工會委員選票管理辦法總則制定目的為了規(guī)范本公司工會委員選舉過程中選票的管理工作，保障選舉的公平、公正、公開，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會委員會選舉、補(bǔ)選、罷免等涉及選票使用和管理的相關(guān)工作。基本原則1.合法性原則：選票管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會章程的有關(guān)規(guī)定。2.公正性原則：確保選票的設(shè)計、印制、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)公平公正，不受任何非法干擾。3.保密性原則：對選票相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止泄露選民意愿和選舉結(jié)果。4.可追溯性原則：選票管理的各個環(huán)節(jié)都要有詳細(xì)記錄，以便在必要時進(jìn)行查詢和追溯。選票的設(shè)計與印制設(shè)計要求1.內(nèi)容完整：選票應(yīng)包含候選人姓名、性別、單位、職務(wù)等基本信息，以及選舉說明、填寫要求等內(nèi)容。2.格式規(guī)范：選票的格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，便于選民填寫和統(tǒng)計。3.易于識別：候選人姓名應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，字體大小適中，避免出現(xiàn)模糊或歧義。印制要求1.定點(diǎn)印制：選票應(yīng)委托具有合法資質(zhì)的印刷單位進(jìn)行印制，確保印制質(zhì)量和安全性。2.數(shù)量準(zhǔn)確：根據(jù)選民人數(shù)和選舉需要，準(zhǔn)確計算選票印制數(shù)量，避免出現(xiàn)過多或過少的情況。3.編號管理：每張選票應(yīng)進(jìn)行唯一編號，以便于管理和統(tǒng)計。4.保密措施：在選票印制過程中，要采取嚴(yán)格的保密措施，防止選票信息泄露。樣本審核選票印制前，應(yīng)將選票樣本提交公司工會委員會審核，經(jīng)審核通過后方可進(jìn)行印制。審核內(nèi)容包括選票的設(shè)計、格式、內(nèi)容等是否符合本辦法的要求。選票的發(fā)放發(fā)放準(zhǔn)備1.選民登記：在選舉前，應(yīng)對選民進(jìn)行登記，確定選民名單，并將選民名單進(jìn)行公示，接受選民監(jiān)督。2.選票清點(diǎn)：在發(fā)放選票前，應(yīng)對選票進(jìn)行清點(diǎn)，確保選票數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放人員培訓(xùn)：對參與選票發(fā)放工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉選票發(fā)放的流程和要求。發(fā)放方式1.現(xiàn)場發(fā)放：在選舉現(xiàn)場，由工作人員按照選民名單依次發(fā)放選票，確保每位選民都能領(lǐng)取到一張選票。2.委托發(fā)放：對于因特殊原因無法到現(xiàn)場參加選舉的選民，可以委托他人代領(lǐng)選票。代領(lǐng)選票時，代領(lǐng)人應(yīng)出示選民的委托書和本人有效身份證件。發(fā)放記錄在發(fā)放選票過程中，應(yīng)做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括選民姓名、選票編號、發(fā)放時間等信息。發(fā)放記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤Ｌ厥馇闆r處理1.選票損壞：如選民領(lǐng)取到的選票出現(xiàn)損壞情況，選民可以向工作人員申請更換選票。工作人員應(yīng)及時為選民更換選票，并將損壞的選票收回。2.選民遺漏：如發(fā)現(xiàn)有選民遺漏領(lǐng)取選票的情況，工作人員應(yīng)及時通知該選民領(lǐng)取選票。選票的填寫填寫要求1.規(guī)范填寫：選民應(yīng)使用鋼筆、圓珠筆等黑色或藍(lán)色墨水筆填寫選票，填寫字跡應(yīng)清晰、工整，不得涂改。2.表達(dá)意愿：選民應(yīng)根據(jù)自己的意愿填寫選票，對候選人可以投贊成票、反對票或棄權(quán)票，也可以另選他人。3.符號統(tǒng)一：填寫選票時，應(yīng)使用規(guī)定的符號表示自己的意愿，如“√”表示贊成，“×”表示反對，“O”表示棄權(quán)等。指導(dǎo)與監(jiān)督在選民填寫選票過程中，工作人員應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和幫助，但不得干擾選民的自主選擇。同時，應(yīng)加強(qiáng)對填寫過程的監(jiān)督，防止出現(xiàn)代填、涂改等違規(guī)行為。特殊情況處理1.填寫錯誤：如選民填寫選票出現(xiàn)錯誤，選民可以向工作人員申請更換選票。工作人員應(yīng)及時為選民更換選票，并將填寫錯誤的選票收回。2.無法填寫：對于因特殊原因無法自行填寫選票的選民，可以委托他人代寫選票。