史志編纂工作管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強史志編纂工作的管理，規(guī)范史志編纂流程，確保史志資料的真實性、準確性、完整性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮史志“存史、資政、育人”的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位及下屬各部門、分支機構(gòu)的史志編纂工作。定義本辦法所稱史志，是指記載本單位發(fā)展歷程、重大事件、重要人物、業(yè)務(wù)活動、管理經(jīng)驗等方面的歷史資料，包括單位志、年鑒、大事記、專題史等。工作原則史志編纂工作應(yīng)遵循以下原則：1.實事求是：堅持以事實為依據(jù)，如實反映本單位的歷史和現(xiàn)狀，做到不夸大、不縮小、不虛構(gòu)。2.全面系統(tǒng)：全面收集、整理和記錄本單位各個方面的信息，確保史志內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性。3.客觀公正：編纂過程中應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，不受個人情感和利益的影響。4.與時俱進：及時反映本單位的新發(fā)展、新變化、新成就，使史志具有時代特色。組織管理工作機構(gòu)成立史志編纂委員會，作為史志編纂工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查史志編纂工作。委員會主任由單位主要負責人擔任，副主任由分管領(lǐng)導(dǎo)擔任，成員由各部門負責人組成。史志編纂委員會下設(shè)辦公室，作為史志編纂工作的日常辦事機構(gòu)，負責組織實施史志編纂的具體工作。辦公室設(shè)在[具體部門]，辦公室主任由[具體人員]擔任。工作職責1.史志編纂委員會職責制定史志編纂工作的總體目標、規(guī)劃和年度計劃。審議史志編纂工作的重大事項，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的重大問題。審查批準史志編纂大綱、篇目設(shè)置和重要稿件。組織對史志初稿的評審和驗收工作。2.史志編纂委員會辦公室職責貫徹落實史志編纂委員會的決策和部署，制定具體的工作方案和實施細則。組織開展史志資料的收集、整理、考證和編纂工作。負責與各部門的溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)和督促各部門做好史志資料的撰寫和報送工作。對史志初稿進行初審，提出修改意見和建議。組織史志的印刷、出版和發(fā)行工作。建立和管理史志編纂工作檔案。3.各部門職責明確本部門史志編纂工作的責任人，負責本部門史志資料的收集、整理和撰寫工作。按照史志編纂委員會辦公室的要求，及時、準確地報送本部門的史志資料。配合史志編纂委員會辦公室做好史志資料的審核和修改工作。資料收集與整理資料范圍史志資料應(yīng)包括但不限于以下方面：1.單位概況：單位的成立時間、發(fā)展歷程、組織機構(gòu)、人員編制、職能職責等。2.業(yè)務(wù)工作：各項業(yè)務(wù)的開展情況、工作成果、重要項目、典型案例等。3.管理工作：行政管理、財務(wù)管理、人力資源管理、安全管理等方面的制度、措施和經(jīng)驗。4.重大事件：本單位發(fā)生的具有重大影響的事件，包括重要會議、重要決策、重大改革、突發(fā)事件等。5.重要人物：本單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、先進模范人物、專業(yè)技術(shù)人才等的事跡和貢獻。6.文化建設(shè)：單位的文化理念、文化活動、文化成果等。7.榮譽獎勵：本單位獲得的各級各類榮譽稱號和獎勵。8.其他相關(guān)資料：與本單位發(fā)展相關(guān)的政策法規(guī)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文獻資料、圖片影像等。收集方法1.檔案查閱：查閱本單位的檔案資料，包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。2.部門報送：各部門按照要求定期報送本部門的史志資料。3.實地調(diào)研：深入基層單位、業(yè)務(wù)現(xiàn)場進行實地調(diào)研，收集第一手資料。4.訪談記錄：對單位的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、業(yè)務(wù)骨干等進行訪談，記錄他們的回憶和經(jīng)驗。5.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)搜索與本單位相關(guān)的信息和資料。6.社會征集：通過發(fā)布公告、舉辦活動等方式，向社會各界征集與本單位相關(guān)的史志資料。