工作專班管理暫行辦法總則制定目的為了規范工作專班的管理，提高工作效率，確保各項工作任務能夠高效、有序地推進和完成，結合公司實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部為完成特定工作任務而設立的各類工作專班。定義本辦法所稱工作專班，是指公司根據工作需要，從相關部門抽調人員組成的，在一定期限內集中開展專項工作的臨時性組織。工作專班的設立設立原則工作專班的設立應遵循“目標明確、任務具體、人員精干、運作高效”的原則，以解決特定問題、完成特定任務為導向。設立條件出現以下情形之一時，可考慮設立工作專班：1.涉及多部門協同合作，需要集中力量解決的重大工作任務；2.時間緊迫、任務艱巨，需要在短期內取得明顯成效的專項工作；3.對公司發展具有重要戰略意義的重點項目；4.應對突發事件或緊急情況的臨時性工作。設立程序1.提出申請：由相關部門或項目負責人根據工作需要，向公司管理層提出設立工作專班的申請，申請中應明確工作專班的名稱、工作目標、任務范圍、時間期限、人員組成建議等內容。2.審核批準：公司管理層對申請進行審核，根據工作實際情況決定是否批準設立工作專班。對于涉及重大事項的工作專班，需經公司董事會審議通過。3.正式發文：經批準設立的工作專班，由公司行政部門正式發文公布，明確工作專班的組成人員、職責分工、工作要求等事項。工作專班的人員組成人員選拔工作專班的人員應從相關部門中選拔政治素質高、業務能力強、責任心重、具有團隊協作精神的人員組成。選拔方式可以采取部門推薦、個人自薦、公司指定等相結合的方式。人員結構工作專班應根據工作任務的性質和要求，合理確定人員結構，包括負責人、核心成員和一般成員。負責人應具備較強的組織協調能力和決策能力，核心成員應在相關領域具有豐富的專業知識和實踐經驗。人員職責1.負責人職責：全面負責工作專班的日常管理和工作推進，制定工作方案和工作計劃，組織協調各方資源，及時向公司管理層匯報工作進展情況，確保工作任務按時、高質量完成。2.核心成員職責：協助負責人開展工作，參與工作方案和工作計劃的制定，負責具體業務的指導和協調，解決工作中遇到的技術難題和專業問題。3.一般成員職責：按照工作方案和工作計劃的要求，認真完成各項工作任務，及時向負責人和核心成員匯報工作進展情況，積極參與工作討論和問題解決。工作專班的工作機制工作方案制定工作專班成立后，應在規定時間內制定詳細的工作方案，明確工作目標、任務分解、時間節點、責任分工、工作措施等內容。工作方案應經公司管理層審核批準后實施。工作計劃執行工作專班應按照工作方案的要求，制定詳細的工作計劃，明確每周、每月的工作任務和目標。工作專班成員應嚴格按照工作計劃執行，確保工作任務按時完成。工作協調與溝通工作專班應建立定期的工作協調會議制度，每周或每兩周召開一次工作協調會，及時解決工作中遇到的問題和困難。工作專班成員之間應保持密切的溝通和聯系，及時共享工作信息和進展情況。工作督查與考核公司管理層應定期對工作專班的工作進展情況進行督查和考核，了解工作任務的完成情況和存在的問題。工作專班應定期向公司管理層匯報工作進展情況，接受公司管理層的監督和檢查。工作專班的經費管理經費來源工作專班的經費來源主要包括公司專項撥款、項目經費等。經費應專款專用，不得挪作他用。經費使用范圍工作專班的經費主要用于以下方面：1.辦公費用，包括辦公用品、設備購置、場地租賃等；2.會議費用，包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲等；3.調研費用，包括調研差旅費、調研資料收集等；4.專家咨詢費用，包括聘請專家的咨詢費、差旅費等；5.其他與工作專班工作相關的費用。經費審批與報銷工作專班的經費使用應嚴格按照公司的財務管理制度執行，實行審批報銷制度。工作專班負責人應根據工作需要，提出經費使用申請，經公司管理層審核批準后，方可使用。經費報銷時，應提供合法有效的票據和相關憑證，經公司財務部門審核后予以報銷。工作專班的解散解散條件工作專班在完成工作任務或達到規定的工作期限后，應予以解散。出現以下情形之一時，工作專班也可提前解散：1.工作任務已完成或提前完成；2.工作任務因客觀原因無法繼續進行；3.公司管理層決定撤銷工作專班。解散程序1.提出申請：工作專班負責人在工作任務完成或達到規定的工作期限后，應及時向公司管理層提出解散申請，申請中應說明工作任務的完成情況、經費使用情況等內容。2.審核批準：公司管理層對解散申請進行審核，根據工作實際情況決定是否批準解散工作專班。3.資產清理：工作專班在解散前，應進行資產清理，將辦公設備、辦公用品等資產歸還公司相關部門。4.工作總結：工作專班解散