寶潔信息披露管理辦法一、總則（一）目的與適用范圍1.目的闡述：大家都知道，在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境下，信息就像公司的血液，順暢流通至關(guān)重要。我們制定這份《寶潔信息披露管理辦法》，就是為了確保咱們寶潔公司能準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地向外界披露信息。這樣一來，既能讓股東、投資者、合作伙伴等清楚了解公司的運(yùn)營狀況，也能增強(qiáng)市場對咱們寶潔的信任，維護(hù)公司良好形象，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍：本辦法適用于寶潔公司總部，以及旗下所有的子公司、分支機(jī)構(gòu)。無論是日常運(yùn)營信息，還是重大決策信息，只要涉及對外披露，都得按照這個(gè)辦法來執(zhí)行。希望大家在工作中，心里時(shí)刻裝著這個(gè)適用范圍，別弄錯(cuò)了。（二）遵循的法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.法律法規(guī)遵循：咱們寶潔一直是合規(guī)經(jīng)營的典范，在信息披露方面，必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，比如《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》，還有證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)頒布的一系列信息披露規(guī)則。這些法律是底線，咱們絕不能碰。同時(shí)，也要遵循各地市場監(jiān)管部門的要求，確保咱們在不同地區(qū)的信息披露工作都合法合規(guī)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)契合：咱們所處的日化行業(yè)也有特定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和自律規(guī)范，像行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的一些信息披露指引等。我們鼓勵(lì)大家積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的更新，把它們?nèi)谌氲轿覀兊男畔⑴豆ぷ髦校屛覀兊男畔⑴蹲龅叫袠I(yè)領(lǐng)先。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：信息的真實(shí)性是我們信息披露的生命線。所有對外披露的信息，都必須是真實(shí)可靠的，不能有任何虛假記載。這就要求大家在提供信息時(shí)，一定要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?shí)，確保每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一句話都經(jīng)得起推敲。希望大家在工作中，把真實(shí)性作為首要原則，絕不弄虛作假。2.準(zhǔn)確性原則：除了真實(shí)，信息還得準(zhǔn)確。不能模棱兩可，讓外界產(chǎn)生誤解。比如說產(chǎn)品的功效、銷售數(shù)據(jù)等，要精確到合適的程度，不能含糊其辭。大家在撰寫信息披露內(nèi)容時(shí)，一定要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，反復(fù)核對，保證信息準(zhǔn)確無誤。3.完整性原則：該披露的信息，一定要毫無保留地披露出來，不能隱瞞重要信息。無論是正面信息還是負(fù)面信息，只要對投資者、合作伙伴等決策有影響，都要完整呈現(xiàn)。只有這樣，外界才能對我們公司有全面的了解。希望大家在工作中，全面梳理需要披露的信息，不要遺漏重要內(nèi)容。4.及時(shí)性原則：信息是有時(shí)效性的，晚了就可能失去價(jià)值。一旦發(fā)生需要披露的重大事件，要在第一時(shí)間啟動(dòng)信息披露程序，確保外界能及時(shí)獲取信息。遇到緊急情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要爭分奪秒，盡快完成信息的整理和披露工作，不能拖延。二、信息披露的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）定期報(bào)告1.年度報(bào)告：年度報(bào)告是我們向外界展示公司一年整體運(yùn)營情況的重要文件。它要包含公司的基本情況、主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)回顧、管理層討論與分析、公司治理結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要經(jīng)過專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)，確保準(zhǔn)確無誤。業(yè)務(wù)回顧要詳細(xì)闡述過去一年公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況、市場份額變化等。管理層討論與分析要對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)等進(jìn)行深入分析。希望負(fù)責(zé)年度報(bào)告編制的同事，認(rèn)真對待每一個(gè)部分，把公司的全貌清晰地展現(xiàn)出來。2.半年度報(bào)告：半年度報(bào)告的內(nèi)容和年度報(bào)告類似，但相對簡潔一些。重點(diǎn)要突出上半年公司的運(yùn)營成果、重大事件等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確反映上半年的收支情況。同時(shí)，對于上半年業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的亮點(diǎn)和問題，要進(jìn)行客觀分析。編制半年度報(bào)告時(shí)，大家要抓住重點(diǎn)，及時(shí)總結(jié)，讓外界能快速了解公司半年來的動(dòng)態(tài)。3.季度報(bào)告：季度報(bào)告主要是對一個(gè)季度公司運(yùn)營情況的簡要匯報(bào)。要包括主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)進(jìn)展等基本信息。財(cái)務(wù)指標(biāo)要能體現(xiàn)本季度公司的盈利狀況等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)進(jìn)展方面，要說明各業(yè)務(wù)板塊在本季度的發(fā)展情況，有沒有新的產(chǎn)品推出，市場拓展情況如何等。負(fù)責(zé)季度報(bào)告的同事，要快速、準(zhǔn)確地收集和整理信息，按時(shí)完成報(bào)告編制。