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文檔簡介

宜賓工廠閉環管理辦法一、引言親愛的家人們,咱們宜賓工廠一直致力于為大家創造一個安全、有序且高效的工作環境。在當前復雜多變的社會環境以及行業競爭態勢之下,為了保障工廠的穩定運營,確保每位伙伴的健康和安全,也為了更好地符合相關法律法規對企業運營規范的要求,我們特別制定了這套閉環管理辦法。希望大家能夠認真閱讀并積極配合執行,讓我們攜手共進,共同推動工廠持續發展。二、適用范圍本辦法適用于宜賓工廠內所有區域,包括但不限于生產車間、原材料倉庫、成品倉庫、辦公區域、員工宿舍、食堂等。涵蓋在工廠內工作的全體員工,包括正式員工、臨時工、外來施工人員、來訪人員等。三、總體目標與原則1.總體目標:通過實施閉環管理,我們致力于最大程度降低各類風險對工廠生產經營活動的影響,保障員工的生命健康安全,維護工廠正常的生產秩序,確保產品的質量和交付的及時性,提升工廠整體運營效率和競爭力。2.原則以人為本原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,在管理過程中充分考慮員工的需求和利益,為員工提供必要的支持和保障。依法依規原則:嚴格遵守國家和地方政府的相關法律法規以及行業標準,確保閉環管理措施合法合規。科學防控原則:依據科學技術和專業知識,結合工廠實際情況,制定科學有效的管理措施,精準防控各類風險。動態調整原則:根據內外部環境的變化,及時對閉環管理辦法進行評估和調整,確保其有效性和適應性。四、人員管理1.員工日常管理每天上班前,希望大家能自行測量體溫,并通過我們的內部APP如實上報健康狀況。若出現發熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力等癥狀,務必不要來工廠,應及時前往附近醫院發熱門診就醫,并向部門主管請假報備。我們鼓勵大家養成良好的個人衛生習慣,勤洗手,咳嗽或打噴嚏時用紙巾或肘部遮擋口鼻。工作期間,請大家全程佩戴好口罩,保持1米以上的社交距離。各部門主管要做好監督工作,提醒員工遵守規定。在車間、辦公室等工作區域,要保持良好的通風換氣,每天至少開窗通風3次,每次30分鐘以上。如需離開工廠所在區域,特別是前往中高風險地區,必須提前向所在部門申請,經上級領導批準后方可出行。返回后,要按照當地防疫要求做好核酸檢測、隔離等措施,并及時向工廠報備檢測結果和行程軌跡。2.外來人員管理外來訪客需提前與對接部門聯系,由對接部門向工廠安保部門提交訪客信息,包括姓名、聯系方式、所在單位、來訪事由、預計來訪時間等,經安保部門審核同意后,方可進入工廠。所有外來人員進入工廠時,必須在門衛處進行登記,測量體溫,出示健康碼、行程碼,佩戴口罩,并進行手部消毒。對于健康碼、行程碼異常或體溫異常的人員,禁止進入工廠。如果是外來施工人員,除上述要求外,施工單位還需提前向工廠安全管理部門提交施工方案、人員名單及相關資質證明等材料,經審核通過并簽訂安全責任書后,方可開展施工工作。施工期間,施工人員要嚴格遵守工廠的各項規章制度,服從工廠的統一管理。五、物流管理1.原材料物流采購部門在選擇原材料供應商時,應優先選擇疫情防控措施落實較好的供應商。在原材料運輸前,要提前與供應商溝通,了解運輸車輛及司機的健康狀況、行程軌跡等信息,并要求供應商提供相關證明材料。運輸原材料的車輛到達工廠時,需在工廠指定的區域停靠。司機要全程佩戴口罩,不得隨意下車。工廠物流人員應在做好個人防護的前提下,對車輛及貨物外包裝進行全面消毒,消毒后再進行裝卸作業。原材料卸車后,要放置在專門的待檢區域,經過質量檢驗合格且再次消毒后,方可轉運至原材料倉庫存儲。在整個物流過程中,物流部門要做好記錄,包括車輛信息、司機信息、貨物信息、消毒情況等。2.成品物流成品在出廠前,要做好包裝消毒工作。物流部門要提前與客戶溝通,了解客戶所在地的疫情防控要求,確保成品能夠順利送達。運輸成品的車輛在進入工廠裝貨前,同樣要進行消毒和司機信息登記等工作。裝貨過程中,司機應遵守工廠規定,佩戴口罩,不得隨意進入生產區域。物流部門要密切關注運輸途中的情況,如遇突發狀況,要及時與客戶和工廠相關部門溝通協調,確保成品按時、安全送達。六、生產區域管理1.車間出入管理各車間實行封閉式管理,設置專門的出入口,并安排專人值守。進入車間的人員必須佩戴工作證,經過體溫檢測、消毒后方可進入。