攝影器械使用管理辦法總則目的為了加強公司攝影器械的管理，規范攝影器械的使用流程，提高攝影器械的使用效率，確保攝影器械的安全和完好，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有攝影器械的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。管理原則1.統一管理原則：公司攝影器械由行政部門統一采購、調配和管理，確保資源的合理利用。2.責任到人原則：明確攝影器械的使用人、保管人，實行誰使用、誰保管、誰負責的原則。3.安全使用原則：所有使用人員必須嚴格遵守攝影器械的操作規程，確保使用安全。4.定期維護原則：定期對攝影器械進行維護保養，延長其使用壽命。攝影器械的采購采購計劃1.各部門根據工作需要，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度攝影器械采購計劃。采購計劃應包括器械名稱、型號、數量、預算等詳細信息。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況和預算安排，制定公司年度攝影器械采購計劃，報公司領導審批。采購流程1.經公司領導審批通過的采購計劃，由行政部門負責組織采購。2.行政部門在采購前，應進行市場調研，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.采購過程中，應嚴格按照采購計劃和相關合同條款進行操作，確保采購的攝影器械符合公司要求。4.采購完成后，行政部門應及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。攝影器械的使用使用申請1.公司員工因工作需要使用攝影器械，應提前填寫《攝影器械使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用目的、使用器械名稱及型號等信息，經部門負責人審批后，到行政部門辦理借用手續。2.對于緊急使用情況，可先電話向行政部門申請，經同意后使用，但需在使用后[具體時間]內補辦借用手續。使用規范1.使用人員在借用攝影器械時，應仔細檢查器械的完好情況，如發現有損壞或故障，應及時向行政部門反映，否則視為借用時器械完好。2.使用人員應嚴格按照攝影器械的操作規程進行使用，不得擅自拆卸、改裝器械。3.使用過程中，應注意保護攝影器械，避免碰撞、摔落、受潮等情況發生。4.使用結束后，使用人員應及時清理攝影器械，并將其歸還至行政部門。歸還時，行政部門應再次檢查器械的完好情況，如發現有損壞，使用人員應承擔相應的維修費用。使用期限1.攝影器械的借用期限一般不超過[具體天數]，如因工作需要延長使用期限，使用人員應提前辦理續借手續。2.對于長期借用攝影器械的情況，使用人員應定期向行政部門匯報使用情況，并接受行政部門的檢查。攝影器械的維護與保養日常維護1.使用人員在每次使用攝影器械后，應進行簡單的清潔和保養工作，如擦拭鏡頭、清理機身灰塵等。2.行政部門應定期組織使用人員進行攝影器械維護保養知識培訓，提高使用人員的維護保養意識和技能。定期保養1.行政部門應制定攝影器械定期保養計劃，按照計劃對攝影器械進行全面的檢查、清潔、調試等保養工作。2.對于一些精密的攝影器械，如專業相機、鏡頭等，應定期送專業維修機構進行保養和校準。維修管理1.當攝影器械出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門應根據故障情況，組織專業人員進行維修或送專業維修機構維修。2.維修費用按照公司相關規定進行報銷，如因使用人員操作不當導致器械損壞，維修費用由使用人員承擔。攝影器械的保管保管責任1.行政部門負責公司攝影器械的集中保管，應設置專門的保管倉庫或柜子，確保攝影器械的安全存放。2.保管人員應定期對攝影器械進行盤點，確保賬物相符。如發現有丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并向公司領導報告。保管環境1.攝影器械保管倉庫或柜子應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合器械的保管要求。2.應避免將攝影器械與易燃、易爆、腐蝕性物品存放在一起。保管記錄1.保管人員應建立攝影器械保管臺賬，記錄器械的名稱、型號、數量、購置時間、使用情況、維修情況等信息。2.保管臺賬應定期進行更新和整理，確保信息的準確性和完整性。攝影器械的報廢報廢條件1.攝影器械達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.攝影器械因損壞嚴重，無法修復或修復后仍無法滿足使用要求。3.因技術更新換代，攝影器械已不適應公司工作需要。報廢流程1.使用部門或保管人員發現攝影器械符合報廢條件時，應填寫《攝影器械報廢申請表》，說明報廢原因、器械名稱、型號、購置時間等信息，經部門負責人審核后，報行政部門。2.行政部門組織專業人員對申請報廢的攝影器械進行鑒定，出具鑒定意見。3.經公司領導審批同意后，行政部門辦理攝影器械報廢手續，并進行賬務處理。4.報廢的攝影器械應進行妥善處理，可根據實際情況進行變賣、捐贈或銷毀。監督與考核監督檢查1.行政部門應定期對攝影器械的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。2.公司領導可不定期對攝影器械管理工作進行檢查，確保管理工作規范、有效。考核機制1.建立攝影器械管理考核制度，對各部門和使用人員的攝影器械管理工作進行考核。2.考核內容包括攝影器械的使用規范、維護保養情況、保管安全等方面。3.對于在攝影器械管理工作中表現突出的部門和個人，給予表