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文檔簡介
連鎖企業(yè)倉儲管理規(guī)范
第一節(jié)倉儲作業(yè)管理基礎(chǔ)
一、倉儲基本設(shè)備
1.搬運車輛
(1)搬運車是用來在庫房、貨場內(nèi)作短距離搬運或堆碼作業(yè)的機具。
(2)搬運車的種類主要有:
◎無動力搬運車。
◎電瓶搬運車。
◎牽引車。
◎自動導(dǎo)向車。
2.儲存架
存儲設(shè)備因存儲物品的商品特性、物品單位、承載容器及存取方式的不同
而產(chǎn)生許多種類不同的存儲料架,以存取作業(yè)方式的程度為依據(jù)可劃分為以下
幾種類型。
(1)流動式箱料架
料架上裝置多排的塑膠滾輪,以及具有約5°的傾斜角,箱裝物品受到重
力作用會自動向前端滑移。因此可以利用前端做出貨端,后方用來入貨。
(2)可移動式料架
◎又稱為動力式料架,用軌道以直線水平移動,每列料架的底部皆有馬達
驅(qū)動裝置,可密集相接配置,一般還設(shè)有控制裝置操作開關(guān)盤,用以操作移動
料架,約在30秒內(nèi)開啟通路,使堆高機進入,存、取物品。
◎除此之外,附加有變頻控制功能,來控制驅(qū)動、停止時的速度,以防止
放置在料架上物品的顫動、傾斜或崩倒,同時也裝設(shè)位置設(shè)定光電感測器及附
剎車齒輪馬達,提升停止精度。
(3)棧板料架
棧板料架又可稱作可調(diào)式棧板料架。一般最常用的是傳統(tǒng)式料架,用以存
放裝載在棧板上的物品,目前都采取組合方式,其拆卸遷移容易,可依物品堆
棧的高度,任意調(diào)整橫梁位置。
(4)荻入/收由式料架
◎可存放裝載在棧板上的物品。其料架支承棧板的部分,是在兩側(cè)立柱的
懸軌。中間放空,可節(jié)省料架材料,而使堆高機能在料架內(nèi)行走存、取整個疊
棧的物品。
◎駛出式和駛?cè)胧搅霞芟啾龋Y(jié)構(gòu)并無太大差異,只是駛出式料架背部無
斜撐元件,利于堆高機兩端進出。
(5)懸臂式料架
適合于存放鋼管、型鋼等長形的物品。它是一種立柱上裝設(shè)桿臂而構(gòu)成的
料架,若要放置圓形物品時,在其臂端裝設(shè)阻擋以防止滑落。
(6)窄道式料架
它較傳統(tǒng)棧板料架要高。其作業(yè)走道空間可縮減至最小并配合高層式料架。
(7)可攜帶式料架
料架本身可當存儲容器隨堆高機搬運,不使用時更可疊放節(jié)省空間,大幅
增加倉庫使用彈性。當料架存放貨物時,可彼此疊架避免物品壓損,高度可達
三四層。
(8)后推式料架
◎在前后梁間以滑座相接,由前方將疊棧貨物植入。當物品置于滑座上,
后來植入的會將原先的推到后方。
◎目前最多可推入五個棧板。滑座跨于滑軌上,滑軌本身具有傾斜角度,
滑座會自動滑向前方入口。
(9)流動式棧板料架
◎流動式棧板料架包含許多列的重力滾輪或滾筒輸送裝置,疊棧物品由較
高的一端植入,會自動滑向較低的出貨端。
◎目前有部分廠家將軟管埋于滾輪下,用以控制傾斜角度,進而調(diào)整棧板
行進速度。
(10)積層式料架
將空間作雙層以上活用的設(shè)計規(guī)劃,在廠房地板面積有限的情形下,可作
立體的規(guī)劃,有效地充分利用空間。
簡單來說,就是利用鋼梁和金屬板將原有儲區(qū)作樓層區(qū)隔,每個樓層可放
置不同種類的料架,而料架結(jié)構(gòu)具有支撐上層樓板的作用。
(11)旋轉(zhuǎn)式料架
◎旋轉(zhuǎn)式料架適用于電子零件、精密機件等,少量多品種小物品的儲存及
管理。
◎其料架移動快速,每分鐘可達30米,存取物品的效率很高,又能自動存
取物品,且受高度限制少,故空間能有效利用。可分為垂直旋轉(zhuǎn)式料架和水平
旋轉(zhuǎn)式料架。
(12)立體自動倉庫料架
◎依鋼架的構(gòu)造又可分成整體式料架和自立式料架兩種。
◎立體自動倉庫是在左右兩側(cè)的料架中間配置高架搬運存取機,而于該中
間的窄通道行走、升降來存取在鋼架的儲位上的物品。
3.儲物柜
單行的儲物柜應(yīng)被安排背對背,若可能,最好靠墻放置,因靠墻放置能提
供良好的位置來儲存不規(guī)則形狀物品及需長時間儲存的物品。
4.自動倉庫
目前所使用的自動倉庫類型常見的有下列兩種:
(1)單位負載式自動倉庫。
(2)小料件式AS/RS。
二、倉庫的基本類型
倉庫的分類方法很多,根據(jù)其劃分形式的不同,倉庫可有多種類型。
1.根據(jù)存儲形態(tài)進行分類
(1)普通倉庫
普通倉庫用于存放一般性的商品,一般設(shè)施比較簡單。主要是指常溫下的
一般倉對倉庫沒有特殊的要求,只要具備一些基本的儲存條件就可以了。
(2)簡易倉庫
簡易倉庫主要存放不需要長時間存儲或不宜放入庫房的商品。一般用油氈、
石棉瓦、瓦楞鋁板等臨時、簡單搭建而成的沒有正式的固定建筑的倉庫,如罩
棚、帳篷等。
(3)冷藏倉庫
冷藏倉庫一般稱為冷藏庫。庫房內(nèi)需要配備冷卻設(shè)備而口需要具有較強的
隔熱性能,使庫房內(nèi)溫度保持在10℃以下。
具有儲存、發(fā)貨、配送、流通加工等功能的倉庫。
三、商品儲存的基本形式
1.分類儲存
所有的儲存貨品道常按商品相關(guān)性、流動性、商品尺寸與重量、商品特性
加以分類,每一類貨品都有固定存放的位置,而同屬一類的不同貨品又按一定
的法則來指派儲位。
(1)分類儲存的優(yōu)點
◎便于暢銷品的存取,具有定位存儲的各項優(yōu)點。
◎各分類的儲存區(qū)域可根據(jù)貨品特性再作設(shè)計,有助于貨品的儲存管理缺
點。
(2)分類儲存的缺點
儲位必須按各項貨品最大在庫量設(shè)計,因此儲區(qū)空間平均的使用效率低。
2.隨機儲存
隨機儲存是指每一個貨品都可以被存放在任何可利用的位置,一般是由儲
存人員按習(xí)慣來存儲的,且通常按貨品入庫的時間順序存儲于靠近出入口的儲
位。
隨機儲存適用于廠房空間有限、種類少或體積較大的情況。
采用隨機儲存形式時,要對商品的儲存情況做好記錄,記錄方式有人工記
錄和電腦記錄兩種,分別填制不同的記錄表格,即隨機儲存人工儲存記錄表和
隨機儲存電腦記錄表。
(1)隨機儲存的優(yōu)點
◎由于儲位可共用,因此只要按所有庫存貨品最大在庫量設(shè)計即可。
◎儲區(qū)空間的使用效率較高。
(2)隨機儲存的缺點
◎貨品的出入庫管理及盤點工作的進行困難度較高。
◎周轉(zhuǎn)率高的貨品可能被存儲在離出入口較遠的位置,增加了出入庫的搬
運距離。
◎具有相互影響特性的貨品可能相鄰儲存,造成貨品的受損或發(fā)生危險。
3.分類隨機儲存