非車間工作人員,未經許可不得隨意進入車間。希望大家在車間內不要隨意串崗、聚集聊天,各崗位員工要堅守自己的工作區域,嚴格按照操作規程開展工作。2.設備與環境管理設備管理部門要定期對車間內的設備進行維護保養,同時做好消毒工作。尤其是一些頻繁接觸的操作按鈕、把手等部位,要增加消毒頻次。車間內的環境衛生工作至關重要,每天下班后,各班組要負責對工作區域進行清潔打掃,清理垃圾雜物,并進行全面消毒。公共區域如走廊、樓梯等,由工廠保潔人員定時進行清掃和消毒。車間要合理安排生產布局,盡量避免人員密集作業。對于確實無法避免的崗位,要采取必要的防護措施,如設置防護屏障等。七、辦公區域管理1.辦公環境維護辦公區域要保持整潔衛生,每天上班前和下班后,大家要自行整理好個人辦公桌面,清理垃圾。公共區域如會議室、茶水間等,由保潔人員定時進行清潔和消毒。辦公室內要保持良好的通風,空調系統要定期進行清洗和消毒,確保空氣質量符合衛生標準。2.會議與活動管理盡量減少不必要的集中會議,如需召開會議,優先選擇線上視頻會議的方式。如確需線下會議,要提前對會議室進行清潔消毒,控制參會人數,保持適當的座位間距,參會人員全程佩戴口罩。對于工廠組織的各類集體活動,要根據實際情況進行調整或取消,避免人員大規模聚集,降低傳播風險。八、生活區域管理1.員工宿舍管理宿舍管理人員要加強對宿舍的日常巡查,每天對宿舍公共區域如樓道、衛生間、洗漱間等進行清潔消毒。希望大家自覺保持宿舍內的衛生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,定期開窗通風。嚴格控制宿舍人員數量,不得私自留宿外來人員。宿舍內要合理安排作息時間,避免大聲喧嘩,影響他人休息。如宿舍內有員工出現身體不適癥狀,同宿舍人員要及時向宿舍管理員報告,管理員要第一時間采取相應措施,如聯系醫務室或送醫等。2.食堂管理食堂工作人員要嚴格遵守食品衛生安全相關規定,持健康證上崗,工作期間全程佩戴口罩、帽子和手套。每天要對食堂的食材采購、加工、儲存等環節進行嚴格把控,確保食品安全。員工就餐要錯峰進行,由各部門按照工廠安排的時間依次前往食堂就餐。進入食堂時,要佩戴口罩,測量體溫,洗手消毒。就餐時,要保持一定的間距,避免面對面就餐。鼓勵大家自帶餐具,如需使用食堂提供的餐具,食堂要做好餐具的清洗、消毒工作。九、應急處置1.應急響應機制當工廠內出現疑似或確診病例時,要立即啟動應急響應機制。發現人員應第一時間向工廠疫情防控領導小組報告,同時將患者轉移至工廠設置的臨時隔離點,并做好現場的防護和管控工作。疫情防控領導小組接到報告后,要迅速組織相關部門開展應急處置工作,按照當地政府疫情防控部門的要求,配合做好流調溯源、核酸檢測、人員隔離等工作。2.信息報告與發布在應急處置過程中,要及時、準確地向上級主管部門、當地政府疫情防控部門報告相關信息,不得遲報、漏報、瞞報。同時,要通過工廠內部公告欄、內部APP等渠道,向全體員工通報事件進展情況,避免引起不必要的恐慌。希望大家能夠不信謠、不傳謠,一切以工廠官方發布的信息為準。如有員工從外部渠道獲取到與工廠相關的疫情信息,應及時向工廠相關部門反饋,以便我們進行核實和處理。3.后續處置工作在患者治愈或解除隔離后,要對其工作場所、宿舍等區域進行全面的終末消毒。對密切接觸者和次密切接觸者,要按照規定的隔離期限進行管理,期滿后無異常情況方可解除隔離。應急處置結束后,要對整個事件進行總結評估,分析原因,查找管理中的漏洞和不足之處,及時對閉環管理辦法進行修訂完善,防止類似事件再次發生。十、監督與考核1.監督檢查機制工廠成立專門的閉環管理監督檢查小組,成員由安全管理部門、行政部門等相關人員組成。監督檢查小組要定期和不定期對工廠各區域的閉環管理措施落實情況進行檢查,包括人員管理、物流管理、生產區域管理、辦公區域管理、生活區域管理等各個方面。檢查過程中,要認真記錄存在的問題,并及時向相關部門反饋。各部門要針對反饋的問題,迅速制定整改措施,限期完成整改。2.考核與獎懲將閉環管理工作納入各部門和員工的績效考核體系。對于在閉環管理工作中表現優秀的部門和個人,我們將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。對于違反閉環管理規定,不配合相關工作,給工廠帶來風險或造成不良影響的部門和個人,

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