老年大學(xué)管理暫行辦法_第1頁
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文檔簡介

老年大學(xué)管理暫行辦法一、前言隨著社會的發(fā)展和人們生活水平的提高,老年群體對于精神文化生活的追求日益增長。老年大學(xué)作為為老年人提供學(xué)習(xí)和交流平臺的重要機(jī)構(gòu),其規(guī)范管理對于保障老年學(xué)員的權(quán)益、提升教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)老年教育事業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。我們秉持著為老年朋友創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)環(huán)境、豐富老年生活的宗旨,制定本《老年大學(xué)管理暫行辦法》。希望通過本辦法,能夠讓老年大學(xué)的各項工作有序開展,讓每一位老年學(xué)員都能在這里收獲知識、快樂和友誼。二、適用范圍本辦法適用于[老年大學(xué)具體名稱]老年大學(xué)的所有教學(xué)活動、行政管理、學(xué)員管理以及教職工管理等相關(guān)事宜。三、行政管理(一)組織架構(gòu)1.設(shè)立校委會:校委會作為老年大學(xué)的決策機(jī)構(gòu),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資深教師代表、學(xué)員代表等組成。校委會定期召開會議,討論和決定學(xué)校的重大事項,如教學(xué)計劃調(diào)整、新專業(yè)開設(shè)、重要規(guī)章制度制定等。我們鼓勵校委會成員積極收集各方意見,充分考慮老年學(xué)員的需求和學(xué)校實際情況,做出科學(xué)合理的決策。2.行政管理部門:設(shè)立教務(wù)處、辦公室、后勤處等行政管理部門。教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)工作的組織與管理,包括課程安排、教師聘任、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督等;辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、會議組織、對外聯(lián)絡(luò)等;后勤處負(fù)責(zé)學(xué)校的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、校園環(huán)境管理、餐飲服務(wù)等后勤保障工作。各部門應(yīng)明確職責(zé),相互協(xié)作,共同保障學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。希望大家在工作中能夠加強(qiáng)溝通,遇到問題及時協(xié)商解決,為老年大學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(二)規(guī)章制度建設(shè)1.建立健全各項規(guī)章制度:涵蓋教學(xué)管理、學(xué)員管理、教職工管理、財務(wù)管理、安全管理等各個方面。確保學(xué)校的各項工作都有章可循,規(guī)范有序。例如,在教學(xué)管理方面,制定詳細(xì)的教學(xué)大綱和課程標(biāo)準(zhǔn),明確教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容;在學(xué)員管理方面,規(guī)定學(xué)員的入學(xué)、退學(xué)、考勤等相關(guān)制度;在教職工管理方面,制定崗位職責(zé)和考核辦法,激勵教職工積極工作。我們希望通過完善的規(guī)章制度,為大家營造一個公平、公正、有序的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。2.定期修訂和完善規(guī)章制度:隨著學(xué)校的發(fā)展和實際情況的變化,及時對規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善。廣泛征求教職工和學(xué)員的意見和建議,使規(guī)章制度更加符合學(xué)校的發(fā)展需求和老年學(xué)員的實際情況。希望大家積極參與到規(guī)章制度的修訂工作中來,提出寶貴的意見,共同推動學(xué)校的發(fā)展。(三)發(fā)展規(guī)劃1.制定長期和短期發(fā)展規(guī)劃:結(jié)合社會發(fā)展趨勢、老年教育需求以及學(xué)校自身實際情況,制定科學(xué)合理的長期和短期發(fā)展規(guī)劃。長期規(guī)劃一般為510年,明確學(xué)校的發(fā)展方向、目標(biāo)和重點任務(wù);短期規(guī)劃一般為12年,具體安排年度教學(xué)、管理等各項工作。例如,長期規(guī)劃中可以設(shè)定學(xué)校在專業(yè)建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、校園文化建設(shè)等方面的目標(biāo);短期規(guī)劃中可以詳細(xì)列出每個學(xué)期的課程設(shè)置、教學(xué)活動安排等。通過規(guī)劃的制定和實施,引領(lǐng)學(xué)校持續(xù)發(fā)展。2.定期評估和調(diào)整發(fā)展規(guī)劃:每年對學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評估,分析規(guī)劃實施過程中存在的問題和不足,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整發(fā)展規(guī)劃。