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文檔簡介
執法單位資產管理辦法一、前言親愛的同事們,資產管理對于我們執法單位的正常運轉和高效履職至關重要。隨著執法工作的日益復雜和多元化,我們所擁有的資產種類和數量不斷增加,如何科學、規范地管理這些資產,確保其安全、完整和有效利用,成為了擺在我們面前的重要課題。本辦法旨在為大家提供一套系統、全面且易于操作的資產管理規范,希望大家認真學習并嚴格遵守,共同做好資產管理工作。二、適用范圍本辦法適用于本執法單位內所有資產的管理,包括但不限于辦公設備、執法裝備、交通工具、房產及各類無形資產等。涵蓋單位各部門及下屬機構所使用和管理的資產。三、管理原則1.合法性原則:資產管理活動必須嚴格遵守國家相關法律法規,確保資產的購置、使用、處置等環節合法合規。我們鼓勵大家時刻保持法律意識,在資產管理的每一個步驟都依法行事。2.安全性原則:保障資產的安全是我們管理工作的首要任務。要采取有效措施,防止資產被盜、損壞、丟失等情況發生,確保資產的完整。希望大家在日常工作中,對自己使用和管理的資產多加留意,發現安全隱患及時報告。3.效益性原則:追求資產的最大效益,合理配置和充分利用資產,避免閑置和浪費。我們要積極思考如何提高資產的使用效率,讓每一份資產都能為執法工作發揮最大作用。四、管理職責1.資產管理部門負責制定和完善單位資產管理制度,并組織實施和監督檢查。我們希望資產管理部門的同事們能夠不斷學習先進的管理經驗,持續優化制度,為單位資產管理提供堅實的制度保障。對單位資產進行統一登記、核算和清查,建立健全資產臺賬和檔案。要做到賬目清晰、數據準確,為資產的科學管理提供準確依據。審核資產購置、處置等申請,辦理相關手續。在審核過程中,要嚴格把關,確保每一項資產的變動都符合規定。協調解決資產管理中的重大問題,組織開展資產績效評價。積極主動地解決問題,通過績效評價不斷提升資產管理水平。2.各使用部門負責本部門資產的日常管理,指定專人擔任資產管理員,落實資產使用責任人。希望各部門能重視資產管理員的選拔,確保資產日常管理工作有人負責、有序開展。提出資產購置、處置等申請,配合資產管理部門做好資產清查、登記等工作。在提出申請時,要結合實際工作需求,合理規劃資產配置。負責本部門資產的維護、保養,確保資產的正常使用。日常工作中,大家要愛護資產,做好維護保養,延長資產使用壽命。3.財務部門負責資產的財務核算,按照相關會計準則和制度進行賬務處理。要確保財務數據準確反映資產的價值和變動情況。參與資產購置、處置等經濟活動的審核,提供財務意見和建議。從財務專業角度為資產管理提供支持。協助資產管理部門做好資產清查工作,核對賬目,確保賬實相符。與資產管理部門密切配合,共同完成資產清查任務。五、資產購置1.購置計劃各使用部門應根據工作需要,結合資產存量和使用狀況,于每年末提出下一年度的資產購置計劃。計劃要詳細說明購置資產的名稱、數量、規格、用途及預算金額等。希望大家在制定計劃時,充分考慮實際需求,避免盲目購置。資產管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核,并結合單位整體發展規劃和財力狀況,編制單位年度資產購置預算草案,報單位領導審批。審批通過后,納入單位年度預算。2.購置方式資產購置應按照國家有關政府采購法律法規和單位內部采購制度執行。達到政府采購限額標準的,必須通過政府采購方式進行采購;未達到限額標準的,可以按照單位內部采購程序自行采購。我們要嚴格遵守采購規定,確保采購過程公平、公正、公開。在采購過程中,要充分進行市場調研,選擇性價比高的產品和供應商。鼓勵大家在合法合規的前提下,通過合理的談判和競爭,爭取更優惠的采購價格和服務。3.驗收與入賬資產購置后,由資產管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、質量、規格、技術參數等是否符合采購合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告。希望參與驗收的同事們認真負責,確保資產質量。財務部門根據驗收報告、采購發票等相關憑證進行賬務處理,登記資產賬目。資產管理部門及時更新資產臺賬,建立資產檔案。六、資產使用與維護1.