工會任務管理暫行辦法總則目的為了規范工會任務的管理，提高工會工作的效率和質量，充分發揮工會組織在維護職工合法權益、促進企業和諧發展等方面的積極作用，根據《中華人民共和國工會法》以及相關行業標準和企業實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會組織開展的各項任務管理工作，包括但不限于職工權益維護、文化活動組織、技能培訓、勞動競賽等各類工會任務。基本原則1.依法依規原則：工會任務的開展必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，確保各項工作合法合規。2.民主集中原則：在任務決策過程中，充分發揚民主，廣泛聽取職工意見和建議；同時，實行集中領導，確保任務能夠高效執行。3.服務職工原則：以職工的需求為導向，將服務職工、維護職工權益作為工會任務的出發點和落腳點，切實提高職工的滿意度和歸屬感。4.注重實效原則：任務管理要注重實際效果，合理安排資源，確保各項任務能夠達到預期目標，為企業和職工創造實際價值。任務分類與職責分工任務分類1.常規任務：指工會按照年度工作計劃和日常工作安排，定期開展的各項工作任務，如職工代表大會組織、會費收繳、職工福利發放等。2.專項任務：根據企業發展需要、職工訴求或上級工會要求，臨時安排的特定工作任務，如勞動爭議調解、重大節日活動組織等。3.應急任務：在突發情況下，如自然災害、公共衛生事件等，工會需要迅速響應并開展的相關工作任務，如職工救助、安全宣傳等。職責分工1.工會委員會：作為工會的領導機構，負責制定工會總體工作計劃和任務目標，對重大任務進行決策和部署，監督任務的執行情況，并對任務完成結果進行評估和考核。2.工會主席：全面負責工會工作，組織和協調各項任務的開展，對任務執行過程中的重大問題進行決策和處理，確保任務順利完成。3.工會各部門：根據工會的職責分工，具體負責各類任務的組織實施。如權益保障部負責職工權益維護相關任務，文體活動部負責文化體育活動組織任務等。各部門要明確任務責任人，制定詳細的任務執行計劃，并定期向工會委員會匯報任務進展情況。4.工會小組：作為工會的基層組織，負責協助工會各部門開展任務，組織本小組職工參與工會活動，收集和反饋職工意見和建議。任務計劃與制定年度任務計劃1.每年年底，工會委員會要組織召開專題會議，總結本年度工會工作任務完成情況，分析存在的問題和不足。同時，結合企業發展戰略、職工需求和上級工會要求，制定下一年度工會總體工作計劃和任務目標。2.各部門根據工會總體工作計劃，制定本部門的年度任務計劃，明確任務內容、目標要求、責任人、時間節點和資源需求等。年度任務計劃要經工會委員會審核通過后執行。專項任務計劃對于專項任務，相關部門要在接到任務通知后，及時組織人員進行研究和分析，制定詳細的專項任務計劃。專項任務計劃要明確任務背景、目標、工作步驟、時間安排和保障措施等，并報工會主席審批。應急任務計劃工會要制定應急任務預案，明確在突發情況下的應急響應機制和工作流程。當發生應急情況時，相關部門要立即啟動應急任務計劃，迅速組織力量開展工作，并及時向工會委員會和上級工會報告情況。任務執行與監督任務執行1.任務責任人要按照任務計劃的要求，組織相關人員認真開展工作，確保任務按時、按質、按量完成。在任務執行過程中，要嚴格遵守相關法律法規和工作流程，注重工作質量和效率。2.各部門要加強溝通協作，形成工作合力。對于涉及多個部門的任務，要明確牽頭部門和配合部門的職責分工，建立有效的協調機制，及時解決任務執行過程中出現的問題。3.工會要為任務執行提供必要的資源支持，包括人力、物力、財力等方面。同時，要加強對任務執行人員的培訓和指導，提高其業務能力和工作水平。