確保發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性和可行性,使學(xué)校始終朝著正確的方向發(fā)展。希望大家關(guān)注學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,在日常工作和學(xué)習(xí)中積極落實規(guī)劃中的各項任務(wù)。四、教學(xué)管理(一)課程設(shè)置1.豐富課程種類:根據(jù)老年學(xué)員的興趣愛好和實際需求,設(shè)置多樣化的課程。包括但不限于文化藝術(shù)類(如書法、繪畫、音樂、舞蹈等)、健康養(yǎng)生類(如中醫(yī)養(yǎng)生、健身操、太極拳等)、信息技術(shù)類(如智能手機(jī)應(yīng)用、電腦操作等)、生活技能類(如烹飪、攝影、手工制作等)。我們鼓勵教師根據(jù)自身特長和老年學(xué)員的反饋,提出新的課程建議,不斷豐富學(xué)校的課程體系。2.分層教學(xué):對于一些熱門課程,根據(jù)學(xué)員的基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力進(jìn)行分層教學(xué)。例如,在書法課程中,可以分為初級、中級和高級班,使不同水平的學(xué)員都能在學(xué)習(xí)中有所收獲。分層教學(xué)能夠更好地滿足學(xué)員的個性化需求,提高教學(xué)效果。希望學(xué)員們能夠根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己的班級,積極參與學(xué)習(xí)。(二)教師管理1.教師聘任:面向社會公開招聘具有豐富教學(xué)經(jīng)驗、熱愛老年教育事業(yè)的教師。招聘過程要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保教師的專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)能力。聘任的教師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗,能夠根據(jù)老年學(xué)員的特點制定合適的教學(xué)方法。我們歡迎廣大優(yōu)秀教師加入我們老年大學(xué)的教師隊伍,為老年教育事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。2.教師培訓(xùn):定期組織教師參加培訓(xùn)活動,包括老年教育理論培訓(xùn)、教學(xué)方法培訓(xùn)、專業(yè)知識更新培訓(xùn)等。通過培訓(xùn),提高教師的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力,使教師能夠更好地適應(yīng)老年教育的發(fā)展需求。希望教師們能夠積極參加培訓(xùn),不斷提升自己,為學(xué)員提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。3.教師考核:建立科學(xué)合理的教師考核機(jī)制,從教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果、學(xué)員滿意度等方面對教師進(jìn)行考核。考核結(jié)果與教師的薪酬、續(xù)聘等掛鉤。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的教師,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的教師,根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。通過考核,激勵教師不斷提高教學(xué)質(zhì)量。(三)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制:成立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督小組,成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處工作人員、學(xué)員代表等。監(jiān)督小組定期聽課,了解教師的教學(xué)情況和學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)過程中存在的問題。例如,對于教師教學(xué)方法不當(dāng)、教學(xué)內(nèi)容不適合學(xué)員等問題,及時與教師溝通并提出改進(jìn)建議。2.開展教學(xué)評估:每學(xué)期末組織學(xué)員對教師的教學(xué)進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度等方面。同時,要求教師對自己的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)和反思,提出改進(jìn)措施。根據(jù)教學(xué)評估結(jié)果,對教學(xué)工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。希望學(xué)員們能夠認(rèn)真參與教學(xué)評估,客觀公正地評價教師的教學(xué)工作,為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升貢獻(xiàn)自己的意見。五、學(xué)員管理(一)入學(xué)與退學(xué)1.