目標(biāo)集團(tuán)掛牌管理辦法一、引言在目標(biāo)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大的過程中，為了規(guī)范各類掛牌行為，保障集團(tuán)形象、信息傳遞的準(zhǔn)確性以及運(yùn)營的有序性，特制定本《目標(biāo)集團(tuán)掛牌管理辦法》。本辦法適用于集團(tuán)總部及各下屬分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。希望大家共同遵守，以確保集團(tuán)掛牌工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，助力集團(tuán)更好地發(fā)展。二、適用范圍1.地域范圍：本辦法適用于目標(biāo)集團(tuán)在國內(nèi)及海外各業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置的各類辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等。2.掛牌類型：涵蓋但不限于公司名稱牌、部門指示牌、功能區(qū)標(biāo)識(shí)牌、宣傳展示牌、榮譽(yù)牌匾等所有以目標(biāo)集團(tuán)名義或代表集團(tuán)形象的掛牌。三、掛牌設(shè)計(jì)規(guī)范1.總體風(fēng)格目標(biāo)集團(tuán)的掛牌應(yīng)保持統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格，體現(xiàn)集團(tuán)的企業(yè)文化與品牌形象。我們鼓勵(lì)各單位在遵循整體風(fēng)格的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同區(qū)域的功能特點(diǎn)進(jìn)行適度的個(gè)性化設(shè)計(jì)，但不得與集團(tuán)核心風(fēng)格產(chǎn)生沖突。集團(tuán)的主色調(diào)、標(biāo)志及中英文名稱等關(guān)鍵元素應(yīng)在掛牌設(shè)計(jì)中準(zhǔn)確、清晰地呈現(xiàn)，且比例、顏色等應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)品牌規(guī)范執(zhí)行。2.尺寸標(biāo)準(zhǔn)公司名稱牌：應(yīng)根據(jù)場(chǎng)所入口大小及周邊環(huán)境合理確定尺寸，原則上大型辦公場(chǎng)所及生產(chǎn)基地的名稱牌長(zhǎng)度不小于[X]米，高度不小于[X]米；小型辦公場(chǎng)所及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的名稱牌長(zhǎng)度不小于[X]米，高度不小于[X]米。部門指示牌：長(zhǎng)度一般為[X]厘米至[X]厘米，高度為[X]厘米至[X]厘米，可根據(jù)辦公室門的大小及走廊寬度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。功能區(qū)標(biāo)識(shí)牌：依據(jù)功能區(qū)域的大小和實(shí)際需求確定尺寸，但應(yīng)確保標(biāo)識(shí)清晰、醒目，便于識(shí)別。宣傳展示牌：尺寸根據(jù)展示空間及內(nèi)容量而定，單塊展示牌面積一般不超過[X]平方米。3.材質(zhì)要求公司名稱牌：應(yīng)選用高品質(zhì)、耐久性強(qiáng)的材質(zhì)，如不銹鋼、亞克力等，以確保長(zhǎng)期使用且能承受不同的自然環(huán)境。部門指示牌：可選用木質(zhì)、金屬或亞克力材質(zhì)，注重質(zhì)感和美觀，同時(shí)要保證與周邊裝修風(fēng)格相匹配。功能區(qū)標(biāo)識(shí)牌：根據(jù)功能區(qū)的性質(zhì)選擇合適材質(zhì)，如防火、防水、防腐蝕等特性的材質(zhì)，像在生產(chǎn)車間可選用鋁板材質(zhì)，衛(wèi)生間可選用防潮的PVC材質(zhì)。榮譽(yù)牌匾：一般采用木質(zhì)、金屬鍍金獎(jiǎng)牌等材質(zhì)，以彰顯榮譽(yù)的莊重性。4.文字規(guī)范掛牌上的文字應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文（海外區(qū)域根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況可同時(shí)使用中英文），字體應(yīng)選用集團(tuán)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)字體，字號(hào)大小根據(jù)掛牌尺寸和可視距離合理設(shè)置，確保清晰可讀。文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免錯(cuò)別字、語病及歧義。對(duì)于專業(yè)術(shù)語、縮寫等應(yīng)符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)或集團(tuán)內(nèi)部規(guī)定。四、掛牌制作流程1.需求提出各單位因業(yè)務(wù)需要制作掛牌時(shí)，應(yīng)由具體使用部門填寫《掛牌制作申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明掛牌的類型、用途、內(nèi)容、預(yù)計(jì)安裝位置、尺寸要求等信息。希望各部門在填寫時(shí)認(rèn)真核對(duì)信息，確保準(zhǔn)確無誤，避免后續(xù)修改帶來的不便。填寫完成后，提交至本單位行政部門進(jìn)行初審。2.初審行政部門收到《掛牌制作申請(qǐng)表》后，應(yīng)從集團(tuán)整體風(fēng)格、設(shè)計(jì)規(guī)范等方面進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文字表述是否符合規(guī)范、設(shè)計(jì)是否與集團(tuán)品牌形象相符、尺寸材質(zhì)是否合理等。若初審發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，指導(dǎo)其進(jìn)行修改完善。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表提交至集團(tuán)品牌管理部門。3.終審集團(tuán)品牌管理部門對(duì)各單位提交的申請(qǐng)表進(jìn)行終審。終審主要從集團(tuán)品牌戰(zhàn)略、整體形象一致性等更高層面進(jìn)行把關(guān)。終審?fù)ㄟ^后，品牌管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋公章，將申請(qǐng)表返回至各單位行政部門。若未通過，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因，并給予相應(yīng)的修改建議。4.制作采購各單位行政部門根據(jù)終審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)表，按照集團(tuán)采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的制作供應(yīng)商進(jìn)行掛牌制作。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮其制作能力、信譽(yù)度、價(jià)格等因素。行政部門與供應(yīng)商簽訂制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括制作要求、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵條款。