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文檔簡介

學校備品使用管理辦法總則目的為加強學校備品的管理,提高備品使用效率,保障學校教學、科研和日常辦公等各項工作的順利進行,結合學校實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校各部門、各年級、各班級及全體師生員工對學校備品的使用和管理。定義本辦法所稱備品,是指學校為滿足教學、科研、行政辦公、生活服務等工作需要而購置的各種物資,包括但不限于辦公用品、教學設備、實驗器材、體育用品、生活設施等。管理體制管理部門及職責1.后勤管理部門負責學校備品的整體規劃和統籌管理,制定備品采購計劃和預算。組織備品的采購、驗收、入庫、保管和發放工作。定期對備品進行盤點和清查,確保備品的數量和質量。監督和指導各部門、各班級對備品的使用和管理。2.財務部門負責備品采購資金的預算編制、審核和撥付。對備品的采購、使用和管理進行財務監督和審計。3.使用部門各部門、各班級是本部門、本班級備品使用和管理的責任主體,負責本部門、本班級備品的申請、領用、保管和日常維護。建立本部門、本班級備品使用臺賬,記錄備品的領用、使用和歸還情況。配合后勤管理部門做好備品的盤點和清查工作。人員職責1.后勤管理人員具備豐富的物資管理經驗,熟悉備品的采購、驗收、保管和發放流程。定期對備品進行檢查和維護,確保備品的正常使用。及時處理備品使用過程中出現的問題,保障學校各項工作的順利進行。2.財務人員嚴格按照財務制度和預算管理要求,審核備品采購資金的使用情況。對備品的采購成本進行核算和分析,提出合理的財務建議。3.使用人員嚴格遵守學校備品使用管理辦法,合理使用和保管備品。發現備品損壞或丟失,及時向本部門負責人或后勤管理部門報告。備品采購采購計劃1.各部門、各班級應根據本部門、本班級的工作需要,于每年[具體時間]前向后勤管理部門提交下一年度的備品采購計劃。2.采購計劃應包括備品的名稱、規格、型號、數量、預算金額等詳細信息,并注明采購的原因和用途。3.后勤管理部門對各部門、各班級提交的采購計劃進行匯總和審核,結合學校的實際情況和預算安排,制定學校年度備品采購計劃。采購流程1.一般備品采購對于金額較小、通用性強的備品,后勤管理部門可以通過詢價、比價等方式確定供應商,并簽訂采購合同。采購合同應明確備品的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。2.大型設備和貴重物品采購對于金額較大、技術含量較高的大型設備和貴重物品,應按照學校的相關規定進行招標采購。招標采購應遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照招標程序進行操作。采購驗收1.備品到貨后,后勤管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括備品的數量、規格、型號、質量、外觀等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格的備品,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的備品,應及時與供應商聯系,進行退換貨處理。備品入庫與保管入庫管理1.備品入庫時,倉庫管理人員應根據采購合同和驗收單,對備品的名稱、規格、型號、數量、質量等進行核對和登記。2.建立備品入庫臺賬,記錄備品的入庫時間、來源、數量、金額等信息。3.對入庫的備品進行分類存放,做到整齊有序、便于管理。保管要求1.倉庫應保持通風、干燥、整潔,做好防火、防潮、防盜、防蟲等工作。2.定期對備品進行檢查和維護,發現問題及時處理。3.建立備品保管檔案,記錄備品的保管情況和維護記錄。盤點清查1.后勤管理部門應定期對學校備品進行盤點清查,每年至少進行[具體次數]次全面盤點。2.盤點清查應包括備品的數量、質量、存放位置等情況,確保賬實相符。3.對盤點清查中發現的問題,應及時查明原因,進行處理,并調整相關賬目。備品發放與使用發放制度1.各部門、各班級根據工作需要,填寫備品領用申請表,經本部門負責人簽字批準后,到后勤管理部門辦理領用手續。2.后勤管理部門根據領用申請表,審核領用數量和用途,發放備品。3.建立備品發放臺賬,記錄備品的發放時間、領用部門、領用人員、數量等信息。使用規范1.師生員工應按照規定的用途和操作規程使用備品,不得隨意挪用、轉借或損壞。2.對于大型設備和貴重物品,使用人員應經過專門的培訓,取得相應的操作資格證書后,方可使用。3.各部門、各班級應合理安排備品的使用,提高備品的使用效率,避免浪費。借用管理1.因工作需要借用備品的,應填寫備品借用申請表,經本部門負責人和后勤管理部門負責人簽字批準后,辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[具體天數],如需延長借用期限,應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用的備品,按時歸還。如有損壞或丟失,應按照相關規定進行賠償。備品維修與報廢維修管理1.發現備品損壞時,使用人員應及時向本部門負責人報告,本部門負責人應及時通知后勤管理部門安排維修。2.后勤管理部門應根據備品的損壞情況,組織專業人員進行維修或聯系供應商進行維修。3.建立備品維修臺賬,記錄備品的維修時間、維修原因、維修費用等信息。報廢處理1.對于無法修復或已達到使用年限的備品,使用部門應填寫備品報廢申請表,經本部門負責人簽字后,報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織相關人員對報廢備品進行鑒定,提出處理意見,報學校領導批準后,進行報廢處理。3.報廢備品的處理應遵循國家相關法律法規和學校的有關規定,確保環保和安全。監督與考核監督機制1.后勤管理部門應定期對各部門、各班級備品的使用和管理情況進行檢查和監督。2.財務部門應加強對備品采購資金的使用情況進行監督和審計。3.學校設立舉報電話和郵箱,接受師生員工對備品使用和管理過程中違規行為的舉報。考核辦法1.學校將備品使用管理情況納入各部門、各班級的績效考核內容。2.對在備品使用管理工作中表現突出的部門和個人

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