（二）臨時(shí)報(bào)告1.重大事件披露：公司發(fā)生重大事件，像重大投資、資產(chǎn)重組、重大訴訟、管理層變動(dòng)等，必須及時(shí)發(fā)布臨時(shí)報(bào)告。重大投資要詳細(xì)說明投資項(xiàng)目的基本情況、投資金額、投資目的等；資產(chǎn)重組要披露重組方案、涉及的資產(chǎn)范圍、對公司未來發(fā)展的影響等；重大訴訟要說明訴訟的起因、進(jìn)展情況、可能產(chǎn)生的影響等；管理層變動(dòng)要介紹新任職人員的基本情況、職責(zé)等。一旦發(fā)生這些重大事件，相關(guān)部門要立即告知信息披露負(fù)責(zé)部門，啟動(dòng)臨時(shí)報(bào)告編制程序。2.業(yè)績預(yù)告與修正：如果公司預(yù)計(jì)業(yè)績與已披露的業(yè)績預(yù)告有較大差異，要及時(shí)發(fā)布業(yè)績修正公告。業(yè)績預(yù)告要根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營情況，合理預(yù)測業(yè)績變化范圍，并說明主要原因。業(yè)績修正公告要詳細(xì)解釋業(yè)績與預(yù)告產(chǎn)生差異的原因，讓投資者等能理解公司業(yè)績波動(dòng)的真實(shí)情況。希望大家在業(yè)績預(yù)測和修正過程中，保持謹(jǐn)慎態(tài)度，確保信息準(zhǔn)確。3.其他臨時(shí)事項(xiàng)：除了上述重大事件和業(yè)績相關(guān)事項(xiàng)外，其他對公司股價(jià)或公司形象可能產(chǎn)生重大影響的臨時(shí)事項(xiàng)，如獲得重大榮譽(yù)、產(chǎn)品召回等，也需要及時(shí)披露。獲得重大榮譽(yù)要說明榮譽(yù)的名稱、授予單位、對公司的意義等；產(chǎn)品召回要說明召回產(chǎn)品的名稱、批次、原因、召回措施等。大家在日常工作中，要留意這些可能影響公司的臨時(shí)事項(xiàng)，及時(shí)匯報(bào)。（三）其他信息披露1.公司治理信息：包括公司的組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)構(gòu)成、監(jiān)事會(huì)運(yùn)作情況、獨(dú)立董事履職情況等。組織結(jié)構(gòu)圖要清晰展示公司各部門的職責(zé)和相互關(guān)系；董事會(huì)成員要介紹其背景、任職情況等；監(jiān)事會(huì)要匯報(bào)監(jiān)督工作的開展情況。通過披露這些信息，讓外界了解我們公司完善的治理結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)對公司的信心。2.社會(huì)責(zé)任信息：咱們寶潔作為一家有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)，要定期披露社會(huì)責(zé)任履行情況。比如環(huán)保措施的實(shí)施、公益活動(dòng)的開展、員工權(quán)益保障等。環(huán)保方面，要說明公司在節(jié)能減排、減少包裝廢棄物等方面的工作；公益活動(dòng)要介紹活動(dòng)內(nèi)容、受益群體等；員工權(quán)益保障要闡述公司在薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面為員工做的努力。我們鼓勵(lì)大家積極參與公司的社會(huì)責(zé)任工作，并且及時(shí)把相關(guān)信息整理好，用于披露。3.產(chǎn)品信息：對于新推出的產(chǎn)品，要詳細(xì)披露產(chǎn)品的特點(diǎn)、功效、適用人群、安全認(rèn)證等信息。產(chǎn)品特點(diǎn)要突出與市場同類產(chǎn)品的差異化；功效要基于科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；適用人群要明確界定；安全認(rèn)證要展示相關(guān)的證書等。這樣能讓消費(fèi)者更好地了解我們的產(chǎn)品，放心購買。三、信息披露流程（一）信息收集1.部門負(fù)責(zé)：公司各部門是信息收集的第一責(zé)任人。日常運(yùn)營中產(chǎn)生的各類信息，像財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部門收集，業(yè)務(wù)進(jìn)展情況由各業(yè)務(wù)部門收集，法律事務(wù)相關(guān)信息由法務(wù)部門收集等。各部門要建立完善的信息收集制度，指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地收集起來。希望各部門同事積極配合信息收集工作，把好信息的源頭關(guān)。2.定期匯總：各部門要按照規(guī)定的時(shí)間定期將收集到的信息匯總到信息披露負(fù)責(zé)部門。比如財(cái)務(wù)部門每月初將上月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總上報(bào)，業(yè)務(wù)部門每季度末將本季度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況上報(bào)等。信息匯總要采用統(tǒng)一的格式，便于整理和分析。負(fù)責(zé)匯總的同事要認(rèn)真核對信息，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。（二）信息審核1.部門初審：信息收集上來后，先由各部門負(fù)責(zé)人對本部門提供的信息進(jìn)行初審。審核信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，看是否符合信息披露的要求。對于不符合要求的信息，要及時(shí)返回相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行初審職責(zé)，對本部門提供的信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.專業(yè)審核：初審?fù)ㄟ^后，信息披露負(fù)責(zé)部門將信息提交給相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行專業(yè)審核。比如財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)專家審核，法律事務(wù)信息由法務(wù)人員審核等。專業(yè)審核主要是從專業(yè)角度判斷信息的合規(guī)性和合理性。專業(yè)審核人員要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待審核工作，提出專業(yè)的意見和建議。3.高層審批：經(jīng)過專業(yè)審核的信息，最后要提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)從公司整體戰(zhàn)略和形象角度出發(fā)，對信息進(jìn)行全面審核。