宣傳物料暫放管理辦法總則目的為規(guī)范公司宣傳物料暫放管理，確保宣傳物料的安全、有序存放，提高物料使用效率，避免物料損壞、丟失等情況的發(fā)生，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組以及與公司有合作關(guān)系的外部單位在公司指定區(qū)域內(nèi)暫放宣傳物料的管理。定義宣傳物料是指用于公司產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、活動策劃等相關(guān)的各類物品，包括但不限于海報、宣傳單頁、展架、模型、禮品等。管理原則1.安全第一：確保宣傳物料在暫放過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.分類存放：根據(jù)宣傳物料的類型、尺寸、使用頻率等因素進行分類存放，便于管理和查找。3.規(guī)范操作：嚴格按照本辦法規(guī)定的流程和要求進行宣傳物料的暫放、取用和清理，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。4.責任明確：明確各部門、各項目組以及相關(guān)人員在宣傳物料暫放管理中的職責，做到責任到人。暫放區(qū)域管理暫放區(qū)域的劃分公司根據(jù)實際情況，劃定專門的宣傳物料暫放區(qū)域，包括倉庫、臨時存放點等。各暫放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標明區(qū)域名稱、存放物品類型等信息。暫放區(qū)域的環(huán)境要求1.溫度和濕度：暫放區(qū)域應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，避免宣傳物料因受潮、發(fā)霉、變形等原因損壞。2.通風條件：暫放區(qū)域應(yīng)具備良好的通風條件，防止異味積聚和有害氣體滋生。3.照明設(shè)施：暫放區(qū)域應(yīng)配備充足的照明設(shè)施，確保物料的存放和取用方便。4.消防設(shè)施：暫放區(qū)域應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和消防標準配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護。暫放區(qū)域的安全管理1.門禁管理：暫放區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入暫放區(qū)域。2.監(jiān)控設(shè)備：暫放區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對物料的存放和取用情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定的時間，以備查閱。3.防盜措施：暫放區(qū)域應(yīng)采取必要的防盜措施，如安裝防盜門、防盜窗等，確保物料的安全。暫放申請與審批暫放申請各部門、各項目組需要暫放宣傳物料時，應(yīng)提前填寫《宣傳物料暫放申請表》，詳細說明暫放物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、暫放時間、暫放原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。審批流程1.行政部門審核：行政部門收到《宣傳物料暫放申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括暫放物料的合法性、合理性、安全性等方面。2.相關(guān)部門會簽：對于涉及多個部門的宣傳物料暫放申請，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行會簽，征求各部門的意見和建議。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)行政部門審核和相關(guān)部門會簽后，《宣傳物料暫放申請表》應(yīng)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。審批結(jié)果通知行政部門應(yīng)在收到公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見后的[X]個工作日內(nèi)，將審批結(jié)果通知申請部門。對于審批通過的申請，行政部門應(yīng)安排專人與申請部門對接，確定暫放物料的具體存放位置和時間。物料存放與保管存放要求1.分類存放：宣傳物料應(yīng)按照類型、尺寸、使用頻率等因素進行分類存放，不同類型的物料應(yīng)分開存放，避免相互擠壓和損壞。2.整齊擺放：宣傳物料應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放。對于較大尺寸的物料，應(yīng)采取必要的固定措施，防止傾倒和倒塌。3.標識清晰：每個存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標明存放物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，便于管理和查找。保管責任1.申請部門責任：申請部門對暫放的宣傳物料負有保管責任，應(yīng)安排專人負責物料的日常管理和維護。在暫放期間，申請部門應(yīng)定期對物料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.行政部門責任：行政部門對暫放區(qū)域的整體管理負責，應(yīng)定期對暫放區(qū)域進行檢查和清理，確保物料的存放安全和環(huán)境整潔。對于申請部門在物料保管過程中存在的問題，行政部門有權(quán)提出整改要求，并監(jiān)督整改落實情況。盤點與清查1.定期盤點：行政部門應(yīng)定期對暫放的宣傳物料進行盤點，盤點周期為每[X]個月一次。盤點內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等方面，確保賬物相符。2.不定期清查：行政部門應(yīng)不定期對暫放區(qū)域進行清查，檢查物料的存放情況和保管狀態(tài)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理。物料取用與歸還取用流程1.填寫申請表：申請部門需要取用暫放的宣傳物料時，應(yīng)填寫《宣傳物料取用申請表》，詳細說明取用物料的名稱、數(shù)量、用途、歸還時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.審批與發(fā)放：行政部門收到《宣傳物料取用申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，行政部門應(yīng)安排專人按照申請表上的要求發(fā)放物料，并做好發(fā)放記錄。歸還要求1.按時歸還：申請部門應(yīng)按照《宣傳物料取用申請表》上注明的歸還時間按時歸還物料。如因特殊情況需要延長歸還時間，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.完好歸還：歸還的宣傳物料應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，申請部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.辦理歸還手續(xù)：申請部門歸還物料時，應(yīng)與行政部門辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認物料的歸還情況。物料清理與處置清理條件1.暫放期限屆滿：宣傳物料的暫放期限屆滿后，申請部門應(yīng)及時清理物料，將其從暫放區(qū)域內(nèi)移除。2.物料不再使用：對于不再使用的宣傳物料，申請部門應(yīng)及時清理，避免占用暫放區(qū)域的空間。3.存在安全隱患：對于存在安全隱患的宣傳物料，如易燃、易爆、有毒等物品，行政部門有權(quán)要求申請部門立即清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。清理流程1.申請部門清理：申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成宣傳物料的清理工作，并將清理情況及時反饋給行政部門。2.行政部門檢查：行政部門在申請部門清理完成后，應(yīng)進行檢查，確保暫放區(qū)域內(nèi)的物料清理干凈，環(huán)境整潔。處置方式1.回收利用：對于仍有使用價值的宣傳物料，公司應(yīng)進行回收利用，降低成本。2.報廢處理：對于無法繼續(xù)使用的宣傳物料，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，確保環(huán)保和安全。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部各部門應(yīng)相互監(jiān)督，對于違反本辦法規(guī)定的行為，有權(quán)向行政部門舉報。行政部門應(yīng)及時對舉報情況進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實。考核指標1.物料管理指標：包括物料存放的安全性、整齊性、標識清晰度等方面。2.審批流程指標：包括申請審批的及時性、準確性等方面。3.盤點清查指標：包括盤點結(jié)果的準確性、清查問題的處理情況等方面。考核方式1.定期考核：公司應(yīng)定期對各部門的宣傳物料暫放管理工作進行考核，考核周期為每[X]個月一次。2.不定期抽查：公司應(yīng)不定期對各部門的宣傳物料暫放管理工作進行抽查，檢查工作的落實情況。獎懲措施1.獎勵：對于在宣傳物料暫放管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。