設計合作管理暫行辦法一、前言在當今競爭激烈且合作頻繁的商業環境中，設計合作對于企業的創新發展、產品提升以及品牌塑造等方面都起著至關重要的作用。為了規范公司與外部設計團隊或個人的合作流程，確保合作項目能夠高效、優質地完成，同時保障公司及合作方的合法權益，特制定本《設計合作管理暫行辦法》。希望大家認真閱讀并遵守本辦法中的各項規定，共同推動公司設計合作業務的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司與外部各類設計機構、工作室以及獨立設計師開展的所有設計合作項目，包括但不限于產品設計、平面設計、室內設計、品牌設計等領域。三、合作流程（一）合作需求提出1.各業務部門若有設計合作需求，需填寫《設計合作需求申請表》，詳細說明合作項目的背景、目標、具體要求、預期時間節點以及預算范圍等信息。例如，如果是產品設計合作，要明確產品的功能定位、目標受眾、尺寸限制等關鍵要素。2.將填寫好的申請表提交至設計合作管理小組進行初步審核。我們鼓勵各部門在提出需求前，盡可能對項目進行充分的調研和思考，以便更準確地闡述需求，提高后續合作的效率。（二）合作方篩選1.設計合作管理小組收到需求申請表后，根據項目的性質和要求，從公司已建立的設計合作方資源庫中篩選出符合條件的潛在合作方。若資源庫中無合適對象，可通過公開招標、行業推薦、網絡搜索等方式拓展尋找。2.對潛在合作方進行綜合評估，評估內容包括但不限于設計能力（查看過往作品風格、質量、創新性等）、行業經驗（從事相關設計領域的年限、類似項目經驗）、團隊構成（核心設計師的專業背景、團隊穩定性）、服務價格（報價是否合理、符合預算）以及信譽口碑（向其過往合作客戶了解合作過程中的配合度、交付質量等情況）。3.整理評估結果，形成《設計合作方評估報告》，推薦至少三家符合要求的合作方供業務部門進一步選擇。希望大家在評估合作方時，秉持客觀、公正的態度，全面考量各方面因素，為公司挑選出最合適的合作伙伴。（三）合作洽談1.業務部門與推薦的合作方進行洽談，就合作項目的具體內容、設計方案、服務價格、交付時間、知識產權歸屬等關鍵條款進行深入溝通和協商。2.在洽談過程中，雙方應充分交流想法和意見，確保對項目的理解一致。業務部門要向合作方清晰傳達公司的期望和要求，同時認真傾聽合作方的專業建議。我們鼓勵雙方以開放、合作的態度進行溝通，共同探討出最有利于項目成功的合作模式。3.根據洽談結果，業務部門起草《設計合作意向書》，明確雙方的初步合作意向和主要合作條款，提交至設計合作管理小組審核。（四）合同簽訂1.設計合作管理小組對《設計合作意向書》進行審核，重點審查條款的合法性、完整性以及對公司權益的保障情況。如有需要，可咨詢公司法務部門的專業意見。2.審核通過后，業務部門與合作方根據《設計合作意向書》的內容，正式簽訂《設計合作合同》。合同應嚴格按照相關法律法規和行業標準制定，明確雙方的權利和義務、合作項目的詳細內容、服務費用及支付方式、設計成果的交付形式和時間、知識產權歸屬及保密條款等重要事項。3.《設計合作合同》簽訂后，需提交至公司相關部門備案存檔。希望大家在簽訂合同前，務必仔細閱讀合同條款，確保自身權益得到充分保障，同時也要嚴格遵守合同約定，履行應盡的義務。（五）項目執行與監控1.合同簽訂后，合作方按照合同約定開展設計工作。業務部門應指定專人作為項目聯系人，與合作方保持密切溝通，及時了解項目進展情況，協調解決項目執行過程中出現的問題。2.合作方應定期向業務部門提交項目進度報告，說明設計工作的完成情況、遇到的困難及解決方案等。業務部門根據進度報告對項目進行監控，若發現項目進度滯后或存在質量問題，應及時與合作方溝通，要求其采取措施加以改進。3.