小區側門管理辦法細則_第1頁
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小區側門管理辦法細則一、引言親愛的各位小區居民朋友們,大家好!我們陽光小區一直致力于為大家營造一個安全、舒適、便捷的居住環境。小區側門作為大家日常出行的通道之一,在方便大家出入的同時,也給小區的安全管理帶來了一定挑戰。為了進一步規范小區側門的使用與管理,確保小區的安全秩序,結合本小區實際情況,并依據相關法律法規,特制定本《陽光小區側門管理辦法細則》。希望大家認真閱讀并積極配合執行,共同維護我們美好的家園。二、適用范圍本管理辦法細則適用于陽光小區側門及所有通過側門進出小區的人員和車輛。三、側門開放時間1.日常開放時間小區側門在工作日(周一至周五)的開放時間為早上6:309:00及下午17:0019:30,周末及節假日的開放時間為早上7:0010:00及下午16:0020:00。這樣的時間安排主要是考慮到大多數居民日常上班、購物及休閑活動的出行規律,盡量在大家出行高峰時段提供便利。希望各位居民合理安排出行時間,盡量在側門開放時段進出。2.特殊情況調整在遇到特殊天氣(如暴雨、暴雪、大風等極端惡劣天氣)、突發事件(如小區內舉行大型活動、市政施工影響等)時,物業將根據實際情況臨時調整側門開放時間,并提前通過小區公告欄、業主微信群等方式通知大家。請各位居民隨時關注相關通知,以便及時了解側門開放動態,避免給您的出行帶來不便。四、人員出入管理1.居民出入本小區居民應憑有效的小區門禁卡通過側門門禁系統刷卡通行。每位居民都有責任妥善保管好自己的門禁卡,不要隨意轉借他人,以免造成小區安全隱患。如果門禁卡不慎丟失,請及時到物業辦公室掛失并補辦,補辦費用按照相關規定收取。對于未攜帶門禁卡的居民,在向門崗工作人員說明房號及個人信息,經核實無誤后,可登記進入小區。我們鼓勵大家出門時養成攜帶門禁卡的習慣,這樣不僅可以提高通行效率,也有助于提升小區整體的安全管理水平。來訪人員需在門崗處進行登記,說明來訪原因及被訪住戶的房號。門崗工作人員將通過電話與被訪住戶取得聯系,經確認后方可放行。希望各位居民在接待來訪客人時,提前告知其小區的出入規定,以便他們順利進入小區。同時,也請大家提醒來訪客人遵守小區的各項管理規定,共同維護小區的良好秩序。2.外來務工人員出入因裝修、維修等工作需要進入小區的外來務工人員,需由業主提前向物業報備,并提供相關人員的身份證信息。物業將為其辦理臨時出入證,外來務工人員需佩戴臨時出入證并在規定時間內進出小區。外來務工人員在小區內工作時,應嚴格遵守小區的管理規定,不得在小區內隨意擺攤設點、大聲喧嘩等。工作結束后,應及時離開小區,不得留宿。我們希望各位業主能夠監督好雇傭的外來務工人員,共同營造一個文明、有序的小區環境。五、車輛出入管理1.業主車輛小區業主的機動車輛應辦理小區停車證,并按照規定將停車證放置在車輛前擋風玻璃顯眼位置。車輛進出側門時,應減速慢行,按照道閘系統提示有序通行。為了保障小區內的交通安全,業主車輛在側門通道內不得隨意停放,不得堵塞通道。希望各位車主能夠自覺遵守停車秩序,將車輛停放在指定的停車位內,避免給其他居民的出行造成不便。對于電動自行車、自行車等非機動車,業主同樣需刷卡進出側門,并將車輛停放在指定的非機動車停車區域,不得在樓道口、單元門口等公共區域隨意停放,以免影響小區美觀及通行安全。2.