入學(xué):符合條件的老年人均可報名參加老年大學(xué)的學(xué)習(xí)。報名時需填寫報名登記表,提供本人身份證等相關(guān)證件。學(xué)校根據(jù)報名情況進(jìn)行編班,安排學(xué)員入學(xué)。我們歡迎廣大老年朋友積極報名入學(xué),開啟豐富多彩的學(xué)習(xí)生活。在報名過程中,如果遇到任何問題,可隨時向?qū)W校工作人員咨詢。2.退學(xué):學(xué)員因特殊原因需要退學(xué)的,應(yīng)向?qū)W校提出書面申請。學(xué)校根據(jù)學(xué)員的實際情況,按照相關(guān)規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)后,學(xué)校按照規(guī)定退還剩余學(xué)費。希望學(xué)員們在決定退學(xué)之前,慎重考慮,如有困難可與學(xué)校溝通,我們將盡力幫助解決。(二)考勤管理1.建立考勤制度:學(xué)員應(yīng)按時參加課程學(xué)習(xí),不得無故曠課。學(xué)校安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄,對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。對于遲到、早退的學(xué)員,給予提醒;對于曠課次數(shù)較多的學(xué)員,學(xué)校將與其溝通了解原因,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。希望學(xué)員們能夠嚴(yán)格遵守考勤制度,珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會,按時上課。2.請假:學(xué)員因特殊情況不能按時上課的,應(yīng)提前向?qū)W校請假。請假方式可以采用書面請假或電話請假等方式。請假獲批后,學(xué)員可按照請假時間安排自己的學(xué)習(xí)和生活。希望學(xué)員們在請假時能夠提前做好安排,盡量減少對學(xué)習(xí)的影響。(三)學(xué)員權(quán)益與義務(wù)1.學(xué)員權(quán)益:學(xué)員享有平等接受教育的權(quán)利,有權(quán)選擇自己感興趣的課程,參與學(xué)校組織的各項活動。學(xué)校應(yīng)保障學(xué)員的人身安全和合法權(quán)益,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和教學(xué)服務(wù)。如果學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到權(quán)益受到侵害的情況,可向?qū)W校相關(guān)部門反映,學(xué)校將及時處理。2.學(xué)員義務(wù):學(xué)員應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,尊重教師,團(tuán)結(jié)同學(xué),積極參與學(xué)習(xí)和學(xué)校組織的各項活動。愛護(hù)學(xué)校的設(shè)施設(shè)備,維護(hù)校園環(huán)境整潔。希望學(xué)員們能夠自覺履行義務(wù),共同營造良好的學(xué)習(xí)氛圍和校園環(huán)境。六、校園文化建設(shè)(一)文化活動組織1.舉辦各類文化活動:學(xué)校定期組織各類文化活動,如文藝匯演、書畫展覽、攝影比賽、知識競賽等。通過這些活動,豐富學(xué)員的課余生活,展示學(xué)員的學(xué)習(xí)成果,增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和自信心。鼓勵學(xué)員積極參與文化活動的策劃和組織,發(fā)揮自己的特長和創(chuàng)意。希望大家能夠在活動中相互交流、相互學(xué)習(xí),共同享受文化活動帶來的樂趣。2.成立興趣社團(tuán):根據(jù)學(xué)員的興趣愛好,成立各種興趣社團(tuán),如合唱團(tuán)、舞蹈團(tuán)、書法社、攝影社等。社團(tuán)在學(xué)校的指導(dǎo)下自主開展活動,定期組織排練、創(chuàng)作和交流。興趣社團(tuán)為學(xué)員提供了一個深入學(xué)習(xí)和交流的平臺,有助于培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊合作精神和創(chuàng)新能力。希望學(xué)員們能夠積極加入自己感興趣的社團(tuán),在社團(tuán)活動中結(jié)交更多志同道合的朋友。(二)校園文化氛圍營造1.打造文化校園環(huán)境:通過校園文化墻、宣傳欄、校報校刊等形式,展示學(xué)校的辦學(xué)理念、教學(xué)成果、學(xué)員風(fēng)采等內(nèi)容。在校園內(nèi)設(shè)置文化景觀、藝術(shù)作品展示區(qū)等,營造濃厚的文化氛圍。讓學(xué)員在校園中隨時隨地感受到文化的熏陶,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。2.倡導(dǎo)積極向上的校園精神:在學(xué)校的各項工作中,倡導(dǎo)積極向上、樂觀進(jìn)取、團(tuán)結(jié)友愛、終身學(xué)習(xí)的校園精神。通過教師的言傳身教、學(xué)員之間的相互影響,使這種校園精神深入人心,成為學(xué)校發(fā)展的精神動力。希望大家都能以積極的心態(tài)參與到學(xué)校的各項活動中,共同傳承和弘揚這種校園精神。七、安全管理(一)設(shè)施設(shè)備安全1.