售前招標(biāo)合同管理辦法總則目的為了規(guī)范公司售前招標(biāo)合同管理工作，防范合同風(fēng)險，提高合同管理效率，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及售前招標(biāo)合同的管理活動，包括但不限于合同的策劃、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。管理原則1.合法性原則：合同管理必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性和有效性。2.全面性原則：對售前招標(biāo)合同進(jìn)行全過程、全方位的管理，涵蓋合同的各個環(huán)節(jié)和方面。3.風(fēng)險防范原則：加強(qiáng)對合同風(fēng)險的識別、評估和控制，采取有效的風(fēng)險防范措施，降低合同風(fēng)險。4.效率原則：優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理效率，確保合同的順利履行。5.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，作為公司合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財務(wù)人員等組成，其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司合同管理的規(guī)章制度和政策。2.審議和批準(zhǔn)重大合同的簽訂、變更和終止。3.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題和糾紛。4.監(jiān)督和檢查合同管理工作的執(zhí)行情況。合同管理部門公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)公司售前招標(biāo)合同的日常管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.組織制定和完善合同管理的具體操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理工作。3.建立和維護(hù)合同管理檔案，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。4.定期對合同的履行情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。5.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的合同管理意識和能力。業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是售前招標(biāo)合同的發(fā)起部門，負(fù)責(zé)合同的前期策劃、項目洽談、投標(biāo)文件編制等工作。業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：1.對項目進(jìn)行市場調(diào)研和分析，確定項目的可行性和潛在風(fēng)險。2.與客戶進(jìn)行溝通和洽談，了解客戶的需求和要求，制定項目方案和報價。3.組織編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求和公司的利益。4.負(fù)責(zé)合同履行過程中的項目實施、客戶溝通和協(xié)調(diào)等工作，確保合同的順利履行。法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查和把關(guān)，為合同管理提供法律支持和服務(wù)。法務(wù)部門的主要職責(zé)包括：1.對合同的條款進(jìn)行法律審查，確保合同的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司的利益。2.參與合同的談判和簽訂，提供法律意見和建議。3.處理合同糾紛和法律事務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保合同的財務(wù)收支符合公司的財務(wù)制度和預(yù)算要求。財務(wù)部門的主要職責(zé)包括：1.對合同的價格、付款方式、結(jié)算方式等財務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的財務(wù)條款合理、合法。2.負(fù)責(zé)合同款項的收付和核算工作，及時掌握合同的財務(wù)收支情況。3.對合同的成本和效益進(jìn)行分析和評估，為公司的決策提供財務(wù)依據(jù)。4.監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險和損失。售前招標(biāo)合同的策劃與起草項目策劃業(yè)務(wù)部門在接到售前招標(biāo)項目后，應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行全面的策劃和分析，制定項目的整體方案和策略。項目策劃的主要內(nèi)容包括：1.項目背景和目標(biāo)：了解項目的背景和客戶的需求，明確項目的目標(biāo)和預(yù)期效果。2.市場分析：對項目所在的市場進(jìn)行調(diào)研和分析，了解市場的需求、競爭狀況和發(fā)展趨勢。3.競爭對手分析：對參與投標(biāo)的競爭對手進(jìn)行分析，了解他們的優(yōu)勢和劣勢，制定相應(yīng)的競爭策略。4.項目方案和報價：根據(jù)項目的需求和要求，制定詳細(xì)的項目方案和報價，確保項目方案的可行性和報價的合理性。5.風(fēng)險評估和應(yīng)對措施：對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和分析，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低項目風(fēng)險。合同起草合同起草工作由業(yè)務(wù)部門或合同管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)項目策劃的結(jié)果和客戶的要求，起草合同文本。合同起草應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：合同的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.完整性原則：合同應(yīng)涵蓋項目的各個方面和環(huán)節(jié)，包括項目的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等，確保合同的內(nèi)容完整、明確。