學校住房押金管理辦法總則制定目的為加強學校住房管理，規范住房押金的收取、管理和退還等工作，維護學校和入住人員的合法權益，根據國家相關法律法規以及學校的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學校所有提供給教職工、學生或其他相關人員居住的住房，包括但不限于教師公寓、學生宿舍等。管理原則住房押金的管理遵循“專款專用、公開透明、嚴格審批、規范操作”的原則，確保押金的安全和合理使用。住房押金的收取收取對象1.新入職且學校提供住房的教職工。2.申請入住學校宿舍的學生。3.因學校工作需要臨時居住在學校住房的其他人員。收取標準1.教職工根據住房的類型和面積，收取不同標準的押金。一般來說，單身公寓押金為[X]元，兩居室住房押金為[X]元，三居室住房押金為[X]元。2.學生按照住宿的檔次和條件，收取相應的押金。普通學生宿舍每人收取押金[X]元，公寓式宿舍每人收取押金[X]元。3.其他人員根據實際居住情況和使用期限，由學校相關部門核定收取押金，一般不低于[X]元。收取方式1.學校財務部門負責統一收取住房押金。2.收取押金時，應向交款人開具由財政部門監制的正規收據，注明交款人姓名、住房地址、押金金額等信息。3.交款人可以通過現金、銀行轉賬等方式繳納押金。采用銀行轉賬方式的，應在轉賬備注中注明“住房押金”及交款人姓名。特殊情況處理1.對于家庭經濟困難的教職工或學生，可由本人提出申請，經學校相關部門審核批準后，可適當減免或緩交住房押金。2.因學校安排調整住房的人員，如原住房押金金額與新住房押金標準一致，可直接辦理住房變更手續，無需重新繳納押金；如不一致，應補繳或退還差額部分。住房押金的管理賬戶管理1.學校財務部門應設立專門的住房押金賬戶，對住房押金進行單獨核算，確保專款專用。2.定期對住房押金賬戶進行核對和清理，保證賬戶余額與實際收取和退還的押金金額相符。信息管理1.學校后勤管理部門應建立住房押金管理臺賬，詳細記錄交款人姓名、住房地址、押金金額、繳納時間、退還時間等信息。2.及時更新臺賬信息，確保信息的準確性和完整性。同時，應將住房押金管理臺賬與財務部門的賬戶信息進行定期核對。監督檢查1.學校審計部門應定期對住房押金的收取、管理和退還情況進行審計監督，確保押金管理工作的規范、透明。2.任何單位和個人不得擅自挪用、截留住房押金。如發現有違規行為，將依法追究相關人員的責任。住房押金的退還退還條件1.教職工離職、退休或因其他原因不再居住學校住房，且已辦理完住房交接手續，經學校相關部門檢查確認住房無損壞、無欠費等情況。2.學生畢業、退學或因其他原因不再居住學校宿舍，且已辦理完宿舍退宿手續，經學校宿管部門檢查確認宿舍設施設備完好、衛生達標等。3.其他人員居住期滿或因其他原因不再居住學校住房，且已辦理完退房手續，經學校相關部門檢查合格。退還流程1.申請交款人在符合退還條件后，應向學校后勤管理部門提出住房押金退還申請，并填寫《住房押金退還申請表》，注明申請退還押金的原因、住房地址等信息。2.檢查驗收學校后勤管理部門接到申請后，應及時安排人員對住房進行檢查驗收。檢查內容包括住房設施設備是否完好、是否存在欠費情況、衛生是否達標等。3.審核審批1.檢查驗收合格后，后勤管理部門應在《住房押金退還申請表》上簽署意見，并將申請表及相關檢查資料提交學校財務部門審核。2.財務部門對申請表及相關資料進行審核，確認無誤后，報學校分管領導審批。4.退還押金1.經學校分管領導審批同意后，財務部門應在[X]個工作日內將押金退還交款人。2.退還押金時，應收回原開具的押金收據，并在收據上注明“已退還”字樣。3.采用銀行轉賬方式退還押金的，應將款項退還至交款人原繳納押金的銀行賬戶；如原繳納方式為現金，可直接退還現金。扣除情形1.如住房存在設施設備損壞、丟失等情況，應按照學校相關規定進行賠償，賠償費用從住房押金中扣除。2.如交款人未結清住房水電費、物業費等費用，應從住房押金中扣除相應金額。3.扣除費用后，應向交款人出具扣除費用的明細清單，并說明扣除原因和依據。爭議處理1.交款人對住房押金扣除有異議的，可在收到扣除費用明細清單之日起[X]個工作日內，向學校相關部門提出申訴。2.學校相關部門應在收到申訴后[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果書面通知交款人。住房押金的使用使用范圍1.住房押金原則上不得隨意使用，僅在以下情況下可動用：因住房設施設備損壞嚴重，需要進行大規模維修或更換，且維修費用超出學校正常維修預算的。因不可抗力等原因導致住房遭受重大損失，需要進行緊急修復的。2.動用住房押金進行維修或修復時，應優先使用保險理賠款或其他專項資金，不足部分方可使用住房押金。使用審批1.如需動用住房押金，應由學校后勤管理部門提出申請，說明使用原因、金額、使用計劃等內容。2.申請經學校相關部門審核后，報學校領導班子集體研究決定。3.經批準動用住房押金后，應按照規定的用途和金額使用，不得挪作他用。使用監督1.學校審計部門應對住房押金的使用情況進行全程監督，確保資金使用合理、合規。2.動用住房押金進行維修或修復