學校物資報廢管理辦法總則目的為加強學校物資管理，規范物資報廢處理流程，提高物資使用效益，保障學校資產的安全與完整，根據國家相關法律法規和教育行業的有關規定，結合本校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校所有部門、院系及附屬單位的物資報廢管理工作。本辦法所指物資包括但不限于固定資產、低值易耗品、辦公用品、實驗材料等各類學校擁有產權的物資。管理原則1.科學性原則：依據物資的使用年限、磨損程度、技術狀況等科學因素，合理確定物資是否報廢。2.規范性原則：嚴格按照規定的程序和標準進行物資報廢的鑒定、審批和處理，確保管理工作規范有序。3.效益性原則：在物資報廢處理過程中，充分考慮物資的剩余價值，采取合理的處理方式，實現資源的優化配置和效益最大化。4.安全性原則：對于涉及國家機密、環境保護等特殊要求的物資，要嚴格按照相關規定進行安全處理，防止造成安全隱患和環境污染。報廢物資界定固定資產報廢條件1.已達到或超過規定的使用年限，且無法正常使用或修復成本過高的物資。2.因技術進步，原有物資已被新型設備替代，且無使用價值的。3.因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。4.經專業技術鑒定，確認為不符合安全、環保等相關標準，且無法改造達標的。低值易耗品和辦公用品報廢條件1.已損壞且無法修復或修復后無使用價值的。2.已達到正常使用期限，自然損耗無法繼續使用的。3.因質量問題，無法滿足工作需要的。實驗材料報廢條件1.超過保質期，且經檢驗已變質或失效的。2.因保存不當，導致材料損壞、變質，無法使用的。3.因實驗技術改進，原有材料不再適用的。報廢審批流程申請1.物資使用部門或責任人應定期對本部門的物資進行清查盤點，對于符合報廢條件的物資，填寫《學校物資報廢申請表》。申請表應詳細注明物資名稱、規格型號、購置時間、原值、數量、報廢原因等信息，并附相關證明材料，如技術鑒定報告、事故證明等。2.對于批量較大或價值較高的物資報廢申請，使用部門應組織相關專業人員進行初步鑒定，并形成鑒定意見。審核1.使用部門負責人對本部門提交的物資報廢申請進行審核，核實申請信息的真實性和準確性，簽署審核意見。2.學校資產管理部門收到使用部門提交的報廢申請后，對申請進行全面審核。審核內容包括物資是否符合報廢條件、申請手續是否齊全、證明材料是否有效等。必要時，資產管理部門可組織專業人員對申請報廢的物資進行實地核查。3.對于涉及財務、審計等方面的物資報廢申請，資產管理部門應會同財務部門、審計部門進行聯合審核。審批1.經審核符合報廢條件的物資，按照學校規定的審批權限進行審批。對于價值較低、數量較少的物資報廢申請，由資產管理部門負責人審批；對于價值較高、批量較大的物資報廢申請，需報學校分管領導審批；對于重大資產報廢申請，需經學校校長辦公會或黨委會研究決定。2.審批部門應在規定的時間內完成審批工作，并將審批結果反饋給資產管理部門和使用部門。報廢物資處理回收與保管1.經批準報廢的物資，使用部門應及時將物資交至學校指定的報廢物資回收倉庫。回收倉庫應建立完善的物資回收登記制度，對回收的報廢物資進行詳細登記，包括物資名稱、規格型號、數量、回收時間等信息。2.對于有再利用價值的報廢物資，回收倉庫應進行分類存放，妥善保管，以便后續處理。處置方式1.拍賣與變賣：對于具有一定市場價值的報廢物資，學校可委托有資質的拍賣機構或通過其他合法途徑進行拍賣或變賣。拍賣或變賣所得收入應按照國家有關規定上繳學校財務部門，納入學校預算管理。2.捐贈：對于一些仍有使用價值但學校不再需要的報廢物資，學校可在符合相關規定的前提下，將其捐贈給社會公益組織或其他需要的單位。捐贈物資應辦理相關的捐贈手續，并做好記錄。3.拆解與銷毀：對于無再利用價值或存在安全隱患的報廢物資，學校應按照相關規定進行拆解或銷毀處理。在拆解或銷毀過程中，要確保操作安全，防止造成環境污染。對于涉及國家機密的物資，應嚴格按照保密規定進行處理。處理監督1.學校資產管理部門應加強對報廢物資處理過程的監督，確保處理工作嚴格按照規定的程序和方式進行。2.財務部門應加強對報廢物資處理收入的管理，確保收入及時、足額上繳學校財務。3.審計部門應對報廢物資處理情況進行定期審計，檢查處理過程是否合規、收入是否合理。賬務處理固定資產賬務處理1.經批準報廢的固定資產，學校財務部門應根據審批文件和相關憑證，及時進行賬務處理，核銷固定資產賬面價值。2.對于報廢固定資產的殘值收入，財務部門應按照規定進行會計核算，計入相關收入科目。低值易耗品和辦公用品賬務處理1.經批準報廢的低值易耗品和辦公用品，使用部門應及時辦理出庫手續，財務部門根據出庫憑證進行賬務處理，核銷相關費用。2.對于有殘值收入的低值易耗品和辦公用品，財務部門應將殘值收入計入其他收入科目。實驗材料賬務處理1.經批準報廢的實驗材料，使用部門應辦理退庫手續，財務部門根據退庫憑證進行賬務處理，調整相關庫存成本。2.對于因報廢實驗材料產生的損失，財務部門應按照規定進行會計核算，計入相關費用科目。監督與檢查內部監督1.學校資產管理部門應定期對學校物資報廢管理工作進行檢查，檢查內容包括報廢申請是否規范、審批流程是否合規、處理方式是否合理等。2.財務部門應加強對報廢物資賬務處理的監督，確保賬務處理準確、及時。3.審計部門應定期對學校物資報廢管理工作進行審計，審計結果作為學校績效考核的重要依據。外部監督1.學校應主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供有關資料和情況。2.對于外部監督檢查中發現的問題，學校應及時進行整改，并將整改情況反饋給相關部門。責任追究違規行為界定1.未經批準擅自報廢物資的。2.虛報、瞞報報廢物資信息的。3.私自處理報廢物資，截留、挪用報廢物資處理收入的。4.在報廢物資處理過程中，玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的。責任追究措施1.對于違反本辦法規定的單位和個人，學校將視情節輕重給予相應的紀律處分。2.對于造成學