門內部的周轉材料使用臺賬，記錄材料的領用、歸還、損壞等情況。3.歸還與報廢：使用完畢后，使用部門應及時將周轉材料歸還至物資管理部門指定地點。歸還的周轉材料要保證完好無損，如有損壞，應說明原因并按照規定進行處理。對于確實無法繼續使用的周轉材料，使用部門應提出報廢申請，經相關部門鑒定后進行報廢處理。（三）財務部門1.價值核算：財務部門負責對周轉材料進行價值核算，按照相關會計準則和公司財務制度，確定周轉材料的入賬價值、攤銷方法等。在周轉材料調撥過程中，要及時調整相關賬目，確保財務數據的準確性。2.成本監督：對周轉材料的采購、使用、調撥等環節進行成本監督，分析成本變動原因，為公司降低成本提供數據支持和決策建議。希望財務部門能夠充分發揮監督職能，為公司的成本控制貢獻力量。四、調撥流程（一）調撥申請1.填寫申請單：當使用部門因工作需要，需從其他部門或庫存中調撥周轉材料時，應填寫《周轉材料調撥申請單》。申請單應詳細填寫申請部門、申請日期、所需周轉材料的名稱、規格、數量、預計使用時間、調入項目或地點等信息，并說明調撥原因。2.部門負責人審核：申請單填寫完畢后，由申請部門負責人進行審核。審核內容包括申請的必要性、所需材料的數量是否合理等。部門負責人要認真把關，確保申請真實、合理。審核通過后，在申請單上簽字確認。（二）申請審批1.物資管理部門審核：申請部門將經負責人審核后的申請單提交至物資管理部門。物資管理部門根據庫存情況和其他部門的需求，對申請進行審核。如庫存充足且調撥合理，物資管理部門應在申請單上簽署審核意見并簽字。2.相關領導審批：對于一些重要的周轉材料或涉及金額較大的調撥申請，需提交相關領導進行審批。領導根據公司整體資源配置情況和項目需求，做出最終審批決定。審批通過后，申請單返回物資管理部門。（三）調撥執行1.開具調撥單：物資管理部門根據審批通過的申請單，開具《周轉材料調撥單》。調撥單應注明調出部門、調入部門、周轉材料的詳細信息、調撥日期等內容。一式多份，分別由調出部門、調入部門、物資管理部門和財務部門留存。2.材料交接：調出部門接到調撥單后，應按照調撥單上的要求，及時準備好需調撥的周轉材料，并與調入部門進行交接。交接過程中，雙方要對周轉材料的數量、質量等進行仔細核對，確保無誤后在調撥單上簽字確認。（四）賬目調整1.物資管理部門：物資管理部門在完成周轉材料的調撥后，要及時更新庫存臺賬，調整相關材料的庫存數量和存放地點等信息。同時，將調撥情況反饋給財務部門。2.財務部門：財務部門根據物資管理部門提供的調撥信息，按照相關財務制度，對周轉材料的賬目進行調整，確保財務數據與實際情況相符。五、特殊情況處理（一）緊急調撥1.適用場景：在項目實施過程中，如遇到突發情況，急需周轉材料且按照正常調撥流程無法滿足需求時，可進行緊急調撥。2.處理流程：使用部門可先電話通知物資管理部門和相關領導，說明緊急調撥的原因、所需材料的名稱、規格、數量等信息。經物資管理部門和相關領導同意后，可先進行材料的調撥。事后，使用部門應在規定時間內補齊相關申請和審批手續。我們鼓勵大家在遇到緊急情況時，靈活處理，但也要及時完善手續，確保管理的規范性。（二）跨公司調撥1.適用場景：當公司與關聯公司或合作單位之間因業務需要，需進行周轉材料的調撥時，適用本條款。2.處理流程：首先由需求公司向物資管理部門提出跨公司調撥申請，申請內容除常規信息外，還需注明對方公司的名稱、聯系方式等。物資管理部門審核通過后，與對方公司進行溝通協調，確定調撥的具體事宜。