整理要求1.分類整理：將收集到的史志資料按照內(nèi)容進行分類，如單位概況、業(yè)務(wù)工作、管理工作等。2.編號登記：對每一份資料進行編號登記，建立資料目錄，便于查找和管理。3.考證核實：對資料的真實性、準確性進行考證核實，確保資料的可靠性。4.裝訂成冊：將整理好的資料裝訂成冊，妥善保存。編纂流程大綱制定史志編纂委員會辦公室根據(jù)本單位的實際情況和史志編纂的要求，制定史志編纂大綱。大綱應(yīng)包括史志的名稱、宗旨、指導(dǎo)思想、內(nèi)容框架、篇目設(shè)置、編纂原則、時間跨度等內(nèi)容。大綱經(jīng)史志編纂委員會審查批準后實施。篇目設(shè)置根據(jù)史志編纂大綱，進一步細化篇目設(shè)置。篇目應(yīng)科學合理、層次分明、邏輯清晰，能夠全面反映本單位的歷史和現(xiàn)狀。篇目設(shè)置應(yīng)廣泛征求各部門和相關(guān)人員的意見和建議，經(jīng)史志編纂委員會辦公室審核后報史志編纂委員會批準。初稿撰寫各部門按照史志編纂大綱和篇目設(shè)置的要求，組織人員撰寫本部門的史志初稿。初稿應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、文字通順、表述規(guī)范。初稿完成后，經(jīng)部門負責人審核簽字后報送史志編纂委員會辦公室。初審修改史志編纂委員會辦公室對各部門報送的史志初稿進行初審，提出修改意見和建議。初審主要從內(nèi)容的完整性、準確性、邏輯性、規(guī)范性等方面進行審查。各部門根據(jù)初審意見對初稿進行修改，并將修改后的稿件再次報送史志編纂委員會辦公室。統(tǒng)稿合成史志編纂委員會辦公室對各部門修改后的稿件進行統(tǒng)稿合成，形成史志的初稿。統(tǒng)稿過程中，要注意內(nèi)容的銜接、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，避免出現(xiàn)重復(fù)、矛盾和遺漏的問題。評審驗收史志編纂委員會辦公室組織召開史志初稿評審會，邀請單位內(nèi)部的專家、學者和相關(guān)人員對初稿進行評審。評審會應(yīng)聽取編纂人員的匯報，對初稿進行全面、深入的討論和評議，提出修改意見和建議。史志編纂委員會辦公室根據(jù)評審意見對初稿進行修改完善，形成史志的送審稿。送審稿經(jīng)史志編纂委員會審查批準后，作為正式稿進行印刷、出版。質(zhì)量控制質(zhì)量標準史志編纂應(yīng)符合以下質(zhì)量標準：1.內(nèi)容真實：史志內(nèi)容應(yīng)真實反映本單位的歷史和現(xiàn)狀，不得虛構(gòu)、夸大或縮小事實。2.資料準確：史志資料應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)、時間、地點、人物等信息應(yīng)與實際情況相符。3.結(jié)構(gòu)合理：史志的結(jié)構(gòu)應(yīng)科學合理，層次分明，邏輯清晰，便于讀者閱讀和查找。4.文字規(guī)范：史志的文字應(yīng)規(guī)范、通順、簡潔，避免使用生僻字、錯別字和語病。5.體例統(tǒng)一：史志的體例應(yīng)統(tǒng)一，包括字體、字號、標點符號、計量單位等。審核制度建立嚴格的審核制度，對史志編纂的各個環(huán)節(jié)進行審核把關(guān)。審核內(nèi)容包括資料的真實性、準確性、完整性，內(nèi)容的邏輯性、規(guī)范性，文字的表達等。審核人員應(yīng)認真負責，嚴格按照質(zhì)量標準進行審核，提出明確的審核意見和建議。質(zhì)量檢查史志編纂委員會辦公室定期對史志編纂工作進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。質(zhì)量檢查可以采取自查、互查、抽查等方式進行。對質(zhì)量不符合要求的稿件，應(yīng)責令相關(guān)部門和人員進行修改完善。出版發(fā)行與存檔出版發(fā)行史志編纂完成后，由史志編纂委員會辦公室負責組織印刷、出版和發(fā)行工作。出版發(fā)行應(yīng)選擇具有資質(zhì)的出版社和印刷單位，確保史志的質(zhì)量和印刷效果。史志出版后，應(yīng)及時向單位內(nèi)部各部門、下屬分支機構(gòu)和相關(guān)單位發(fā)放，同時向國家和地方的史志管理部門報送備案。存檔管理史志編纂工作結(jié)束后，史志編纂委員會辦公室應(yīng)將史志的編纂大綱、篇目設(shè)置、初稿、修改稿、送審稿、正式稿以及相關(guān)的資料、圖片、影像等進行整理歸檔，建立完整的史志編纂工作檔案。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和利用。經(jīng)費保障經(jīng)費預(yù)算史志編纂工作所需經(jīng)費應(yīng)納入單位年度預(yù)算，由財務(wù)部門根據(jù)史志編纂工作的實際需要進行合理安排。經(jīng)費預(yù)算