基金公司印章管理辦法總則目的為規(guī)范[基金公司名稱]（以下簡稱“公司”）印章的管理和使用，維護公司的合法權(quán)益，確保公司印章使用的安全性、規(guī)范性和有效性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動，包括但不限于公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。定義本辦法所稱印章，是指公司為履行職責、開展業(yè)務(wù)而依法刻制的，代表公司意志、具有法律效力的各類印章。管理原則印章管理應(yīng)遵循“嚴格審批、專人負責、規(guī)范使用、安全保密”的原則，確保印章使用符合公司利益和法律法規(guī)要求。印章的刻制刻制申請公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司綜合管理部門審核。審核批準綜合管理部門對《印章刻制申請表》進行審核，重點審核刻制印章的必要性、合規(guī)性等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批，重大印章刻制需報公司總經(jīng)理辦公會或董事會批準?？讨屏鞒探?jīng)批準后，綜合管理部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨仆瓿珊螅≌驴讨茊挝粦?yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件，綜合管理部門對印章進行驗收，確保印章質(zhì)量和樣式符合要求。備案登記新刻制的印章應(yīng)及時在綜合管理部門進行備案登記，建立印章管理檔案，記錄印章的名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。印章的保管保管責任人公司各類印章應(yīng)指定專人負責保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。印章保管人發(fā)生變更時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，明確交接雙方的責任。保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的保管場所，確保印章的安全。2.保管人不得擅自將印章帶出保管場所，如因工作需要確需帶出的，應(yīng)填寫《印章外帶申請表》，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導批準后，由兩人以上共同攜帶，并確保印章在使用過程中的安全。3.嚴禁在空白紙張、合同、協(xié)議等文件上預(yù)先加蓋印章。定期檢查綜合管理部門應(yīng)定期對印章的保管情況進行檢查，確保印章保管安全、規(guī)范。檢查內(nèi)容包括印章的存放位置、使用記錄、保管人職責履行情況等。印章的使用使用審批1.公司各類印章的使用應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)。使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印文件的名稱、內(nèi)容、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.涉及重大事項或金額較大的用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。對于涉及法律事務(wù)的用印，還應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核。用印登記印章保管人在使用印章前，應(yīng)認真審核《印章使用申請表》，確認審批手續(xù)齊全后，在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印時間、用印文件名稱、用印人等信息。用印規(guī)范1.用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，印文與用印文件內(nèi)容相符。2.對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實性。3.用印完畢后，印章保管人應(yīng)及時將印章放回保管場所。電子印章使用公司使用電子印章時，應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司電子印章管理規(guī)定。電子印章的使用流程和審批權(quán)限與實物印章相同，使用人應(yīng)通過電子印章管理系統(tǒng)進行申請和操作，確保電子印章使用的安全和可追溯。印章的停用與廢止停用情形1.公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е略≌虏辉偈褂玫?，?yīng)及時停用相關(guān)印章。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的，應(yīng)立即停用該印章，并采取相應(yīng)的補救措施。停用審批印章停用應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后，由綜合管理部門發(fā)布印章停用通知。廢止處理停用的印章應(yīng)及時進行廢止處理。綜合管理部門應(yīng)將廢止的印章收回，進行登記造冊，并按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)安排兩人以上監(jiān)銷，并在《印章銷毀記錄表》上記錄銷毀時間、地點、方式等信息。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督檢查綜合管理部門應(yīng)定期對公司印章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。審計部門應(yīng)不定期對印章管理情況進行審計，確保印章管理合規(guī)。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.因印章管理不善導致公司遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。