短期出租資產管理辦法一、前言在當今經濟環境下，短期出租業務蓬勃發展，無論是閑置房屋、商業空間還是各類設備資產，通過短期出租都能實現資源的高效利用，為公司創造額外價值。為規范公司短期出租資產的管理，確保資產安全、提高資產使用效益、保障公司合法權益，依據相關法律法規及行業通行標準，結合公司實際運營情況，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守本辦法，共同維護公司資產的良好運營。二、適用范圍本辦法適用于公司所有用于短期出租的各類資產，包括但不限于房產（辦公用房、住宅、商鋪等）、土地、機械設備、辦公設備、運輸工具等。三、管理原則1.合法性原則：所有短期出租活動必須嚴格遵守國家法律法規及地方相關政策，確保出租行為合法合規。2.效益最大化原則：在合法合規的前提下，通過科學合理的管理，實現短期出租資產的效益最大化，提升公司整體收益。3.安全性原則：保障出租資產的安全完整，在出租過程中采取必要措施，防止資產損壞、丟失等情況發生。4.規范化原則：建立健全規范的管理流程和制度，對短期出租資產從評估、招租到日常管理等各個環節進行規范操作。四、管理職責1.資產管理部門負責公司短期出租資產的統籌管理，建立資產臺賬，詳細記錄資產的基本信息、出租情況等。組織對擬出租資產進行評估，確定合理的出租價格和出租期限建議。制定招租方案，通過合適的渠道發布招租信息，組織招租活動，確定承租人。負責與承租人簽訂租賃合同，監督合同的履行情況，定期對出租資產進行巡查。協調處理出租過程中出現的資產維修、保養等問題，確保資產正常使用。2.財務部門負責短期出租資產租金收入的核算與管理，確保租金按時足額入賬。對出租資產相關的成本費用進行核算和控制，參與出租價格的制定，提供財務分析和建議。協助資產管理部門進行租金催繳工作，對逾期未繳租金的情況進行財務處理和風險提示。3.法務部門對租賃合同等相關法律文件進行審核，確保合同條款合法合規，維護公司的合法權益。為短期出租業務提供法律咨詢和法律支持，處理出租過程中可能出現的法律糾紛。4.使用部門（如有）如資產存在原使用部門，需配合資產管理部門做好資產出租前的清理、移交等工作。在資產出租期間，如涉及資產的特殊使用要求或技術支持等，應給予必要的協助。五、資產評估1.評估啟動：當公司決定將某項資產用于短期出租時，資產管理部門應及時組織對該資產進行評估。評估應在資產具備出租條件后盡快開展，以提高資產出租效率。2.評估內容資產現狀評估：包括資產的物理狀況，如房產的建筑面積、戶型、裝修情況，設備的型號、使用年限、性能等；資產的地理位置、周邊配套設施等情況。市場價值評估：參考同類資產在當地市場的出租價格水平，結合資產自身特點，運用合適的評估方法（如市場比較法、收益法等），確定資產的市場價值范圍，為出租價格的制定提供依據。出租風險評估：分析資產出租可能面臨的風險，如市場波動風險、承租人信用風險、政策變化風險等，并提出相應的風險應對措施建議。3.評估方式對于價值較低、情況相對簡單的資產，可由資產管理部門組織內部評估小組進行評估。評估小組成員應包括資產管理、財務、使用部門（如有）等相關人員。對于價值較高、情況復雜的資產，應聘請具有專業資質的評估機構進行評估。評估機構應通過公開招標或比選等方式確定，確保評估的公正性和專業性。4.評估報告：評估工作完成后，應形成詳細的評估報告。評估報告應包括資產基本情況、評估目的、評估方法、評估結果、風險評估及應對建議等內容。評估報告作為確定出租價格、制定出租方案的重要依據，應妥善保存。六、招租管理1.招租方案制定資產管理部門根據評估報告，結合公司經營目標和市場情況，制定招租方案。招租方案應包括招租資產基本信息、出租價格范圍、出租期限、招租方式、承租人資格條件、租金支付方式等內容。招租方案需報公司相關領導審批，審批通過后方可實施。對于重大資產的招租方案，可能還需經過公司董事會或類似決策機構審議。2.招租信息發布我們鼓勵通過多種渠道發布招租信息，以擴大信息覆蓋面，吸引更多潛在承租人。常見的發布渠道包括公司官網、專業租賃平臺、當地報紙、公告欄等。招租信息應準確、完整地描述招租資產的基本情況、出租條件等內容，同時公布招租聯系人及聯系方式，方便潛在承租人咨詢。3.招租方式公開招租：對于大部分資產，應優先采用公開招租方式。