工會委員選票管理辦法總則制定目的為了規范本公司工會委員選舉過程中選票的管理工作，保障選舉的公平、公正、公開，根據《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》等相關法律法規和行業標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會委員會選舉、補選、罷免等涉及選票使用和管理的相關工作。基本原則1.合法性原則：選票管理工作必須嚴格遵守國家法律法規和工會章程的有關規定。2.公正性原則：確保選票的設計、印制、發放、回收、統計等各個環節公平公正，不受任何非法干擾。3.保密性原則：對選票相關信息嚴格保密，防止泄露選民意愿和選舉結果。4.可追溯性原則：選票管理的各個環節都要有詳細記錄，以便在必要時進行查詢和追溯。選票的設計與印制設計要求1.內容完整：選票應包含候選人姓名、性別、單位、職務等基本信息，以及選舉說明、填寫要求等內容。2.格式規范：選票的格式應統一、規范，便于選民填寫和統計。3.易于識別：候選人姓名應清晰、準確，字體大小適中，避免出現模糊或歧義。印制要求1.定點印制：選票應委托具有合法資質的印刷單位進行印制，確保印制質量和安全性。2.數量準確：根據選民人數和選舉需要，準確計算選票印制數量，避免出現過多或過少的情況。3.編號管理：每張選票應進行唯一編號，以便于管理和統計。4.保密措施：在選票印制過程中，要采取嚴格的保密措施，防止選票信息泄露。樣本審核選票印制前，應將選票樣本提交公司工會委員會審核，經審核通過后方可進行印制。審核內容包括選票的設計、格式、內容等是否符合本辦法的要求。選票的發放發放準備1.選民登記：在選舉前，應對選民進行登記，確定選民名單，并將選民名單進行公示，接受選民監督。2.選票清點：在發放選票前，應對選票進行清點，確保選票數量準確無誤。3.發放人員培訓：對參與選票發放工作的人員進行培訓，使其熟悉選票發放的流程和要求。發放方式1.現場發放：在選舉現場，由工作人員按照選民名單依次發放選票，確保每位選民都能領取到一張選票。2.委托發放：對于因特殊原因無法到現場參加選舉的選民，可以委托他人代領選票。代領選票時，代領人應出示選民的委托書和本人有效身份證件。發放記錄在發放選票過程中，應做好發放記錄，記錄內容包括選民姓名、選票編號、發放時間等信息。發放記錄應保存備查。特殊情況處理1.選票損壞：如選民領取到的選票出現損壞情況，選民可以向工作人員申請更換選票。工作人員應及時為選民更換選票，并將損壞的選票收回。2.選民遺漏：如發現有選民遺漏領取選票的情況，工作人員應及時通知該選民領取選票。選票的填寫填寫要求1.規范填寫：選民應使用鋼筆、圓珠筆等黑色或藍色墨水筆填寫選票，填寫字跡應清晰、工整，不得涂改。2.表達意愿：選民應根據自己的意愿填寫選票，對候選人可以投贊成票、反對票或棄權票，也可以另選他人。3.符號統一：填寫選票時，應使用規定的符號表示自己的意愿，如“√”表示贊成，“×”表示反對，“O”表示棄權等。指導與監督在選民填寫選票過程中，工作人員應提供必要的指導和幫助，但不得干擾選民的自主選擇。同時，應加強對填寫過程的監督，防止出現代填、涂改等違規行為。特殊情況處理1.填寫錯誤：如選民填寫選票出現錯誤，選民可以向工作人員申請更換選票。工作人員應及時為選民更換選票，并將填寫錯誤的選票收回。2.無法填寫：對于因特殊原因無法自行填寫選票的選民，可以委托他人代寫選票。代寫選票時，代寫人應嚴格按照選民的意愿填寫選票，并在選票上注明代寫人姓名。選票的回收回收方式1.現場回收：在選舉結束后，由工作人員在選舉現場回收選民填寫好的選票。2.委托回收：對于因特殊原因無法到現場投票的選民，可以委托他人代投選票。代投選票時，代投人應在選舉結束前將選票交到指定地點。回收記錄在回收選票過程中，應做好回收記錄，記錄內容包括選民姓名、選票編號、回收時間等信息。回收記錄應保存備查。封存保管回收的選票應及時進行封存，封存時應在封條上注明選舉名稱、選票數量、封存時間等信息，并由工作人員簽字確認。封存后的選票應妥善保管，防止選票損壞或丟失。選票的統計統計準備1.統計人員確定：在選舉結束后，應確定專門的統計人員負責選票的統計工作。統計人員應具備認真負責、公正無私的品質，并熟悉選票統計的方法和要求。2.統計場地準備：應準備專門的統計場地，確保統計工作的安全、保密和有序進行。3.統計工具準備：準備好統計所需的工具，如計算器、統計表格等。統計方法1.唱票：由一名工作人員逐張宣讀選票上的填寫內容，另一名工作人員進行記錄。唱票過程應公開透明，接受選民監督。2.計票：根據唱票記錄，對選票進行分類統計，分別統計贊成票、反對票、棄權票和另選他人的票數。3.核對：統計結束后，應對統計結果進行核對，確保統計結果準確無誤。核對內容包括選票數量、各類票數等。統計結果公布統計結果經核對無誤后，應及時向選民公布。公布內容包括候選人得票數、當選人名單等。公布方式可以采用公告、會議等形式。選票的保管與銷毀保管期限選票應妥善保管，保管期限為選舉結果公布之日起[X]年。在保管期限內，選票不得隨意銷毀或處理。保管要求1.安全保管：選票應存放在專門的保管場所，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保選票的安全。2.專人負責：指定專人負責選票的保管工作，保管人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露選票信息。3.定期檢查：定期對選票進行檢查，如發現選票有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理。銷毀程序保管期限屆滿后，如無特殊情況，選票可以進行銷毀。銷毀選票時，應按照以下程序進行：1.提出申請：由公司工會委員會提出選票銷毀申請，說明銷毀原因、銷毀數量等情況。2.審核批準：選票銷毀申請經公司工會委員會審核通過后，報上級工會組織批準。3.組織銷毀：在上級工會組織的監督下，由公司工會委員會組織人員對選票進行銷毀。銷毀方式可以采用粉碎、焚燒等方式。4.記錄備案：銷毀選票后，應做好銷毀記錄，記錄內容包括銷毀時間、銷毀數量、銷毀方式等信息。銷毀記錄應保存備查。監督與檢查內部監督公司工會委員會應加強對選票管理工作的內部監督，定期對選票的設計、印制、發放、填寫、回收、統計、保管等環節進行檢查，發現問題及時整改。外部監督接受上級工會組織和相關部門的監督檢查，積極配合監督檢查工作，如實提供有關資料和情況。違規處理