宣傳設備使用管理辦法總則目的為加強公司宣傳設備的管理，提高設備的使用效率，確保設備的正常運行和安全使用，充分發揮宣傳設備在公司宣傳工作中的作用，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有宣傳設備的采購、使用、維護、保養、報廢等管理活動。本辦法所指的宣傳設備包括但不限于投影儀、電子顯示屏、音響設備、攝像機、照相機、宣傳展板制作設備等用于公司宣傳推廣的各類設備。管理原則宣傳設備的管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，做到合理配置、高效使用、科學維護、安全可靠。管理機構及職責管理部門公司行政部門為宣傳設備的歸口管理部門，負責宣傳設備的統籌規劃、采購審批、調配使用、維護保養、報廢處理等管理工作。管理部門職責1.制定和完善宣傳設備的管理制度和操作規程。2.編制宣傳設備的采購計劃，組織采購工作。3.建立宣傳設備的臺賬，對設備的購置、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。4.定期對宣傳設備進行檢查、維護和保養，確保設備的正常運行。5.組織宣傳設備的調配和使用，提高設備的使用效率。6.負責宣傳設備的報廢鑒定和處理工作。使用部門職責1.負責本部門宣傳設備的日常使用和保管。2.嚴格按照操作規程使用宣傳設備，做好設備的日常維護和保養工作。3.及時向管理部門報告設備的故障和損壞情況。4.配合管理部門做好設備的采購、調配、維修、報廢等工作。采購管理采購計劃各部門根據工作需要，于每年[具體時間]前向管理部門提交下一年度的宣傳設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額等內容，并說明采購的必要性和使用用途。采購審批管理部門對各部門提交的采購計劃進行審核，根據公司的實際情況和預算安排，提出審核意見，報公司領導審批。對于預算金額較大的采購項目，需組織相關人員進行論證和評估。采購實施經公司領導審批同意的采購計劃，由管理部門按照公司的采購管理制度組織實施。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。驗收采購的宣傳設備到貨后，管理部門應組織使用部門和相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、性能指標等。驗收合格后，填寫《宣傳設備驗收單》，辦理入庫手續。使用管理使用申請各部門需要使用宣傳設備時，應提前填寫《宣傳設備使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用用途等內容，經部門負責人簽字同意后，報管理部門審批。對于重要活動或大型宣傳項目的設備使用申請，需提前[具體天數]提交申請。使用審批管理部門根據設備的使用情況和工作需要，對使用申請進行審批。對于符合使用條件的申請，應及時予以批準；對于不符合使用條件的申請，應說明理由并退回申請。使用培訓對于初次使用宣傳設備的人員，管理部門應組織進行使用培訓，使其熟悉設備的操作規程和注意事項。使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。使用記錄使用部門應做好宣傳設備的使用記錄，包括使用時間、使用人員、使用內容等。使用記錄應定期報管理部門備案。借用管理公司內部其他部門或外部單位需要借用宣傳設備時，應填寫《宣傳設備借用申請表》，經公司領導審批同意后，辦理借用手續。借用期限一般不得超過[具體天數]，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。借用單位應按照本辦法的規定使用和保管設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。維護保養管理日常維護使用部門負責宣傳設備的日常維護工作，包括設備的清潔、檢查、緊固、潤滑等。日常維護應定期進行，確保設備的外觀整潔、運行正常。定期保養管理部門應制定宣傳設備的定期保養計劃，定期組織專業人員對設備進行保養。定期保養的內容包括設備的性能檢測、調試、校準、部件更換等。定期保養應做好記錄，并存檔備查。維修管理宣傳設備出現故障時，使用部門應及時向管理部門報告。管理部門應組織專業人員進行維修，對于無法自行維修的設備，應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修費用按照公司的財務管理制度進行報銷。維護保養檔案管理部門應建立宣傳設備的維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、維護保養內容、維修情況等。維護保養檔案應妥善保管，以備查詢和參考。安全管理安全制度管理部門應制定宣傳設備的安全管理制度，明確安全管理的責任和要求。使用部門應嚴格遵守安全管理制度，確保設備的安全使用。安全培訓管理部門應定期組織宣傳設備的安全培訓，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓應包括設備的安全操作規程、安全注意事項、應急處理方法等內容。安全檢查管理部門應定期對宣傳設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查的內容包括設備的電氣安全、機械安全、防火防盜等方面。對于檢查中發現的安全問題，應及時采取措施進行整改。應急處理管理部門應制定宣傳設備的應急預案，明確應急處理的流程和責任。如發生設備安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，減少事故損失，并及時向上級領導報告。報廢管理報廢標準宣傳設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已達到規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術落后，無法滿足工作需要的。3.因自然災害、人為損壞等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。報廢申請使用部門對符合報廢標準的宣傳設備，應填寫《宣傳設備報廢申請表》，說明報廢原因和設備現狀，經部門負責人簽字同意后，報管理部門審核。報廢鑒定管理部門組織相關人員對申請報廢的宣傳設備進行鑒定，根據設備的實際情況，提出鑒定意見。對于價值較高或重要的宣傳設備，可聘請專業機構進行鑒定。報廢處理經公司領導審批同意報廢的宣傳設備，由管理部門按照公司的相關規定進行處理。報廢設備的處理方式包括出售、捐贈、拆解等。處理所得收入應上繳公司財務部門。監督與考核監督檢查管理部門應定期對宣傳設備的使用管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。對于發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。考核評價公司將宣傳設備的使用