定期檢查維護(hù):后勤部門定期對學(xué)校的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、水電暖系統(tǒng)、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全使用。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進(jìn)行整改,做到防患于未然。希望大家在日常使用設(shè)施設(shè)備過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤部門報告,以便及時處理。2.安全設(shè)施配備:在學(xué)校的教學(xué)樓、辦公樓、活動場所等區(qū)域,配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。并定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和更新,確保其性能良好,能夠在緊急情況下發(fā)揮作用。(二)教學(xué)活動安全1.制定安全預(yù)案:對于學(xué)校組織的各類教學(xué)活動,如外出寫生、實踐教學(xué)、文藝演出等,要提前制定安全預(yù)案。明確活動過程中的安全責(zé)任、安全措施和應(yīng)急處理辦法。在活動前,對學(xué)員進(jìn)行安全教育,確保學(xué)員了解活動中的安全注意事項。希望活動組織者能夠認(rèn)真落實安全預(yù)案,保障活動的安全順利進(jìn)行。2.教師安全職責(zé):教師在教學(xué)過程中要關(guān)注學(xué)員的身體狀況和安全情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的安全問題。特別是在一些需要使用器材、進(jìn)行戶外活動的課程中,要提前對學(xué)員進(jìn)行安全指導(dǎo),確保教學(xué)活動安全開展。希望教師們能夠高度重視教學(xué)活動安全,為學(xué)員的學(xué)習(xí)保駕護(hù)航。(三)食品安全1.規(guī)范食堂管理:如果學(xué)校設(shè)有食堂,要嚴(yán)格按照食品安全相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。食堂工作人員要持健康證上崗,遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品的采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。定期對食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查和消毒,保障學(xué)員的飲食安全。2.食品留樣:食堂要做好食品留樣工作,每餐的食品都要按照規(guī)定留樣,并做好記錄。留樣食品保存一定時間,以備查驗。通過食品留樣,能夠及時發(fā)現(xiàn)食品安全問題,采取相應(yīng)措施,保障學(xué)員的身體健康。八、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.編制年度預(yù)算:學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括教學(xué)費用、教職工薪酬、設(shè)施設(shè)備購置、校園建設(shè)等各項支出。預(yù)算編制要科學(xué)合理,充分考慮學(xué)校的實際需求和財務(wù)狀況。希望各部門在預(yù)算編制過程中,結(jié)合本部門工作實際,提出合理的預(yù)算需求,共同做好學(xué)校的預(yù)算編制工作。2.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行:年度預(yù)算經(jīng)校委會審議通過后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。各部門要嚴(yán)格控制費用支出,不得超預(yù)算開支。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。通過嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行,保障學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范有序。(二)收費管理1.規(guī)范收費項目和標(biāo)準(zhǔn):學(xué)校的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按照物價部門的規(guī)定執(zhí)行,并向?qū)W員公示。收費項目主要包括學(xué)費、教材費等,不得擅自增設(shè)收費項目或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。希望大家能夠理解和支持學(xué)校的收費管理工作,如有疑問可隨時向?qū)W校財務(wù)部門咨詢。2.收費方式:學(xué)校可采用多種收費方式,如現(xiàn)金收費、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費等,方便學(xué)員繳費。同時,要做好收費記錄和票據(jù)管理,確保收費工作的規(guī)范和透明。(三)財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部審計:學(xué)校建立內(nèi)部審計制度,定期對學(xué)校

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