室外保潔物料管理辦法總則目的為規范公司室外保潔物料的管理，合理控制物料成本，確保室外保潔工作的順利開展，提高保潔服務質量，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有室外保潔物料的采購、庫存、使用、回收等管理環節。管理原則1.統一管理原則：室外保潔物料由公司統一采購、調配和管理，確保物料的質量和供應的穩定性。2.合理使用原則：各部門應根據實際工作需要，合理領用和使用保潔物料，避免浪費。3.成本控制原則：在保證保潔工作質量的前提下，通過優化采購流程、合理庫存管理等方式，降低物料成本。4.安全環保原則：采購的保潔物料應符合國家相關安全環保標準，確保使用過程中的人員安全和環境保護。管理職責采購部門1.負責制定室外保潔物料的采購計劃，根據各部門的需求和庫存情況，及時采購所需物料。2.選擇合格的供應商，對供應商進行評估和管理，確保物料的質量和供應的及時性。3.與供應商簽訂采購合同，明確采購數量、價格、質量標準、交貨時間等條款。4.負責采購物料的驗收工作，確保物料的數量、質量符合合同要求。倉庫管理部門1.負責室外保潔物料的入庫、存儲和出庫管理，建立物料庫存臺賬，定期進行盤點。2.按照物料的性質和特點，合理安排存儲位置，確保物料的安全和完好。3.對庫存物料進行分類管理，實行先進先出的原則，避免物料積壓和過期。4.及時向采購部門反饋庫存情況，提出補貨建議。保潔部門1.根據實際工作需要，提出室外保潔物料的使用需求，填寫領料單。2.負責保潔物料的使用和保管，確保物料的合理使用和安全存放。3.定期對保潔物料的使用情況進行統計和分析，提出改進建議。4.配合倉庫管理部門做好物料的盤點工作。財務部門1.負責室外保潔物料采購資金的預算和核算，監控物料成本的支出情況。2.對采購合同進行審核，確保合同條款符合財務規定。3.參與物料盤點工作，對盤點結果進行審計和監督。采購管理采購計劃制定1.保潔部門應根據室外保潔工作的實際需求，每月底制定下月的保潔物料使用計劃，經部門負責人審核后報采購部門。2.采購部門根據保潔部門的使用計劃和庫存情況，制定采購計劃，明確采購物料的名稱、規格、數量、預算金額等內容。采購計劃應經采購部門負責人審核，報公司領導批準后執行。供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，選擇優質的供應商。2.新供應商的引入應經過嚴格的考察和審核，簽訂合作協議前應進行樣品測試和試用，確保其產品符合公司的要求。3.定期對供應商進行評估和考核，對于不符合要求的供應商應及時淘汰。采購合同簽訂1.采購部門與供應商簽訂采購合同，合同應明確采購物料的名稱、規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.采購合同應經公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送財務部門和倉庫管理部門備案。采購驗收1.物料到貨后，采購部門應組織倉庫管理部門和保潔部門進行驗收。驗收內容包括物料的數量、規格、質量、包裝等。2.驗收合格的物料應及時辦理入庫手續，倉庫管理部門應在庫存臺賬上記錄物料的入庫時間、數量、供應商等信息。3.驗收不合格的物料，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨等事宜。庫存管理入庫管理1.物料入庫時，倉庫管理部門應根據采購合同和送貨單，核對物料的名稱、規格、數量、質量等信息，確保無誤后辦理入庫手續。2.對需要檢驗的物料，應先送檢驗部門進行檢驗，檢驗合格后再辦理入庫手續。3.入庫的物料應按照規定的存儲位置進行存放，擺放整齊，標識清晰。存儲管理1.倉庫應保持通風、干燥、清潔，溫度和濕度應符合物料的存儲要求。2.物料應分類存放，不同種類、規格的物料應分開存放，避免相互混淆。3.對易燃、易爆、有毒等危險物料，應按照國家相關規定進行專門存儲和管理，確保安全。4.定期對庫存物料進行檢查和維護，發現問題及時處理。出庫管理1.保潔部門需要領用保潔物料時，應填寫領料單，注明物料的名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核后到倉庫管理部門辦理領料手續。2.倉庫管理部門應根據領料單發放物料，嚴格按照先進先出的原則進行發貨。3.發放物料時，應與領料人當面核對物料的名稱、規格、數量等信息，確保無誤后雙方簽字確認。盤點管理1.倉庫管理部門應定期對庫存物料進行盤點，每月進行一次小盤點，每季度進行一次中盤點，每年進行一次大盤點。2.盤點內容包括物料的數量、規格、質量、存放位置等。盤點結果應與庫存臺賬進行核對，如有差異應查明原因，及時調整。3.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，報采購部門、保潔部門和財務部門。財務部門應對盤點結果進行審計和監督。使用管理物料領用1.保潔人員應根據實際工作需要，按照規定的程序領用保潔物料。領用物料時應注意節約，避免浪費。2.對于貴重或特殊的保潔物料，應實行限額領用制度，嚴格控制使用量。物料使用1.保潔人員應按照物料的使用說明和操作規程正確使用保潔物料，確保使用效果和安全。2.在使用過程中，如發現物料質量問題或使用方法不當等情況，應及時向保潔部門負責人報告。3.保潔人員應做好物料的使用記錄，記錄物料的使用時間、地點、數量等信息，以便進行統計和分析。物料保管1.保潔人員應妥善保管領用的保潔物料，避免物料丟失、損壞或被盜。2.對于暫時不用的物料，應及時交回倉庫管理部門，不得私自存放。回收與處置管理可回收物料回收1.對于可回收利用的保潔物料，如廢舊清潔工具、包裝材料等，保潔部門應及時進行回收和整理。2.回收的物料應分類存放，定期交倉庫管理部門進行處理。倉庫管理部門應建立回收物料臺賬，記錄回收物料的名稱、數量、處理方式等信息。危險廢物處置1.對于含有有害物質的保潔物料，如廢舊電池、化學清潔劑等，應按照國家相關規定進行專門處置。2.保潔部門應將危險廢物分類收集，存放在指定的容器中，定期交有資質的處理單位進行處理。3.在危險廢物處置過程中，應嚴格遵守相關操作規程，確保環境安全。監督與考核監督檢查1.公司應建立室外保潔物料管理監督檢查機制，定期對物料的采購、庫存、使用、回收等環節進行檢查。2.檢查內容包括物料管理規章制度的執行情況、物料的質量和數量、庫存管理的規范性等。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。考核評價1.公司應建立室外保潔物料管理考核評價體系，對采購部門、倉庫管理部門、保潔部門等相關部門的物料管理工作進行考核。2.考核指標包括物料成本控制、物料供應及時性、庫存管理準確性、物