工作信息發(fā)布管理辦法總則目的為規(guī)范公司工作信息發(fā)布行為，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性和有效性，保障公司及員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在公司內(nèi)部系統(tǒng)、外部網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等渠道發(fā)布工作信息的管理。定義本辦法所稱工作信息，是指與公司業(yè)務(wù)、管理、運(yùn)營、文化等相關(guān)的各類信息，包括但不限于公司動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、招聘信息、政策法規(guī)、通知公告、新聞報(bào)道等。管理原則1.合法性原則：信息發(fā)布必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或侵犯他人權(quán)益的信息。2.真實(shí)性原則：信息內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。3.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)布重要信息，確保信息的時(shí)效性，避免因信息延誤給公司帶來損失。4.安全性原則：采取必要的安全措施，保護(hù)公司信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.統(tǒng)一管理原則：公司工作信息發(fā)布實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保信息發(fā)布的一致性和協(xié)調(diào)性。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)信息發(fā)布管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)制定公司信息發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策方針。審批重大信息發(fā)布事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決信息發(fā)布過程中的重大問題。監(jiān)督和評估信息發(fā)布工作的效果，提出改進(jìn)意見和建議。信息管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司信息發(fā)布的日常管理工作，制定信息發(fā)布的具體流程和規(guī)范。審核和篩選各類信息，確保信息符合發(fā)布要求。組織信息的發(fā)布和更新，維護(hù)公司信息發(fā)布平臺(tái)的正常運(yùn)行。收集、整理和分析信息發(fā)布的反饋意見，及時(shí)向信息發(fā)布管理委員會(huì)匯報(bào)。各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門工作信息的收集、整理和撰寫，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照規(guī)定的流程和要求，將本部門的信息提交給信息管理部門審核發(fā)布。對本部門發(fā)布的信息進(jìn)行跟蹤和反饋，及時(shí)處理相關(guān)問題。信息發(fā)布流程信息收集與整理各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門工作信息的收集和整理工作，定期將信息匯總到部門負(fù)責(zé)人處。信息應(yīng)包括但不限于事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容、背景等要素，確保信息完整、準(zhǔn)確。信息撰寫與審核1.部門負(fù)責(zé)人對收集到的信息進(jìn)行審核，確保信息符合公司的利益和形象，然后安排專人撰寫信息稿件。2.信息稿件撰寫完成后，由部門內(nèi)部進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核信息的內(nèi)容、格式、語言表達(dá)等方面。初審?fù)ㄟ^后，將稿件提交給信息管理部門。3.信息管理部門對稿件進(jìn)行復(fù)審，審核內(nèi)容包括信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及是否符合公司的信息發(fā)布政策。對于重大信息或涉及公司核心利益的信息，信息管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和評估。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，稿件提交給信息發(fā)布管理委員會(huì)進(jìn)行終審。終審主要從公司戰(zhàn)略和整體利益的角度進(jìn)行審核，確保信息發(fā)布不會(huì)對公司造成不利影響。信息發(fā)布1.經(jīng)信息發(fā)布管理委員會(huì)終審?fù)ㄟ^的信息，由信息管理部門按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。2.對于不同類型的信息，應(yīng)選擇合適的發(fā)布渠道。例如，公司內(nèi)部通知公告可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式發(fā)布；公司新聞、產(chǎn)品信息等可通過公司網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等渠道發(fā)布。3.信息發(fā)布時(shí)，應(yīng)注明信息的來源、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等信息，確保信息的可追溯性。信息更新與維護(hù)1.信息管理部門應(yīng)定期對已發(fā)布的信息進(jìn)行檢查和更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。對于過期、失效或錯(cuò)誤的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除或修改。2.當(dāng)公司業(yè)務(wù)、政策、產(chǎn)品等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將變化情況反饋給信息管理部門，信息管理部門應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息。信息發(fā)布渠道管理內(nèi)部渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)：主要用于發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告、規(guī)章制度、工作動(dòng)態(tài)等信息，供公司員工查閱和了解。信息管理部門應(yīng)定期清理系統(tǒng)中的過期信息，確保系統(tǒng)信息的簡潔和有效。2.公司內(nèi)部郵件：用于向特定員工群體發(fā)送重要信息，如會(huì)議通知、工作安排、績效反饋等。郵件內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，主題突出，避免發(fā)送無關(guān)或垃圾郵件。外部渠道1.公司網(wǎng)站：是公司對外宣傳的重要窗口，應(yīng)及時(shí)發(fā)布公司的新聞動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)文化等信息。信息管理部門應(yīng)定期對網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和更新，確保網(wǎng)站的安全性和穩(wěn)定性。2.社交媒體平臺(tái)：如微信公眾號、微博、抖音等，可用于發(fā)布公司的品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、活動(dòng)信息等。信息管理部門應(yīng)根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)和用戶群體，制定相應(yīng)的信息發(fā)布策略，提高信息的傳播效果。3.新聞媒體：與各類新聞媒體建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)向媒體提供公司的新聞線索和信息，通過媒體報(bào)道擴(kuò)大公司的影響力。在與媒體合作時(shí)，應(yīng)注意選擇合適的媒體渠道和報(bào)道角度，確保報(bào)道內(nèi)容符合公司的利益和形象。信息發(fā)布的安全與保密安全管理1.信息管理部門應(yīng)建立健全信息發(fā)布安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施，如防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等，保障信息發(fā)布平臺(tái)的安全。2.定期對信息發(fā)布平臺(tái)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強(qiáng)對信息發(fā)布人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和防范能力，防止因人為因素導(dǎo)致信息安全事故的發(fā)生。保密管理1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下發(fā)布或泄露。2.在信息發(fā)布過程中，應(yīng)對敏感信息進(jìn)行加密處理或采取其他保密措施，確保信息不被泄露。3.對于涉及國家機(jī)密、行業(yè)敏感信息等特殊情況，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定進(jìn)行處理，不得擅自發(fā)布。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.信息發(fā)布管理委員會(huì)定期對公司信息發(fā)布工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查信息發(fā)布的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及是否符合公司的信息發(fā)布政策。2.信息管理部門應(yīng)建立信息發(fā)布監(jiān)督臺(tái)賬，記錄信息發(fā)布的全過程，包括信息的來源、審核情況、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道等，以便進(jìn)行追溯和查詢。3.鼓勵(lì)公司員工對信息發(fā)布工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)信息發(fā)布存在問題或違規(guī)行為，可向信息發(fā)布管理委員會(huì)或信息管理部門舉報(bào)?？己藱C(jī)制1.公司將信息發(fā)布工作納入各部門的績效考核體系，對信息發(fā)布工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的數(shù)量、質(zhì)量、及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及信息發(fā)布對公司業(yè)務(wù)發(fā)展和形象提升的貢獻(xiàn)等方面。3.對于信息發(fā)布工作不力或存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、扣減績效工資、行政處分等。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自發(fā)布信息。2.發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性或有害信息。3.泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息。4.違反信息發(fā)布流程和規(guī)范，導(dǎo)致信息發(fā)布出現(xiàn)重大失誤。5.對信息發(fā)布工作不負(fù)責(zé)，造成信息延誤或丟失，給公司帶來損失。責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)行為較輕的，由信息管理部門對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。2.對于違規(guī)行為較嚴(yán)重的，給予相關(guān)責(zé)任人扣減績效工資、行政警告等處分。3.對于違規(guī)行為造成重大損失或惡劣影響的，給予相關(guān)