每一類貨品有其固定的存放位置,但在各類的儲區(qū)內(nèi),每個儲位的指派是
隨機的。
(1)分類隨機儲存的優(yōu)點
◎兼有分類儲存的部分優(yōu)點。
◎可節(jié)省儲位數(shù)量,提高儲區(qū)的利用率。
(2)分類隨機儲存的缺點
貨品出入庫管理及盤點工作的進行困難度較高。
4定位儲存
(1)定位儲存的特點
◎每一儲存貨品都有固定儲位,貨品不能互用儲位。
◎必須規(guī)劃每一項貨品的儲位容量不得小于其可能的最大在庫量。
(2)定位儲存適用于以下兩種情況
◎廠房空間大的存儲;
◎多種少量商品的存儲。
(3)定位儲存的優(yōu)點
◎每種貨品都有固定存儲位置,揀貨人員容易熟悉貨品的儲位。
◎貨品的儲位可按周轉(zhuǎn)率大小或出貨頻率來安排,縮短了出入庫的搬運距
離。
◎針對各種貨品的特性做儲位的安排調(diào)整,將不同貨品特性間的相互影響
減至最小缺點。
(4)定位儲存的缺點
◎儲位必須按各項貨品的最大在庫量設(shè)計,因此儲區(qū)空間平時的使用效率
較低。
◎需要較多的儲存空間.
5.共用儲存
共用儲存是一種在知道各貨品進出倉庫確切時間的情況下,不同的貨品可
共用相同儲位的方式。
(1)共用儲存的優(yōu)點
所要的儲存空間及搬運時間更經(jīng)濟。
(2)共用儲存的缺點
管理比較復(fù)雜。
第二節(jié)倉儲作業(yè)管理流程
一、倉儲作業(yè)流程
收貨是指連鎖企業(yè)的進貨指令向供貨廠商發(fā)出后,配送中心對運送的貨物
進行接收。
(1)收貨
商品驗收合格后,需要將其運送庫房而進行的作業(yè)環(huán)節(jié)。
⑵入庫
商品的儲存是指在嚴格遵照商品保管的操作規(guī)程和技術(shù)要求的前提下,合
理安排庫存量,做好商品的堆碼、苦墊、保管等工作的作業(yè)環(huán)節(jié)。
(3)存儲通過盤點作業(yè)可以計算出真實的庫存量、費用率、毛利率、貨損率
等指標。
(4)盤點
即根據(jù)正式的憑證和手續(xù),準確、及時地組織好商品出庫的作業(yè)環(huán)節(jié)。
二、收貨作業(yè)流程
(1)投單
供應(yīng)商到達收貨部的停車區(qū)域后,應(yīng)立即將送貨訂單、送貨明細等交到收
貨部受理處,進行投單。
(2)審核
收貨員接到訂單后,對訂單上所列項目,逐項仔細核對其是否清楚,是否
為快訊品,同時檢查文件檔案中是否有待退商品等內(nèi)容。
(3)印貨、交賬
從頭輪到該供應(yīng)商卸貨時,應(yīng)將貨物按碼放的原則在正確的區(qū)域內(nèi)卸貨。
(4)臉收
請供應(yīng)商將貨物拉到正確的區(qū)域內(nèi),由專門的驗收人員進行驗貨的程序。
(5)退換貨
對于在商品驗收中不符合規(guī)定的商品,或者和訂貨合約中的規(guī)定有出入的
商品,驗收人員應(yīng)拒絕接受并責(zé)令供應(yīng)商退/換貨。
⑹填制相關(guān)表單
倉庫保管員按表式規(guī)定填寫商品退貨/驗收單。如果已有合同管理員填制過
進貨憑證,就可借用該憑證進行工作,不必另行填制退貨/驗收單。
(7)記錄物資存貸賬
物資驗收結(jié)束后,保管員根據(jù)驗收憑證,記載保管商品存貨賬。
倉庫用的保管存貨賬可使用市場上現(xiàn)售的物資明細分類賬。有些倉庫控制
數(shù)量、不計算金額,還可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類賬頁。
(8)入庫
物資入庫前應(yīng)做好準備工作,比如安排貨位、準備苫墊用品、搬運工具、
檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要準備好商品標簽。
三、收貨操作規(guī)范
1.正常商品收貨操作規(guī)范
(1)收貨人員在收到供應(yīng)商到貨通知,并在貨物到達后,根據(jù)司機的隨貨箱
單清點收貨。
(2)收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況。
(3)收貨人員卸貨時的職責(zé)
◎嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況。
◎確認商品的數(shù)量、包裝及保質(zhì)期與箱單是否嚴格相符。
◎任何商品破損、短缺情況必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機
簽字確認的文件。
◎事故記錄單、運輸質(zhì)量跟蹤表、送貨單等如有破損短缺的情況須及時上
報上級主管機關(guān),以便及時通知客戶。
◎卸卸貨人員監(jiān)督商品在碼放到托盤上時須全部向上,不可倒置。
◎必須嚴格按照商品碼放示意圖中標示的商品每堆碼放的數(shù)量和位置、方
式碼放。
(4)卸貨時如遇到惡劣天氣,必須采取有效辦法確保商品不會受損。
(5)收貨人員簽收送貨箱單并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料商品名
稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交給指定的負責(zé)人
(6)會計部門接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺賬。
(7)破損商品須與正常商品分開單獨存放,存人相關(guān)記錄,等候處理。
2.退貨或殘次商品收貨操作規(guī)范
(1)各種退貨及換殘商品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如果運輸超市或司機不能提
供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
(2)退貨商品有良品及不良品的區(qū)別
◎良品退貨收貨時,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨。
◎不良品收貨時,商品基本情況必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
(3)換殘商品的型號、編號須與通知單記錄內(nèi)容相符,否則倉庫拒絕收貨。
(4)收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,記錄
商品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單上交有關(guān)部門。
