運輸公司員工活動室使用預約登記制度

一、總則1.目的為了充分利用公司員工活動室資源，滿足員工的休閑娛樂需求，同時保證活動室的正常秩序和良好環境，特制定本預約登記制度。本制度旨在營造一個有序、和諧、積極向上的員工活動空間，體現公司對員工的人文關懷，提升員工的歸屬感和凝聚力。2.適用范圍本制度適用于運輸公司全體員工。3.遵循原則-公平公正：所有員工享有平等的預約使用權利，按照先到先得的原則進行預約登記。-合理使用：員工應合理安排使用時間，避免資源浪費，確保活動室資源能夠服務更多員工。-愛護設施：員工在使用活動室過程中，需愛護室內設施設備，保持環境整潔，遵守活動室的各項規定。-安全第一：使用活動室時，員工必須遵守安全規定，確保自身及他人的安全。這與公司一貫強調的安全生產理念相契合，公司始終將員工的安全放在首位。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責制定和完善員工活動室使用預約登記制度：根據公司實際情況和員工需求，不斷優化制度內容，確保制度的科學性和合理性。-管理活動室預約登記系統：負責接收員工的預約申請，進行登記、審核和安排，保證預約流程的順暢進行。-監督活動室的使用情況：定期檢查活動室的設施設備狀況、環境衛生等，及時發現并處理問題，確保活動室的正常使用。-維護活動室的設施設備：定期組織對活動室的設施設備進行維護保養，及時維修損壞的設備，保證設施設備的完好率，為員工提供良好的使用環境。2.員工代表-收集員工對活動室使用的意見和建議：作為員工與公司溝通的橋梁，及時將員工的需求和想法反饋給行政部門，以便對活動室的管理和服務進行改進。-協助行政部門進行活動室的管理：例如在使用時段協助維護秩序，引導員工文明使用活動室，促進員工之間的良好互動。三、管理流程1.預約申請-線上申請：員工可通過公司內部辦公系統進入員工活動室預約登記頁面，填寫預約信息，包括預約使用時間（精確到小時）、使用人數、活動內容等。-申請時間：為確保活動室資源的合理分配，員工需至少提前[X]小時進行預約申請。如遇特殊情況，可在行政部門同意后進行緊急預約。2.審核與確認-行政部門在收到預約申請后，將在[X]小時內進行審核：審核內容包括預約時間是否沖突、活動內容是否符合規定等。-審核通過后，系統將自動向申請人發送預約成功的通知；如審核不通過，行政部門將告知申請人原因，并協助其調整預約信息。3.使用前準備-申請人在預約使用時間前[X]分鐘到達活動室：憑有效工作證件到活動室管理員處簽到，領取活動室鑰匙或相關設備。-申請人需檢查活動室的設施設備是否齊全、完好：如發現問題，應及時向管理員報告，由管理員進行記錄和處理。4.使用過程-員工應按照預約的活動內容和使用時間使用活動室：不得擅自更改活動內容或延長使用時間。如需延長，需提前向行政部門提出申請，經同意后方可延長。-員工在使用活動室期間，應保持室內整潔，不得亂扔垃圾，活動結束后將桌椅擺放整齊，清理好個人物品。-使用過程中要愛護設施設備，不得隨意損壞：如因人為原因造成設施設備損壞，使用者需照價賠償。5.使用結束-活動結束后，申請人應按時歸還活動室鑰匙或相關設備：并與管理員一起檢查活動室的設施設備和環境衛生情況。-管理員確認無誤后，申請人方可離開：如發現設施設備損壞或環境衛生不達標等問題，管理員將記錄相關情況，并按照規定進行處理。四、權利與義務1.員工權利-所有員工均有權按照本制度規定預約使用員工活動室：享受公司為員工提供的休閑娛樂設施和環境。-員工有權對活動室的管理和服務提出意見和建議：行政部門將認真對待員工的反饋，不斷改進工作，提升活動室的使用體驗。-員工在使用活動室過程中，因設施設備故障等原因導致人身傷害或財產損失的，有權按照公司相關規定獲得相應的賠償或補償。2.員工義務-員工應遵守本制度的各項規定，如實填寫預約信息，不得惡意預約或占用活動室資源。-在使用活動室期間，員工需遵守活動室的各項管理規定，愛護設施設備，保持環境整潔，文明使用活動室。-如因自身原因造成活動室設施設備損壞或環境衛生問題，員工有義務按照規定進行賠償或清理。五、監督與獎懲機制1.監督機制-行政部門定期對員工活動室的使用情況進行檢查和統計：包括預約登記的執行情況、設施設備的維護情況、環境衛生狀況等。-設立意見箱和投訴電話：鼓勵員工對違反活動室使用規定的行為進行監督和舉報，行政部門將及時處理員工的反饋信息。2.獎勵機制-對于積極遵守活動室使用規定，愛護設施設備，為活動室管理和維護做出貢獻的員工：公司將給予一定的獎勵，如表彰通報、小禮品等。-對提出合理建議并被公司采納，有效提升活動室管理水平和使用效率的員工：公司將給予相應的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理。3.懲罰機制-對于違反預約登記制度，惡意預約或占用活動室資源的員工：行政部門將視情節輕重給予警告、限制預約使用次數等處罰。-對在活動室使用過程中故意損壞設施設備、破壞環境衛生的員工：除要求其照價賠償外，還將根據公司相關規定進行紀律處分。六、附則1.制度解釋權本制度的解釋權歸運輸公司行政部門所有。行政部門將根據公司發展和實際情況，對制度進行適時修訂和完善。2.制度