任務監督1.工會委員會要建立健全任務監督機制，定期對任務執行情況進行檢查和評估。監督內容包括任務執行進度、工作質量、資源使用情況等。2.各部門要定期向工會委員會匯報任務進展情況，對于任務執行過程中出現的重大問題和困難，要及時提出解決方案并報工會委員會研究決定。3.工會要設立專門的任務監督小組，負責對任務執行情況進行日常監督。監督小組要定期深入基層，了解任務執行的實際情況，發現問題及時督促整改。任務調整與變更調整變更條件1.當企業發展戰略、經營狀況發生重大變化，導致工會任務目標與企業實際情況不符時，需要對任務進行調整和變更。2.因國家法律法規、政策規定或上級工會要求發生變化，影響工會任務的正常開展時，需要對任務進行相應調整。3.在任務執行過程中，由于不可抗力因素或其他特殊情況，導致任務無法按照原計劃執行時，需要對任務進行調整和變更。調整變更程序1.當需要對任務進行調整和變更時，相關部門要及時向工會委員會提出書面申請，說明調整變更的原因、內容和建議方案。2.工會委員會接到申請后，要組織相關人員進行研究和論證，對調整變更方案進行評估和審核。3.經工會委員會審核通過的任務調整變更方案，要及時通知相關部門和人員，并按照新的任務要求組織實施。任務評估與考核評估考核指標1.任務完成情況：主要考核任務是否按照規定的時間、質量和數量要求完成，包括任務完成率、任務完成質量等指標。2.工作效果：考核任務執行對企業發展、職工權益維護和工會自身建設等方面產生的實際效果，如職工滿意度、勞動生產率提高等指標。3.工作創新：鼓勵工會在任務執行過程中積極創新工作方法和模式，考核是否有新的思路、舉措和成果，如創新項目數量、創新成果應用等指標。4.團隊協作：考核任務執行過程中各部門和人員之間的協作配合情況，包括溝通協調效率、團隊凝聚力等指標。評估考核方式1.定期評估：工會委員會每半年對任務執行情況進行一次中期評估，每年年底進行一次全面評估。評估采用部門自評、工會委員會綜合評價相結合的方式進行。2.專項評估：對于重大專項任務或應急任務，在任務完成后要及時進行專項評估，總結經驗教訓，為今后的任務執行提供參考。3.職工評價：通過問卷調查、座談會等方式，廣泛征求職工對工會任務執行情況的意見和建議，將職工評價結果作為任務評估考核的重要依據。評估考核結果應用1.評估考核結果與工會各部門和個人的績效掛鉤，對于任務完成情況優秀、工作效果顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于任務執行不力、未達到任務目標的部門和個人，進行批評教育，并責令限期整改。2.評估考核結果作為工會干部選拔任用、評先評優的重要參考依據，激勵工會干部積極履行職責，提高工作水平。3.根據評估考核結果，總結經驗教訓，發現問題及時調整和完善工會任務管理辦法，不斷提高工會任務管理的科學化、規范化水平。資源保障人力資源1.合理配置工會工作人員，根據任務需求和工作實際，招聘和選拔具備相應專業知識和技能的人員加入工會隊伍。2.加強工會工作人員的培訓和教育，定期組織業務培訓、學習交流活動，提高工作人員的業務能力和綜合素質。3.建立志愿者隊伍，鼓勵職工積極參與工會任務，為工會工作提供人力支持。物力資源1.為工會開展任務提供必要的辦公場所、設備和物資保障，確保工會工作正常開展。2.合理安排工會經費，確保任務執行所需的資金支持。工會經費的使用要嚴格按照相關規定進行管理和監督，做到專款專用、合理開支。信息資源1.建立工會信息管理系統，實現任務管理的信息化、智能化。通過信息系統，及時發布任務信息、收集任務執行情況、反饋職工意見和建議，提高任務管理的效率和透明度。2.加強與企業各部門、上級工會和其他相關單位的信息溝通和交流