在項目執行過程中，如需對設計方案進行調整或變更，業務部門應填寫《設計方案變更申請表》，說明變更的原因、內容及對項目進度和費用的影響，經設計合作管理小組審核通過后，與合作方協商簽訂補充協議。我們希望大家在項目執行過程中，保持積極主動的態度，及時發現問題并解決問題，確保項目能夠按計劃順利推進。（六）項目驗收1.合作方完成設計工作后，向業務部門提交《設計項目驗收申請》，并附上完整的設計成果。設計成果應符合合同約定的要求，包括設計文件的格式、內容、質量等方面。2.業務部門收到驗收申請后，組織相關人員（如設計專家、使用部門代表等）組成驗收小組，按照合同約定的驗收標準對設計成果進行驗收。驗收方式可包括文件審查、樣品檢驗、實際應用測試等。3.驗收小組根據驗收情況出具《設計項目驗收報告》，若驗收通過，業務部門應及時與合作方辦理設計成果的交接手續；若驗收不通過，應明確指出存在的問題，要求合作方限期整改，整改完成后再次提交驗收申請。希望大家在驗收過程中，嚴格按照標準進行評估，確保設計成果能夠滿足公司的實際需求。（七）費用結算1.項目驗收通過后，合作方按照合同約定提交費用結算申請及相關發票。業務部門對費用結算申請進行審核，確認無誤后提交至財務部門。2.財務部門根據合同約定的支付方式和時間，辦理費用支付手續。在費用結算過程中，若發現費用計算有誤或存在其他問題，應及時與合作方溝通協調解決。希望大家在費用結算環節，嚴格遵守財務制度，確保費用支付的準確、及時。四、知識產權管理（一）歸屬原則1.設計合作項目所產生的知識產權歸屬，按照合同約定執行。一般情況下，公司支付全部設計費用后，設計成果的知識產權歸公司所有，但合作方享有在其宣傳資料中適當提及該項目的權利。2.若合同未明確約定知識產權歸屬，根據相關法律法規，設計成果的知識產權歸創作方所有，但公司有權在約定的范圍內使用該設計成果。我們希望大家在簽訂合同時，務必明確知識產權的歸屬問題，避免日后產生糾紛。（二）保護措施1.公司及合作方均應采取必要的措施保護設計成果的知識產權，防止設計成果被泄露、抄襲或非法使用。2.任何一方發現知識產權受到侵害時，應及時通知對方，并采取法律手段維護自身權益。同時，雙方應積極配合，共同應對知識產權糾紛。希望大家樹立強烈的知識產權保護意識，共同維護公司和合作方的合法權益。五、保密管理（一）保密信息范圍1.本辦法所指的保密信息包括但不限于在設計合作過程中涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、設計方案、未公開的項目計劃等，以及合作方提供的未公開的設計理念、技術資料等。2.雙方應對上述保密信息嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密措施1.公司與合作方應在合同中明確保密條款，約定保密期限、保密責任及違約責任等內容。2.雙方應加強對內部人員的管理，對接觸保密信息的人員進行保密教育，要求其遵守保密規定。同時，采取必要的物理和技術措施，如限制訪問權限、加密存儲等，防止保密信息泄露。希望大家高度重視保密工作，嚴格遵守保密規定，共同營造安全、可靠的合作環境。六、合作評價與反饋（一）合作評價1.每個設計合作項目結束后，業務部門應組織相關人員對合作方的表現進行評價，評價內容包括設計能力、服務質量、項目進度把控、溝通配合度等方面。2.填寫《設計合作方評價表》，將評價結果反饋給設計合作管理小組。設計合作管理小組根據各項目的評價情況，對合作方進行綜合評價，建立合作方信譽檔案。希望大家客觀、公正地對合作方進行評價，為公司后續的合作決策提供有力參考。（二）反饋與改進1.設計合作管理小組定期對設計合作業務進行總結分析，收集業務部門和合作方的意見和建議，針對合作過程中存在的問題，提出改進措施和建議。2.根據實際情況，適時對本辦法進行修訂和完善，不斷優化設計合