離職人員股權管理辦法一、引言在企業的發展歷程中，人員的流動是較為常見的現象。當員工離職時，其所持有的公司股權如何妥善處理，不僅關系到離職員工的切身利益，也對公司的穩定運營、股權結構以及其他股東的權益有著重要影響。為了確保公司股權管理的規范有序，保障各方合法權益，依據相關法律法規，并結合公司實際情況，特制定本《離職人員股權管理辦法》。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同營造公平、公正、和諧的企業環境。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有離職員工，包括主動辭職、公司辭退、合同期滿不再續簽等各類原因導致離職的人員，且該離職員工在離職前持有公司股權。三、相關法律法規依據1.《中華人民共和國公司法》：對公司的設立、運營、股東權利義務等方面做出了基礎性規定，是本辦法制定的重要法律基石。例如，公司法中關于股權轉讓的程序、股東優先購買權等條款，為我們處理離職人員股權提供了法律框架。2.《中華人民共和國民法典》：其中合同編的相關規定，對員工與公司簽訂的股權相關協議的效力、履行、變更、轉讓等方面提供了法律依據。在處理離職人員股權過程中，涉及到的協議變更或解除等情況，均需遵循民法典的相關規定。四、股權回購機制（一）回購主體公司作為股權回購的主體，負責按照本辦法規定的條件和程序回購離職人員的股權。公司設立專門的股權管理小組，成員包括公司高層管理人員、法務人員、財務人員等，負責具體的回購事宜操作與決策。（二）回購情形1.主動辭職：員工因個人原因主動向公司提出辭職申請并獲批的，公司有權按照本辦法規定的價格和程序回購其持有的股權。我們鼓勵員工在離職前，積極配合公司完成股權回購相關事宜，以保障自身權益的順利實現。2.公司辭退：若員工因違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊等原因被公司辭退的，公司將強制回購其股權。希望大家在日常工作中嚴格遵守公司各項規定，避免因自身過錯導致此類情況發生。3.合同期滿不再續簽：勞動合同期滿，公司與員工雙方協商一致不再續簽合同的，公司可回購離職員工股權。（三）回購價格1.基于公司凈資產：以公司最近一期經審計的財務報告所確定的公司凈資產為基礎，按照離職員工所持股權比例計算回購價格。例如，若公司經審計的凈資產為1000萬元，離職員工持有公司1%的股權，則回購價格為1000萬元×1%=10萬元。2.考慮業績調整：若公司在過去一定期間內（如離職前一年）業績增長或下降幅度超過一定比例（如10%），則回購價格相應進行調整。若業績增長超過10%，回購價格可在基于凈資產計算的價格基礎上上浮5%；若業績下降超過10%，回購價格則下浮5%。這樣的調整旨在使回購價格更能反映公司的實際經營狀況，保障公司和其他股東的利益。（四）回購程序1.通知與申請：員工離職時，公司人力資源部門應及時通知股權管理小組。股權管理小組在接到通知后，向離職員工發送《股權回購通知》，告知其回購相關事宜，包括回購價格、回購時間等。離職員工需在接到通知后的[X]個工作日內，向股權管理小組提交《股權回購申請書》，明確表示同意或不同意回購。2.審核與確認：股權管理小組收到離職員工的《股權回購申請書》后，對其股權情況進行審核，包括股權持有比例、是否存在質押等限制轉讓情況等。審核無誤后，與離職員工簽訂《股權回購協議》，明確雙方的權利義務。3.支付與變更：公司按照《股權回購協議》約定的時間和方式，向離職員工支付股權回購款。同時，公司及時辦理工商變更登記手續，將回購的股權進行相應處理，如注銷或轉讓給其他股東。五、股權繼承與轉讓（一）股權繼承1.適用條件：若離職員工不幸去世，其合法繼承人有權繼承其持有的公司股權。繼承人需提供合法有效的繼承證明文件，如遺囑、公證書等。2.繼承程序：繼承人向公司股權管理小組提出股權繼承申請，并提交相關證明文件。股權管理小組對申請和證明文件進行審核，審核通過后，按照本辦法規定的股權回購價格，與繼承人協商確定是否回購股權。若繼承人選擇保留股權，公司應協助辦理股權變更登記手續，將股權變更至繼承人名下。希望各股東在生前能夠妥善安排股權繼承事宜，避免因突發情況給繼承人帶來不必要的困擾。（二）股權轉讓1.內部轉讓：離職員工若希望將其持有的股權轉讓給公司其他在職股東，需向股權管理小組提交《股權轉讓申請書》。其他股東在接到通知后，享有優先購買權。若多個股東均表示愿意購買，按照各自持股比例進行購買。內部轉讓價格可由轉讓方和受讓方協商確定，但不得低于本辦法規定的回購價格下限，以保障公司和其他股東的利益。2.外部轉讓：原則上，離職員工不得將其持有的股權轉讓給公司以外的第三方。若因特殊情況確需對外轉讓，需經公司股東會三分之二以上表決權股東同意。外部轉讓價格需經過專業評估機構評估，并報公司股東會備案。同時，公司現有股東在同等條件下享有優先購買權。我們希望大家在進行股權轉讓時，充分考慮公司的整體利益和股權結構的穩定性，避免因不當轉讓給公司帶來不利影響。六、特殊情況處理（一）離職員工與公司存在糾紛若離職員工與公司因勞動爭議、經濟糾紛等原因存在糾紛，且該糾紛可能影響股權處理的，公司暫停股權回購或轉讓程序，待糾紛解決后，按照本辦法規定繼續處理。在糾紛處理期間，希望雙方保持理性溝通，通過合法途徑解決問題，避免對公司正常運營和其他股東權益造成不必要的損害。（二）公司重大變革期間離職若員工在公司進行重大資產重組、上市籌備等關鍵時期離職，公司可根據實際情況，適當調整股權回購價格或程序。例如，在上市籌備期間離職的員工，其股權回購價格可按照上市估值的一定比例進行計算，但需經公司股東會特別決議通過。希望大家理解公司在重大變革期間的特殊需求，積極配合公司的股權管理工作。七、信息披露與溝通機制1.信息披露：公司定期（如每季度）向全體股東披露公司股權變動情況，包括離職人員股權回購、轉讓等信息，確保股東對公司股權結構的變化有清晰了解。信息披露內容包括離職人員姓名、離職原因、股權變動數量、回購或轉讓價格等。2.溝通機制：公司設立專門的股權咨詢郵箱和電話，接受離職員工及股東關于股權管理的咨詢和建議。對于離職員工提出的疑問，公司股權管理小組應在接到咨詢后的[X]個工作日內給予回復。希望大家積極利用溝通渠道，及時反饋問題和建議，共同完善公司的股權管理工作。八、監督與執行1.監督主體：公司監事會負責對離職人員股權管理辦法的執行情況進行監督。監事會有權對股權回購、轉讓等操作進行檢查，確保其符合本辦法及相關法律法規的規定。2.違規處理：若公司相關人員在離職人員股權管理過程中存在違規操作，如擅自提高或降低回購價格、違反程序進行股權變更等，監事會應責令其改正，并對相關責任人進行嚴肅處理。同時，給公司或離職員工造成損失的，應依法承擔賠償責任。希望大家嚴格遵守本辦法規定，共同維護公司股權管理的公正性和嚴肅性。九、附則