(5)依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
第三節(jié)倉儲管理執(zhí)行規(guī)范
一、入庫前準備
根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的要求,倉儲管理部門在收到商品入庫計劃后,要及時進行
入庫前的準備工作。其具體內(nèi)容包括:
在接受商品前;要認真檢閱即將入庫商品的相關(guān)資料。
1.了解商品詳情
掌握商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積和重量、理化性質(zhì)、
存儲要求以及確切的到庫時間和存儲期限等,便于進行貨位安排、商品養(yǎng)護等
作業(yè)。
2.留存存儲區(qū)域
核算存儲區(qū)域的面積,要根據(jù)商品的形狀、數(shù)量、特性、類別及存儲要求
等參數(shù),并結(jié)合貨位的通風(fēng)、光照、鄰近貨位商品特性等情況,合理安排存儲
區(qū)。
存儲區(qū)域的安排可遵照以下要點:
(1)依照貨品特性來儲存。
(2)大批量使用大儲區(qū),小批量使用小儲區(qū)。
(3)高位的物品使用高儲區(qū)。
(4)笨重、體積大的貨品儲存于較堅固的層架底層及接近出貨區(qū)。
(5)輕量貨品儲存于有限的載重層架。
(6)將相同或相似的貨品盡可能靠近儲放。
(7)滯銷的貨品或較小、較輕及容易處理的貨品使用較遠的儲區(qū)。
(8)周轉(zhuǎn)率低的貨品盡量遠離進貨、出貨區(qū)及倉庫較高的區(qū)域。
(9)周轉(zhuǎn)率高的貨品盡量放于接近出貨區(qū)及倉庫較低的區(qū)域。
(10)服務(wù)設(shè)施應(yīng)選在低層樓區(qū)。
(11)在大量儲存區(qū)的棧板架上,第一、二層貨品供整箱配貨之用,第三層
以上的貨品作存補貨之用。
(12)大量儲存區(qū)儲存暢銷品或整箱銷售的商品,以棧板堆高方式或以棧板
架的方式儲存商品。
(13)在大量儲存區(qū)內(nèi)另外規(guī)劃特價區(qū)、進貨暫存區(qū)、進口品暫存區(qū)等以安
置大量進貨的貨品或尚未歸位的新商品。
(14)小量儲存區(qū)儲存小量零星出貨的商品,以流動料架或一般貨品架來儲
存商品。
(15)認真詳細地檢查庫內(nèi)的照明、通風(fēng)、除濕等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障立即報修。
(16)及時清潔存儲區(qū)殘留物質(zhì),必要時進行消毒、除蟲和襯墊材料的鋪設(shè)。
3.設(shè)備與單據(jù)的準備
(1)根據(jù)入庫作業(yè)安排,準配材料。
(2)根據(jù)驗收作業(yè)要求,準備點數(shù)、稱量、測試開箱、封箱、度量、移動照
明燈作業(yè)用具。
(3)根據(jù)裝卸搬運咋業(yè)要求和商品尺寸、包裝狀況、貨位方式等情況,準備
相關(guān)機具。
(4)根據(jù)入庫作業(yè)要求,準備各種報表、記錄木等單證。
二、入庫作業(yè)流程
(1)填寫入庫申請表
以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己連鎖企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先
由申請人填寫入庫申請單。
(2)辦理相關(guān)入庫手續(xù)
商品的入庫,有兩種情況,一種是人本庫,另一種是入外庫,其操作手續(xù)
應(yīng)按各自規(guī)定來辦。
(3)商品入庫
在商品入庫當日,進行入庫資料查核、入庫質(zhì)檢。當質(zhì)量或數(shù)量不符時即
進行適當修正或處理,并輸入入庫數(shù)據(jù)。入庫管理中可按一定方式指定卸貨及
托盤堆疊。
三、商品入庫管理
1.商品入庫
商品入庫是倉庫業(yè)務(wù)的開始,也是商品由采購進入保存的第一道環(huán)節(jié),因
此,要做好以下工作。
(1)商品入庫必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時清點商品數(shù)量。收貨
員要審核運輸員交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點
入庫驗收。
(2)商品入庫必須按規(guī)定辦理收貨。連鎖企業(yè)收貨員貨單相符,要在隨貨同
行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訪專用章”之后,方可交運輸員隨車帶回
交給連鎖企業(yè)調(diào)度員。
(3)驗收中發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題,連鎖企業(yè)收貨員應(yīng)當立即
與有關(guān)部門聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄。經(jīng)雙方簽字后,收
貨員方可在單上簽字、蓋章,帶回交儲運業(yè)務(wù)索賠員,按期辦理查詢事宜。
(4)同種商品不同包裝或使用代用品包裝,應(yīng)問明情況,并在入庫單上注明
后,辦理入庫。
(5)送貨上門車輛.無裝卸工的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉庫可有償代為卸車,按
儲運勞務(wù)收費辦法執(zhí)行。
(6)商品驗收后,需倉庫保管員簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后注明存放區(qū)號、
庫號,票據(jù)傳回。
(7)臨時入庫商品要填寫臨時入庫票,由零售企業(yè)收貨員、保管員簽字、蓋
章后,交跑票員帶回商店。
(8)倉庫保管員接正式入庫單后,應(yīng)立即根據(jù)單上所注的商品名稱仔細點驗
件數(shù),加蓋“貨已收訖章”。同時,由保管員簽字、復(fù)核員蓋章,將回執(zhí)退回
委托單位。
(9)屬下列情況之一的,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。如字跡模糊,
有涂改等;錯送,即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫;單貨不符,商品嚴重殘
損,質(zhì)量包裝不符合規(guī)定;違反國家生產(chǎn)標準的商品。