資產領用與登記各使用部門資產管理員根據工作需要,填寫資產領用申請表,經部門負責人審批后,到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門要做好領用登記,明確資產使用責任人。希望大家在領用資產時,按流程操作,確保資產領用清晰可查。資產使用責任人應妥善保管和使用資產,不得擅自轉借、出租、抵押或處置資產。如有特殊情況需要變動資產使用狀態,必須提前向資產管理部門申請。2.資產維護與保養各使用部門應按照資產的使用說明書和相關規定,定期對資產進行維護和保養,確保資產處于良好運行狀態。對于大型、精密設備,要制定專門的維護保養計劃,并做好記錄。希望大家養成定期維護保養資產的好習慣,延長資產使用壽命,提高使用效率。資產出現故障或損壞時,使用部門應及時向資產管理部門報告。資產管理部門根據情況安排維修或聯系供應商進行售后服務。維修費用按照單位財務制度規定執行。七、資產清查1.清查周期單位應定期進行資產清查,每年至少進行一次全面清查,每季度可進行一次局部清查。通過清查,及時發現資產管理中存在的問題,確保資產賬實相符。希望大家積極配合清查工作,如實提供資產相關信息。2.清查內容資產清查包括對資產的數量、質量、存放地點、使用狀況等進行全面核對。同時,要檢查資產管理制度的執行情況,對發現的問題進行梳理和分析。3.清查流程資產管理部門制定資產清查方案,明確清查范圍、時間、方法和人員分工等。各使用部門按照清查方案要求,對本部門資產進行自查,填寫資產清查表,并提交資產管理部門。資產管理部門會同財務部門等相關人員對各部門自查情況進行復查和核對,編制資產清查報告。報告內容包括資產清查結果、存在的問題及整改建議等,報單位領導審批。根據清查結果和領導審批意見,對資產賬目進行調整,完善資產管理制度和相關措施。八、資產處置1.處置范圍資產處置包括資產的報廢、報損、出售、轉讓、捐贈等。符合下列條件之一的資產可以進行處置:已達到規定使用年限且無法繼續使用的;技術性能落后,無使用價值的;因不可抗力因素造成損壞無法修復的;經批準閑置或不需用的資產等。希望大家在發現符合處置條件的資產時,及時按規定程序申報。2.處置程序各使用部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,說明處置資產的名稱、數量、購置時間、處置原因等,并提供相關證明材料。資產管理部門對處置申請進行審核,組織相關技術人員對擬處置資產進行技術鑒定(需要鑒定的資產)。審核和鑒定通過后,報單位領導審批。經批準的資產處置事項,按照國家有關規定和單位內部程序進行公開處置。處置收入按照收支兩條線原則,及時足額上繳單位財務部門,納入單位預算管理。對于資產處置過程,我們要嚴格遵守規定,確保處置公開、公正、透明。3.賬務處理財務部門根據資產處置批復文件和相關憑證,及時進行賬務處理,核銷資產賬目。資產管理部門同步更新資產臺賬和檔案。九、資產績效管理1.績效目標設定資產管理部門應結合單位執法工作目標和資產配置情況,設定資產績效目標??冃繕藨鞔_、具體、可衡量,包括資產的使用效率、維護成本、對執法工作的保障程度等方面。希望通過合理設定績效目標,引導大家更好地管理和使用資產。2.績效評價實施定期開展資產績效評價工作,可采用自我評價和外部評價相結合的方式。自我評價由各使用部門對本部門資產使用績效進行總結和評價;外部評價可邀請專業機構或專家進行評估。評價過程要客觀、公正,充分收集相關數據和信息。3.評價結果應用將資產績效評價結果作為資產配置、使用和處置的重要依據。對績效評價優秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對績效不佳的部門,分析原因,提出改進措施,并督促整改。通過績效評價結果的應用,激勵大家不斷提高資產管理水平。十、監督與責任追究1.監督檢查單位內部審計部門應定期對資產管理情況進行監督檢查,檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、處置等環節的合規性、資產賬實相符情況等。希望審計部門認真履行監督職責,及時發現問題。接受上級主管部門和財政、審計等外部監督檢查機構的監督檢查,積極配合提供相關資料和信息。2.責
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