攝影公司禮服管理辦法總則目的為加強本攝影公司禮服的管理，規范禮服的采購、使用、保養、盤點等流程，確保禮服的完好、整潔和合理使用，提高禮服的使用效率和經濟效益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本攝影公司所有用于拍攝服務的禮服，包括婚紗、晚禮服、古裝、兒童禮服等各類禮服。管理原則1.統一管理：禮服由公司指定部門或專人進行統一管理，確保禮服的采購、調配、保養等工作有序進行。2.合理使用：根據拍攝需求和客戶特點，合理安排禮服的使用，避免浪費和閑置。3.定期維護：建立禮服定期保養和維護制度，確保禮服的質量和使用壽命。4.責任明確：明確禮服管理過程中各部門和人員的職責，做到責任到人。禮服采購管理采購計劃1.每年年初，由禮服管理部門根據公司的業務發展規劃、市場需求和禮服的使用情況，制定年度禮服采購計劃。采購計劃應包括采購的禮服種類、數量、預算等內容。2.在日常工作中，如因業務需要或禮服損壞、丟失等原因需要臨時采購禮服，禮服管理部門應填寫《禮服采購申請表》，經公司領導審批后進行采購。采購流程1.供應商選擇：禮服管理部門應通過市場調研、詢價、比價等方式，選擇信譽良好、產品質量高、價格合理的供應商。2.簽訂合同：與選定的供應商簽訂采購合同，明確禮服的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收入庫：禮服到貨后，禮服管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括禮服的數量、款式、顏色、質量等是否與合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《禮服入庫單》。采購預算1.禮服采購預算應納入公司年度財務預算，嚴格按照預算進行采購。2.如因特殊情況需要超出預算采購禮服，禮服管理部門應提前向公司領導提交預算調整申請，經批準后方可執行。禮服入庫管理入庫手續1.禮服到貨后，倉庫管理人員應根據《禮服入庫單》對禮服進行核對和清點，檢查禮服的數量、款式、顏色、質量等是否與合同一致。2.核對無誤后，倉庫管理人員應在《禮服入庫單》上簽字確認，并將禮服放入指定的倉庫位置。同時，在禮服管理系統中錄入禮服的相關信息，包括禮服編號、款式、顏色、尺碼、采購日期、供應商等。分類存放1.倉庫應按照禮服的種類、款式、尺碼等進行分類存放，便于管理和查找。2.對于貴重、易損的禮服，應單獨存放，并采取相應的保護措施。庫存管理1.倉庫管理人員應定期對禮服庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，盤點結果應及時上報禮服管理部門。2.如發現庫存數量與系統記錄不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。禮服使用管理客戶選衣1.客戶在拍攝前，由禮服顧問根據客戶的拍攝需求、身材特點和喜好，為客戶推薦合適的禮服。2.客戶選好禮服后，禮服顧問應填寫《禮服使用登記表》，記錄客戶的姓名、拍攝日期、禮服編號、款式、尺碼等信息，并讓客戶簽字確認。禮服借出1.禮服借出時，倉庫管理人員應根據《禮服使用登記表》核對禮服的編號、款式、尺碼等信息，確保借出的禮服與客戶所選的禮服一致。2.倉庫管理人員應將禮服交給禮服顧問，并在《禮服借出登記表》上簽字確認。禮服顧問應將禮服妥善保管，確保禮服在使用過程中不受損壞。禮服歸還1.客戶拍攝結束后，禮服顧問應及時收回禮服，并檢查禮服是否有損壞、污漬等情況。如發現禮服有損壞或污漬，應及時通知客戶進行賠償或清洗。2.禮服歸還時，倉庫管理人員應根據《禮服使用登記表》和《禮服借出登記表》核對禮服的編號、款式、尺碼等信息，確保歸還的禮服與借出的禮服一致。3.核對無誤后，倉庫管理人員應在《禮服歸還登記表》上簽字確認，并將禮服放回指定的倉庫位置。同時，在禮服管理系統中更新禮服的使用狀態。內部使用1.公司內部員工因工作需要使用禮服時，應填寫《禮服內部使用申請表》，經部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續。2.內部員工借用禮服的使用期限一般不得超過[X]天，如需延長使用期限，應提前辦理續借手續。3.內部員工歸還禮服時，應確保禮服干凈整潔、無損壞，并及時辦理歸還手續。禮服保養管理日常清潔1.禮服在每次使用后，應及時進行清潔。對于輕微污漬，可采用局部清洗的方法；對于較嚴重的污漬，應送專業的禮服清洗店進行清洗。2.清洗后的禮服應進行熨燙和整理，確保禮服平整、無褶皺。定期保養1.倉庫管理人員應定期對禮服進行保養，保養周期一般為每季度一次。保養內容包括檢查禮服的質量狀況、進行防蟲、防潮處理等。2.對于長期不使用的禮服，應進行密封保存，并在保存過程中定期檢查。損壞修復1.如禮服在使用過程中出現損壞，應及時進行修復。對于輕微損壞，可由公司內部的裁縫進行修復；對于較嚴重的損壞，應送專業的禮服修復店進行修復。2.禮服修復費用應根據損壞原因進行承擔。如因客戶原因造成禮服損壞，由客戶承擔修復費用；如因公司內部原因造成禮服損壞，由公司承擔修復費用。禮服盤點管理盤點周期1.禮服盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點一般為每月一次，不定期盤點根據實際情況進行。2.年終時，應對公司所有禮服進行全面盤點，確保賬實相符。盤點方法1.盤點時，應采用實地盤點的方法，對禮服的數量、款式、顏色、尺碼等進行逐一核對。2.盤點過程中，應做好記錄，填寫《禮服盤點表》，并由盤點人員和倉庫管理人員簽字確認。盤點結果處理1.盤點結束后，如發現庫存數量與系統記錄不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。2.對于盤盈、盤虧的禮服，應按照公司的相關規定進行處理，并調整系統記錄。禮服報廢管理報廢標準1.禮服出現嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；2.禮服款式過時，不再適合市場需求的；3.禮服使用年限過長，嚴重磨損的。報廢流程1.禮服管理部門在發現符合報廢標準的禮服后，應填寫《禮服報廢申請表》，說明報廢原因、禮服編號、款式、數量等信息，并附上相關的證明材料。2.《禮服報廢申請表》經部門負責人審核、公司領導審批后，方可進行報廢處理。3.報廢的禮服應及時從倉庫中清理出去，并進行相應的賬務處理。監督與考核監督檢查1.禮服管理部門應定期對禮服的采購、入庫、使用、保養、盤點等環節進行監督檢查，確保各項管理制度的落實。2.公司審計部門應不定期對禮服管理情況進行審計，發現問題及時提出整改意見。考核評價1.建立禮服管理考核評價機制，對禮服管理部門和相關人員的工作進行考核評價。考核內容包括禮服采購成本控制、禮服使用效率、禮服保養質