學(xué)校備品使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校備品的管理，提高備品使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和日常辦公等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各年級(jí)、各班級(jí)及全體師生員工對(duì)學(xué)校備品的使用和管理。定義本辦法所稱(chēng)備品，是指學(xué)校為滿(mǎn)足教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等工作需要而購(gòu)置的各種物資，包括但不限于辦公用品、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、體育用品、生活設(shè)施等。管理體制管理部門(mén)及職責(zé)1.后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校備品的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，制定備品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。組織備品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。定期對(duì)備品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保備品的數(shù)量和質(zhì)量。監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)、各班級(jí)對(duì)備品的使用和管理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)備品采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和撥付。對(duì)備品的采購(gòu)、使用和管理進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。3.使用部門(mén)各部門(mén)、各班級(jí)是本部門(mén)、本班級(jí)備品使用和管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本班級(jí)備品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、保管和日常維護(hù)。建立本部門(mén)、本班級(jí)備品使用臺(tái)賬，記錄備品的領(lǐng)用、使用和歸還情況。配合后勤管理部門(mén)做好備品的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。人員職責(zé)1.后勤管理人員具備豐富的物資管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉備品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放流程。定期對(duì)備品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保備品的正常使用。及時(shí)處理備品使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，審核備品采購(gòu)資金的使用情況。對(duì)備品的采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，提出合理的財(cái)務(wù)建議。3.使用人員嚴(yán)格遵守學(xué)校備品使用管理辦法，合理使用和保管備品。發(fā)現(xiàn)備品損壞或丟失，及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或后勤管理部門(mén)報(bào)告。備品采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)、本班級(jí)的工作需要，于每年[具體時(shí)間]前向后勤管理部門(mén)提交下一年度的備品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括備品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并注明采購(gòu)的原因和用途。3.后勤管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)、各班級(jí)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定學(xué)校年度備品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)流程1.一般備品采購(gòu)對(duì)于金額較小、通用性強(qiáng)的備品，后勤管理部門(mén)可以通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確備品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.大型設(shè)備和貴重物品采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)含量較高的大型設(shè)備和貴重物品，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行操作。采購(gòu)驗(yàn)收1.備品到貨后，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括備品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收合格的備品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的備品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨處理。備品入庫(kù)與保管入庫(kù)管理1.備品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單，對(duì)備品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和登記。2.建立備品入庫(kù)臺(tái)賬，記錄備品的入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量、金額等信息。3.對(duì)入庫(kù)的備品進(jìn)行分類(lèi)存放，做到整齊有序、便于管理。保管要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，做好防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等工作。2.定期對(duì)備品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.建立備品保管檔案，記錄備品的保管情況和維護(hù)記錄。盤(pán)點(diǎn)清查1.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校備品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行[具體次數(shù)]次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)清查應(yīng)包括備品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等情況，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理，并調(diào)整相關(guān)賬目。備品發(fā)放與使用發(fā)放制度1.各部門(mén)、各班級(jí)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)備品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到后勤管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.后勤管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，審核領(lǐng)用數(shù)量和用途，發(fā)放備品。3.建立備品發(fā)放臺(tái)賬，記錄備品的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、數(shù)量等信息。使用規(guī)范1.師生員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用備品，不得隨意挪用、轉(zhuǎn)借或損壞。2.對(duì)于大型設(shè)備和貴重物品，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后，方可使用。3.各部門(mén)、各班級(jí)應(yīng)合理安排備品的使用，提高備品的使用效率，避免浪費(fèi)。借用管理1.因工作需要借用備品的，應(yīng)填寫(xiě)備品借用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體天數(shù)]，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的備品，按時(shí)歸還。如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。備品維修與報(bào)廢維修管理1.發(fā)現(xiàn)備品損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，本部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知后勤管理部門(mén)安排維修。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)備品的損壞情況，組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.建立備品維修臺(tái)賬，記錄備品的維修時(shí)間、維修原因、維修費(fèi)用等信息。報(bào)廢處理1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的備品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)備品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤管理部門(mén)審核。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢備品進(jìn)行鑒定，提出處理意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢備品的處理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，確保環(huán)保和安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)、各班級(jí)備品的使用和管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備品采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。3.學(xué)校設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受師生員工對(duì)備品使用和管理過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。考核辦法1.學(xué)校將備品使用管理情況納入各部門(mén)、各班級(jí)的績(jī)效考核內(nèi)容。2.對(duì)在備品使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人