雙方應簽訂周轉材料調撥協議，明確雙方的權利和義務、材料的歸還時間、損壞賠償等事項。調撥完成后，按照本辦法的相關規定進行賬目調整。六、監督與檢查1.定期檢查：物資管理部門應定期對周轉材料的調撥情況進行檢查，檢查內容包括調撥流程是否合規、相關單據是否齊全、周轉材料的使用和保管情況等。檢查周期可根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度一次。希望物資管理部門的同事們能夠認真履行檢查職責，及時發現問題并解決。2.不定期抽查：公司審計部門或相關領導可對周轉材料的調撥管理工作進行不定期抽查。抽查重點關注是否存在違規調撥、材料浪費等情況。對于抽查中發現的問題，要及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。我們希望通過不定期抽查，加強對周轉材料調撥管理的監督力度，確保制度的嚴格執行。3.結果處理：對于在監督檢查中發現的問題，如屬于流程執行不規范的，要及時對相關人員進行培訓和指導；如存在故意違規行為，要按照公司相關規定進行嚴肅處理。同時，要對檢查結果進行總結分析，不斷完善周轉材料調撥管理制度。七、損壞賠償與報廢處理（一）損壞賠償1.界定責任：在周轉材料的使用過程中，如發生損壞，使用部門應及時查明原因，確定責任主體。如因人為原因造成損壞，責任由使用人或使用部門承擔；如因材料本身質量問題或正常損耗導致損壞，按照相關規定進行處理。2.賠償標準：對于因人為原因造成的損壞，使用人或使用部門應按照損壞程度和周轉材料的價值進行賠償。賠償標準可根據材料的購置價格、使用年限、損壞程度等因素綜合確定。物資管理部門負責對損壞情況進行鑒定，并確定賠償金額。3.賠償流程：確定賠償金額后，物資管理部門應向責任部門或責任人下達《周轉材料損壞賠償通知單》。責任部門或責任人應在規定時間內將賠償款交至財務部門。財務部門收到賠償款后，開具相關收據，并通知物資管理部門進行銷賬處理。（二）報廢處理1.報廢鑒定：對于無法繼續使用的周轉材料，使用部門應提出報廢申請，填寫《周轉材料報廢申請單》。物資管理部門組織相關技術人員對申請報廢的周轉材料進行鑒定，判斷其是否確實達到報廢標準。鑒定內容包括材料的損壞程度、維修成本、使用價值等。2.報廢審批：經鑒定確需報廢的周轉材料，《周轉材料報廢申請單》需提交相關領導進行審批。領導根據鑒定結果和公司實際情況，做出報廢審批決定。3.報廢處理：審批通過后，物資管理部門負責對報廢的周轉材料進行處理。對于有一定回收價值的材料，可進行回收再利用或出售給相關回收單位；對于無回收價值的材料，按照環保要求進行妥善處理。同時，物資管理部門要及時更新庫存臺賬，財務部門要對相關賬目進行調整。八、培訓與宣貫1.新員工培訓：人力資源部門應將周轉材料調撥管理辦法納入新員工入職培訓內容，使新員工在入職初期就了解周轉材料管理的重要性和相關流程。培訓方式可采用集中授課、案例分析等多種形式，確保新員工能夠掌握相關知識。2.定期培訓：物資管理部門應定期組織針對全體員工的周轉材料調撥管理培訓，對制度的更新內容、實際操作中的常見問題等進行講解和培訓。培訓頻率可根據公司實際情況確定，一般每年不少于一次。希望通過定期培訓，不斷提高員工對周轉材料管理的認識和操作水平。3.宣貫資料：物資管理部門應編制簡單易懂的周轉材料調撥管理宣貫資料，如宣傳手冊、操作指南等，發放給各部門員工。同時，可通過公司內部網站、宣傳欄等渠道，對周轉材料管理的相關知識和制度進行宣傳，營造良好的管理氛圍。九、附則1.解釋權：本辦法由