只有經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的信息，才能進(jìn)入信息披露環(huán)節(jié)。高層領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，要綜合考慮多方面因素，確保信息披露既能滿足外界需求，又不會(huì)對公司造成不利影響。（三）信息披露實(shí)施1.披露渠道選擇：根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾，選擇合適的披露渠道。對于面向公眾投資者的信息，主要通過證券交易所指定的網(wǎng)站、公司官方網(wǎng)站、新聞發(fā)布會(huì)等渠道披露；對于合作伙伴等特定對象的信息，可以通過郵件、商務(wù)會(huì)議等方式傳達(dá)。大家在選擇披露渠道時(shí)，要充分考慮信息的傳播效果和受眾的獲取習(xí)慣。2.披露時(shí)間安排：按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的時(shí)間要求及時(shí)披露信息。定期報(bào)告要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制完成并披露；臨時(shí)報(bào)告要在重大事件發(fā)生后的第一時(shí)間啟動(dòng)披露程序。負(fù)責(zé)信息披露實(shí)施的同事，要嚴(yán)格遵守時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保信息按時(shí)發(fā)布。3.披露形式規(guī)范：信息披露的形式要規(guī)范統(tǒng)一，無論是文字表述還是數(shù)據(jù)圖表展示，都要清晰易懂。文字要簡潔明了，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯；數(shù)據(jù)圖表要標(biāo)注清楚單位、數(shù)據(jù)來源等。希望大家在信息披露實(shí)施過程中，注重細(xì)節(jié)，把規(guī)范的信息呈現(xiàn)給外界。四、信息披露的管理與監(jiān)督（一）信息披露管理部門職責(zé)1.制度執(zhí)行與完善：信息披露負(fù)責(zé)部門要嚴(yán)格執(zhí)行本《寶潔信息披露管理辦法》，確保信息披露工作按照規(guī)定流程有序進(jìn)行。同時(shí)，要根據(jù)法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)的發(fā)展以及實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)對管理辦法進(jìn)行修訂和完善，使我們的信息披露制度始終與時(shí)俱進(jìn)。2.協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，組織信息收集、審核等工作。在信息收集過程中，要及時(shí)解答各部門關(guān)于信息披露的疑問；在審核過程中，要協(xié)調(diào)各專業(yè)審核部門之間的工作，確保信息審核高效進(jìn)行。希望信息披露管理部門發(fā)揮好協(xié)調(diào)溝通的橋梁作用，保障信息披露工作順利開展。3.資料歸檔：對信息披露過程中產(chǎn)生的各類資料，如信息收集表、審核意見、披露文件等，要進(jìn)行妥善歸檔保存。歸檔資料要便于查詢和追溯，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。這不僅有助于我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也能在需要時(shí)提供有力的證明。（二）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)事會(huì)監(jiān)督：監(jiān)事會(huì)要對公司信息披露工作進(jìn)行全程監(jiān)督。檢查信息披露的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，披露流程是否合規(guī)等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。監(jiān)事會(huì)成員要認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，維護(hù)公司和股東的合法權(quán)益。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：內(nèi)部審計(jì)部門定期對信息披露工作進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括信息收集的準(zhǔn)確性、審核流程的有效性、披露渠道的合規(guī)性等。通過內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)信息披露工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)建議，提高信息披露工作質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)人員要以專業(yè)的視角開展審計(jì)工作，為公司信息披露工作保駕護(hù)航。（三）違規(guī)處理1.責(zé)任認(rèn)定：一旦發(fā)現(xiàn)信息披露違規(guī)行為，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。如果是因?yàn)槟硞€(gè)部門提供虛假信息導(dǎo)致違規(guī)，該部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)主要責(zé)任；如果是信息審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，審核人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定要客觀公正，以事實(shí)為依據(jù)。2.處罰措施：對于違規(guī)責(zé)任人，根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，采取相應(yīng)的處罰措施。情節(jié)較輕的，給予批評教育、警告等；情節(jié)嚴(yán)重的，要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪甚至解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，如果因?yàn)樾畔⑴哆`規(guī)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，違規(guī)責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。希望大家引以為戒，嚴(yán)格遵守信息披露規(guī)定，不要觸碰違規(guī)紅線。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法的解