(10)商品入庫時,要輕卸輕放;保持清潔干燥,不使商品受潮沾污;檢查
商品有無破損或異樣,及時修補或更換包裝;抽查部分商品,特別是包裝異樣
商品;用感官檢查商品有無霉、溶、蟲、損、潮、漏、臟等情況,分清責(zé)任。
商品驗收是對購進商品按進貨合同或發(fā)貨票的數(shù)量點收和質(zhì)量檢驗。
2.商品驗收
商品驗收是連鎖企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的重要一環(huán)。開展商品驗收能保證商
品的數(shù)量準確、質(zhì)量完好,阻止偽劣商品進入連鎖企業(yè),防止和消滅差錯事故。
商品驗收是通過對商品的檢查實現(xiàn)的。
商品檢查的方式,有以下四種:
(1)直查。這種方法的優(yōu)點是快速、簡便。連鎖企業(yè)根據(jù)訂貨單檢查供貨商
的發(fā)票、運送單,清點大類及項目。如果發(fā)票檢查不能有效,要對商品進行實
際的開箱拆包清點
(2)盲查。這種方法的優(yōu)點是準確,但費時費力。它是指檢查者不持有自身
的訂貨單和運送單,幣就供貨者的商品實行現(xiàn)場實際清點和記錄,然后將清查
的各項商品數(shù)量、質(zhì)量、損傷狀況一一登記和描述,并交付采購部門。采購部
門的管理人員再與訂貨單一一核對。
(3)半盲查。這種方法的優(yōu)點是快速、準確。這是指檢查者持有運送單和說
明,有商晶大類的數(shù)量而沒有每一類商品項目的數(shù)量.檢查員必須實際地清點
每一類商品項目和數(shù)量。
(4)直查與盲查相結(jié)合。當供貨者的發(fā)票、運送單標明的內(nèi)容細致、清楚,
與連鎖企業(yè)訂貨單完全相同時,實行直查即可。當供貨者的發(fā)票、運送單所標
明項目較粗略,不清楚時,連鎖企業(yè)要實行盲查或半盲查。
關(guān)于連鎖企業(yè)內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)的驗收,是指銷售部門對儲存部門提供的
商品進行驗收。目的是為了劃清經(jīng)濟責(zé)任,防止和減少商品損失與零售差錯而
設(shè)立的。
連鎖企業(yè)對供應(yīng)商所供商品的檢驗,包括以下方面。
(1)發(fā)票檢查。商場超市要一一核對自己的訂貨單與供應(yīng)商的發(fā)票。包括對
每一商品項目、數(shù)量、價格、銷售期限、送貨時間、結(jié)算方式等項目。檢查人
通過檢查確認供應(yīng)商所供貨物是否與連鎖企業(yè)的需求完全相符。
(2)數(shù)量檢查。清點貨品數(shù)量,不僅要清點大件包裝,而且要開包拆箱分類
清點實際的商品數(shù)量,甚至要核對每一包裝內(nèi)的商品式樣、型號、顏色等,一
旦發(fā)現(xiàn)商品短缺和溢余,要立即填寫商品短缺或溢余報告單,報告給采購部門,
以便通知供貨商,協(xié)商解決的辦法。
(3)質(zhì)量檢查。有兩種情況要注意。
◎檢查商品是否有損傷。一般說來,商品在運送過程中會出現(xiàn)商品損傷情
況,這種損傷往往由運送者或保險人承擔(dān)責(zé)任。
◎檢查是否有低于訂貨質(zhì)量要求的商品。發(fā)現(xiàn)低于訂貨質(zhì)量要求的商品,
要及時提出來。因為低質(zhì)量的商品會給商店帶來麻煩,如影響銷售、影響收入,
也會損害連鎖企業(yè)的形象等。
3.驗收作業(yè)
驗收作業(yè)可按進貨的來源分為兩種:企業(yè)進貨驗收和自行進貨驗收。
(1)企業(yè)進貨險收。由于企業(yè)總部己進行進貨驗收,所以可由業(yè)務(wù)人員或司
機把商品送到門店,而不需當場驗收清點,僅由門店驗收員立即蓋章及簽收。
至于事后店內(nèi)自行點收發(fā)現(xiàn)數(shù)量、品項、品質(zhì)、規(guī)格與訂貨不符時,可通知總
部再補送。
(2)自行進貨險收。后要核對送貨單的商品品名、規(guī)格,數(shù)量、金額與發(fā)票
是否相符。
◎要核對實物與發(fā)票是否相符,具體的檢查內(nèi)容包括:商品數(shù)量、商品重
量及規(guī)格、商品成分、制造商情況及有關(guān)標簽、制造日期及有效日期、商品品
質(zhì)、送貨車輛的溫度及衛(wèi)生狀況、送貨人員等。
◎要對散箱、破箱進行拆包、開箱查驗,核點實數(shù)。
◎要對貴重商品拆箱、拆包逐一驗收。
◎要對無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)廠家、無地址、無保質(zhì)期、商品標簽不符合國
家有關(guān)法規(guī)的商品拒收。
◎要對變質(zhì)、過保質(zhì)期或己接近保質(zhì)期的商品拒收。
(3)臉收作業(yè)應(yīng)注意的事項。
◎不要一次將幾家廠商的進貨同時驗收。
◎不可直接送貨至倉庫。
◎避免在營業(yè)高峰時間進貨。
◎不要讓供應(yīng)廠商清理票據(jù)。
4.商品出入庫票據(jù)的管理
(1)商品出庫票據(jù)由儲運部統(tǒng)一發(fā)放,任何單位不得私自印制商品出庫,車票,
各部室派專人領(lǐng)用時,儲運部須按票號、編號登記備案。
(2)各連鎖店的出入庫票上,需蓋有本店出入庫章和儲運部出入庫章。
四、入庫作業(yè)要點
1.辦理入庫手續(xù)
(1)入本庫
◎倉庫保管員收到供銷商的正式發(fā)票或儲運部轉(zhuǎn)來的運單、隨貨同行軼、
到貨通知單后,由合同員審核、注銷合同,加蓋經(jīng)銷商品章轉(zhuǎn)由連鎖企業(yè)物價
員編號、核定價格。
◎倉庫保管員接到物價員轉(zhuǎn)來的票據(jù)后,憑此票驗收商品數(shù)量、品名、規(guī)
格、包裝、質(zhì)量等,票貨相符、質(zhì)量合格后,將商品入庫。
◎倉庫保管員憑審核、定價后的原始單據(jù),填制連鎖企業(yè)經(jīng)銷商品入庫申
請單「5聯(lián)。
◎倉庫保管員將原始單據(jù)及自制入庫單廠5聯(lián)轉(zhuǎn)企業(yè)會計部門,會計部門
對商品賬進行復(fù)核、簽字后,再轉(zhuǎn)給倉庫保管員。
◎倉庫保管員在自制廣5聯(lián)入庫單上加蓋“貨己收訖”章及簽名后,自留
第一聯(lián),增記“庫房經(jīng)銷庫”中入庫數(shù)量。內(nèi)庫增加,要求一貨一價一賬頁,
隨后將2~4聯(lián)及原始單據(jù)轉(zhuǎn)商品賬,5聯(lián)轉(zhuǎn)營業(yè)部。
◎會計部門商品賬接到倉庫保管員轉(zhuǎn)來的超市經(jīng)銷商品入庫單2~4聯(lián),憑
