外企用車使用管理辦法總則目的為加強公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要使用的車輛，包括公司自有車輛以及因特殊情況租賃的車輛。管理原則車輛使用管理遵循統一管理、合理調配、安全高效、節約成本的原則。車輛管理部門及職責管理部門公司行政部門為車輛的歸口管理部門，負責車輛的日常管理、調度、維修保養、保險辦理等工作。職責1.行政部門職責建立健全車輛管理檔案，包括車輛基本信息、維修保養記錄、保險記錄等。負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛。定期組織車輛的安全檢查和維護保養，確保車輛性能良好。辦理車輛的保險、年檢、過戶等相關手續。對駕駛員進行日常管理和安全教育培訓。統計車輛的使用情況，包括行駛里程、油耗等，并定期進行分析。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規和公司的車輛管理制度，安全駕駛車輛。定期對車輛進行檢查和保養，保持車輛整潔和性能良好。按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務。及時報告車輛的故障和異常情況，并配合維修人員進行維修。不得私自將車輛轉借他人或擅自改變行車路線。認真填寫車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等信息。車輛使用申請與審批用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.緊急情況下無法提前申請的，應及時向行政部門負責人口頭申請，經同意后使用車輛，并在事后及時補辦申請手續。審批流程1.一般員工用車申請，由部門負責人審批。2.部門負責人用車申請，由分管領導審批。3.涉及重要客戶接待、重大商務活動等特殊用車申請，需經公司總經理審批。審批權限審批人應根據工作的重要性、緊急程度和車輛的使用情況進行審批，確保車輛合理使用。對于不符合用車規定或車輛資源緊張的情況，審批人有權拒絕申請。車輛調度與安排調度原則行政部門根據用車申請的時間、地點、事由等情況，按照先急后緩、先重要后一般的原則進行車輛調度。調度方式1.行政部門設立專門的車輛調度員，負責車輛的調度安排。2.調度員根據《用車申請表》和車輛的使用狀態，合理安排車輛和駕駛員，并及時通知申請人。特殊情況處理1.當車輛資源緊張時，行政部門應優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，調度員應進行協調，盡量滿足各部門的需求。如無法協調，應及時向相關部門說明情況，并提出解決方案。車輛使用規定駕駛員要求1.駕駛員必須持有有效的駕駛證，且駕駛車型與車輛相符。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。3.駕駛員應保持良好的工作態度和服務意識，按時接送乘車人員。行車規定1.駕駛員應按照審批的行車路線行駛，不得擅自改變路線。如因特殊情況需要改變路線，應提前向行政部門報告，并經同意后方可改變。2.駕駛員不得在行車過程中使用手機、吸煙等影響安全駕駛的行為。3.車輛在行駛過程中應保持安全車速，遵守交通信號燈和交通標志。車輛停放1.車輛應停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.在外出辦事時，駕駛員應選擇安全可靠的停車場停放車輛，并做好車輛的防盜、防損措施。車輛加油1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應到指定的加油站加油。2.加油時，駕駛員應如實填寫加油記錄，包括加油時間、加油量、金額等信息。3.如因特殊情況無法到指定加油站加油，駕駛員應及時向行政部門報告，并提供加油發票。車輛維修與保養維修保養計劃行政部門應制定車輛年度維修保養計劃，根據車輛的使用情況和行駛里程，合理安排車輛的維修保養時間。維修保養申請1.車輛出現故障或需要進行保養時，駕駛員應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛的實際情況，填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養的項目、預算等信息，并報分管領導審批。維修保養實施1.經審批同意后，行政部門負責安排車輛到指定的維修保養單位進行維修保養。2.維修保養單位應按照維修保養合同的要求，按時、保質完成維修保養工作。3.駕駛員應配合維修保養人員進行車輛的檢查和維修，提供必要的協助。維修保養費用結算1.維修保養費用由行政部門負責結算，結算時應提供維修保養發票、維修保養清單等憑證。2.行政部門應定期對維修保養費用進行統計和分析，控制維修保養成本。車輛保險與理賠保險辦理行政部門應按照公司的規定，為車輛辦理必要的保險，包括交強險、商業險等。保險期限到期前，應及時辦理續保手續。理賠處理1.車輛發生交通事故或其他保險事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向交警部門和保險公司報案。2.同時，駕駛員應及時向行政部門報告事故情況，行政部門應安排人員協助駕駛員處理事故和理賠事宜。3.駕駛員應配合保險公司進行事故調查和定損，提供必要的證明材料。4.理賠款到賬后，行政部門應及時進行賬務處理。車輛安全管理安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理方法等。安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等部件，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在出車前、行車中、收車后應進行車輛的例行檢查，發現問題及時報告和處理。事故處理1.車輛發生交通事故時，駕駛員應按照相關法律法規和公司的規定進行處理。2.事故發生后，行政部門應及時組織人員進行調查，分析事故原因，明確事故責任。3.對于因駕駛員違反交通法規或公司車輛管理制度導致的事故，應按照公司的規定進行處罰。車輛費用管理費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、燃油費、維修保養費、保險費、過路費、停車費等。費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用的發票和憑證，并按照公司的財務報銷制度進行報銷。2.報銷時應填寫《費用報銷單》，注明費用的項目、金額、時間等信息，并附上相關的發票和憑證。3.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證，對于不符合規定的費用不予報銷。費用控制行政部門應定期對車輛費用進行統計和分析，采取有效的措施控制車輛費用的支出。如優化車輛使用安排、降低燃油消耗、合理選擇維修保養單位等。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用車輛。2.私自將車輛轉借他人或擅自改變行車路線。3.駕駛員違反交通法規或公司車輛管理制度。4.故意損壞車輛或隱瞞車輛故障和異常情況。5.虛報車輛費用或提供虛假報銷憑證。處理措施對于違反車輛使用管理辦法的行為，視情節輕重給予相應的處理：1.輕微違規行為