外來車輛外來機動車輛進入小區時,需在門崗處登記來訪信息,經門崗工作人員聯系業主確認后,領取臨時停車卡進入小區。外來車輛應按照指定路線行駛,并在規定時間內離開小區。臨時停車收費標準按照小區相關規定執行,希望外來車主能夠理解并配合。外來非機動車進入小區時,同樣需在門崗處登記相關信息。進入小區后,應停放在指定的非機動車停放點,不得在小區內亂停亂放。我們歡迎外來車輛的到訪,但也希望大家能夠遵守小區的車輛管理規定,共同維護小區的交通秩序。六、側門設施管理1.門禁系統小區側門的門禁系統是保障小區安全的重要設施,全體居民應愛護門禁設備,不得故意損壞。如發現門禁系統出現故障或異常情況,請及時告知物業辦公室,物業將安排專業人員進行維修。在通過門禁系統時,請按照正常操作流程刷卡通行,不要強行推動門禁閘機,以免造成設備損壞。對于因人為原因造成門禁系統損壞的,相關責任人需承擔維修或更換費用。2.道閘系統側門的道閘系統用于控制車輛進出,車輛在通過道閘時,應保持適當車距,注意觀察道閘狀態。道閘在開啟和關閉過程中,嚴禁行人及車輛搶行。如遇道閘故障,車輛駕駛員請勿自行處理,應及時聯系門崗工作人員。物業將定期對道閘系統進行檢查和維護,確保其正常運行,為大家的出行提供便利。3.其他設施小區側門周邊的照明設施、標識牌等也是小區管理的重要組成部分。希望大家共同愛護這些設施,發現有損壞或缺失的情況,請及時向物業反映。物業將及時進行修復和補充,確保側門周邊環境的正常使用和美觀。七、安全與秩序維護1.門崗值班制度小區側門實行24小時值班制度,門崗工作人員將嚴格履行職責,認真做好人員和車輛的出入登記、檢查等工作。在值班過程中,門崗工作人員將保持高度警惕,密切關注側門周邊的安全情況。門崗工作人員在執行任務時,應著裝整齊,文明禮貌,熱情服務。對于居民和來訪人員提出的問題,應耐心解答,盡力提供幫助。同時,也希望各位居民能夠尊重門崗工作人員的勞動成果,積極配合他們的工作。2.巡邏檢查物業安保人員將定時對側門區域進行巡邏檢查,重點檢查門禁設施、道閘系統是否正常運行,人員和車輛出入是否符合規定等。在巡邏過程中,如發現異常情況,安保人員將及時采取措施進行處理,并向上級報告。我們鼓勵廣大居民積極參與小區安全管理,如發現可疑人員或異常情況,請及時與物業或門崗工作人員聯系。大家的共同努力是維護小區安全秩序的重要保障。3.應急處理當側門區域發生突發事件(如火災、打架斗毆、突發疾病等)時,門崗工作人員及物業應急處理小組將立即啟動應急預案,采取相應的應急措施進行處理。在事件處理過程中,希望各位居民保持冷靜,聽從工作人員的指揮,積極配合相關工作,確保事件得到妥善解決。八、宣傳與監督1.宣傳引導物業將通過小區公告欄、業主微信群、社區文化活動等多種形式,向居民宣傳本側門管理辦法細則,讓大家充分了解側門管理的相關規定和重要性。同時,也歡迎各位居民提出寶貴的意見和建議,我們將根據實際情況不斷完善管理辦法。希望各位居民能夠積極向身邊的鄰居宣傳側門管理規定,共同營造一個知曉規定、遵守規定的良好氛圍。2.監督反饋物業設立專門的監督投訴渠道(聯系電話:[具體號碼];電子郵箱:[具體郵箱]),接受居民對側門管理工作的監督和反饋。對于居民反映的問題,物業將及時進行調查處理,并將處理結果反饋給居民。我們希望通過大家的共同監督,不斷提升側門管理水平,為大家提供更加優質

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