影視設(shè)備維護管理辦法總則目的為加強公司影視設(shè)備的維護管理，確保設(shè)備的正常運行和使用壽命，提高影視制作的質(zhì)量和效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影視設(shè)備的維護管理，包括但不限于攝像機、鏡頭、錄音設(shè)備、燈光設(shè)備、編輯設(shè)備、存儲設(shè)備等。管理原則1.預(yù)防性維護為主：定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障，避免設(shè)備突發(fā)故障影響工作進度。2.責任明確：明確設(shè)備使用部門、維護部門和管理人員的職責，做到誰使用、誰負責，誰維護、誰監(jiān)督。3.科學(xué)管理：采用科學(xué)的維護方法和技術(shù)手段，提高維護工作的效率和質(zhì)量。4.節(jié)約成本：在保證設(shè)備正常運行的前提下，合理控制維護成本，降低設(shè)備損耗。設(shè)備管理部門與職責設(shè)備管理部門公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負責影視設(shè)備的全面管理工作。設(shè)備管理部門應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備管理人員，負責設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、維修和管理工作。職責1.設(shè)備采購與驗收：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)備采購計劃，組織設(shè)備的采購和驗收工作。確保所采購的設(shè)備符合公司的使用要求和質(zhì)量標準。2.設(shè)備臺賬管理：建立完善的設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、使用情況、維護記錄等。定期對設(shè)備臺賬進行更新和維護，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。3.設(shè)備維護計劃制定：根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。組織實施設(shè)備維護計劃，確保設(shè)備得到及時、有效的維護。4.設(shè)備維修管理：負責設(shè)備的維修管理工作，及時處理設(shè)備故障。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和維修費用。對維修情況進行跟蹤和評估，不斷提高維修質(zhì)量和效率。5.設(shè)備報廢與更新：定期對設(shè)備進行評估，根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和性能指標等，確定設(shè)備是否需要報廢或更新。組織設(shè)備的報廢和更新工作，確保設(shè)備的更新?lián)Q代符合公司的發(fā)展需求。6.人員培訓(xùn)：組織設(shè)備使用人員和維護人員進行培訓(xùn)，提高他們的設(shè)備操作技能和維護水平。定期開展設(shè)備安全知識培訓(xùn)，增強員工的安全意識。設(shè)備采購與驗收采購計劃制定1.各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用情況，向設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購申請。采購申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.設(shè)備管理部門對各使用部門的采購申請進行審核和匯總，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算情況，制定年度設(shè)備采購計劃。年度設(shè)備采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保所采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報公司法務(wù)部門審核。驗收標準1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、配件、資料等是否符合合同要求。2.對設(shè)備進行開機調(diào)試和性能測試，檢查設(shè)備的各項功能是否正常。測試結(jié)果應(yīng)記錄在驗收報告中。3.驗收合格的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，登記設(shè)備臺賬。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進行更換或處理。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護要點、安全注意事項等。2.使用人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作技能和維護知識。培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)備使用過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.嚴禁在設(shè)備上進行與工作無關(guān)的操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，并將設(shè)備歸位存放。使用記錄1.使用人員應(yīng)認真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運行狀態(tài)等信息。使用記錄應(yīng)真實、準確、完整。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和分析，了解設(shè)備的使用情況和運行狀態(tài)，為設(shè)備的維護和管理提供依據(jù)。設(shè)備維護管理日常維護1.使用人員負責設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、檢查、潤滑等。日常維護應(yīng)在每次使用設(shè)備前后進行。2.日常維護的具體內(nèi)容包括：清潔設(shè)備表面的灰塵、污垢等，保持設(shè)備外觀整潔。檢查設(shè)備的連接部位是否松動、脫落，電線、電纜是否破損。檢查設(shè)備的潤滑部位是否需要添加潤滑油，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。檢查設(shè)備的各項指示燈是否正常，儀表顯示是否準確。定期維護1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的維護計劃，組織專業(yè)人員對設(shè)備進行定期維護。定期維護的周期根據(jù)設(shè)備的類型和使用情況而定，一般為每月、每季度或每年進行一次。2.定期維護的具體內(nèi)容包括：對設(shè)備進行全面的清潔和保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部的清潔和潤滑。檢查設(shè)備的機械部件是否磨損、變形，電氣部件是否老化、損壞。對設(shè)備的性能進行測試和調(diào)整，確保設(shè)備的各項性能指標符合要求。對設(shè)備的軟件系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，提高設(shè)備的運行效率和穩(wěn)定性。維護記錄1.維護人員應(yīng)認真填寫設(shè)備維護記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護記錄應(yīng)真實、準確、完整。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護記錄進行整理和分析，總結(jié)設(shè)備的維護經(jīng)驗和存在的問題，為設(shè)備的維護和管理提供參考。設(shè)備維修管理故障報告1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時向設(shè)備管理部門報告。故障報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員到現(xiàn)場進行檢查和診斷。維修流程1.維修人員對設(shè)備進行檢查和診斷后，確定故障原因和維修方案。維修方案應(yīng)包括維修所需的零部件、維修時間和維修費用等。2.維修方案經(jīng)設(shè)備管理部門審核批準后，維修人員進行維修工作。維修過程中，應(yīng)嚴格按照維修方案進行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對設(shè)備進行調(diào)試和測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修人員應(yīng)填寫維修報告，記錄維修情況和維修結(jié)果。維修費用管理1.設(shè)備維修費用包括零部件費用、維修人工費用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費用管理制度，嚴格控制維修費用的支出。2.維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進行報銷。報銷時，應(yīng)提供維修報告、發(fā)票等相關(guān)憑證。設(shè)備報廢與更新報廢標準1.設(shè)備達到規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司的業(yè)務(wù)需求。2.設(shè)備因嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，不具有經(jīng)濟價值。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，被新型設(shè)備所替代，繼續(xù)使用會影響工作效率和質(zhì)量。報廢流程1.使用部門對符合報廢標準的設(shè)備進行鑒定和評估，填寫設(shè)備報廢申請表，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請表進行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行現(xiàn)場檢查和評估。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報廢手續(xù)，注銷設(shè)備臺賬。報廢設(shè)備應(yīng)及時進行處理，可采取出售、捐贈、拆解等方式。更新計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展需求和設(shè)備的使用情況，制定設(shè)備更新計劃。設(shè)備更新計劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.設(shè)備更新計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理部門組織實施設(shè)備更新工作。人員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)內(nèi)容1.設(shè)備操作技能培訓(xùn)：包括設(shè)備的基本操作方法、功能使用、參數(shù)設(shè)置等。2.設(shè)備維護知識培訓(xùn)：包括設(shè)備的日常維護、定期維護、故障排除等。3.設(shè)備安全知識培訓(xùn)：包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：由設(shè)備管理部門組織，邀請專業(yè)人員進行授課。2.現(xiàn)場培訓(xùn)：在設(shè)備使用現(xiàn)場，由設(shè)備管理人員或技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)。3.在線培訓(xùn)：通過網(wǎng)絡(luò)平臺，提供設(shè)備操作和維護的視