希望各單位在簽訂合同時(shí)仔細(xì)審查條款，確保集團(tuán)利益得到保障。5.制作跟進(jìn)與驗(yàn)收在制作過程中，行政部門應(yīng)安排專人與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。同時(shí)，對(duì)制作過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)要求不符的情況，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改。掛牌制作完成后，行政部門組織申請(qǐng)部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、材質(zhì)、尺寸、文字內(nèi)容等。驗(yàn)收合格后，填寫《掛牌驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。若驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或重新制作，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、掛牌安裝規(guī)范1.安裝位置公司名稱牌應(yīng)安裝在辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地等入口的顯著位置，高度應(yīng)便于過往人員清晰識(shí)別。部門指示牌應(yīng)安裝在辦公室門上方或門側(cè)顯眼位置，高度一般以距地面[X]米至[X]米為宜。功能區(qū)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)安裝在相應(yīng)功能區(qū)域入口或顯著位置，確保進(jìn)入該區(qū)域的人員能夠第一時(shí)間看到。宣傳展示牌應(yīng)根據(jù)展示目的和受眾群體，選擇合適的安裝位置，如會(huì)議室、走廊、大廳等人流密集且便于觀看的地方。2.安裝方式根據(jù)掛牌的材質(zhì)、尺寸及安裝位置的不同，選擇合適的安裝方式。一般可采用粘貼、懸掛、鑲嵌等方式。在安裝過程中，應(yīng)確保掛牌安裝牢固，防止掉落造成安全隱患。對(duì)于大型公司名稱牌及較重的掛牌，應(yīng)使用專業(yè)的固定設(shè)備和工具，如膨脹螺栓、鋼絲繩等進(jìn)行安裝，并進(jìn)行必要的防風(fēng)、抗震處理。3.安裝注意事項(xiàng)安裝前應(yīng)清理安裝位置表面，確保平整、干凈，無油污、灰塵等雜物，以保證掛牌安裝的牢固性和美觀度。安裝過程中要注意保護(hù)掛牌表面，避免劃傷、磕碰等損壞。若安裝現(xiàn)場(chǎng)有其他人員活動(dòng)，應(yīng)做好安全警示，防止發(fā)生意外。六、掛牌維護(hù)管理1.定期檢查各單位行政部門應(yīng)制定掛牌定期檢查計(jì)劃，每季度對(duì)本單位范圍內(nèi)的掛牌進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括掛牌的外觀是否完好、表面是否清潔、安裝是否牢固、文字及圖案是否清晰等。在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)掛牌存在損壞、褪色、松動(dòng)等問題，應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修或更換。希望各單位能夠重視定期檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，保持集團(tuán)良好的形象。2.日常維護(hù)各使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的掛牌進(jìn)行日常維護(hù)，包括保持掛牌表面清潔，定期擦拭灰塵等。如發(fā)現(xiàn)掛牌有異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。對(duì)于因自然環(huán)境、人為因素等導(dǎo)致掛牌損壞的，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)防護(hù)措施，避免問題進(jìn)一步惡化，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修或更換。3.維修與更換行政部門根據(jù)定期檢查和日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)安排維修或更換。對(duì)于輕微損壞，如表面劃痕、小面積褪色等，可聯(lián)系原制作供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或因集團(tuán)品牌形象調(diào)整需要更換的掛牌，應(yīng)按照掛牌制作流程重新制作安裝。在維修或更換過程中，要確保新掛牌的設(shè)計(jì)、材質(zhì)、尺寸等符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，且安裝質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。七、掛牌拆除管理1.拆除情形當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)拆除相應(yīng)掛牌：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變更，原掛牌所代表的部門、項(xiàng)目等已不存在或名稱發(fā)生變化。掛牌使用期限已滿，且無繼續(xù)使用的必要。掛牌嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃，需要對(duì)特定區(qū)域進(jìn)行改造或重新布局，原掛牌不再適用。2.拆除流程由相關(guān)部門提出掛牌拆除申請(qǐng)，填寫《掛牌拆除申請(qǐng)表》，說明拆除原因、掛牌具體信息及預(yù)計(jì)拆除時(shí)間等。申請(qǐng)?zhí)峤恢帘締挝恍姓块T審核，行政部門審核通過后，安排專業(yè)人員進(jìn)行拆除工作。拆除過程應(yīng)注意安全，避免對(duì)周邊設(shè)施造成損壞。拆除完成后，對(duì)拆除的掛牌進(jìn)行妥善處理。對(duì)于有保存價(jià)值的掛牌，可進(jìn)行分類存放；對(duì)于無保存價(jià)值的，按照集團(tuán)廢棄物處理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制集團(tuán)品牌管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位的掛牌管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，不定期對(duì)各單位的掛牌使用情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括掛牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)等是否符合本辦法的規(guī)定。各單位行政部門應(yīng)積極配合集團(tuán)品牌管理部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。同時(shí)，各單位內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本單位掛牌管理工作的日常監(jiān)督。2.考核與獎(jiǎng)懲將掛牌管理工作納入各單位的行政工作考核體系。對(duì)于在掛牌管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人，集團(tuán)將給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致掛牌管理出現(xiàn)