科技經費管理辦法試行[公司名稱]科技經費管理辦法（試行）一、引言親愛的同事們，在當今這個科技飛速發展的時代，科技創新已經成為我們公司保持競爭力、實現可持續發展的核心驅動力。為了更好地支持公司內部的科研項目，合理有效地使用科技經費，確保每一分錢都能發揮最大的價值，我們制定了這份《[公司名稱]科技經費管理辦法（試行）》。希望大家認真閱讀并遵守這些規定，共同為公司的科技進步貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有以科技創新為目的，由公司投入資金支持的科研項目，包括但不限于新產品研發、新技術改進、工藝優化等項目所涉及的經費管理。無論是公司自行發起的項目，還是與外部機構合作開展的科研項目，只要使用了公司的科技經費，都應遵循本辦法的相關規定。三、經費來源與預算管理（一）經費來源1.公司年度預算中專門設立的科技研發專項資金，這是我們科技經費的主要來源。公司會根據上一年度的經營狀況以及對未來科技發展的規劃，合理確定專項資金的額度，以保障科研工作的持續推進。2.爭取到的外部科研項目資助，如政府部門的科技扶持資金、行業協會的科研獎勵等。這些外部資金不僅是對我們科研能力的認可，也為我們的項目提供了額外的支持。但需要注意的是，在使用這些資金時，除了遵循本辦法，還需同時滿足資助方的相關要求。（二）預算編制1.項目負責人應在項目申報階段，根據項目的研究內容、目標、實施計劃等，科學合理地編制經費預算。預算編制要全面、細致，涵蓋項目實施過程中可能發生的各項費用，包括設備購置、材料采購、測試化驗加工、差旅費、會議費、合作研究費、人員費、管理費等。2.在編制預算時，希望大家能夠結合市場行情和以往項目的經驗數據，對各項費用進行準確估算。例如，設備購置費用要參考同類設備的市場價格，差旅費要按照公司規定的出差標準進行計算。對于一些不確定因素較多的費用，可適當預留一定的彈性空間，但也要說明理由。3.預算編制完成后，需提交所在部門負責人進行初審。部門負責人要從部門整體科研規劃和資源配置的角度，對預算的合理性、可行性進行審核，并提出修改意見。項目負責人應根據初審意見對預算進行調整完善，然后提交公司科技管理部門進行復審。（三）預算審批1.公司科技管理部門收到項目預算后，會組織相關領域的專家以及財務人員進行聯合評審。專家主要從項目的技術路線、研究內容等方面評估預算的必要性和合理性，財務人員則重點審查預算的編制是否符合財務規范和公司的相關制度。2.根據評審意見，科技管理部門會提出最終的審批建議。對于預算合理、符合公司科研發展戰略的項目，予以批準；對于存在問題的預算，要求項目負責人進一步修改完善后重新提交審批。經批準后的預算將作為項目經費使用和管理的依據，原則上不得隨意調整。四、經費使用管理（一）基本要求1.科技經費必須嚴格按照批準的預算執行，專款專用，不得挪作他用。項目負責人要對經費使用的真實性、合法性和合理性負責，確保每一筆支出都與項目研究相關。2.在經費使用過程中，我們鼓勵大家勤儉節約，反對鋪張浪費。盡量選擇性價比高的產品和服務，充分利用公司內部的資源，避免重復購置設備和材料。同時，要注重經費使用的效益，以最小的投入獲取最大的科研成果。（二）費用報銷1.報銷憑證：所有費用報銷必須提供合法、有效的原始憑證，如發票、收據、合同等。發票應符合國家稅收法規的要求，內容填寫完整、清晰，加蓋開票單位的發票專用章。收據必須是財政部門統一監制的行政事業性收費收據或稅務部門認可的其他收據。合同要明確雙方的權利義務、服務內容、費用標準等關鍵信息。2.報銷流程：項目組成員在發生費用支出后，應及時整理報銷憑證，填寫費用報銷單。報銷單上要詳細注明費用的用途、金額、所屬項目等信息，并按照公司財務規定的審批流程進行簽字審批。一般情況下，先由項目負責人簽字確認，再提交所在部門負責人審核，最后報公司財務部門審批報銷。