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文檔簡介
活動現(xiàn)場集贊活動方案一、活動背景在當今數(shù)字化時代,社交媒體成為了人們生活中不可或缺的一部分。企業(yè)或組織通過舉辦各類活動吸引參與者,而集贊活動作為一種簡單且有效的互動方式,能夠迅速提升活動的曝光度和參與度。本活動旨在通過現(xiàn)場集贊活動,增加活動的趣味性和傳播性,吸引更多潛在客戶或目標群體參與到活動中來,同時加強與現(xiàn)有客戶的互動和粘性,提升品牌知名度和影響力。二、活動目標1.在活動現(xiàn)場吸引至少[X]名參與者參與集贊活動。2.活動期間,集贊總數(shù)達到[X]個以上。3.通過集贊活動,將活動相關(guān)信息傳播給至少[X]人次的潛在受眾。4.增強參與者對活動的滿意度和對品牌的好感度,為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展或品牌推廣奠定基礎(chǔ)。三、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期及時間區(qū)間],例如:[年/月/日]上午9:00下午5:002.地點:[詳細活動地址],如:[城市名稱][具體街道名稱及門牌號]四、活動參與對象本次活動面向所有對該活動主題感興趣的人群,包括但不限于新客戶、老客戶、潛在客戶、合作伙伴、媒體朋友以及普通公眾等。五、活動內(nèi)容及規(guī)則(一)活動內(nèi)容1.參與者到達活動現(xiàn)場后,關(guān)注活動官方指定的社交媒體賬號(微信公眾號、微博賬號等)。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置多個集贊打卡點,參與者在打卡點完成指定動作(如拍照、與活動道具互動等),并將帶有活動主題元素的照片或視頻分享至朋友圈,并附上指定文案:“[活動名稱],我在現(xiàn)場,快來一起參與![活動官方賬號名稱]”。3.參與者每次分享朋友圈后,邀請好友為其點贊。活動期間,參與者可多次分享朋友圈,累計集贊數(shù)量。(二)活動規(guī)則1.點贊有效時間:活動期間內(nèi)參與者分享的朋友圈所獲得的點贊均有效,活動結(jié)束后集贊數(shù)據(jù)將凍結(jié),不再接受新的點贊。2.禁止刷贊行為:主辦方將對參與者的集贊情況進行實時監(jiān)測,若發(fā)現(xiàn)刷贊等作弊行為,將取消其參與活動資格,并收回已獲得的獎品或獎勵。3.兌獎方式:活動結(jié)束后,參與者需在規(guī)定時間內(nèi)(例如活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)),將集贊頁面截圖發(fā)送至活動官方指定的郵箱,并填寫個人信息(姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼等),以便核對身份和發(fā)放獎品。4.獎品設(shè)置:根據(jù)集贊數(shù)量設(shè)置不同等級的獎品,具體如下:一等獎(集贊數(shù)排名第13名):價值[X]元的品牌禮品套裝一份,包含[具體禮品清單]。二等獎(集贊數(shù)排名第410名):價值[X]元的電子產(chǎn)品一件,如[具體電子產(chǎn)品名稱]。三等獎(集贊數(shù)排名第1130名):價值[X]元的購物卡一張,可在指定商場使用。參與獎(集贊數(shù)達到[X]個及以上):活動定制的精美紀念品一份,如[具體紀念品名稱]。六、活動準備(一)宣傳推廣1.在活動前[X]天,通過活動官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、短信通知等渠道發(fā)布活動預(yù)告信息,介紹活動主題、時間、地點、內(nèi)容及獎品設(shè)置,吸引潛在參與者關(guān)注。2.與相關(guān)行業(yè)媒體、合作伙伴合作,邀請他們對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力。3.在活動現(xiàn)場周邊區(qū)域張貼海報、懸掛橫幅,吸引過往路人的注意。(二)活動物料準備1.道具類:準備足夠數(shù)量的活動主題背景板、道具(如特色服裝、道具擺件等),用于參與者拍照打卡。2.宣傳物料類:制作活動宣傳冊、海報、宣傳單頁等,用于活動現(xiàn)場發(fā)放和宣傳。3.設(shè)備類:準備充足的移動電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,確保活動現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,方便參與者分享朋友圈。4.獎品類:按照獎品設(shè)置清單,提前準備好各類獎品,并進行分類包裝和編號。5.其他物料:準備簽到表、筆、登記表、信封等辦公用品,用于活動現(xiàn)場的簽到、信息登記和獎品發(fā)放等環(huán)節(jié)。(三)人員安排1.活動策劃組:負責活動方案的策劃和制定,協(xié)調(diào)各部門工作,確保活動順利進行。2.活動執(zhí)行組:負責活動現(xiàn)場的布置、組織和執(zhí)行,引導參與者參與活動,解答疑問,維護現(xiàn)場秩序。