3.準(zhǔn)確性原則：合同的條款應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，避免使用模糊、歧義的語言，確保合同的條款能夠準(zhǔn)確表達(dá)雙方的意愿和權(quán)利義務(wù)。4.公平性原則：合同的條款應(yīng)公平合理，體現(xiàn)雙方的平等地位和合法權(quán)益，不得存在顯失公平的條款。5.可操作性原則：合同的條款應(yīng)具有可操作性，便于雙方在合同履行過程中執(zhí)行和監(jiān)督。合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同文本進(jìn)行內(nèi)部審核，確保合同的內(nèi)容符合公司的利益和要求。售前招標(biāo)合同的審核與簽訂合同審核合同審核是合同管理的重要環(huán)節(jié)，通過對合同的全面審核，可以發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題和風(fēng)險，及時進(jìn)行修改和完善，確保合同的合法性、有效性和可操作性。合同審核應(yīng)遵循以下流程：1.業(yè)務(wù)部門審核：業(yè)務(wù)部門對合同的內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點審核合同的項目方案、報價、付款方式等業(yè)務(wù)條款，確保合同的內(nèi)容符合業(yè)務(wù)部門的要求和公司的利益。2.法務(wù)部門審核：法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點審核合同的條款是否符合國家法律法規(guī)和公司的利益，是否存在法律風(fēng)險和漏洞。3.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審核，重點審核合同的價格、付款方式、結(jié)算方式等財務(wù)條款，確保合同的財務(wù)條款符合公司的財務(wù)制度和預(yù)算要求。4.其他部門審核：根據(jù)合同的具體情況，可能需要其他部門對合同的相關(guān)條款進(jìn)行審核，如技術(shù)部門對合同的技術(shù)條款進(jìn)行審核，質(zhì)量部門對合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審核等。合同審核過程中，各部門應(yīng)提出明確的審核意見和建議，業(yè)務(wù)部門或合同管理部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改和完善，直至各部門達(dá)成一致意見。合同簽訂合同審核通過后，公司應(yīng)與客戶簽訂正式的合同。合同簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.合同審批：合同文本經(jīng)各部門審核通過后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要程度和金額大小，決定是否批準(zhǔn)簽訂合同。2.合同簽字蓋章：合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽訂合同，并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同備案：合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本進(jìn)行備案，建立合同管理檔案，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。售前招標(biāo)合同的履行與監(jiān)控合同履行合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門作為合同履行的責(zé)任部門，應(yīng)負(fù)責(zé)組織項目的實施和執(zhí)行，確保項目按照合同的要求和進(jìn)度順利進(jìn)行。合同履行過程中，應(yīng)注意以下事項：1.建立項目管理團(tuán)隊：業(yè)務(wù)部門應(yīng)組建專門的項目管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)項目的日常管理和協(xié)調(diào)工作，確保項目的順利實施。2.制定項目計劃：項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)合同的要求和項目的實際情況，制定詳細(xì)的項目計劃，明確項目的各個階段和里程碑，確保項目的進(jìn)度和質(zhì)量。3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)：項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)與客戶保持密切的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解客戶的需求和意見，解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.嚴(yán)格質(zhì)量控制：項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和檢驗，確保項目的質(zhì)量符合合同的要求。5.及時交付成果：項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照合同的約定及時交付項目成果，確保項目的按時完成。合同監(jiān)控合同監(jiān)控是合同管理的重要環(huán)節(jié)，通過對合同履行情況的實時監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題和風(fēng)險，采取有效的措施進(jìn)行解決和防范。合同監(jiān)控應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.進(jìn)度監(jiān)控：定期對項目的進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估，對比項目計劃和實際進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.質(zhì)量監(jiān)控：定期對項目的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，對比合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實際質(zhì)量情況，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.