居間報酬支付管理辦法一、前言在當今商業活動日益復雜和多元化的背景下，居間服務作為連接供需雙方的重要橋梁，發揮著不可或缺的作用。無論是在房地產交易、金融投資，還是各類項目合作等領域，居間人憑借其專業知識、人脈資源和信息優勢，促成交易的達成，為各方創造價值。為了規范公司在居間報酬支付方面的管理，保障公司、居間人和交易相關方的合法權益，確保居間服務活動的順利開展，特制定本《居間報酬支付管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法的各項規定，共同營造公平、公正、有序的業務環境。二、適用范圍本辦法適用于公司因各類業務活動涉及居間服務，與居間人簽訂居間服務合同并支付居間報酬的相關管理活動。這里的居間人，是指獨立于公司與交易對方之外，為促成公司與交易對方達成合作協議或交易行為，提供媒介服務的自然人、法人或其他組織。無論是通過何種渠道、以何種形式開展的居間服務，只要涉及公司居間報酬的支付，均應按照本辦法執行。三、職責分工1.業務部門：負責識別業務活動中是否需要居間服務，并對擬合作的居間人進行初步考察和篩選。在業務開展過程中，與居間人保持密切溝通，及時反饋居間服務進展情況。根據居間服務合同約定，對居間人完成的服務成果進行驗收，并提交居間報酬支付申請及相關證明材料。我們鼓勵業務部門在選擇居間人時，充分考慮其專業能力、信譽狀況等因素，確保居間服務的質量和效果。2.法務部門：負責對居間服務合同進行法律審核，確保合同條款符合法律法規的要求，明確雙方的權利和義務，特別是關于居間報酬支付的條件、標準、方式等關鍵條款。在合同履行過程中，提供法律咨詢和支持，處理與居間報酬支付相關的法律糾紛。法務部門應嚴格把關合同的合法性，為公司的居間業務保駕護航。3.財務部門：負責對居間報酬支付申請進行財務審核，核對申請金額的準確性、相關票據的合規性等。按照公司財務制度和本辦法規定，辦理居間報酬的支付手續，并做好相關賬務處理。財務部門要確保居間報酬支付的準確性和規范性，防范財務風險。4.管理層：負責對重大居間服務項目及相應的居間報酬支付事項進行決策審批。對本辦法的執行情況進行監督和檢查，確保公司居間報酬支付管理工作的有效運行。管理層的決策和監督是保障公司利益的重要環節，希望管理層能夠認真履行職責，做出科學合理的決策。四、居間人的選擇與確定1.資質審查：業務部門在選擇居間人時，應要求居間人提供相關資質證明文件，如營業執照、從業資格證書等（若有），以核實其主體資格和經營能力。對于自然人居間人，應了解其個人身份信息、從業經歷、信譽記錄等情況。同時，要審查居間人是否與交易對方存在關聯關系，避免利益沖突。希望業務部門在資質審查過程中，嚴格細致，確保選擇的居間人具備合法合規的從業條件。2.信譽調查：通過多種渠道對居間人的信譽狀況進行調查，如向其過往合作方了解情況、查詢相關信用平臺記錄等。優先選擇信譽良好、口碑佳的居間人進行合作。對于存在不良信譽記錄，如欺詐、違約等行為的居間人，不得與其開展合作。我們鼓勵業務部門建立居間人信譽檔案，為后續的合作提供參考依據。3.能力評估：根據具體業務需求，對居間人的專業能力、資源優勢、市場渠道等進行評估，確保其具備促成業務交易的能力。例如，在房地產居間業務中，評估居間人對當地房地產市場的熟悉程度、客戶資源的豐富程度等。業務部門應結合實際業務情況，全面客觀地評估居間人的能力，選擇最合適的合作伙伴。4.確定合作：經過資質審查、信譽調查和能力評估后，業務部門認為居間人符合要求的，應按照公司規定的流程，與居間人簽訂居間服務合同。合同中應明確約定居間服務的內容、范圍、期限、報酬支付條件等關鍵條款。合同簽訂前，需提交法務部門進行審核。希望業務部門在簽訂合同過程中，嚴謹細致，確保合同條款清晰明確，避免潛在的糾紛。五、居間報酬的確定與支付條件1.報酬確定原則：居間報酬應根據居間服務的性質、難度、工作量以及市場行情等因素合理確定。一般以促成交易的金額或其他明確可衡量的指標為基礎，按照一定比例計算。