3.技術(shù)支持組:負責活動現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試、技術(shù)問題解決,確保集贊活動的順利開展。4.獎品管理組:負責獎品的保管、發(fā)放和登記,確保獎品發(fā)放的準確性和公正性。5.宣傳推廣組:負責活動的宣傳推廣工作,包括線上線下宣傳物料的制作和發(fā)布,活動現(xiàn)場的宣傳引導等。七、活動流程(一)活動現(xiàn)場布置(活動開始前[X]小時完成)1.按照設(shè)計方案,在活動現(xiàn)場搭建活動主題背景板,擺放活動道具,設(shè)置集贊打卡點。2.安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,調(diào)試音響、燈光等設(shè)備,確保現(xiàn)場環(huán)境舒適、氛圍良好。3.在活動入口處設(shè)置簽到處,擺放簽到表、筆等辦公用品,安排專人負責簽到工作。(二)活動預(yù)熱(活動開始前[X]分鐘)1.工作人員在活動現(xiàn)場各區(qū)域就位,準備迎接參與者。2.通過現(xiàn)場音響設(shè)備播放輕松愉悅的音樂,營造活動氛圍。3.在活動現(xiàn)場大屏幕上循環(huán)播放活動預(yù)告視頻和宣傳圖片,吸引參與者的注意力。(三)活動開始(上午9:00)1.主持人開場,介紹活動背景、目的、規(guī)則和流程,歡迎各位參與者的到來。2.宣布活動正式開始,引導參與者關(guān)注活動官方社交媒體賬號。3.安排工作人員在各集贊打卡點引導參與者進行打卡、拍照,并講解活動規(guī)則和分享要求。(四)活動進行中(上午9:00下午5:00)1.參與者在集贊打卡點完成指定動作后,將帶有活動主題元素的照片或視頻分享至朋友圈,并邀請好友點贊。2.技術(shù)支持組實時監(jiān)測集贊情況,確保活動數(shù)據(jù)的準確性和穩(wěn)定性。3.工作人員在活動現(xiàn)場巡回走動,為參與者提供幫助和指導,解答疑問,維護現(xiàn)場秩序。4.每小時公布一次當前集贊排名情況,激發(fā)參與者的積極性。(五)活動結(jié)束(下午5:00)1.主持人宣布活動結(jié)束,感謝各位參與者的積極參與。2.工作人員統(tǒng)計集贊數(shù)據(jù),確定獲獎名單。3.組織參與者在活動現(xiàn)場進行簡單的合影留念。(六)獎品發(fā)放(活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi))1.通過活動官方網(wǎng)站、社交媒體賬號公布獲獎名單。2.獲獎參與者按照要求將集贊頁面截圖發(fā)送至指定郵箱,并填寫個人信息。3.獎品管理組對獲獎參與者的信息進行核對和確認,按照獲獎名單發(fā)放獎品。4.對于無法聯(lián)系到的獲獎參與者,在活動官方渠道發(fā)布通知,若在規(guī)定時間內(nèi)仍未取得聯(lián)系,則視為自動放棄獎品。八、活動預(yù)算(一)宣傳推廣費用([X]元)1.線上宣傳費用:包括社交媒體廣告投放、活動官方網(wǎng)站建設(shè)及維護、短信通知費用等,共計[X]元。2.線下宣傳費用:包括海報制作、橫幅制作、宣傳單頁印刷、活動宣傳冊制作等費用,共計[X]元。3.媒體合作費用:與相關(guān)行業(yè)媒體、合作伙伴合作的宣傳報道費用,共計[X]元。(二)活動物料費用([X]元)1.道具類費用:活動主題背景板、道具(如特色服裝、道具擺件等)的制作和租賃費用,共計[X]元。2.宣傳物料類費用:宣傳冊、海報、宣傳單頁等的制作費用,共計[X]元。3.設(shè)備類費用:移動電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的購置和租賃費用,共計[X]元。4.獎品類費用:按照獎品設(shè)置清單,各類獎品的采購費用,共計[X]元。5.其他物料費用:簽到表、筆、登記表、信封等辦公用品的購置費用,共計[X]元。(三)人員費用([X]元)1.活動策劃組人員費用:包括活動策劃人員的薪酬、策劃方案的設(shè)計費用等,共計[X]元。2.活動執(zhí)行組人員費用:包括活動現(xiàn)場工作人員的薪酬、兼職人員的勞務(wù)費用等,共計[X]元。3.技術(shù)支持組人員費用:包括技術(shù)人員的薪酬、設(shè)備調(diào)試和維護費用等,共計[X]元。4.獎品管理組人員費用:包括獎品管理人員的薪酬、獎品發(fā)放和登記費用等,共計[X]元。5.宣傳推廣組人員費用:包括宣傳推廣人員的薪酬、宣傳活動執(zhí)行費用等,共計[X]元。(四)其他費用([X]元)1.場地租賃費用:活動現(xiàn)場的場地租賃費用,共計[X]元。2.水電費:活動現(xiàn)場的水電費用,共計[X]元。3.不可預(yù)見費用:預(yù)留活動過程中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見費用,共計[X]元。總預(yù)算:[X]元九、活動效果評估1.通過活動現(xiàn)場收集的參與者反饋表,了解參與者對活動內(nèi)容、組織安排、獎品設(shè)置等方面的滿意度
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