第三聯(lián)記”經(jīng)銷庫存商品明細賬”進貨數(shù)量,結(jié)存數(shù)量、內(nèi)庫存增加。
◎會計部門商品賬根據(jù)當Fl“經(jīng)銷商品入庫單”填制營業(yè)部“進貨存日報
表”03聯(lián),憑第一聯(lián)記經(jīng)銷庫存商品金額賬,庫存金額增加。
◎會計部門商品賬將進銷存日報表第二聯(lián)附進貨原始單據(jù)及人庫單第二聯(lián)
轉(zhuǎn)會計室,進銷存日報表第三聯(lián)附入庫單,第四聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計員。
◎會計員按到三級賬轉(zhuǎn)來的“進銷存日報表”、“原始單據(jù)”、“經(jīng)銷商
品入庫單”審核準確后,做記賬憑證入賬。統(tǒng)計員也做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(2)入外庫
◎倉庫保管員接到儲運部轉(zhuǎn)來的“運單”、“隨貨同行聯(lián)”、“到貨通知
單”需要入外庫的,應(yīng)先將單據(jù)轉(zhuǎn)合同員審核、注銷合同,加蓋經(jīng)銷商品章后
轉(zhuǎn)物價員編號、核定價格。
◎倉庫保管員憑審核計價后的原始單據(jù)填制連鎖企業(yè)外庫貨物入庫單廣4
聯(lián),第一聯(lián)存根,3N聯(lián)交儲運部,轉(zhuǎn)外庫辦理正式入庫存手續(xù)。
◎外庫保管員將儲運部貨物入庫單第4聯(lián)加蓋“貨已收訟”章,收貨人簽
字后,經(jīng)儲運部轉(zhuǎn)交倉庫保管員。
◎倉庫保管員根據(jù)儲運部傳來的“儲運部貨物入庫單”,第4聯(lián)與存根第
一聯(lián)核對無誤后,做連鎖企業(yè)經(jīng)銷商品入庫單1~5聯(lián),并加蓋“貨已收論”章,
簽字后,儲運部“入庫單”第4聯(lián)與超市入庫單第一聯(lián)核對,增記庫房經(jīng)銷庫
存商品,明細賬中的入庫數(shù)量及外庫增加。2-5聯(lián)流轉(zhuǎn)程序視同入本庫。
2.商品的入庫作業(yè)
(1)對于退回商品的入庫需經(jīng)過質(zhì)檢、分類處理,然后登記入庫。
(2)商品入庫后有兩種作業(yè)方式
①商品入庫上架,有出庫需求時再出貨。
商品入庫上架可由計算機或管理人員按照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商砧生
命周期等因素來指定儲放位置并登記,以便日后的庫存管理或出貨查詢。
②直接出庫。
此時需按照出貨要求將商品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。入庫搬
運過程中需由管理人員選用搬運工具、調(diào)派工作人員,并安排工具和人員的工
作流程。
五、儲存作業(yè)規(guī)范
(1)記賬、登卡
商品驗收無誤后,要及時記賬、登卡。
(2)填寫儲存憑據(jù)
詳細記明商品名稱、等級、規(guī)格、批次、包裝、件數(shù)、重量、運輸工具及
號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期、存貨單位等,做到賬、卡
齊全,賬、貨、卡相符。
(3)安排存貨區(qū)域
入庫商品驗收以后,倉庫要根據(jù)商品的性能、特點和存儲要求,安排適宜
的儲存場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理
(4)堆放商品
倉間面積的利用要合理規(guī)劃,干道、支道要畫線,垛位標志要明顯,要編
順序號。符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。
六、庫存作業(yè)要點
1,存量管理
存量管理標準如下:
(1)安全存量二3天每日出貨量。
(2)最高存量二(9天每日出貨量)+安全存量。
(3)最低存量二請購量二(領(lǐng)先時間每日出貨量)+安全存量。
(4)請購量二最高存量-安全存量。
2.倉庫溫濕度控制
(1)倉庫溫濕度的測定
①在庫外
◎干濕表應(yīng)設(shè)置在百葉箱內(nèi),避免陽光、雨水、灰塵的侵襲。
◎白葉箱的門應(yīng)朝北安放,以防觀察時受陽光直接照射。
◎百葉箱中溫度表的球部離地面高度為2米。
◎箱內(nèi)應(yīng)保持清潔,不放雜物,以免造成空氣不流通。
②在庫內(nèi)
◎干濕表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上。
◎干濕表掛置高度應(yīng)與人的眼睛基本平行,約1.5米左右。
◎每日必須定時走庫內(nèi)的溫濕度進行觀測記錄。
◎一般在上午8時至10時,下午2時至4時各觀測一次。
◎記錄資料要妥善保存,定期分析,摸熟規(guī)律,以便掌握商品存儲的主動
權(quán)。
(2)倉庫溫濕度的猬節(jié)
為了維護倉儲商品的質(zhì)量完好,采用密封、通風(fēng)與吸潮相結(jié)合的辦法,是
控制和調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度行之有效的辦法。
①密封
密封,就是把商品盡可能嚴密地封閉起來,減少受外界不良氣候條件的影
響,以達到安全存儲的目的。
采用密封方法,要和通風(fēng)、吸潮結(jié)合運用,如運用得當,可以收到防潮、
防霉、防熱、防溶化、防干裂、防凍、防銹蝕、防蟲蛀等多方面的效果。
②通風(fēng)
通風(fēng)是利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,
來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的目的。
對庫內(nèi)環(huán)境進行通風(fēng)時,要注意以下兩點:庫內(nèi)外溫度差距越大,空氣流
動就越快;庫外有風(fēng),借助風(fēng)的壓力更能加速庫內(nèi)外空氣的對流。但風(fēng)力也不
能過大。
(3)吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,當庫內(nèi)濕度過高,不適宜商品存儲,而庫外濕度也
過大,不宜進行通風(fēng)散潮時,可以在密封庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度。