在確定報酬比例時，要充分考慮公司的成本效益和市場競爭情況，確保報酬水平既具有吸引力，又符合公司的利益。我們鼓勵業務部門在與居間人協商報酬時，遵循公平合理的原則，實現雙方共贏。2.支付條件設定：居間報酬的支付應以居間人完成合同約定的服務內容，并促成公司與交易對方簽訂正式的合作協議或完成交易行為為前提條件。同時，合同中應明確約定，居間人需提供合法有效的發票或其他符合財務要求的支付憑證，公司才予以支付報酬。此外，若因交易對方違約等原因導致公司未能實際獲得交易收益，在符合合同約定的情況下，公司有權調整或不予支付居間報酬。希望大家在執行過程中，嚴格按照支付條件操作，確保公司利益不受損害。3.特殊情況處理：如遇特殊業務場景，居間報酬的支付條件需要進行特殊設定的，業務部門應在合同簽訂前，詳細說明情況并提交管理層審批。經批準后，在合同中明確約定特殊支付條件。業務部門在處理特殊情況時，要及時與相關部門溝通協調，確保決策的科學性和合理性。六、居間報酬支付流程1.申請提交：業務部門在居間人完成服務并滿足支付條件后，應及時填寫《居間報酬支付申請表》，詳細說明居間服務項目名稱、居間人信息、合同編號、報酬金額、支付條件完成情況等內容，并附上居間服務合同、交易合同、驗收報告、發票等相關證明材料，提交至財務部門進行初審。希望業務部門在提交申請時，確保材料齊全、準確，避免因材料問題導致支付延誤。2.財務初審：財務部門收到《居間報酬支付申請表》及相關材料后，應在[X]個工作日內進行初審。主要審核申請金額的計算是否準確，相關票據是否合規，支付條件是否符合合同約定等。如發現問題，應及時反饋給業務部門進行補充或修正。財務部門在初審過程中，要嚴格按照財務制度和本辦法的規定進行審核，確保支付的準確性和合規性。3.法務審核：初審通過后，財務部門將申請材料提交法務部門進行法律審核。法務部門應在[X]個工作日內完成審核，重點審查合同條款的履行情況、是否存在法律風險等。若發現法律問題，應提出專業意見并反饋給業務部門和財務部門。法務部門的審核是保障公司合法權益的重要環節，希望法務部門認真履行職責，嚴格把關。4.管理層審批：經財務初審和法務審核通過的申請材料，由財務部門提交管理層進行審批。管理層應在[X]個工作日內做出審批決定。對于重大居間報酬支付事項，管理層應進行充分的討論和評估，確保決策的科學性和合理性。管理層審批通過后，申請材料返回財務部門。希望管理層在審批過程中，綜合考慮各方面因素，做出符合公司利益的決策。5.報酬支付：財務部門根據管理層的審批意見，在[X]個工作日內辦理居間報酬的支付手續。支付方式應按照合同約定執行，一般優先采用銀行轉賬等安全、可追溯的方式。支付完成后，財務部門應及時將支付憑證反饋給業務部門，并做好相關賬務處理。財務部門在支付過程中，要確保支付的及時性和準確性，同時做好相關記錄和存檔工作。七、監督與檢查1.定期檢查：公司內部審計部門應定期對居間報酬支付管理工作進行檢查，檢查內容包括居間人的選擇是否合規、居間報酬的確定是否合理、支付流程是否規范、相關合同和憑證是否齊全等。檢查周期一般為每[X]個月一次，檢查結束后應形成書面報告，向管理層匯報檢查結果。希望內部審計部門認真履行監督職責，及時發現和糾正存在的問題。2.不定期抽查：除定期檢查外，管理層有權根據實際情況，對居間報酬支付管理工作進行不定期抽查。抽查范圍和重點可根據業務情況和風險狀況進行確定。對于抽查中發現的問題，應及時要求相關部門進行整改，并跟蹤整改落實情況。管理層的不定期抽查是加強管理的重要手段，希望各部門積極配合，確保公司管理工作的有效運行。3.違規處理：若在監督檢查過程中發現存在違規行為，如居間人選擇不當、虛報報酬金額、支付流程不規范等，公司將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、績效扣分、經濟處罰等處理。構成違法犯罪的，將依法追究法律責任。希望大家嚴格遵守本辦法的規定，杜絕違規行為的發生。八、附則1.解釋權：本辦法的解釋權歸公司所有。公