財政手工票據管理辦法一、引言在我們日常的財務管理工作中，財政手工票據起著至關重要的作用。它不僅是財務收支的法定憑證，也是會計核算的原始依據。隨著公司業務的不斷拓展，財政手工票據的使用頻率日益增加，為了規范財政手工票據的管理，確保票據使用的合法性、真實性和完整性，結合國家相關法律法規和行業標準，特制定本管理辦法。希望大家在日常工作中，嚴格遵守本辦法的各項規定，共同做好財政手工票據的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及財政手工票據使用、保管、核銷等相關工作的部門和人員。這里所說的財政手工票據，包括但不限于行政事業性收費票據、政府性基金票據、罰沒票據等各類由財政部門監制的手工票據。三、管理原則（一）合法性原則我們必須嚴格遵守國家有關財政票據管理的法律法規和政策規定，確保票據的領購、使用、保管和核銷等環節都合法合規。在日常工作中，大家要時刻關注法律法規的變化，及時調整我們的票據管理工作，避免出現違法違規行為。（二）真實性原則票據所記載的經濟業務必須真實、準確，不得虛構、偽造或篡改票據內容。這就要求我們在填寫票據時，要認真核實每一項信息，確保票據信息與實際業務相符。只有保證票據的真實性，才能為公司的財務管理提供可靠的依據。（三）完整性原則要確保票據的領購、使用、保管和核銷等各個環節的資料完整無缺。無論是票據的存根聯、記賬聯，還是相關的領用登記記錄、核銷報告等，都要妥善保管，以備查驗。四、票據的領購（一）領購條件公司在符合國家規定的領購條件下，方可向財政部門申請領購財政手工票據。一般來說，需要具備合法的收費依據、健全的財務管理制度等條件。我們鼓勵各部門在開展業務前，仔細了解領購條件，確保公司能夠順利領購到所需的票據。（二）領購流程1.申請：由財務部門根據公司業務需求，填寫《財政票據領購申請表》，詳細說明領購票據的種類、數量等信息，并加蓋公司公章。2.審核：申請表填寫完成后，需經公司相關領導審核簽字。審核的目的是確保領購申請符合公司的業務實際和財務管理要求。3.提交：將審核通過的申請表及相關證明材料一并提交給財政部門。這些證明材料可能包括收費許可證、組織機構代碼證等，具體要求按照財政部門的規定執行。4.領購：財政部門對提交的申請進行審核，審核通過后，公司即可到指定地點領購財政手工票據。在領購票據時，要認真核對票據的種類、數量、號碼等信息，確保準確無誤。五、票據的使用（一）使用要求1.規范填寫：在填寫票據時，要使用藍、黑色鋼筆或碳素筆，做到字跡清晰、工整，不得涂改、挖補。票據的各項內容要填寫齊全，包括付款單位、收費項目、金額、開票日期等。如果填寫錯誤，應另行開具票據，并在原票據上注明“作廢”字樣。2.按順序使用：要按照票據號碼的順序依次使用，不得跳號、隔號使用。這樣可以方便我們對票據的管理和查詢，避免出現票據使用混亂的情況。3.一人一票：原則上實行“一人一票”制度，即每次收費只能開具一張票據。如果因業務需要開具多張票據，要在票據上注明相關的業務關聯信息。（二）特殊情況處理1.票據丟失：如果發生票據丟失的情況，應立即向公司領導報告，并在發現丟失后的24小時內登報聲明作廢。同時，要及時向財政部門報告，按照財政部門的要求進行處理。我們希望大家在日常工作中，要妥善保管好票據，盡量避免出現票據丟失的情況。2.票據停用：當財政部門通知某類票據停用或更換時，要及時停止使用該類票據，并按照規定將未使用的票據交回財政部門。六、票據的保管（一）保管要求1.專人負責：要指定專人負責票據的保管工作，保管人員要具備良好的責任心和保密意識。2.安全存放：票據應存放在專門的保險柜或文件柜中，確保票據的安全。同時，要注意防潮、防火、防盜等，避免票據受到損壞或丟失。3.定期盤點：保管人員要定期對票據進行盤點，核對票據的數量、號碼等信息，確保賬實相符。盤點周期建議為每月一次，并做好盤點記錄。（二）保管期限財政手工票據的存根聯和相關資料的保管期限按照國家有關規定執行，一般為5年。在保管期限內，要妥善保管好票據，不得擅自銷毀。七、票據的核銷（一）核銷時間原則上，票據使用完畢后應及時辦理核銷手續。一般要求在每季度末對本季度使用的票據進行核銷。（二）核銷流程1.整理票據：由票據使用部門將已使用的票據存根聯進行整理，按照票據號碼的順序排列，并填寫《財政票據核銷申請表》。2.審核：財務部門對整理好的票據和申請表進行審核，核對票據的使用情況、金額等信息是否準確無誤。3.提交核銷：審核通過后，將票據存根聯和申請表一并提交給財政部門進行核銷。財政部門審核通過后，會在申請表上加蓋核銷章，并返還給公司一份。八、監督與檢查（一）內部監督公司內部審計部門要定期對財政手工票據的管理情況進行監督檢查。檢查內容包括票據的領購、使用、保管和核銷等各個環節，發現問題要及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部檢查積極配合財政、審計等部門的監督檢查工作。在接受外部檢查時，要如實提供相關資料，不得拒絕、隱匿或謊報。九、責任追究對于違反本辦法規定的部門和個人，將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育；情節嚴重的，將依法追究相關人員的責任。希