3.報銷時間：為了便于財務核算和經費管理，希望大家在費用發生后的[X]個工作日內完成報銷手續。如因特殊情況無法及時報銷，應向財務部門說明原因，并在規定時間內補辦報銷手續。逾期未報銷的費用，財務部門有權不予受理。（三）設備與材料管理1.設備購置：對于預算中安排的設備購置，項目負責人應按照公司的采購管理制度進行采購。如果購置的設備屬于固定資產，要及時辦理固定資產登記手續，納入公司固定資產管理范疇。在設備使用過程中，要明確設備的使用責任人，做好設備的日常維護和保養工作，確保設備的正常運行。2.材料采購：材料采購要遵循“按需采購”的原則，避免積壓浪費。采購材料時，要選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。材料到貨后，要及時組織驗收，確保材料的數量、質量與合同要求相符。對于多余的材料，要及時辦理退庫手續，以便其他項目使用。（四）合作研究與外協管理1.如果項目需要與外部單位開展合作研究或委托外協加工，項目負責人應在預算中明確合作或外協的內容、方式、費用等，并簽訂合作協議或外協合同。合作協議或合同要明確雙方的權利義務、知識產權歸屬、經費支付方式等關鍵條款。2.在支付合作或外協費用時，要嚴格按照合同約定執行，并要求對方提供合法有效的發票。同時，項目負責人要加強對合作或外協項目的跟蹤管理，定期了解項目進展情況，確保合作或外協工作的順利進行。五、經費監督與檢查（一）內部監督1.公司財務部門和科技管理部門將定期或不定期對科技經費的使用情況進行檢查。檢查內容包括經費預算執行情況、費用報銷合規性、設備與材料管理等方面。希望各項目組能夠積極配合檢查工作，如實提供相關資料和數據。2.項目負責人應定期向所在部門和公司科技管理部門匯報經費使用情況，包括經費支出明細、預算執行進度等。對于經費使用過程中出現的問題，要及時采取措施加以解決，并向相關部門報告整改情況。（二）外部審計1.根據公司的相關規定或上級主管部門的要求，公司可能會聘請外部審計機構對科技經費進行專項審計。外部審計機構將按照國家法律法規和審計準則的要求，對經費的使用情況進行全面、深入的審查。2.在審計過程中，如果發現存在經費使用不當、違規報銷等問題，公司將根據情節輕重，對相關責任人進行嚴肅處理，包括責令限期整改、追回違規使用的經費、給予紀律處分等。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。六、經費決算與績效評價（一）經費決算1.項目結束后，項目負責人應及時編制經費決算報告。經費決算報告要真實、準確地反映項目經費的收支情況，包括預算執行情況、經費支出明細、經費結余情況等。決算報告的編制應符合公司財務部門的要求，并附相關的證明材料。2.經費決算報告經所在部門負責人審核后，提交公司科技管理部門和財務部門進行審核。審核通過后，作為項目驗收的重要依據之一。對于經費決算中存在的問題，項目負責人應按照要求進行整改，確保決算數據的真實性和準確性。（二）績效評價1.公司將建立科技經費績效評價制度，對項目的實施效果和經費使用效益進行綜合評價。績效評價的內容包括項目的研究成果、技術水平、經濟效益、社會效益等方面，同時也會關注經費的使用是否合理、合規。2.績效評價工作由公司科技管理部門組織實施，邀請相關領域的專家、財務人員以及用戶代表等組成評價小組。評價小組將根據項目的任務書、驗收報告、經費決算報告等資料，采用定性與定量相結合的方法，對項目進行全面評價，并出具績效評價報告。3.績效評價結果將作為公司今后安排科技項目和經費的重要依據。對于績效評價優秀的項目，公司將給予一定的獎勵，包括增加項目經費支持、表彰獎勵項目團隊等；對于績效評價不合格的項目，公司將視情況減少或暫停該項目負責人的科研項目申報資格，