疫情期間展會活動人員管控措施疫情的到來，像一場突如其來的暴風雨，席卷了我們原本平靜而繁忙的展會行業。作為一名長期參與展會策劃與執行的從業者，我親歷了這場風暴下的種種挑戰與變革。在那段日子里，如何在保障安全的前提下，確保展會活動的順利進行，成為了我工作的核心命題。通過不斷摸索和實踐，我逐步總結出一套切實可行的人員管控措施。這些措施不僅保護了每一位參與者的健康安全，也為展會行業的恢復注入了信心與動力。今天，我愿意將我的經驗與心得分享出來，希望能為同行們提供一些借鑒和幫助。一、前期籌備：細致規劃，嚴密部署展會的成功，關鍵在于前期的周密準備。疫情期間，這一環節尤為重要。首先，我深刻體會到，任何一個細節的疏忽，都可能成為病毒傳播的漏洞。因此，籌備階段的人員管控措施必須細致入微，體現出對安全的高度負責。1.明確參展人員身份與健康狀況展會舉辦前，我和團隊制定了詳盡的參展人員登記制度。每一位工作人員、參展商、供應商甚至臨時入場的技術人員，都必須提前填寫健康申報表，詳細記錄其近期的行程軌跡、接觸史及體溫情況。我們通過多輪核查，確保所有進入展館的人員均符合健康標準。在一次實際操作中，我記得有一位臨時調入的展臺搭建工人因為近幾天內曾到過高風險地區，及時被排除在外。盡管當時他表現出強烈的參與意愿，團隊還是堅定執行了防疫規定。正是這份嚴格，避免了潛在的風險，保障了整個展會的安全。2.設定合理的人員容量與流量控制疫情之下，展會不能再像以往那樣擁擠熱鬧。我們根據展館大小和通風條件，合理設定了每日入場人數上限。為了避免人群聚集，采用了預約制購票，限定每個時間段的入場人數。這不僅有效分散了人流，也讓現場管理更加有序。在一個大型國際展會上，我親眼見到之前沒有流量控制的展會，因人員過多導致入口處擁堵，增加了傳播風險。相較之下，實行預約制的展會現場顯得井然有序，參觀者之間保持了合理距離，大家心里都更加踏實。3.培訓與宣貫，提升全員防疫意識人員管控不僅靠制度，更靠人心的自覺配合。為此，我組織了多場針對工作人員和志愿者的防疫培訓，內容涵蓋疫情防護知識、應急處理流程、個人防護裝備正確使用等。培訓中，我特別強調了責任意識和團隊協作的重要性。記得那次培訓結束后，一位新入職的志愿者告訴我：“老師，您講的內容讓我意識到，每個人都是防疫鏈條上的一環，不能有絲毫松懈。”這句話讓我深感欣慰，也堅定了我在防疫工作中堅持細致入微的信念。二、現場管理：全方位防護，動態監控展會現場是人員最密集、活動最頻繁的地方，任何環節的疏漏都可能造成安全隱患。因此，我將現場管理作為人員管控的重中之重，從多個維度入手，確保每一個細節都落實到位。1.嚴格入口檢測，筑牢第一道防線現場入口處設置多重檢測點，包括體溫檢測、健康碼核驗和身份核查。工作人員配備紅外測溫儀，實時監控每一位入場者的體溫變化。任何體溫異常或健康碼異常者，都會被引導至隔離區進行進一步檢查。在一次展會開幕當天，一位參觀者因體溫略高被現場工作人員溫柔而堅定地請出展館，隨后經過復查確認是發熱癥狀。盡管現場氣氛一度緊張，工作人員的專業與耐心贏得了大家的理解和支持，也避免了可能的風險擴散。2.現場動線設計，減少交叉接觸為了防止人員交叉感染，我重點優化了展館內部的動線設計。入口和出口分開設置，通道寬度適當加大，避免人群回流和交叉。各展區之間設置緩沖區，減少人員聚集。我特別記得，在一場科技展上，我們利用引導標識和志愿者指引，使人流順暢流動。參觀者普遍反映，雖然流程稍顯復雜，但體驗依然舒適，大家都能自覺保持距離，氛圍寧靜且安全。3.現場防護物資充足，緊急預案完善現場配備了大量口罩、消毒液、一次性手套等防護物資，并設立多個消毒點，供參展人員隨時使用。展館內還設置了隔離觀察室，配備專門醫護人員，隨時應對突發情況。曾經有一位參展人員突發不適，現場醫護人員迅速反應，按照預案流程進行了隔離和處理。事后，這位參展商對我們的專業和細致表示感謝，更增強了我們繼續做好防護工作的信心。三、后續跟蹤：閉環管理，持續保障疫情防控不能止步于展會期間，更需要后續的跟蹤和管理，形成閉環，確保無后顧之憂。我在這方面也投入了大量精力，力求做到防控無死角。1.參展人員信息留存與健康監測展會結束后，我們將所有參展人員的健康信息進行了妥善保存，便于后續追蹤。一旦出現異常情況，能第一時間聯系相關人員，配合防疫部門開展排查和隔離。這項工作曾經在一次區域突發疫情中發揮了關鍵作用。通過信息追蹤，我們及時發現了潛在風險人群，幫助他們快速接受檢測和隔離，避免了疫情在展會圈層內的擴大。2.展會場館全面消殺與環境恢復結束后，展館進行了多次全面消毒，垃圾分類清理和空氣流通設備的維護。我們還特別關注了展會使用過的公共區域與高頻接觸點，確保環境徹底潔凈。我曾親自參與過一次晚間的消殺作業，目睹工作人員穿戴防護裝備，細致清理每一個角落。那一刻，我深刻感受到防疫工作的不易，也更加珍惜展會安全背后的默默付出。3.經驗總結與持續改進每一次展會結束，我都會組織團隊進行總結，反思人員管控環節中存在的不足，吸取教訓，不斷完善方案。這不僅提高了防控水平，也增強了團隊的凝聚力和責任感。有一次總結會上，一位同事提出增加智能化管理工具的建議，后來我們嘗試引入二維碼簽到和智能人流監測系統，取得了良好效果。這種不斷探索的精神，是我們戰勝疫情、保障展會安全的寶貴財富。結語回望這段疫情期間的展會管理經歷，我深切感受到，人員管控不僅是技術和制度的體現，更是人情與責任的交織。每一項措施的落實，背后都有無數人的努力與堅持。正是這些細致入微的工作，才讓展會在特殊時期得以順利開展，