宣傳營銷資金管理辦法總則制定目的為加強公司宣傳營銷資金的管理，規范資金使用流程，提高資金使用效率，確保宣傳營銷活動達到預期效果，根據國家相關法律法規和公司財務管理制度，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構開展的各類宣傳營銷活動所涉及的資金管理。管理原則1.預算管理原則：宣傳營銷資金實行預算管理，所有宣傳營銷活動必須在年度預算范圍內進行安排，無預算或超預算的項目原則上不予支出。2.效益優先原則：宣傳營銷資金的使用應注重投入產出比，以最小的投入獲取最大的宣傳營銷效果，實現公司品牌形象提升和業務增長的目標。3.合規合法原則：宣傳營銷資金的使用必須符合國家法律法規和公司內部規章制度的要求，嚴禁違規使用資金。4.審批控制原則：宣傳營銷資金的支出必須嚴格按照規定的審批流程進行，未經審批的支出不得報銷。預算管理預算編制1.每年[具體時間]，市場部門應結合公司年度經營目標和市場發展戰略，制定下一年度宣傳營銷工作計劃，并根據工作計劃編制宣傳營銷資金預算草案。2.宣傳營銷資金預算草案應包括預算項目、預算金額、預算執行時間、預期效果等內容，并按照項目類別進行詳細分類，如廣告投放、促銷活動、公關活動等。3.市場部門編制的預算草案經部門負責人審核后，提交財務部門進行初審。財務部門應從資金平衡、預算合理性等方面對預算草案進行審核，并提出修改意見。4.預算草案經財務部門初審后，提交公司管理層進行審議。公司管理層根據公司整體戰略和財務狀況，對預算草案進行綜合評估和調整，最終確定年度宣傳營銷資金預算方案。預算執行1.宣傳營銷資金預算方案經公司管理層批準后，由市場部門負責組織實施。市場部門應按照預算方案和工作計劃，合理安排宣傳營銷活動的開展，并嚴格控制資金支出。2.各部門在開展宣傳營銷活動時，應提前填寫《宣傳營銷活動申請表》，注明活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、預算金額等信息，并按照規定的審批流程進行審批。3.經審批同意的宣傳營銷活動，相關部門應嚴格按照審批內容執行，不得擅自變更活動內容、活動時間、活動地點等。如因特殊情況需要變更的，應重新履行審批手續。4.財務部門應按照預算方案和審批后的《宣傳營銷活動申請表》，對宣傳營銷資金的支出進行審核和支付。對于無預算或超預算的支出，財務部門有權拒絕支付。預算調整1.在預算執行過程中，如因市場環境變化、公司戰略調整等原因需要對宣傳營銷資金預算進行調整的，市場部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整原因、調整項目、調整金額、調整后的預算方案等內容，并按照規定的審批流程進行審批。3.預算調整申請經公司管理層批準后，財務部門應按照調整后的預算方案進行資金管理和核算。資金使用管理資金申請1.各部門在開展宣傳營銷活動前，應根據活動預算和實際需要，填寫《資金申請表》，注明申請資金的用途、金額、支付方式等信息，并附相關的活動方案、合同等資料。2.《資金申請表》經部門負責人審核后，按照規定的審批流程進行審批。審批通過后，財務部門應及時安排資金支付。資金支付1.宣傳營銷資金的支付應按照合同約定和公司財務管理制度的要求進行。對于需要簽訂合同的宣傳營銷活動，應在合同中明確付款方式、付款時間、付款金額等條款。2.財務部門在支付宣傳營銷資金時，應嚴格審核相關的發票、合同、驗收報告等資料，確保資金支付的真實性、合法性和合規性。3.對于金額較大的宣傳營銷資金支出，應采用銀行轉賬等非現金支付方式，以確保資金安全。資金核算1.財務部門應按照公司財務管理制度的要求，對宣傳營銷資金進行單獨核算，設置專門的會計科目和明細賬戶，準確記錄宣傳營銷資金的收入、支出、結余等情況。2.財務部門應定期對宣傳營銷資金的使用情況進行分析和報告，及時向公司管理層反饋資金使用效果和存在的問題，為公司決策提供依據。資金監督1.審計部門應定期對宣傳營銷資金的使用情況進行審計監督，檢查資金使用是否符合預算方案、是否符合審批流程、是否存在違規使用資金等問題。2.市場部門應建立健全宣傳營銷活動的監督機制，對活動的執行情況進行跟蹤和評估，確保活動達到預期效果。3.對于發現的問題，相關部門應及時進行整改，并追究相關人員的責任。宣傳營銷活動管理活動策劃1.市場部門在策劃宣傳營銷活動時，應充分考慮公司品牌形象、產品特點、市場需求等因素，制定具有針對性和實效性的活動方案。2.活動方案應包括活動目標、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、預算安排、效果評估等內容，并進行詳細的策劃和設計。3.活動方案制定后，應組織相關部門進行論證和評審，確?；顒臃桨傅目尚行院陀行浴；顒訄绦?.各部門應按照活動方案的要求，認真組織實施宣傳營銷活動，確?；顒拥捻樌M行。2.在活動執行過程中，應加強現場管理，及時處理活動中出現的問題，確?；顒影踩?、有序進行。3.活動結束后，相關部門應及時對活動進行總結和評估，分析活動效果，總結經驗教訓，為今后的活動策劃和執行提供參考?；顒有Чu估1.市場部門應建立宣傳營銷活動效果評估指標體系，從品牌知名度、產品銷量、客戶滿意度等方面對活動效果進行評估。2.活動結束后，市場部門應及時收集相關數據和信息，對活動效果進行量化分析和評估，并撰寫活動效果評估報告。3.活動效果評估報告應包括活動基本情況、活動效果評估結果、存在的問題及改進建議等內容，并提交公司管理層進行審議。資產管理宣傳營銷物資采購1.對于宣傳營銷活動所需的物資，如宣傳資料、促銷禮品等，應按照公司采購管理制度的要求進行采購。2.采購部門應根據市場部門提出的采購需求，進行市場調研和比價，選擇合適的供應商進行采購。3.采購的物資應進行嚴格的驗收和入庫管理，確保物資的質量和數量符合要求。宣傳營銷物資使用1.各部門在使用宣傳營銷物資時，應按照規定的程序進行領用，并做好領用記錄。2.宣傳營銷物資應合理使用，避免浪費和濫用。對于剩余的物資，應及時進行回收和保管。宣傳營銷物資處置1.對于不再使用的宣傳營銷物資，應按照公司資產管理的要求進行處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.物資處置應經過相關部門的審批，并按照規定的程序進行處理，確保物資處置的合規性和合法性。合同管理合同簽訂1.在開展宣傳營銷活動時，對于需要簽訂合同的項目，應按照公司合同管理制度的要求進行簽訂。2.合同簽訂前，應進行充分的市場調研和談判，明確雙方的權利和義務，確保合同條款公平、合理、合法。3.合同簽訂時，應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。合同履行1.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。市場部門應及時跟蹤合同的履行情況，確?；顒影凑蘸贤箜樌M行。2.如因特殊情況需要變更合同條款的，應及時與對方協商，并簽訂變更協議。變更協議應按照合同簽訂的