吸濕機一般適宜于儲存棉布、針棉織品、貴重百貨、醫(yī)藥、儀器、電工器
材和煙糖類的倉間吸濕。
3.核查庫存商品
(1)一般商品的核查
◎以系統(tǒng)化原則儲存商品,最好采取與連鎖店相似的配置方式。
◎商品儲存須設(shè)有登記卡,登記進貨的品名、日期、數(shù)量、規(guī)格,出倉的
數(shù)量、余額。
◎商品堆積要以棧板鋪地后再堆放商品,以防止商品潮濕。
◎體積大、重量重的商品應(yīng)置于底層,輕薄短小的商品則可置于上層,以
防壓碎商品。
◎陳列時,不得與墻壁接觸,須留有5厘米的間隙。
◎大箱包裝應(yīng)標示出進貨日期。
◎倉庫內(nèi)架設(shè)鋼架木架,以充分利用空間。
◎商品應(yīng)按先進先出法出倉。
◎輕薄短小的商品,應(yīng)置于大體積、大重量的商品前面。
◎清潔劑不要與烘烤食品存放在一起,以防止受污染。
◎倉庫應(yīng)保持干燥通風(fēng)良好。
◎禁止閑雜人員進出倉庫,以保證安全。
◎應(yīng)有防火措施與設(shè)備,并應(yīng)保持完好。
◎經(jīng)常保持倉庫的清潔衛(wèi)生。
◎退貨、換貨、報廢的商品應(yīng)集中于專區(qū),并定期子以處理。
◎干貨類的食品及用品,經(jīng)驗收后即行標價并陳列于貨架上,如果有剩余,
則送往倉庫儲存,以待銷售。
(2)冷凍、冷藏商品的核查
◎中國商品無解凍、變質(zhì)現(xiàn)象。
◎商品進貨驗收,常溫下不要放置超過30分鐘。
◎庫門不可長時間打開。
◎發(fā)擊自行加工包裝的商品,庫存時須標注日期。
◎合理規(guī)劃商品暫存區(qū)、退貨區(qū)及走道。
◎商品堆疊高度不可超過風(fēng)扇,并避免傾倒。
◎無法堆疊的商品以層板或臺車存放。
◎退貨商品集中于退貨區(qū),每周定時辦理退貨。
◎每日定時檢查溫度是否正常。
◎庫存內(nèi)不準停放雜物或拖板車。
◎在庫房工作須穿防寒衣、鞋。
◎進入庫房檢查安全開關(guān)是否正常。
◎風(fēng)扇與地面發(fā)現(xiàn)積水,須立即清除。
◎庫房上方不可放置物品,人員不可隨意攀爬。
◎冷凍庫每月清理一次,冷藏庫每周清洗一次。
◎非工作需要,人員不可在庫房逗留。
◎商品確實做到先進先出。
◎出貨同時也須做好商品整理。
◎出庫房隨手關(guān)燈、關(guān)門。
七、出庫作業(yè)規(guī)范
(1)填寫出庫單
無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目:發(fā)
貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方
式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。
(2)審批
管理者審批該申請出庫單:如果審批通過,此單屬性變更為“出庫單”;
如果審批未通過,需要寫明未通過原因。
(3)出庫單驗收
由管理者審批通過的出庫單,商品確實出庫后,管理者驗收。
(4)驗收出庫單
如果驗收通過,此單屬性變更為“驗收出庫單”
(5)未通過
如果驗收未通過,需要寫明未通過原因
(6)出庫
完成出庫業(yè)務(wù),同時驗收出庫單中的商品,并在庫存中相應(yīng)減少。
八、出庫操作要點
1.倉管人員要注意在下列情況下方可出貨:
(1)交貨。
(2)交貨給客戶試用。
(3)示范表演。
(4)展示中心陳列。
(5)本企業(yè)同事的職前或在職訓(xùn)練使用。
(6)本企業(yè)各部門囚業(yè)務(wù)需要而借用。
2.若發(fā)現(xiàn)下列問題要立即與庫存管理單位聯(lián)系,雙方取得一致意見以后才
能出庫:
(1)一票入庫商品沒有全部到齊的。
(2)入庫商品驗收時發(fā)現(xiàn)有問題尚未處理的。
(3)商品質(zhì)量有異狀的。
3.認真做好出庫憑證和商品復(fù)核工作。只有憑訂貨單,才可以對其出貨。
4.接到訂貨單時,應(yīng)于當日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時也應(yīng)于當日回復(fù)
預(yù)定供貨的日期。
5.庫存充足時,應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及需要預(yù)測,隨時注意庫存情
形,將庫在商品依比例進行分配。
6.任何H1貨情況,均應(yīng)于出貨當日將有關(guān)資料入賬以便于存貨的控制。
7.要分清倉庫和承運單位的責(zé)任,辦清交接手續(xù)。開具出庫商品清單或出
門證,寫明承運單位的名稱、商品的名稱、數(shù)量、運輸工具和編號,并會同承
運人或司機簽字。
8.商品出庫以后,存儲人員要在當日根據(jù)正式出庫憑證銷卡、銷賬,清點
貨塊結(jié)余數(shù),與賬、卡核對,做到賬、貨、卡相符。并將有關(guān)的憑證、單據(jù)交
賬務(wù)人員登賬復(fù)核。
9.配送部門的其他人員向倉管部門領(lǐng)貨時,應(yīng)在倉庫的柜臺辦理,不得隨
意自行進入倉庫內(nèi)部。
第四節(jié)商品保管作業(yè)操作規(guī)范
一、商品保管的基本要求
(1)嚴格控制入庫商品
要嚴格驗收入庫商品,弄清商品及其包裝的質(zhì)量狀況,防止商品在儲存期
間發(fā)生各種不應(yīng)有的變化。對吸濕性商品要檢測其含水量是否超過安全水分,
對其他有異常情況的商品要查清原因,針對具體情況進行處理和采取救治措施,
做到防微杜漸。
(2)安排適當?shù)膬Υ鎴鏊?/p>
由于不同商品性能不同,對保管條件的要求也不同。性能相互抵觸或易串
味的商品不能在同一座房混存,以免相互產(chǎn)生不良影響。尤其對于化學(xué)危險物
品,要嚴格按照有關(guān)部門的規(guī)定,分區(qū)分類安排儲存地點。
(3)合理進行堆碼苫墊
地面潮氣對商品質(zhì)量影響很大,要切實做好貨坯下墊隔潮工作,存放在貨
場的商品,貨區(qū)四周要有排水溝,以防積水流入垛下;貨垛周圍要遮蓋嚴密,
以防雨淋日曬。應(yīng)根據(jù)各種商品的性能和包裝材料,確定貨垛的垛形與高度,
并結(jié)合季節(jié)氣候等情況妥善堆碼。
含水率較高的易霉商品,熱天應(yīng)碼通風(fēng)垛;容易滲漏的商品,應(yīng)碼間隔式
的行列垛。除此之外,庫內(nèi)商品堆碼留出適當?shù)木嚯x:頂距,平頂樓庫為50厘
米以上,人字形屋頂以不超過橫梁為準;燈距,照明燈要安裝防爆燈,燈頭與