代寫選票時，代寫人應(yīng)嚴(yán)格按照選民的意愿填寫選票，并在選票上注明代寫人姓名。選票的回收回收方式1.現(xiàn)場回收：在選舉結(jié)束后，由工作人員在選舉現(xiàn)場回收選民填寫好的選票。2.委托回收：對于因特殊原因無法到現(xiàn)場投票的選民，可以委托他人代投選票。代投選票時，代投人應(yīng)在選舉結(jié)束前將選票交到指定地點(diǎn)。回收記錄在回收選票過程中，應(yīng)做好回收記錄，記錄內(nèi)容包括選民姓名、選票編號、回收時間等信息。回收記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤７獯姹９芑厥盏倪x票應(yīng)及時進(jìn)行封存，封存時應(yīng)在封條上注明選舉名稱、選票數(shù)量、封存時間等信息，并由工作人員簽字確認(rèn)。封存后的選票應(yīng)妥善保管，防止選票損壞或丟失。選票的統(tǒng)計統(tǒng)計準(zhǔn)備1.統(tǒng)計人員確定：在選舉結(jié)束后，應(yīng)確定專門的統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)選票的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正無私的品質(zhì)，并熟悉選票統(tǒng)計的方法和要求。2.統(tǒng)計場地準(zhǔn)備：應(yīng)準(zhǔn)備專門的統(tǒng)計場地，確保統(tǒng)計工作的安全、保密和有序進(jìn)行。3.統(tǒng)計工具準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好統(tǒng)計所需的工具，如計算器、統(tǒng)計表格等。統(tǒng)計方法1.唱票：由一名工作人員逐張宣讀選票上的填寫內(nèi)容，另一名工作人員進(jìn)行記錄。唱票過程應(yīng)公開透明，接受選民監(jiān)督。2.計票：根據(jù)唱票記錄，對選票進(jìn)行分類統(tǒng)計，分別統(tǒng)計贊成票、反對票、棄權(quán)票和另選他人的票數(shù)。3.核對：統(tǒng)計結(jié)束后，應(yīng)對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行核對，確保統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確無誤。核對內(nèi)容包括選票數(shù)量、各類票數(shù)等。統(tǒng)計結(jié)果公布統(tǒng)計結(jié)果經(jīng)核對無誤后，應(yīng)及時向選民公布。公布內(nèi)容包括候選人得票數(shù)、當(dāng)選人名單等。公布方式可以采用公告、會議等形式。選票的保管與銷毀保管期限選票應(yīng)妥善保管，保管期限為選舉結(jié)果公布之日起[X]年。在保管期限內(nèi)，選票不得隨意銷毀或處理。保管要求1.安全保管：選票應(yīng)存放在專門的保管場所，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保選票的安全。2.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)選票的保管工作，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露選票信息。3.定期檢查：定期對選票進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)選票有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。銷毀程序保管期限屆滿后，如無特殊情況，選票可以進(jìn)行銷毀。銷毀選票時，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.提出申請：由公司工會委員會提出選票銷毀申請，說明銷毀原因、銷毀數(shù)量等情況。2.審核批準(zhǔn)：選票銷毀申請經(jīng)公司工會委員會審核通過后，報上級工會組織批準(zhǔn)。3.組織銷毀：在上級工會組織的監(jiān)督下，由公司工會委員會組織人員對選票進(jìn)行銷毀。銷毀方式可以采用粉碎、焚燒等方式。4.記錄備案：銷毀選票后，應(yīng)做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀數(shù)量、銷毀方式等信息。銷毀記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤１O(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司工會委員會應(yīng)加強(qiáng)對選票管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對選票的設(shè)計、印制、發(fā)放、填寫、回收、統(tǒng)計、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部監(jiān)督接受上級工會組織和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。違規(guī)處理