付款監(jiān)控：定期對合同的付款情況進(jìn)行檢查和評估，對比合同的付款條款和實際付款情況，及時發(fā)現(xiàn)付款問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行催款和結(jié)算。4.風(fēng)險監(jiān)控：定期對合同履行過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和分析，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險。合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析和評估，形成合同履行情況報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報，為公司的決策提供依據(jù)。售前招標(biāo)合同的變更與終止合同變更在合同履行過程中，由于各種原因可能需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行變更。合同變更應(yīng)遵循以下程序：1.提出變更申請：業(yè)務(wù)部門或客戶提出合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.評估變更影響：合同管理部門組織相關(guān)人員對合同變更的影響進(jìn)行評估，包括對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響。3.協(xié)商變更條款：業(yè)務(wù)部門或合同管理部門與客戶就合同變更的條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂合同變更協(xié)議。4.審批變更協(xié)議：合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。5.執(zhí)行變更協(xié)議：合同變更協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照變更協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。合同終止合同終止是指合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系因一定的法律事實而消滅。合同終止的情形包括：1.合同履行完畢：合同雙方按照合同的約定履行了各自的義務(wù)，合同的目的已經(jīng)實現(xiàn)，合同自然終止。2.雙方協(xié)商一致：合同雙方經(jīng)協(xié)商一致，同意終止合同，并簽訂合同終止協(xié)議。3.不可抗力：由于不可抗力的原因，導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方可以協(xié)商解除合同。4.違約解除：一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方可以根據(jù)合同的約定或法律的規(guī)定解除合同。合同終止后，合同管理部門應(yīng)及時對合同進(jìn)行清理和歸檔，確保合同的相關(guān)資料和文件得到妥善保管。售前招標(biāo)合同的檔案管理檔案建立合同管理部門應(yīng)建立完善的合同管理檔案，對合同的相關(guān)資料和文件進(jìn)行分類、編號、歸檔和保管。合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同文本：包括合同的正本、副本、附件等。2.合同審批文件：包括合同的審批表、審核意見、領(lǐng)導(dǎo)批示等。3.合同履行資料：包括項目的進(jìn)度報告、質(zhì)量檢驗報告、付款憑證、發(fā)票等。4.合同變更和終止資料：包括合同變更協(xié)議、合同終止協(xié)議等。5.其他相關(guān)資料：包括與合同有關(guān)的往來函件、會議紀(jì)要、備忘錄等。檔案保管合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全和完整。合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行清理和盤點，防止檔案的丟失、損壞和泄露。檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得泄露合同的機(jī)密信息。售前招標(biāo)合同的風(fēng)險管理風(fēng)險識別合同風(fēng)險管理是合同管理的重要內(nèi)容，通過對合同風(fēng)險的識別、評估和控制，可以降低合同風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益。合同風(fēng)險識別是指通過對合同的全面分析和評估，發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風(fēng)險。合同風(fēng)險識別的方法包括：1.問卷調(diào)查法：通過向相關(guān)人員發(fā)放問卷調(diào)查表，了解他們對合同風(fēng)險的認(rèn)識和看法。2.訪談法：通過與相關(guān)人員進(jìn)行訪談，了解他們在合同管理過程中遇到的問題和風(fēng)險。3.案例分析法：通過對以往類似合同的案例進(jìn)行分析，總結(jié)合同中存在的風(fēng)險和教訓(xùn)。4.專家評估法：邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對合同進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風(fēng)險。風(fēng)險評估合同風(fēng)險評估是指對識別出的合同風(fēng)險進(jìn)行分析和評估，確定風(fēng)險的可能性和影響程度。合同風(fēng)險評估的方法包括：1.定性評估法：通過對風(fēng)險的可能性和影響程度進(jìn)行定性描述，如高、中、低等，來評估風(fēng)險的大小。2.定量評估法：通過對風(fēng)險的可能性和影響程度進(jìn)行量化分析，如計算風(fēng)險發(fā)生的概率、損失金額等，來評估風(fēng)險的大小。風(fēng)險控制合同風(fēng)險控制是指根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果，采取相應(yīng)的措施對合同風(fēng)險進(jìn)行控制和防范。合同風(fēng)險控制的措施包括：1.風(fēng)