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學(xué)校led屏管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校LED屏的規(guī)范管理和安全使用,充分發(fā)揮LED屏在學(xué)校信息發(fā)布、宣傳教育、文化展示等方面的積極作用,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有由學(xué)校出資建設(shè)、管理和使用的LED屏,包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、食堂等場(chǎng)所安裝的各類LED顯示屏。管理原則學(xué)校LED屏的管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、安全第一、規(guī)范使用”的原則,確保LED屏的使用符合學(xué)校的整體規(guī)劃和管理要求,保障信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)學(xué)校設(shè)立專門的LED屏管理小組,由學(xué)校辦公室、宣傳部、信息技術(shù)中心等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)LED屏的管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善LED屏管理的相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程;2.審核LED屏的信息發(fā)布內(nèi)容,確保信息的合法性、真實(shí)性和規(guī)范性;3.協(xié)調(diào)解決LED屏使用過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;4.監(jiān)督檢查L(zhǎng)ED屏的使用和維護(hù)情況。使用部門及職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門所轄區(qū)域內(nèi)LED屏的日常使用和管理工作,其主要職責(zé)包括:1.按照本辦法的規(guī)定,提出LED屏信息發(fā)布申請(qǐng),并確保申請(qǐng)內(nèi)容符合要求;2.安排專人負(fù)責(zé)LED屏的操作和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行;3.及時(shí)反饋LED屏使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并配合管理部門進(jìn)行處理。技術(shù)維護(hù)部門及職責(zé)學(xué)校信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)LED屏的技術(shù)維護(hù)和保障工作,其主要職責(zé)包括:1.定期對(duì)LED屏進(jìn)行巡檢和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行;2.及時(shí)處理LED屏出現(xiàn)的技術(shù)故障,保障信息發(fā)布的連續(xù)性;3.對(duì)LED屏的軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí),提高設(shè)備的性能和安全性;4.為使用部門提供技術(shù)支持和培訓(xùn),指導(dǎo)其正確使用和操作LED屏。信息發(fā)布管理發(fā)布內(nèi)容要求1.合法性:發(fā)布的信息必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得包含任何違法、違規(guī)、有害或虛假的內(nèi)容。2.真實(shí)性:發(fā)布的信息必須真實(shí)可靠,不得夸大、虛構(gòu)或歪曲事實(shí)。3.規(guī)范性:發(fā)布的信息應(yīng)語(yǔ)言規(guī)范、文字準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病和歧義。4.針對(duì)性:發(fā)布的信息應(yīng)具有明確的目標(biāo)受眾和發(fā)布目的,能夠滿足學(xué)校師生的實(shí)際需求。5.時(shí)效性:發(fā)布的信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)和工作安排,避免發(fā)布過(guò)時(shí)或無(wú)效的信息。發(fā)布流程1.申請(qǐng):使用部門如需在LED屏上發(fā)布信息,應(yīng)提前填寫《學(xué)校LED屏信息發(fā)布申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至學(xué)校LED屏管理小組。2.審核:學(xué)校LED屏管理小組對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核信息的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性和時(shí)效性。對(duì)于符合要求的申請(qǐng),予以批準(zhǔn);對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),退回使用部門并說(shuō)明理由。3.制作:經(jīng)審核通過(guò)后,使用部門按照規(guī)定的格式和要求制作信息發(fā)布內(nèi)容,并提交至學(xué)校信息技術(shù)中心進(jìn)行上傳和發(fā)布。4.發(fā)布:學(xué)校信息技術(shù)中心在收到使用部門提交的信息內(nèi)容后,及時(shí)進(jìn)行上傳和發(fā)布,并確保信息在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確顯示在LED屏上。特殊情況處理1.緊急信息發(fā)布:對(duì)于突發(fā)的緊急事件或重要通知,如自然災(zāi)害、安全事故、重大活動(dòng)調(diào)整等,可由學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門直接通知學(xué)校信息技術(shù)中心進(jìn)行緊急發(fā)布,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。2.臨時(shí)信息發(fā)布:因特殊情況需要臨時(shí)發(fā)布信息的,使用部門應(yīng)向?qū)W校LED屏管理小組提出口頭申請(qǐng),經(jīng)同意后可先進(jìn)行發(fā)布,并在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。設(shè)備使用與維護(hù)管理使用規(guī)范1.操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉LED屏的操作方法和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.不得隨意更改LED屏的設(shè)置參數(shù)和軟件系統(tǒng),確需更改的,應(yīng)提前向?qū)W校信息技術(shù)中心提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.不得在LED屏上播放與工作無(wú)關(guān)的視頻、音頻或圖片等內(nèi)容,禁止利用LED屏進(jìn)行商業(yè)廣告宣傳。4.嚴(yán)格控制LED屏的使用時(shí)間,避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用,以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。在非工作時(shí)間或無(wú)人使用的情況下,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉LED屏。日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)LED屏的日常清潔和保養(yǎng)工作,定期擦拭屏幕表面,保持屏幕清潔。2.學(xué)校信息技術(shù)中心應(yīng)定期對(duì)LED屏進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接線路、電源供應(yīng)等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在的安全隱患。3.建立LED屏維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、故障處理情況等信息,為設(shè)備的維護(hù)和管理提供依據(jù)。故障處理1.當(dāng)LED屏出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息技術(shù)中心報(bào)告,并協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和處理。2.學(xué)校信息技術(shù)中心應(yīng)在接到故障報(bào)告后,盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)提出解決方案,并盡快組織修復(fù)。3.在故障處理過(guò)程中,如需要更換設(shè)備零部件,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),并做好更換記錄。安全管理消防安全1.LED屏的安裝應(yīng)符合消防安全要求,確保設(shè)備與周邊易燃物品保持安全距離。2.定期檢查L(zhǎng)ED屏的電源線路和電氣設(shè)備,確保其絕緣性能良好,無(wú)漏電、短路等安全隱患。3.在LED屏周圍配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)LED屏的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)LED屏的軟件系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和修復(fù),及時(shí)更新安全補(bǔ)丁,提高設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全性能。3.嚴(yán)格控制LED屏的訪問(wèn)權(quán)限,禁止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)和操作設(shè)備。信息安全1.對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核和管理,確保信息的安全性和保密性。對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密、師生個(gè)人隱私等敏感信息,不得在LED屏上發(fā)布。2.加強(qiáng)對(duì)LED屏信息存儲(chǔ)設(shè)備的管理,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查學(xué)校LED屏管理小組應(yīng)定期對(duì)LED屏的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查信息發(fā)布內(nèi)容、設(shè)備使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)情況等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求使用部門限期整改。考核評(píng)價(jià)將LED屏

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