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文檔簡介

學校使用資產管理辦法[學校名稱]資產管理辦法總則目的與依據為了加強學校資產管理,規范資產使用行為,提高資產使用效益,保障學校各項工作的順利開展,根據國家有關法律法規和相關行業標準,結合本校實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校所有資產的使用管理,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。管理原則學校資產管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,合理配置和有效利用資產,確保資產的安全完整。資產使用管理體制管理機構及職責1.資產管理委員會學校設立資產管理委員會,由學校領導、各部門負責人組成,作為學校資產管理的決策機構。其主要職責是:貫徹執行國家有關資產管理的法律法規和政策;審議學校資產管理的規章制度;審定學校資產配置、處置等重大事項;協調解決資產管理中的重大問題。2.資產管理部門學校設立專門的資產管理部門,負責學校資產的日常管理工作。其主要職責是:制定學校資產管理的具體實施細則;組織資產的清查、登記、統計等工作;負責資產的采購、驗收、入庫、發放等工作;監督檢查各部門資產的使用情況;辦理資產的處置手續等。3.資產使用部門各資產使用部門是資產使用的具體責任單位,負責本部門資產的使用管理。其主要職責是:制定本部門資產使用管理制度;合理使用和保管本部門資產;定期對本部門資產進行清查盤點,確保資產的安全完整;配合資產管理部門做好資產的各項管理工作。固定資產使用管理固定資產的定義與分類1.固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。2.固定資產分為房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等六大類。固定資產的購置1.固定資產購置應根據學校的發展規劃和實際工作需要,按照年度預算進行。各部門需購置固定資產時,應提出申請,經部門負責人審核、資產管理部門審批后,納入學校年度采購計劃。2.固定資產采購應遵循公開、公平、公正的原則,采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行。采購過程中應嚴格按照相關法律法規和學校的采購管理制度執行,確保采購質量和價格合理。3.固定資產購置完成后,應及時辦理驗收手續。驗收合格的固定資產,由資產管理部門登記入賬,并交付使用部門使用。固定資產的使用與維護1.各使用部門應建立固定資產使用臺賬,對本部門的固定資產進行詳細記錄,包括資產名稱、規格型號、購置時間、使用人等信息。2.固定資產使用人員應嚴格按照操作規程使用固定資產,做好日常維護保養工作,確保資產的正常運行。如因使用不當造成資產損壞的,應承擔相應的賠償責任。3.資產管理部門應定期組織對固定資產進行檢查和維護,及時發現和解決問題。對于需要維修的固定資產,應及時安排維修,確保資產的正常使用。固定資產的調撥與出租出借1.學校內部各部門之間的固定資產調撥,應填寫《固定資產調撥單》,經調出部門和調入部門負責人簽字、資產管理部門審批后,辦理調撥手續。2.學校固定資產原則上不得出租出借。確因工作需要出租出借的,應經學校資產管理委員會審批同意,并簽訂出租出借合同,明確雙方的權利和義務。出租出借收入應按照國家有關規定上繳學校財務部門。固定資產的處置1.固定資產的處置包括報廢、報損、出售、捐贈等。固定資產達到規定使用年限或因技術落后、損壞等原因無法繼續使用的,應及時辦理報廢手續。2.固定資產處置應按照規定的程序進行。使用部門提出處置申請,經資產管理部門鑒定、學校資產管理委員會審批后,按照相關規定進行處置。3.固定資產處置收入應按照國家有關規定上繳學校財務部門,任何部門和個人不得截留、挪用。流動資產使用管理流動資產的定義與分類流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。現金管理1.學校應嚴格遵守國家現金管理的有關規定,合理使用現金。現金的使用范圍主要包括職工工資、津貼、個人勞務報酬、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。2.學校應設置現金日記賬,由出納人員按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應結出余額,并與庫存現金進行核對,做到賬款相符。3.學校庫存現金限額應根據實際情況合理確定,超過限額的現金應及時存入銀行。銀行存款管理1.學校應按照國家有關規定開立銀行賬戶,不得多頭開戶。銀行賬戶的使用應嚴格遵守銀行的各項規定,不得出租、出借銀行賬戶。2.學校應設置銀行存款日記賬,由出納人員按照業務發生順序逐筆登記。每月終了,應與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表,確保賬賬相符。3.學校應加強對銀行存款的風險管理,定期對銀行存款進行檢查和分析,及時發現和解決問題。應收賬款管理1.學校應加強對應收賬款的管理,建立健全應收賬款管理制度。對于因教學、科研等業務產生的應收賬款,應及時進行催收,確保款項及時收回。2.學校應定期對應收賬款進行清理和分析,對于長期未收回的應收賬款,應查明原因,采取相應的措施進行處理。3.對于確實無法收回的應收賬款,應按照規定的程序進行核銷。核銷后的應收賬款應建立備查賬,繼續進行跟蹤管理。存貨管理1.存貨是指學校在教學、科研、后勤等活動中為耗用而儲存的物資,包括材料、燃料、低值易耗品等。2.學校應建立存貨采購、驗收、保管、領用等管理制度,加強對存貨的管理。存貨采購應根據實際需要進行,避免積壓浪費。3.存貨入庫時,應進行嚴格的驗收,確保數量、質量符合要求。存貨保管應定期進行盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應查明原因,按照規定的程序進行處理。無形資產使用管理無形資產的定義與分類無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。無形資產的取得與計價1.學校無形資產的取得主要包括自行研發、外購、接受捐贈等方式。自行研發的無形資產,應按照研發過程中實際發生的支出計價;外購的無形資產,應按照實際支付的價款計價;接受捐贈的無形資產,應按照評估價值計價。2.學校應加強對無形資產研發過程的管理,確保研發成果的質量和權益歸屬。對于研發成功的無形資產,應及時申請專利等知識產權保護。無形資產的使用與保護1.各使用部門應合理使用無形資產,充分發揮其效益。對于涉及學校核心技術和商業秘密的無形資產,應采取嚴格的保密措施,防止泄露。2.學校應加強對無形資產的保護,維護學校的合法權益。對于侵犯學校無形資產權益的行為,應及時采取法律手段進行維權。無形資產的處置1.無形資產的處置應按照規定的程序進行。處置無形資產時,應進行評估,合理確定處置價格。2.無形資產處置收入應按照國家有關規定上繳學校財務部門,任何部門和個人不得截留、挪用。資產清查與統計報告資產清查1.學校應定期組織資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括固定資產、流動資產、無形資產等所有資產。2.資產清查應按照規定的程序進行,成立清查小組,制定清查方案,對資產進行實地盤點和核對。清查過程中應做好記錄,及時發現和解決問題。3.清查結束后,應編制資產清查報告,對清查結果進行總結分析,提出改進措施和建議。統計報告1.各使用部門應按照規定的時間和要求,向資產管理部門報送本部門的資產統計報表。統計報表應真實、準確、完整地反映本部門的資產情況。2.資產管理部門應定期對學校的資產進行統計分析,編制學校資產統計報告,為學校領導決策提供依據。監督檢查與責任追究監督檢查1.學校應建立健全資產監督檢查制度,加強對資產使用管理情況的監督檢查。監督檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產使用效益情況、資產安全完整情況等。2.資產管理部門應定期對各使用部門的資產使用管理情況進行檢查,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤督促整改。3.學校審計部門應定期對學校的資產管理情況進行審計,加強對資產管理的監督。責任追究1.對于違反本辦法規定,

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