通過公開競爭，選擇出價最高、條件最優的承租人，以實現資產效益最大化。公開招租可采用招標、拍賣、掛牌等形式，具體形式根據資產特點和市場情況確定。協議招租：在符合特定條件下，如原承租人續租、與特定合作方的合作需求等，可采用協議招租方式。協議招租的價格不得低于評估確定的最低出租價格，且需經過公司相關領導審批。4.承租人選擇對于公開招租項目，應按照事先確定的招租程序和評審標準，對潛在承租人進行資格審查和評審。評審內容包括承租人的財務狀況、經營能力、信用記錄、租賃用途等方面。評審結束后，確定擬承租人，并進行公示。公示期一般不少于[X]個工作日，公示無異議后，與擬承租人簽訂租賃合同。對于協議招租項目，資產管理部門應與意向承租人進行充分溝通和談判，確保出租條件符合公司利益，經審批后簽訂租賃合同。七、租賃合同管理1.合同簽訂租賃合同應采用書面形式，由資產管理部門代表公司與承租人簽訂。合同內容應符合法律法規要求，明確雙方的權利和義務。合同條款一般應包括租賃資產基本信息、租賃期限、租金及支付方式、押金（如有）、資產維修保養責任、違約責任、爭議解決方式等內容。合同簽訂前，需經法務部門審核，確保合同條款合法合規，不存在法律風險。審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。2.合同履行資產管理部門應跟蹤租賃合同的履行情況，定期與承租人溝通，了解資產使用情況和租金支付情況。承租人應按照合同約定按時足額支付租金，合理使用租賃資產，不得擅自改變資產用途或進行轉租等行為。如承租人需要對租賃資產進行裝修或改造，需事先征得公司書面同意，并在合同中明確相關事項。財務部門應及時確認租金收入，對逾期未支付租金的情況，應及時通知資產管理部門進行催繳。資產管理部門應通過書面通知、電話溝通等方式向承租人催繳租金，如逾期超過一定期限（合同約定），可根據合同約定采取相應措施，如收取違約金、解除合同等。3.合同變更與終止在租賃合同履行期間，如因特殊情況需要變更合同條款，如租賃期限調整、租金調整等，需經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議需經法務部門審核，公司相關領導審批。租賃合同期滿或出現合同約定的終止條件時，合同自動終止。資產管理部門應及時與承租人辦理資產交接手續，檢查資產的完好情況。如資產存在損壞，應根據合同約定要求承租人進行修復或賠償。如因承租人違約導致合同提前終止，公司應按照合同約定追究承租人的違約責任，維護公司合法權益。八、資產日常管理1.資產巡查資產管理部門應定期對出租資產進行巡查，巡查頻率根據資產類型和實際情況確定，一般每月至少巡查一次。巡查內容包括資產的使用狀況、安全狀況、周邊環境等。在巡查過程中，如發現資產存在損壞、安全隱患等問題，應及時記錄并通知承租人進行整改。對于重大問題，應及時報告公司相關領導，并采取相應措施，確保資產安全。2.維修保養根據租賃合同約定，明確資產維修保養責任。一般情況下，日常的小修小補由承租人負責，如因承租人使用不當造成資產損壞，應由承租人承擔維修費用。對于資產的大型維修、保養項目，如房產的結構性維修、設備的大修等，由公司負責組織實施。資產管理部門應制定維修保養計劃，合理安排維修保養資金，確保資產處于良好的運行狀態。維修保養工作可委托專業的維修保養機構進行，維修保養費用應按照公司相關財務制度進行核算和支付。3.安全管理公司應督促承租人做好租賃資產的安全管理工作，要求承租人遵守國家有關安全法律法規，制定安全管理制度和應急預案。資產管理部門在巡查過程中，應加強對資產安全情況的檢查，如消防設施是否完好、電氣設備是否安全等。如發現安全隱患，應及時要求承租人整改，確保資產使用安全。對于涉及公共安全的出租資產，如商業場所、人員密集的辦公場所等，公司應定期組織安全檢查和培訓，提高承租人和相關人員的安全意識。九、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門應定期對短期出租資產管理情況進行審計監督，審計內容包括資產評估、招租程序、合同簽訂與履行、租金收入等方面。審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。對于違反本管理辦法的行為，應按照公司相關規定追究責任