商品的平行距離不少于50厘米;墻距,外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米;柱距,一
般留10-20厘米;垛距,通常留10厘米。對易燃商品還應(yīng)留出適當防火距離。
(4)倉庫溫濕度的控制
倉庫的溫濕度,對商品質(zhì)量變化的影響極大。各種商品由于其本身特性,
對溫濕度一般都有一定的適應(yīng)范圍,超過規(guī)定的范圍,商品質(zhì)量就會發(fā)生不同
程度的變化。因此,應(yīng)根據(jù)庫存商品的性能要求,適時采取密封、通風(fēng)、吸潮
和其他控制與調(diào)節(jié)溫濕度的辦法,力求把倉庫溫濕度保持在適應(yīng)商品儲存的范
圍內(nèi),以維護商品質(zhì)量安全。
(5)庫存商品的檢查
做好商品庫存檢查,對維護商品安全具有重要的作用。庫存商品質(zhì)量發(fā)生
變化,如不能及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進行救治,就會造成或擴大損失。因此,對
庫存商品的質(zhì)量情況,應(yīng)進行定期或不定期的檢查。
(6)保持倉庫的衛(wèi)生清潔
儲存環(huán)境不清潔,易引起微生物、蟲類滋生繁殖,危害商品。因此,對倉
庫內(nèi)外環(huán)境應(yīng)經(jīng)常清掃,徹底鏟除倉庫周圍的雜草、垃圾等物,必要時使用藥
劑殺滅微生物和潛伏的害蟲。對容易遭受蟲蛀、鼠咬的商品,要根據(jù)商品性能
和蟲、鼠生活習(xí)性及危害途徑,及時采取有效的防治措施。
二、倉庫溫濕度管理
1.溫濕度管理概述
要做好倉庫溫濕度管理工作,首先要學(xué)習(xí)和掌握空氣溫濕度的基本概念以
及有關(guān)的基本知識。
(1)空氣溫度。空氣溫度是指空氣的冷熱程度。
一般而言,距地面越近氣溫越高,距地面越遠氣溫越低。在倉庫日常溫度
管理中,多用℃表示,凡0℃以下度數(shù),在度數(shù)前加一個“一”,即表示零下
多少七。
(2)空氣濕度??諝鉂穸仁侵缚諝庵兴康亩嗌倩蚩諝飧蓾竦某潭?。
表示空氣濕度,主要有以下幾種方法:
①絕對濕度。絕對濕度是指單位容積的空氣里實際所含的水汽量,一般以
克為單位,用克/立方米來表示。
溫度對絕對濕度有著直接影響。一般情況下,溫度越高,水汽蒸發(fā)得越多,
絕對濕度就越大;相反,絕對濕度就小。
②飽和濕度。飽和濕度是表示在一定溫度下,單位容積空氣中所能容納的
水汽量的最大限度,如果超過這個限度,多余的水蒸氣就會凝結(jié),變成水滴,
此時的空氣濕度便稱為飽和濕度。
空氣的飽和濕度不是固定不變的,它隨著溫度的變化而變化。溫度越高,
單位容積空氣中能容納的水蒸氣量就越多,飽和濕度也就越大。
③相對濕度。相對濕度是指空氣中實際含有的水蒸氣量距離飽和狀態(tài)程度
的百分比,即在一定溫度下,絕對濕度占飽和濕度的百分比數(shù)。相對濕度用百
分率來表示,公式為:
相對濕度;絕對濕度飽和濕度X100%
絕對濕度二飽和濕度相對濕度
相對濕度越大,表示空氣越潮濕;相對濕度越小,表示空氣越干燥。
空氣的絕對濕度、飽和濕度、相對濕度與溫度之間有著相應(yīng)的關(guān)系。溫度
如發(fā)生了變化,則各種濕度也隨之發(fā)生變化。
④露點。指含有一定量水蒸氣的空氣在溫度下降到一定程度時,所含的水
蒸氣就會達到飽和狀態(tài)并開始凝結(jié)成水,這種現(xiàn)象叫做結(jié)露。水蒸氣開始凝結(jié)
成水時的溫度叫做露點溫度,簡稱露點。如果溫度繼續(xù)下降到露點以下,空氣
中超飽和的水蒸氣,就會在商品或其他物料的表面上凝結(jié)成水滴,此現(xiàn)象稱為
“水池”,俗稱商品“出汗。”此外,風(fēng)與空氣的溫濕度有密切關(guān)系,也是影
響空氣溫濕度變化的重要因素之一。
2.庫內(nèi)外溫濕度的變化
從氣溫變化的規(guī)律分析,一般在夏季降低庫房內(nèi)溫度的適宜時間是夜間10
時以后至次日早晨6時,而降低濕度的適宜時間是上午6時以后至下午4時。
當然,降溫還要考慮到商品特性、庫房條件、氣候等因素的影響。
3.倉庫溫濕度的控制與調(diào)節(jié)
(1)倉庫溫濕度的測定。測定空氣溫濕度通常使用干濕球溫度表。
在庫外設(shè)置干濕表,為避免陽光、雨水、灰塵的侵襲,應(yīng)將干濕表放在百
葉箱內(nèi)。百葉箱中溫度表的球部離地面高度為2米,百葉箱的門應(yīng)朝北安放,
以防觀察時受陽光直接照射。箱內(nèi)應(yīng)保持清潔,不放雜物,以免造成空氣不流
通。
在庫內(nèi),干濕表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光直接照射的地方,不要掛在
墻上,掛置高度與人眼平,約1.5米。每日必須定時對庫內(nèi)的溫濕度進行觀測
記錄,一般在上午810時,下午2-4時各觀測一次。記錄資料要妥善保存,定
期分析?,摸出規(guī)律,以便掌握商品保管的主動權(quán)。
(2)控制和調(diào)節(jié)倉庫溫濕度。為了維護倉儲商品的質(zhì)量完好,創(chuàng)造適宜于商
品儲存的環(huán)境,當庫內(nèi)溫濕度適宜商品儲存時,就要設(shè)法防止庫外氣候?qū)靸?nèi)
的不利影響。當庫內(nèi)溫濕度不適宜商品儲存時,就要及時采取有效措施調(diào)節(jié)庫
內(nèi)的溫濕度。實踐證明,采用密封、通風(fēng)與吸潮相結(jié)合的辦法,是控制和調(diào)節(jié)
庫內(nèi)溫濕度行之有效的辦法。
①密封。密封就是把商品盡可能嚴密地封閉起來,減少外界不良氣候條件
的影響、以達到安全保管的目的。
采用密封方法,要和通風(fēng)、吸潮結(jié)合運用,如運用得當,可以收到防潮、
防霉、防熱、防溶化、防干裂、防凍、防銹蝕、防蟲等多方面的效果。
密封保管應(yīng)注意的事項有:
在密封前要檢查商品質(zhì)量、溫度和含水量是否正常,如發(fā)現(xiàn)生毒、生蟲、
發(fā)熱、水感等現(xiàn)象就不能進行密封。發(fā)現(xiàn)商品含水量超過安全范圍或包裝材料
過潮,也不宜密封。
要根據(jù)商品的性能和氣候情況來決定密封的時間。易潮、易溶化、易霉的
商品,應(yīng)選擇在相對濕度較低的時節(jié)進行密封。
常用的密封材料有塑料薄膜、防潮紙、油氈紙、蘆席等。這些密封材料必
須干燥清潔,無異味。
密封常用的方法有整庫密封、小室密封、按垛密封以及按貨架、按件密封
等。
②通風(fēng)。通風(fēng)是利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣
形成對流,來達到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的目的。當庫內(nèi)外溫度差距越大時,空氣流
動就越快。若庫外有風(fēng),借助風(fēng)的壓力更能加速庫內(nèi)外空氣的對流,但風(fēng)力不
能過大。正確地進行通風(fēng),不僅可以調(diào)節(jié)與改善庫內(nèi)的溫濕度,還能及時激發(fā)
商品及包裝物的多余水分。按通風(fēng)的目的不同,可分為利用通風(fēng)降溫和利用通
風(fēng)散潮兩種。
③吸潮。在雨季或陰雨天,當庫內(nèi)濕度過高,不適宜商品保管,而庫外濕
度也過大,不宜進行通風(fēng)散潮時,可以在密封庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,商場超市倉庫普遍使用機械吸潮方法。即使用
吸濕機把庫內(nèi)的濕空氣通過抽風(fēng)機,吸入吸濕機冷卻器內(nèi),使它凝結(jié)為水而排
出。
吸濕機一般適宜于儲存棉布、針棉織品、貴重百貨、醫(yī)藥、儀器、電工器
材和煙糖類的倉間吸濕。
三、儲存商品的霉變腐爛與防洽
1.易霉腐商品
凡是生物制品如植物的根、莖、葉、花、果及其制品,動物的皮、毛、骨、
肌體、臟器及其品,在適宜于菌類生長的條件下,都易發(fā)生霉變。礦產(chǎn)品、金
屬商品其本身雖不會發(fā)高,但如沾染污垢或以生物為原料制成的附件、配件,
在一定條件下,菌類也會生長。一般倉庫中,主要有下列各類商品容易生霉:
棉麻、紙張等含纖維素較多的商品;鞋帽、紙絹制品(含粗糊、漿料)等
含淀粉的商品;皮毛、皮革、絲毛織物等含蛋白質(zhì)較多的輕紡工業(yè)商品;魚肉
蛋乳及制品等含蛋白質(zhì)較多的食品商品;煙酒糖茶、干鮮果菜等含多種有機物
質(zhì)的商品。
2.商品霉腐的防治
⑴影響霉腐微生物生存的外界條件
◎水分和空氣濕度。試驗證明,只有當空氣相對濕度達到75%以上時,多
數(shù)商品的含水量才可能引起霉腐微生物的生長繁殖。因而通常把75%這個相對
濕度叫做商品霉腐臨界濕度。
◎溫度。根據(jù)微生物對溫度的適應(yīng)能力,可將其分為低溫性微生物、中溫
性微生物和高溫性微生物。每一類型的微生物對溫度的要求又分為最低生長溫
度、最適生長溫度和最高生長溫度。超過這個范圍其生長會滯緩或停止。
◎日光。日光對于多數(shù)微生物的生長都有影響。多數(shù)霉腐微生物在日光直
射下經(jīng)1-4小時即能大部分死亡。因此,要將商品存放于陽光能直射到的地方,
但必須要放在陰暗地方的商品除外。
◎溶液濃度。多數(shù)微生物不能在濃度很高的溶液中生長。因為濃度很高的
溶液能使菌細胞脫水,造成質(zhì)壁分離,使其失去活動能力甚至死亡。因此,鹽
腌和蜜伐食品一般不易腐爛。但也有少數(shù)微生物對濃度高的溶液有抵抗能力。
◎空氣成分一一二氧化碳。多數(shù)霉腐微生物特別是霉菌,需要在有氧條件
下才能正常生長,在無氧條件下不形成抱子。二氧化碳濃度的增加不利于微生
物生長,如果改變商品儲存環(huán)境的空氣成分,比如使二氧化碳逐漸增加,使氧
逐漸減少,那么微牛物的牛命活動就要受到限制,甚至導(dǎo)致死亡。當空氣中的
二氧化碳濃度達到20/時,霉菌中的某種青霉和三霉的死亡率就能達到50k70%,
二氧化碳在空氣中達50%時將全部死亡。
(2)商品霉腐的防治
加強入庫驗收。易霉商品入庫,首先應(yīng)檢驗其包裝是否潮濕,商品的含水
量是否超過安全水分。易霉商品在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強保護。
加強倉庫溫濕度管理。要根據(jù)商品的不同性能,正確地運用密封、吸潮及通風(fēng)
相結(jié)合的方法,管好屋內(nèi)溫濕度,特別是在雨季,要將相對濕度控制在不適宜
于霉菌生長的范圍內(nèi)。
◎選擇合理的儲存場所。易霉商品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強、比
較干燥的庫房,并應(yīng)避免與含水量大的商品存放在一起,防止發(fā)生霉腐。
◎合理堆壞,下墊隔潮。商品堆坯不應(yīng)靠墻靠柱。
◎商品進行密封。
◎做好Fl常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生繁殖。
◎化學(xué)藥劑防霉。對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)立即采取措施,
以免霉腐繼續(xù)發(fā)展,造成嚴重損失。根據(jù)商品性質(zhì)可選用晾曬、加熱消毒、烘
烤、熏蒸等辦法。
3,倉庫害蟲的防治
倉庫內(nèi)害蟲的防治,是搞好商品保管的一個重要的組成部分。
(1)倉庫內(nèi)害蟲的來源
◎商品入庫前已有害蟲潛伏在商品之中。
◎商品包裝材料?內(nèi)隱藏害蟲。
◎運輸工具帶來害蟲。車船等運輸工具如果裝運過帶有害蟲的糧食、皮毛
等,害蟲就可能潛伏在運輸工具之中,再感染到商品上來。
◎倉庫內(nèi)本身隱藏有害蟲。
◎倉庫環(huán)境不夠清潔,庫內(nèi)雜物、垃圾等未及時清除干凈,潛有并滋生害
蟲。
◎鄰近倉間或鄰近貨垛儲存的生蟲商品,感染了沒有生蟲的倉間和商品。
儲存地點的環(huán)境影響。如倉庫地處郊外,常有麻雀飛入、老鼠竄入,它們身上
常常帶有蟲卵或蟲體。田野、樹木上的害蟲也會進入倉庫,感染商品。
(2)倉庫內(nèi)害蟲的特性。倉庫內(nèi)害蟲大多來源于農(nóng)作物,由于長期生活在倉
庫中,其生活習(xí)性逐漸改變,能適應(yīng)倉庫的環(huán)境而繼續(xù)繁殖,并具有以下特性:
◎適應(yīng)性強。倉庫害蟲一般能耐熱、耐寒、耐干、耐饑,并具有一定的抗
藥性。適宜倉庫害蟲生長繁殖的溫度范圍一般為18~35℃,倉庫害蟲在每年的
5-8月間生長繁殖最為旺盛,一般能耐38~45c的高溫。在10C以下,大多數(shù)倉
庫害蟲停止發(fā)育,0C左右處于休眠狀態(tài),但不易凍死。大多數(shù)倉庫害蟲能生活
于含水量很少的物品中,而且大部分倉庫害蟲能耐長時期的饑餓而不死。
◎食性廣雜。倉庫害蟲的口器發(fā)達,便于咬食質(zhì)地堅硬的食物,大多數(shù)倉
庫害蟲具有多食或雜食性。
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