宣傳用品庫存管理辦法_第1頁
宣傳用品庫存管理辦法_第2頁
宣傳用品庫存管理辦法_第3頁
宣傳用品庫存管理辦法_第4頁
宣傳用品庫存管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

宣傳用品庫存管理辦法總則目的為了加強公司宣傳用品的庫存管理,規范宣傳用品的采購、入庫、保管、發放、盤點等環節,確保宣傳用品的安全、完整和合理使用,提高宣傳用品的使用效率,降低公司運營成本,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有宣傳用品的庫存管理,包括但不限于海報、宣傳單頁、宣傳冊、贈品、禮品、展示架、橫幅等各類用于公司宣傳推廣的物品。管理原則1.統一管理原則:宣傳用品的庫存管理由公司指定的部門(以下簡稱“庫存管理部門”)統一負責,確保管理的規范性和一致性。2.合理儲備原則:根據公司的宣傳計劃和實際需求,合理確定宣傳用品的儲備數量,避免積壓和浪費。3.安全保管原則:建立健全宣傳用品的保管制度,采取必要的安全措施,確保宣傳用品的安全、完整。4.定期盤點原則:定期對宣傳用品的庫存進行盤點,做到賬實相符,及時發現和處理庫存管理中存在的問題。管理職責庫存管理部門職責1.負責制定和完善宣傳用品庫存管理制度和流程,并監督執行。2.負責宣傳用品的采購計劃制定、采購申請審核和采購合同簽訂。3.負責宣傳用品的入庫驗收、保管、發放和盤點等工作。4.負責建立和維護宣傳用品庫存臺賬,及時記錄宣傳用品的出入庫情況和庫存余額。5.負責定期向公司管理層匯報宣傳用品的庫存狀況和使用情況,提出庫存管理的建議和措施。使用部門職責1.根據公司的宣傳計劃和實際需求,提前向庫存管理部門提交宣傳用品使用申請。2.負責宣傳用品的使用和保管,確保宣傳用品的合理使用和安全。3.及時向庫存管理部門反饋宣傳用品的使用情況和需求變化,協助庫存管理部門做好庫存管理工作。財務部門職責1.負責宣傳用品采購資金的預算編制和審核。2.負責宣傳用品采購費用的核算和報銷。3.協助庫存管理部門做好宣傳用品的盤點工作,對庫存管理情況進行監督和審計。采購管理采購計劃制定1.庫存管理部門應根據公司的宣傳計劃和實際需求,結合庫存狀況,每年年底制定下一年度的宣傳用品采購計劃。采購計劃應包括采購物品的名稱、規格、數量、預算金額等內容。2.采購計劃應經公司管理層審批后執行。如因特殊情況需要調整采購計劃,應及時向公司管理層提出申請,經批準后進行調整。采購申請審核1.使用部門需要采購宣傳用品時,應提前填寫《宣傳用品采購申請表》,注明采購物品的名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審核后,報庫存管理部門。2.庫存管理部門應根據庫存狀況和采購計劃,對采購申請進行審核。對于庫存充足的物品,應優先使用庫存;對于需要采購的物品,應審核采購數量是否合理、預算金額是否符合規定等。3.采購申請經庫存管理部門審核通過后,報公司管理層審批。采購合同簽訂1.經公司管理層審批同意的采購申請,庫存管理部門應及時與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.采購合同應經公司法務部門審核后簽訂。簽訂后的采購合同應及時歸檔保存。入庫管理入庫驗收1.宣傳用品到貨后,庫存管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的名稱、規格、數量、質量、包裝等是否與采購合同和送貨單一致。2.驗收合格的宣傳用品,應填寫《宣傳用品入庫單》,注明入庫日期、物品名稱、規格、數量、單價、金額等信息,經驗收人員和供應商簽字確認后,辦理入庫手續。3.驗收不合格的宣傳用品,應及時與供應商聯系,要求供應商進行更換或處理。在問題解決之前,不得辦理入庫手續。入庫登記1.庫存管理部門應在宣傳用品入庫后及時將入庫信息錄入庫存臺賬,更新庫存余額。2.入庫的宣傳用品應按照類別、規格、型號等進行分類存放,做到擺放整齊、標識清晰。保管管理倉庫設置1.公司應設置專門的宣傳用品倉庫,倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件,確保宣傳用品的安全保管。2.倉庫內應劃分不同的區域,分別用于存放不同類型的宣傳用品,并設置明顯的標識牌。保管要求1.庫存管理部門應定期對宣傳用品進行檢查和維護,確保物品的質量和完好。2.