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文檔簡介

外聘教師住宿管理辦法一、前言親愛的各位同事,大家好!在我們學校的發展進程中,外聘教師發揮著至關重要的作用。他們帶來了豐富多元的知識與經驗,為學校注入了新的活力。為了讓外聘教師們能在學校安心工作、舒心生活,為他們提供良好的住宿條件是我們義不容辭的責任。基于此,我們制定了這份外聘教師住宿管理辦法,希望能為大家營造一個溫馨、舒適且有序的住宿環境。二、適用范圍本辦法適用于我校因教學、科研等工作需要而外聘的,且學校提供住宿的教師。無論是短期授課的專家,還是長期合作的兼職教師,只要符合學校外聘教師的定義,并由學校安排住宿,都將遵循本管理辦法。三、住宿申請流程1.提出申請:外聘教師確定來校工作后,應盡快向所在院系或相關對接部門提出住宿申請。我們鼓勵大家盡早提交申請,以便學校能及時安排合適的房源。申請時需填寫《外聘教師住宿申請表》,詳細填寫個人基本信息、工作期限、聯系方式等內容。2.部門審核:所在院系或對接部門收到申請后,需對申請信息進行審核,確認外聘教師的工作真實性及必要性。審核通過后,將申請表提交至學校后勤管理部門。3.后勤審批:后勤管理部門收到申請表后,根據現有房源情況進行審批。若有合適房源,將為外聘教師分配宿舍,并告知其住宿相關信息,如宿舍位置、入住時間等。若暫時無合適房源,后勤管理部門應及時與外聘教師溝通,說明情況,并在有房源時優先安排。四、房源分配原則1.按需分配:根據外聘教師的工作性質、工作時長等實際需求,分配合適的住宿房源。例如,對于長期授課的外聘教師,優先分配設施較為齊全、居住相對穩定的宿舍;對于短期講學的專家,可安排校內周轉宿舍。2.公平公正:房源分配過程遵循公平公正原則,杜絕任何形式的偏袒與特權。所有外聘教師均按照申請時間先后順序及學校房源實際情況進行分配。希望大家理解并支持這一原則,共同維護公平的住宿分配環境。3.合理利用資源:學校房源有限,我們倡導合理利用住宿資源。對于兩人及以上的外聘教師團隊,在雙方同意的情況下,可考慮安排合住宿舍,以提高房源利用率。五、住宿標準1.房間設施:學校為外聘教師提供的宿舍基本設施齊全,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。部分宿舍還配備獨立衛生間及陽臺。后勤管理部門會定期對宿舍設施進行檢查與維護,確保其正常使用。若外聘教師發現設施損壞,應及時向后勤管理部門報修。2.住宿面積:根據外聘教師的不同類別及學校房源實際情況,住宿面積有所差異。一般情況下,單人宿舍面積在[X]平方米左右,雙人合住宿舍面積在[X]平方米左右。具體面積以實際分配為準。3.費用標準:學校為外聘教師提供的住宿,部分收取一定的住宿費用,費用標準根據宿舍類型及學校相關規定執行。對于一些特殊情況,如長期合作且對學校有突出貢獻的外聘教師,經學校研究決定,可適當減免住宿費用。希望大家能按時繳納住宿費用,以支持學校住宿管理工作的正常運轉。六、住宿管理規定1.愛護公共財物:外聘教師應愛護宿舍內的公共財物,不得隨意損壞或拆卸。若因個人原因造成財物損壞,需照價賠償。我們鼓勵大家像愛護自己的家一樣愛護宿舍設施,共同維護良好的住宿環境。2.保持宿舍衛生:希望每位外聘教師都能自覺保持宿舍內部及周邊公共區域的衛生。定期打掃宿舍,垃圾應及時清理并放置在指定地點。同時,不得在宿舍內亂堆亂放雜物,保持宿舍整潔有序。3.遵守作息時間:宿舍是大家休息的地方,為了保證每位外聘教師都能有良好的休息環境,希望大家遵守作息時間,盡量避免在休息時間(如晚上[X]點至次日早上[X]點)進行大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的活動。4.安全管理:外聘教師應增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等。不得在宿舍內使用大功率違規電器,如電爐、熱得快等,以免引發安全事故。離開宿舍時,務必關好門窗,妥善保管個人財物。如發現可疑人員或安全隱患,應及時向學校保衛部門報告。嚴禁在宿舍內從事任何違法違紀活動,一經發現,學校將嚴肅處理,并追究相關責任。七、宿舍調整1.因工作需要調整:若學校因教學、科研等工作安排發生變動,需要對外聘教師的住宿進行調整,學校將提前通知相關外聘教師,并說明調整原因及新的住宿安排。希望外聘教師能積極配合學校的工作調整,共同保障學校各項工作的順利開展。2.個人申請調整:外聘教師因個人原因(如身體不適、與室友相處不融洽等)需要調整宿舍的,可向后勤管理部門提出申請。后勤管理部門將根據實際情況進行評估,若符合調整條件,將予以辦理宿舍調整手續。八、退宿管理1.退宿申請:外聘教師工作結束或因其他原因需退宿的,應提前[X]天向所在院系或對接部門提出退宿申請,填寫《外聘教師退宿申請表》。2.宿舍檢查:接到退宿申請后,后勤管理部門將安排工作人員對宿舍進行檢查。主要檢查宿舍設施是否完好、衛生是否達標等。若宿舍設施有損壞,外聘教師需按照相關規定進行賠償;若衛生不達標,需在規定時間內清理干凈。3.費用結算:退宿時,后勤管理部門將與外聘教師進行住宿費用結算,多退少補。完成費用結算及宿舍檢查等相關手續后,外聘教師方可正式退宿。九、監督與反饋1.監督機制:學校設立專門的住宿監督小組,由后勤管理部門、教師代表等組成。監督小組將定期對宿舍進行檢查,了解外聘教師的住宿情況,及時發現并解決住宿管理過程中存在的問題。2.反饋渠道:我們非常重視外聘教師的意見與建議,希望大家能積極反饋住宿過程中遇到的問題或提出改進建議。外聘教師可通過以下方式進行反饋:直接向所在院系或對接部門反映;通過學校后勤管理部門設立的意見箱投遞反饋信件;撥打后勤管理部門的服務熱線進行反饋;發送電子郵件至后勤管理部門指定郵箱。后勤管理部門將對收到的反饋信息進行整理與分析,對于合理的建議將及時采納并加以改進,不斷完善外聘教師住宿管

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