對于易損壞、易變質的宣傳用品,應采取特殊的保管措施,如單獨存放、定期檢查等。3.倉庫內嚴禁吸煙、明火和其他危險行為,確保倉庫的安全。安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.倉庫應設置專人負責管理,嚴格控制人員出入,非倉庫管理人員未經許可不得進入倉庫。3.庫存管理部門應建立健全倉庫安全管理制度,加強對倉庫安全的日常檢查和監督,及時發現和消除安全隱患。發放管理發放申請1.使用部門需要領用宣傳用品時,應填寫《宣傳用品領用申請表》,注明領用物品的名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審核后,報庫存管理部門。2.庫存管理部門應根據庫存狀況和使用部門的需求,對領用申請進行審核。對于庫存充足的物品,應及時辦理發放手續;對于庫存不足的物品,應告知使用部門等待采購或調整領用數量。發放手續1.經庫存管理部門審核通過的領用申請,使用部門應到倉庫辦理發放手續。倉庫管理人員應根據領用申請表發放宣傳用品,并在領用申請表上簽字確認。2.發放宣傳用品時,應按照先進先出的原則進行發放,確保物品的合理使用和有效期。3.庫存管理部門應及時將發放信息錄入庫存臺賬,更新庫存余額。盤點管理盤點周期1.庫存管理部門應定期對宣傳用品的庫存進行盤點,盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。2.月度盤點應在每月末進行,季度盤點應在每季度末進行,年度盤點應在每年年末進行。盤點方法1.盤點時應采用實地盤點的方法,對倉庫內的宣傳用品進行逐一清點,核對物品的名稱、規格、數量等信息是否與庫存臺賬一致。2.盤點過程中應做好記錄,填寫《宣傳用品盤點表》,注明盤點日期、物品名稱、規格、數量、賬面余額、實際盤點數量、盤盈盤虧數量等信息。盤點結果處理1.盤點結束后,庫存管理部門應根據盤點結果編制盤點報告,分析盤盈盤虧的原因,提出處理意見和改進措施。2.對于盤盈的宣傳用品,應查明原因,經公司管理層批準后進行入賬處理;對于盤虧的宣傳用品,應查明原因,屬于正常損耗的,經公司管理層批準后進行核銷處理;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任。3.庫存管理部門應根據盤點報告和處理意見,及時調整庫存臺賬,確保賬實相符。報廢管理報廢標準1.宣傳用品出現以下情況之一的,可申請報廢:已過有效期,無法繼續使用的;損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;因公司宣傳策略調整,不再需要使用的。報廢申請1.使用部門發現宣傳用品需要報廢時,應填寫《宣傳用品報廢申請表》,注明報廢物品的名稱、規格、數量、報廢原因等信息,經部門負責人審核后,報庫存管理部門。2.庫存管理部門應組織相關人員對報廢申請進行鑒定和審核,對于符合報廢標準的物品,應報公司管理層審批。報廢處理1.經公司管理層審批同意的報廢申請,庫存管理部門應及時對報廢物品進行處理。處理方式包括銷毀、捐贈、出售等。2.報廢物品處理后,庫存管理部門應及時將處理信息錄入庫存臺賬,更新庫存余額。信息化管理庫存管理系統建設公司應建立宣傳用品庫存管理系統,實現宣傳用品采購、入庫、保管、發放、盤點等環節的信息化管理。庫存管理系統應具備以下功能:1.采購計劃制定和審批功能。2.采購申請審核和采購合同管理功能。3.入庫驗收和入庫登記功能。4.保管管理和庫存預警功能。5.發放申請和發放手續辦理功能。6.盤點管理和盤點結果處理功能。7.報廢申請和報廢處理功能。8.庫存臺賬查詢和統計分析功能。數據安全管理1.庫存管理部門應加強對庫存管理系統的數據安全管理,設置不同的用戶權限,確保數據的保密性、完整性和可用性。2.定期對庫存管理系統的數據進行備份,防止數據丟失和損壞。3.加強對庫存管理系統的維護和升級,確保系統的穩定運行。監督與考核監督檢查1.公司管理層應定期對宣傳用品庫存管理情況進行監督檢查,檢查內容包括采購計劃執行情況、入庫驗收情況、保管發放情況、盤點報廢情況等。2.財務部門應定期對宣傳用品采購費用的核算和報銷情況進行審計,檢查是否存在違規行為。3.庫存管理部門應加強對自身工作的監督檢查,及時發現和糾正存在的問題??己嗽u價1.公司應建立宣傳用品庫存管理考核

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論